【正文】 ? 錄用單提交后，若定義了審批流，則自動(dòng)啟動(dòng)審批流程；若沒有設(shè)置審批流，則需要在“錄用審批”節(jié)點(diǎn)進(jìn)行直批。 ? 對(duì)錄用審批時(shí)未批準(zhǔn)的應(yīng)聘人員，可酌情轉(zhuǎn)入人才庫(kù)中，以備有合適職位時(shí)再考慮錄用。 ? 錄用申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)錄用公司/錄用部門的單位/部門編制數(shù)自動(dòng)進(jìn)行超編提醒。 59 / 90? 支持錄用/報(bào)到通知、婉拒通知、人員報(bào)到預(yù)通知等各種通知功能。 ? 錄用通知中提供了用戶變量：人員姓名、錄用日期、錄用公司、錄用部門、錄用崗位、計(jì)劃報(bào)到日期、計(jì)劃報(bào)到公司等。 ? 提供重復(fù)錄用校驗(yàn)提醒功能，具體規(guī)則為：在集團(tuán)范圍內(nèi)檢查是否有與擬錄用人員的“姓名+身份證號(hào)”相同且狀態(tài)為“ 申請(qǐng)錄用” 、“ 已錄用/待報(bào)到”、“已報(bào)到”或“已入職 ”的人員，若有則提醒用戶不允許重復(fù)錄用，單據(jù)不允許保存。 ? 權(quán)限控制：1 查詢錄用單時(shí)按照 “填單人”進(jìn)行過濾，只能看到當(dāng)前用戶填寫的錄用單，不允許查看其他用戶填寫的錄用單。2 編輯錄用單時(shí)，“應(yīng)聘人員”只能選擇那些“應(yīng)聘公司 ”和“應(yīng)聘部門”在當(dāng)前用戶的關(guān)聯(lián)公司和部門權(quán)限內(nèi)的應(yīng)聘人員。 錄用審批節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于各級(jí)公司 HR 招聘主管或用人部門經(jīng)理對(duì)篩選出來(lái)的應(yīng)聘人員進(jìn)行錄用審批的功能。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【錄用審批】，如下圖：? 如何對(duì)錄用申請(qǐng)單進(jìn)行審批進(jìn)入【錄用審批】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)已提交的需要審批的錄用單(可通過【修改】按鈕對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行修改調(diào)整),單擊【執(zhí)行】菜單下的【審批 】按鈕，出現(xiàn)審批窗口；如下圖：在審批窗口中，可填寫審批意見，單擊【審核】按鈕可進(jìn)行批準(zhǔn)，單擊【駁回】按鈕可退回該申請(qǐng)。單擊【執(zhí)行】菜單下的【棄審】按鈕，可對(duì)該單據(jù)進(jìn)行棄審（若該單據(jù)有審批流程）。注意事項(xiàng)：? 填報(bào)錄用申請(qǐng)單時(shí)，支持多途徑選擇申請(qǐng)錄用人員：可在錄用管理中查詢應(yīng)聘人員庫(kù)或人才庫(kù)，篩選合適人員；可從應(yīng)聘人員庫(kù)中查詢選擇合適的應(yīng)聘人員；可從人才庫(kù)中查詢選擇合適的備用人員。? 允許錄用職位與應(yīng)聘人員的應(yīng)聘職位不同；應(yīng)聘職位可多個(gè)，錄用職位只能一個(gè)。? 用戶可單人申請(qǐng)/審批；也可多人批量錄用申請(qǐng)和統(tǒng)一審批。61 / 90? 錄用單提交后，若不需審批，則申請(qǐng)內(nèi)容自動(dòng)得以批準(zhǔn)；若需審批，則啟動(dòng)審批流程，審批批準(zhǔn)后才能確定下來(lái)。? 對(duì)錄用審批時(shí)未批準(zhǔn)的應(yīng)聘人員，可酌情轉(zhuǎn)入人才庫(kù)中，以備有合適職位時(shí)再考慮錄用。? 錄用申請(qǐng)/審批時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)錄用公司/錄用部門的單位/部門編制數(shù)自動(dòng)進(jìn)行超編提醒。? 支持各種通知功能：錄用/報(bào)到通知、婉拒通知、人員報(bào)到預(yù)通知等。? 