xx投資發(fā)展有限公司行政后勤管理制度試行稿11-資料下載頁
2025-04-07 07:13本頁面
【正文】 寓的職員，需提前一天填寫《入住申請單》并交總經(jīng)理辦公室確認，入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續(xù)；第 四 條：職員入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定；第 五 條：禁止擅自與公寓其他住戶調(diào)房，不能將公寓交由外人居住，外來人員不得留宿；第 六 條：退房時請到管理處辦理手續(xù)，配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。第 七 條： 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿，因加班需留宿值班室的職員，可直接到房管部領(lǐng)取鑰匙；因其它原因需留宿值班室的職員，需提前填寫《入住申請單》，交總經(jīng)理辦公室簽字確認后，憑《入住申請單》辦理入住。第十三章 印章證照管理第 一 條：印章管理1. 各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放，任意使用。2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫《發(fā)文審批表》，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。3. 各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由總經(jīng)理辦公室登記備案。4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并及時辦理補刻手續(xù)。第 二 條：公司公章1. 因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的，須說明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準后方能加蓋公司公章；2. 凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任；3. 公章保管人外出時，應將公章交給總經(jīng)理辦公室指定的臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用。第 三 條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定1. 以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。2. 以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。3. 各部門應指定專人對部門印章進行保管。第 四 條：各類證照的管理1. 各部門在取得各類證照時，應同意交總經(jīng)理辦公室進行存檔管理，并登記在《公章、證照登記表》上。2. 如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人同意后，方可使用。第 五 條：印章使用審批規(guī)定用章事項用章審批人 公司文件和信函法人授權(quán)委托書單位介紹信邀請函感謝信總經(jīng)理總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人總經(jīng)理辦公室負責人財務報表 借貸申請 資金擔保 資金使用 開設帳戶 總經(jīng)理和財務管理部負責人總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導項目投標書、意向書、合同書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導法律文書總經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導第十四章 名片管理第 一 條：新職員入職后即可申請印制名片，逐項按名片標準格式填寫后發(fā)至人事專員郵箱，人事專員審核后發(fā)至前臺的郵箱，即可辦理。第 二 條：職員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址；主管以上人員名片標準：公司統(tǒng)一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。第 三 條：未經(jīng)公司任命的職位不得印制在名片上，所有申請了手機報銷的必須將手機號印制在名片了，不得將私人郵箱印制在名片上。第 四 條：學位、職稱等若因工作需要在名片上印制，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室驗證同意后方可印制。11 / 11
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