【正文】 作界面〗：〖機構(gòu)倉庫〗：在倉庫欄輸入倉庫代碼或選擇倉庫（參照選擇倉庫使用說明）?！脊?yīng)商〗：可參照輸入供應(yīng)商信息使用說明。〖經(jīng)手人〗： 業(yè)務(wù)員備注欄：可輸入該單據(jù)的備注信息（不能超過20個字符）；有效期限欄：是指該采購訂單的最后有效日期，超過此日期，此單據(jù)自動做廢； 〖錄入商品資料〗：有兩種輸入方式（如生成訂單流程圖示）：直接在商品欄中輸入商品編碼或國際條碼；使用商品按鈕（見商品按鈕使用說明）。注意在錄入商品資料前必須先輸入供應(yīng)商，否則系統(tǒng)會提示該商品不能輸入。在錄入或選擇商品后，商品的單價根據(jù)幾種不同情況來自動生成：正常商品（無多供應(yīng)商和多價格），取商品基本檔案中的進貨價；一品多商（見商品基本檔案說明）的商品，取商品在該供應(yīng)商上的進貨價；一品多價（見商品基本檔案說明）的商品，取商品在該機構(gòu)的進貨價；既有一品多商又有一品多價的商品，取商品在該機構(gòu)的進貨價； 如何下（訂）單〖業(yè)務(wù)描述〗：完成商品的采購訂貨業(yè)務(wù)?！疾僮鞑襟E〗：『采購→采購訂單』?！疾僮鹘缑妗剑骸疾少徲唵紊闪鞒虉D〗：〖機構(gòu)倉庫〗：在倉庫欄輸入倉庫代碼或選擇倉庫（參照選擇倉庫使用說明）?！脊?yīng)商〗：可參照輸入供應(yīng)商信息使用說明?！荚儍r單號〗：〖預(yù)付訂金〗：包括業(yè)務(wù)員欄、備注欄、有效期限欄、經(jīng)銷方式欄。業(yè)務(wù)員欄：可根據(jù)公司具體制度來選擇是否輸入業(yè)務(wù)員；備注欄：可輸入該單據(jù)的備注信息（不能超過20個字符）；有效期限欄：是指該采購訂單的最后有效日期，超過此日期，此單據(jù)自動做廢； 〖錄入商品資料〗：有兩種輸入方式（如生成訂單流程圖示）：直接在商品欄中輸入商品編碼或國際條碼；使用商品按鈕（見商品按鈕使用說明）。注意在錄入商品資料前必須先輸入供應(yīng)商，否則系統(tǒng)會提示該商品不能輸入。在錄入或選擇商品后，商品的單價根據(jù)幾種不同情況來自動生成：正常商品（無多供應(yīng)商和多價格），取商品基本檔案中的進貨價；一品多商（見商品基本檔案說明）的商品，取商品在該供應(yīng)商上的進貨價；一品多價（見商品基本檔案說明）的商品，取商品在該機構(gòu)的進貨價；既有一品多商又有一品多價的商品，取商品在該機構(gòu)的進貨價； 輸入商品采購數(shù)量后，系統(tǒng)會根據(jù)單價自動計算出訂貨金額。注：在訂貨金額后的“發(fā)生數(shù)量”是指該采購訂單的驗收入庫數(shù)量，有驗收入庫的訂單才有該數(shù)量。 商品驗收入庫流程〖業(yè)務(wù)描述〗：完成商品的驗收入庫業(yè)務(wù)?！疾僮鞑襟E〗：『采購→采購入庫單』?！疾僮鹘缑妗剑骸简炇杖霂靻紊闪鞒虉D〗：〖選擇訂單〗：點擊訂單按鈕進入采購訂單的“選擇單據(jù)窗口”，選擇采購訂單（參見【選擇單據(jù)窗口使用說明】）〖更改驗收數(shù)量〗：選擇訂單后，系統(tǒng)會自動把訂單中的采購數(shù)量更新到驗收入庫單中，做驗收入庫單時，應(yīng)把采購訂單中的數(shù)量更正為實際驗收數(shù)量。〖錄入進貨倉〗：在倉庫欄輸入倉庫代碼或選擇倉庫（參照【選擇倉庫使用說明】）?！间浫牍?yīng)商〗：可參照【輸入供應(yīng)商信息使用說明】。在備注欄中可輸入該單據(jù)的備注信息；經(jīng)銷方式欄可顯示的經(jīng)銷方式有購銷、代銷和其它方式?！间浫肷唐焚Y料〗：與采購訂單的錄入方式相同，參見采購訂單的錄入商品資料。〖其它〗：在采購訂單的表頭中還有單據(jù)編號、單據(jù)日期和操作員三項，單據(jù)編號是在保存單據(jù)后由系統(tǒng)自動產(chǎn)生（格式為：PI+機構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號），單據(jù)日期是當天日期，操作員是指登陸系統(tǒng)的操作員。 如何處理贈品〖業(yè)務(wù)描述〗：完成有贈送的商品的驗收入庫業(yè)務(wù)?！疾僮鞑襟E〗：『采購→贈送入庫單』?！疾僮鹘缑妗剑骸忌少浰腿霂靻尾僮髁鞒獭剑狠斎牍?yīng)商（參見【輸入供應(yīng)商信息使用說明】）→輸入入庫倉（參見【選擇倉庫使用說明】）→輸入商品編碼/國際條碼→輸入商品贈送數(shù)量?！