提供重復(fù)錄用校驗(yàn)提醒功能，具體規(guī)則為：在集團(tuán)范圍內(nèi)檢查是否有與擬錄用人員的“姓名+身份證號(hào)”相同且狀態(tài)為“ 申請(qǐng)錄用” 、“ 已錄用/待報(bào)到”、“已報(bào)到”或“已入職 ”的人員，若有則提醒用戶不允許重復(fù)錄用，單據(jù)不允許保存。? 權(quán)限控制：1查詢錄用單時(shí)按照“填單人”進(jìn)行過濾，只能看到當(dāng)前用戶填寫的錄用單，不允許查看其它用戶填寫的錄用單。2編輯錄用單時(shí)，“應(yīng)聘人員”只能選擇那些“ 應(yīng)聘公司” 和“應(yīng)聘部門”在當(dāng)前用戶的關(guān)聯(lián)公司和部門權(quán)限內(nèi)的應(yīng)聘人員。? 錄用通知中提供了用戶變量：人員姓名、錄用日期、錄用公司、錄用部門、錄用崗位、計(jì)劃報(bào)到日期、計(jì)劃報(bào)到公司等。 報(bào)到管理節(jié)點(diǎn)功能描述：本節(jié)點(diǎn)主要用于各級(jí)公司 HR 招聘主管為前來(lái)報(bào)到的錄用人員辦理各種報(bào)到入職手續(xù)，并通知實(shí)際用人單位/部門接收人員。錄用人員到用人單位/ 部門報(bào)到上崗后，用人單位/部門回饋人員接收確認(rèn)信息。支持跨公司報(bào)到和各種通知業(yè)務(wù)。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【報(bào)到管理】，如下圖：? 如何記錄報(bào)到入職信息進(jìn)入【報(bào)到管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)待報(bào)到的人員，單擊【報(bào)到】按鈕，出現(xiàn)報(bào)到登記卡片接口，如下圖：63 / 90輸入報(bào)到日期、入職公司/部門/崗位、人員編碼/人員類別以及合同情況等信息；通過【行操作】菜單下的【增行】/【刪行】按鈕，可錄入報(bào)到人員的入職手續(xù)辦理情況；如下圖：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，保存所選人員的報(bào)到記錄（該人員的報(bào)到狀態(tài)變?yōu)椤耙褕?bào)到”）? 報(bào)到時(shí)如何查看應(yīng)聘信息和錄用信息進(jìn)入【報(bào)到管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)人員，單擊【應(yīng)聘信息】按鈕，可查看該人員的基本信息、應(yīng)聘信息以及各個(gè)子集信息；如下圖：65 / 90單擊【錄用信息】按鈕，可查看該人員的錄用申請(qǐng)和審批信息。? 如何對(duì)報(bào)到人員進(jìn)行入職處理進(jìn)入【報(bào)到管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)已報(bào)到的人員；單擊【入職確認(rèn)】按鈕，系統(tǒng)提示確認(rèn)；如下圖：?jiǎn)螕簟臼恰堪粹o進(jìn)行確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將該人員的應(yīng)聘信息轉(zhuǎn)到企業(yè)人員信息中（該人員的報(bào)到狀態(tài)變?yōu)椤耙讶肼殹保蝗肼毢笕粼撊藛T來(lái)自人才庫(kù)，則系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)到應(yīng)聘人員庫(kù)中，人才庫(kù)中將不再有該人員。? 如何取消錄用進(jìn)入“報(bào)到管理”節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)狀態(tài)為“待報(bào)到”（未報(bào)到）或“已報(bào)到”（未入職）的人員；單擊【取消錄用】菜單：67 / 90選擇取消錄用后的三種后續(xù)處理方式：轉(zhuǎn)應(yīng)聘管理、轉(zhuǎn)人才庫(kù)、轉(zhuǎn)黑名單，系統(tǒng)提示再次確認(rèn)；單擊【是】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)將所選人員轉(zhuǎn)入應(yīng)聘人員庫(kù)/人才庫(kù)/黑名單中，人員應(yīng)聘狀態(tài)變?yōu)椤皯?yīng)聘登記”，且報(bào)到接口中自動(dòng)刷新，不再顯示這些人員。? 