it資產(chǎn)管理介紹-資料下載頁
2025-04-07 06:02本頁面
【正文】 成采購周期，以便與其它企業(yè)財務(wù)應(yīng)用無縫的接口；自動執(zhí)行兩方匹配(PO/Invoice)和三方匹配(PO/Receipt/Invoice)。 一張發(fā)票與一個采購單相關(guān)，您可以輸入信息例如發(fā)票編號，相關(guān)采購單編號，該采購單的任何收料記錄，以及這張發(fā)票的信息。 一張發(fā)票與多張采購單相關(guān)，您可以在發(fā)票標(biāo)簽頁中輸入總的發(fā)票數(shù)據(jù)，然后在發(fā)票行標(biāo)簽頁中列出相關(guān)的采購單。 一張發(fā)票不與任何采購單相關(guān)，這種發(fā)票通常代表一張沒有采購申請或采購單的票據(jù)。您只需輸入發(fā)票的相關(guān)信息。這種情況比如您收到了一張租用或電話帳單。 在采購設(shè)備的發(fā)票上，當(dāng)您在發(fā)票行標(biāo)簽頁的數(shù)量字段輸入一個數(shù)字，MAXIMO將會查找匹配的設(shè)備接收。在此過程中，MAXIMO將查找一到兩件事：與一個接收行項目匹配的數(shù)量，或一個與接收總數(shù)量相匹配的數(shù)量。 “UpdateInventory”設(shè)為“On”時，當(dāng)為一個庫存項目計算平均成本時，發(fā)票差異也會計算在內(nèi)。MAXIMO的一個基本原則是任何庫存項目移動的交易，庫存值的變化必須等于交易成本。任何情況下如果不相等，就必須有其它交易來記錄這個不同。 根據(jù)預(yù)先的定義，當(dāng)發(fā)票批準后，MAXIMO將會分攤標(biāo)準服務(wù)成本到發(fā)票行項。設(shè)備/軟件/服務(wù)接收發(fā)票貨幣管理組件 定義無限多種貨幣以跟蹤從不同國家的采購。 識別貨幣和兌換率。 您可在定義供應(yīng)商，采購申請，詢價，采購訂單和發(fā)票時使用貨幣代碼。 必須在應(yīng)用程序設(shè)置中設(shè)置或修改本位幣 維護貨幣兌換率歷史。資源組件/供應(yīng)商管理 維護詳細的公司，服務(wù)合同和工具記錄，供其它模塊作計劃和分析時使用。公司 – 維護供應(yīng)商，生產(chǎn)商和其它公司的信息。有些其它MAXIMO模塊訪問該應(yīng)用。您也可以在此輸入您自己公司的倉庫位置以便其成為內(nèi)部采購的供應(yīng)商。您必須在庫存和采購等模塊之前輸入公司信息。您可以按供應(yīng)商瀏覽PO，以及匯總的庫存值。 實現(xiàn)供應(yīng)商列表簡易查詢 可以實現(xiàn)對供應(yīng)商到貨及時率、價格等信息比較功能供應(yīng)商管理供應(yīng)商列表合同管理 采購合同： 產(chǎn)生、修改和查看和外部供應(yīng)商的合同 租賃合同： 定義廠商和用戶關(guān)于某類設(shè)備或周轉(zhuǎn)件的租賃條款 員工費率合同： 定義不同技能、經(jīng)驗人員的不同服務(wù)費率 主合同： 將多中合同和某特點供應(yīng)商關(guān)聯(lián)。主合同定義和供應(yīng)商的關(guān)系，并在此合同關(guān)系下面定義特定的一些項和條款 保修合同： 針對某個資產(chǎn)設(shè)定固定的期限和標(biāo)準下的服務(wù)費率 合同條款管理： 保存一個條款相關(guān)的庫如付款、交貨方式等購買合同合同屬性合同行合同條款和條件租借合同License管理 自動發(fā)現(xiàn)已安裝的軟件并和已采購的軟件進行調(diào)和 支持復(fù)雜的許可類型的自動發(fā)現(xiàn) 獲知哪些軟件資產(chǎn)在使用以及如何被使用；將這些信息與許可授權(quán)進行映射 確定是否過量采購（潛在的節(jié)余空間）或者采購不足（合規(guī)風(fēng)險） 支持復(fù)雜的許可類型和虛擬化環(huán)境 與合同關(guān)聯(lián)的許可信息. Licenses應(yīng)用提供:1. 創(chuàng)建和管理授權(quán)許可2. 管理許可在內(nèi)部如何被分配3. 創(chuàng)建 PR/PO 和成本 可以將成本和許可實體進行關(guān)聯(lián) 當(dāng)許可被關(guān)聯(lián)到采購訂單時，成本信息在采購訂單中被使用軟件目錄 提供了一系列的軟件產(chǎn)品清單，這些清單還可以被其他的應(yīng)用使用 可以集成SwKBT/TAD4z 目錄，或者來自于發(fā)現(xiàn) 提供了軟件模塊的列表 提供從采購應(yīng)用創(chuàng)建條目的能力 提供為軟件設(shè)置別名的能力，包括Tivoli或者第三方發(fā)現(xiàn)工具發(fā)現(xiàn)的軟件 顯示軟件產(chǎn)品的信息■28 /
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