计渌剑簡螕?jù)編號格式：GI+機構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號 商品退貨單〖業(yè)務(wù)描述〗：商品退貨是指根據(jù)倉管部門對商品的檢測結(jié)果，確定需要退回給供應(yīng)商的商品。 通常退貨主要是要經(jīng)過倉管部門的負責人審核商品的檢測結(jié)果后，提交給負責該商品采購的工作人員，再經(jīng)過采購主管核實后，由采購部門向供應(yīng)商提出退貨請求，通過供應(yīng)商核實之后，正式處理退貨業(yè)務(wù)?！疾僮鞑襟E〗：『采購→采購?fù)素泦巍弧！疾僮鹘缑妗剑骸忌刹少復(fù)素泦尾僮髁鞒獭剑号c驗收入庫單流程相同，可參照驗收入庫單?！计渌剑簡螕?jù)編號格式：RO+機構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號。 采購結(jié)算單〖業(yè)務(wù)描述〗：對購銷商品產(chǎn)生的帳款業(yè)務(wù)可以在這里結(jié)算，其它經(jīng)營方式可以在財務(wù)管理模塊進行結(jié)算。〖操作步驟〗：『采購→采購結(jié)算單』?！疾僮鹘缑妗剑骸疾僮髁鞒獭剑捍私Y(jié)算單只對經(jīng)營方式為購銷供應(yīng)商進行結(jié)算。 哪些業(yè)務(wù)影響采購成本會影響采購成本的操作有調(diào)整進價、在驗收入庫單中更改進價。 如何查看采購類報表采購詢價明細: 可以查看詢價的商品明細數(shù)據(jù)采購訂貨報表: 包括訂貨明細，訂貨日報，訂貨匯總報表，訂貨過期報表采購入庫報表: 包括入庫明細，入庫日報，入庫匯總報表采購?fù)素泩蟊? 包括退貨明細，退貨日報，退貨匯總報表贈送入庫報表: 包括贈送明細，贈送日報，贈送匯總報表，可查看商品贈送的一些信息采購永續(xù)訂單明細: 對某個供應(yīng)商有長期供應(yīng)商品訂單明細信息。供應(yīng)商合同商品: 和供應(yīng)商簽署合同的商品信息，包括約定價格，特殊時間特定價格等購銷結(jié)算明細報表: 對供應(yīng)商的經(jīng)銷方式為購銷的進行帳款結(jié)算。供應(yīng)商歷史價格報表: 查看供應(yīng)商以前入庫的商品價格信息商品庫存往來帳: 商品出入庫信息6 零售管理零售管理主要功能有對商品前臺銷售的調(diào)價，對前臺銷售和收銀的監(jiān)控，查看零售相關(guān)報表等。主要功能在于獲取收銀機監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺銷售的數(shù)據(jù)，以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快的速度運行，不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響，且便于商場管理人員隨時進行查詢和管理，而不影響前臺銷售人員的操作。將前臺銷售從進銷存中獨立出來的好處是平時銷售時無須依賴網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時仍然能保證銷售。 如何管理前臺POS銷售前臺POS銷售的管理主要是對前臺銷售情況的監(jiān)控和收銀統(tǒng)計。 銷售收銀監(jiān)控〖功能描述〗：系統(tǒng)提供了客流量監(jiān)控、銷售量監(jiān)控和POS機狀態(tài)監(jiān)控。l 客流量監(jiān)控：實時監(jiān)控每臺收銀機的客流量。l 銷售量監(jiān)控：實時監(jiān)控每臺收銀機的銷售額。POS機狀態(tài)監(jiān)控：可以監(jiān)控各個POS機當前的狀態(tài)可通過各種方式（商品、收銀員、柜臺、售貨員）及時了解到前臺銷售收銀情況?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺銷售監(jiān)控』。〖操作界面〗：〖圖形顯示欄〗：通過各種平面和三維的線型、柱狀、餅狀圖來直觀形象的顯示監(jiān)控銷售情況。〖數(shù)據(jù)顯示欄〗：通過數(shù)據(jù)柵格形式監(jiān)控銷售情況。〖監(jiān)控對象選擇〗：可選擇監(jiān)控的對象和監(jiān)控的結(jié)果類型。〖監(jiān)控方式設(shè)置〗：可設(shè)置監(jiān)控方式（數(shù)據(jù)、圖形、數(shù)據(jù)、圖形）排序方式和刷新間隔時間等?！