oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)說(shuō)明文檔-資料下載頁(yè)
2025-04-07 06:20本頁(yè)面
【正文】 以通過(guò)“導(dǎo)出清單”來(lái)自定義下載另存為電子表格文檔。圖圖六．草稿箱：新建工作未成功，（沒(méi)有單擊“確定”），這項(xiàng)工作將會(huì)被自動(dòng)保存在草稿箱中，隨時(shí)可以去繼續(xù)完成，或刪除。七．垃圾桶：刪除的無(wú)效工作，將會(huì)自動(dòng)放入垃圾桶中。垃圾桶中的內(nèi)容，可以還原繼續(xù)處理，也可以徹底刪除——“刪除清空”，此時(shí)就無(wú)法再恢復(fù)了，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 附件——新建工作流程范例：示例：多媒體設(shè)備報(bào)修工作流程示例：請(qǐng)購(gòu)工作流程 示例多媒體設(shè)備報(bào)修流程1． 輸入網(wǎng)址: 2． 用自己的用戶名和密碼登錄。3． 登錄后，打開(kāi)管理菜單，選擇我的辦公桌，進(jìn)入泉州五中網(wǎng)上辦公平臺(tái)。4． 選擇菜單中的辦公系統(tǒng)平臺(tái)，選擇下面的“新建工作”，將會(huì)打開(kāi)一個(gè)“辦公事務(wù)”新建工作窗口。5． 選擇其中的《學(xué)校多媒體設(shè)備報(bào)修單》，接著會(huì)在彈出窗口中打開(kāi)一張報(bào)修單，該報(bào)修單分為三部分：第一部分——序號(hào)各行內(nèi)容，由報(bào)修人填寫(xiě)；第二部分——擬處理意見(jiàn)由報(bào)修單接收員填寫(xiě)；第三部分——檢修意見(jiàn)、檢修時(shí)間、檢修人由進(jìn)行維修的工作人員填寫(xiě)。第一部分 第二部分 第三部分6． 報(bào)修人填寫(xiě)報(bào)修單第一部分。填寫(xiě)須知：）報(bào)修時(shí)間和報(bào)修人系統(tǒng)會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的登錄時(shí)間與姓名自動(dòng)填寫(xiě)；）一次性報(bào)修不同地點(diǎn)的設(shè)備，可以分行填寫(xiě)；最多可以填寫(xiě)行。）應(yīng)盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)報(bào)修地點(diǎn)、報(bào)修設(shè)備名稱、故障描述、故障持續(xù)時(shí)間，以提高維修時(shí)判斷的準(zhǔn)確性，例如如下表格填寫(xiě)：7． 填寫(xiě)好后，如需同時(shí)提交紙質(zhì)文件或保存存檔，可以選擇“導(dǎo)出為文檔”。完成該表格填寫(xiě)，單擊表格最下方的“確定”按鈕。此時(shí)將會(huì)進(jìn)入下一個(gè)步驟，并彈出如下窗口。如果沒(méi)有按“確定”按鈕，則該份保修單會(huì)自動(dòng)保存在“草稿箱”中，可以選擇“繼續(xù)處理”完成該報(bào)修，或者選擇“刪除”，該報(bào)修單則會(huì)被放入“草稿箱”中。8． 在本窗口中，選擇教育技術(shù)中心維修服務(wù)窗口，然后單擊確定。該報(bào)修單將會(huì)轉(zhuǎn)給相應(yīng)人員，填寫(xiě)“擬處理意見(jiàn)”后，然后由他轉(zhuǎn)給相應(yīng)的維修人員。當(dāng)彈出以下窗口時(shí)，單擊確定，本次報(bào)修工作流程結(jié)束。9． 查看報(bào)修是否成功：?jiǎn)螕舨藛沃械摹肮ぷ鞑樵儭?，可以看到已?jīng)提交的報(bào)修單列表。10． 查看報(bào)修事務(wù)的進(jìn)行情況：選擇菜單中的“監(jiān)控工作”，在彈出的窗口列表中選擇“查看工作表”，就可以看到其中相應(yīng)的內(nèi)容,如果工作人員已經(jīng)處理，則可以看到擬處理意見(jiàn)和檢修意見(jiàn)等信息。11． 也可以單擊查看流程圖，了解維修情況進(jìn)行到了什么步驟。如一下流程圖，說(shuō)明提交的報(bào)修單已經(jīng)被受理。 示例請(qǐng)購(gòu)工作流程1. 登陸成功后，在主頁(yè)上方的“管理菜單”中選擇“我的辦公桌”2. 進(jìn)入“我的辦公桌”界面3. 在頁(yè)面左側(cè)的“辦公系統(tǒng)平臺(tái)”中單擊“新建工作”，彈出“辦公事務(wù)”新建工作對(duì)話框，單擊“請(qǐng)購(gòu)單”4. 在彈出的請(qǐng)購(gòu)單表格中進(jìn)行填寫(xiě)，完成后單擊確定。5. 轉(zhuǎn)下一步：勾選相應(yīng)的主管，點(diǎn)擊確定，發(fā)送請(qǐng)求6. 請(qǐng)求發(fā)送成功后彈出對(duì)話框，等待主管批復(fù)意見(jiàn)。7. 在頁(yè)面左側(cè)的“辦公系統(tǒng)平臺(tái)”中單擊“工作查詢”8. 打開(kāi)工作查詢窗口，即可看到剛剛填寫(xiě)的請(qǐng)購(gòu)單摘要及狀態(tài)查詢9. 單擊“查看流程圖”可以查看事務(wù)辦理流程
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