紩r段消費金額設(shè)置〗：先選擇監(jiān)控對象中的金額消費，在此處就可設(shè)置在一個時間段中，設(shè)定消費額度，可監(jiān)控到某段消費額的買單人數(shù)。 跨任何時間點銷售統(tǒng)計〖功能描述〗：能體現(xiàn)在一段時期某段時間內(nèi)各收銀員的銷售情況，對管理員掌握賣場的銷售熱點時間有非常大的幫助?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺明細報表』，〖操作界面〗：〖收銀員〗：可選擇單個收銀員或所有收銀員查詢?！紨?shù)據(jù)導(dǎo)出〗：可按TXT文件格式保存數(shù)據(jù)。 查看實時庫存〖功能描述〗：在營業(yè)期間，通過查詢商品的實際庫存，能最快速的了解到熱銷商品的庫存情況，以便最快的做出調(diào)整庫存的決定?！疾僮鞑襟E〗：『零售→實時庫存』?！疾僮鹘缑妗剑骸忌唐份斎霗凇剑褐幌抻谳斎肷唐肪幋a?！挤绞竭x擇框〗：用于選擇按類別或品牌兩種方式查詢，選擇后，可在右側(cè)選擇類別或品牌。 如何處理收銀員交班 收銀員如何繳款u 〖功能描述〗：對收銀員收入的款項進行錄入，并核對當天收銀員當天的銷售額，同時根據(jù)系統(tǒng)計算出的應(yīng)交金額和收銀員計算出差異金額（即“長短款”）。u 〖操作步驟〗：『零售→收銀員繳款單』u 〖操作界面〗： 如何進行收銀員對帳〖功能描述〗：對每天收銀員的繳款金額進行對比。〖操作界面〗： 怎樣處理“長短款”根據(jù)商場內(nèi)定的管理原則，確定一個出錯比例（如千分之三），在該范圍內(nèi)屬于正常情況，超過該范圍，則根據(jù)商場規(guī)定，可做一些處罰措施。 日結(jié)〖功能描述〗：做日結(jié)沖減庫存處理。〖操作步驟〗：『零售→前臺銷售日結(jié)』?！疾僮鹘缑妗剑阂部稍凇合到y(tǒng)維護→數(shù)據(jù)→綜合數(shù)據(jù)日結(jié)』中打開預(yù)先做POS日結(jié)的選項（參見【綜合數(shù)據(jù)日結(jié)】）。 電子秤〖功能描述〗：“電子稱”功能將商品信息輸出為條碼稱專用文件，通過條碼稱管理軟件將這些信息輸入條碼稱。電子稱功能用于商場、超市對稱重商品的管理，如生鮮、水果等商品。此功能的前提條件是：必須安裝本軟件系統(tǒng)所支持的電子稱，如頂尖、寺崗等品牌的電子稱。另外，可以設(shè)置稱條碼格式，條碼格式默認為：稱條碼標識+商品編碼+金額+校驗碼。系統(tǒng)還可以設(shè)置條碼格式為：稱條碼標識+商品編碼+重量+校驗碼?！疾僮鞑襟E〗：『零售→電子秤』?！疾僮鹘缑妗剑?如何查看收銀報表鴻威軟件中的收銀報表按功能不同分為以下十一種（具體操作參見【查看報表通用使用方法】）：1）、前臺收銀明細：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到單個收銀員的各類收銀金額。〖操作步驟〗：『零售→前臺收銀明細』。2）、前臺付款方式明細：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到單個收銀員不同付款方式的收銀金額。〖操作步驟〗：『零售→前臺付款方式明細』。3）、前臺繳款報表：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到收銀員的上繳金額明細?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺繳款報表』。4）、營業(yè)員銷售提成：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到營業(yè)員的銷售金額并可以計算提成。〖操作步驟〗：『零售→營業(yè)員銷售提成』。5）、促銷管理報表：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到各個時間段所使用的促銷方式?！疾僮鞑襟E〗：『零售→促銷管理報表』。6）、商品銷售排行榜：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到當前商品滯銷和暢銷商品的排行?！疾僮鞑襟E〗：『零售→商品銷售排行榜』。7）、時段分析報表：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到不同時段商品，客流的信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→時段分析報表』。8）、退貨/贈送明細報表：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到退貨/贈送商品的明細信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→退貨/贈送明細報表』。9）、前臺客戶銷售明細：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到前臺客戶銷售的商品明細?！疾僮鞑襟E〗：『零售→前臺客戶銷售明細』。10）、銷售付款誤差報表： 〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到銷售商品與付款金額的誤差，以便檢查錯誤的原因?！疾僮鞑襟E〗：『零售→銷售付款誤差報表』。11）、供應(yīng)商銷售報表：〖報表描述〗：可以在指定條件下，查詢到供應(yīng)商銷售的商品的日報和匯總信息?！疾僮鞑襟E〗：『零售→供應(yīng)商銷售報表』。7 批發(fā)銷售 批發(fā)流程 業(yè)務(wù)說明u 客戶到門店選定商品后，填寫大宗購物申請單u 與批發(fā)主管協(xié)商價格、付款方式等u 預(yù)付現(xiàn)金或支票u 門店/配送中心按大宗購物申請單備貨，于指定日期送貨到客戶處u 出貨前，填制批發(fā)銷售單，審核并打印銷售單u 客戶驗貨并在銷售單上簽字 客戶訂貨單u 〖業(yè)務(wù)描述〗：客戶訂貨單主要是為了客戶提供訂貨服務(wù)，完成商品的銷售訂貨業(yè)務(wù)u 〖操作步驟〗：『批發(fā)銷售→客戶訂貨單』u 〖操作界面〗： 客戶銷售單〖業(yè)務(wù)描述〗：批發(fā)銷售單用于后臺的批發(fā)銷售業(yè)務(wù)，單據(jù)審核后商品銷售出庫。批發(fā)單中包含客戶、倉庫及銷售的商品信息〖操作步驟〗：『批發(fā)銷售→客戶銷售單』〖操作界面〗： 客戶退貨單〖業(yè)務(wù)描述〗：當批發(fā)客戶退貨時填制“批發(fā)退貨單”，經(jīng)審核后商品退貨入庫。批發(fā)退貨單中包含客戶、倉庫及銷售的商品信息〖操作步驟〗：『批發(fā)銷售→客戶退貨單』〖操作界面〗： 客戶結(jié)算單〖業(yè)務(wù)描述〗：客戶結(jié)算單主要向客戶銷售商品后生成帳款來結(jié)算。〖操作步驟〗：『批發(fā)銷售→客戶結(jié)算單』〖操作界面〗： 客戶贈送單〖業(yè)務(wù)描述〗：客戶贈送單主要向客戶免費贈送商品?！疾僮鞑襟E〗：『批發(fā)銷售→客戶贈送單』〖操作界面〗：8 庫存管理 店內(nèi)調(diào)撥單〖業(yè)務(wù)描述〗：用于企業(yè)內(nèi)部各個柜組間的商品轉(zhuǎn)移。在轉(zhuǎn)移過程中，商品由隸屬于A柜組的貨號變?yōu)锽柜組的貨號，原貨號對應(yīng)的庫存量和庫存金額也隨之轉(zhuǎn)為新貨號?！疾僮鞑襟E〗：『庫管→店內(nèi)調(diào)撥單』。 〖操作界面〗：〖店內(nèi)調(diào)撥單生成流程圖〗：〖操作說明〗錄入調(diào)出倉、調(diào)入倉（參照〖采購〗→〖選擇倉庫或機構(gòu)的說明〗）輸入/選擇商品編碼（參見〖采購〗→〖商品按鈕使用說明〗）輸入調(diào)撥商品的數(shù)量調(diào)整調(diào)出、調(diào)入價。當輸入商品后，系統(tǒng)回自動調(diào)出商品的進貨價作為調(diào)出價和調(diào)入價，一般不需修改?！计渌剑簡螕?jù)編號格式：IO+機構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號 庫存調(diào)整單〖業(yè)務(wù)描述〗：對于非正常進銷調(diào)盤而影響庫存變化的出入庫，可以通過庫存調(diào)整單調(diào)平庫存。庫存調(diào)整以成本價出庫或入庫，改變庫存量與庫存金額，不影響成本單價。允許錄入調(diào)整原因。原因代碼在“基本檔案”－“基礎(chǔ)代碼”的“調(diào)整庫存原因”項中進行維護〖操作步驟〗：『庫管→報損單』。 〖操作界面〗：〖操作流程〗：輸入報損倉庫→輸入報損商品編碼/國際條碼→輸入報損數(shù)量?！计渌剑簡螕?jù)編號格式：JO+機構(gòu)代碼+六位日期+四位流水號 組合商品結(jié)構(gòu)〖業(yè)務(wù)描述〗：為了適應(yīng)企業(yè)對商品進行再加工的需要，庫存管理中還提供了商品組合拆分功能。方便企業(yè)將幾種商品組合加工成一種商品銷售或者將一種商品拆分成幾種商品分開銷售