如何發(fā)送通知進(jìn)入【報(bào)到管理】節(jié)點(diǎn)，查詢選擇某個(gè)或多個(gè)有郵件地址的已入職人員；單擊【發(fā)送通知】按鈕，出現(xiàn)通知窗口；如下圖：選擇某個(gè)通知模板（需要在【人力資源】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【通知模板】節(jié)點(diǎn)預(yù)先設(shè)置好），填寫相關(guān)通知信息；單擊【確定】按鈕，通知即可發(fā)出。注意事項(xiàng)：? 只能對(duì)已批準(zhǔn)錄用的人員（待報(bào)到人員），才能辦理報(bào)到入職手續(xù)。? 登錄后只能看到前來(lái)本公司報(bào)到的人員（報(bào)到公司固定為當(dāng)前登錄公司）；入職公司允許與報(bào)到公司不同，如：到省公司報(bào)到，集中培訓(xùn)后，安排到下屬地市公司去入職。? 支持跨公司報(bào)到業(yè)務(wù)，如：集團(tuán)總部統(tǒng)招統(tǒng)分，到集團(tuán)總部報(bào)到，然后再分配到下屬用人單位去工作。支持接收單位/部門對(duì)實(shí)際到崗入職人員的確認(rèn)回饋。? 入職時(shí)系統(tǒng)將應(yīng)聘人員信息轉(zhuǎn)入到相應(yīng)公司的人員信息庫(kù)中，轉(zhuǎn)入時(shí)信息集和信息項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系根據(jù)人員信息對(duì)應(yīng)規(guī)則確定。注意事項(xiàng)：入職公司/部門/崗位、人員類別等信息以報(bào)到記錄內(nèi)容為準(zhǔn)；根據(jù)人員信息管理中的參數(shù)“人員編碼產(chǎn)生方式”的設(shè)置內(nèi)容，若為“自動(dòng)生成”，則人員編碼由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生（不可修改），若為“手工輸入”，則人員編碼由用戶人工錄入確定。另外報(bào)到記錄中的“入職日期”將記入到人員信息的“到職日期”和“進(jìn)入集團(tuán)時(shí)間”中。? 如果報(bào)到人員需要簽訂合同，則其入職后系統(tǒng)將在合同管理模塊的“合同簽訂”節(jié)點(diǎn)應(yīng)自動(dòng)產(chǎn)生一條未生效的合同記錄；如果用戶沒有購(gòu)買合同管理模塊，則在人員信息的合同子集中自動(dòng)產(chǎn)生一條合同記錄。如果報(bào)到人69 / 90員需要試用，則入職后系統(tǒng)會(huì)將其人員信息中的“是否轉(zhuǎn)正”標(biāo)為未轉(zhuǎn)正；如果不需要試用，則“是否轉(zhuǎn)正”標(biāo)為已轉(zhuǎn)正。? 若入職人員來(lái)自人才庫(kù)，則入職后系統(tǒng)會(huì)將其自動(dòng)轉(zhuǎn)到應(yīng)聘人員庫(kù)中，人才庫(kù)中將不再有該人員。? 支持各種通知功能，如：通知用人單位/部門準(zhǔn)備接收人員；通知財(cái)務(wù)部、行政部、人事主管、薪酬主管、合同主管等相關(guān)部門/人員，準(zhǔn)備為報(bào)到人員辦理各種入職手續(xù)。? 發(fā)送各類招聘通知之前，需要在【人力資源】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【通知模板】節(jié)點(diǎn)預(yù)先設(shè)置好通知模板。? 能夠記錄/維護(hù)每個(gè)報(bào)到人員的各項(xiàng)入職手續(xù)的辦理情況，如：辦公設(shè)備是否領(lǐng)??？胸卡/工資卡是否辦理？保險(xiǎn)/公積金是否已轉(zhuǎn)移？檔案是否轉(zhuǎn)入等。? 報(bào)到入職時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行編制控制。具體為：按照入職公司/入職部門的單位編制/部門編制數(shù)進(jìn)行校對(duì)，若人員入職轉(zhuǎn)人員檔案后，單位/部門人數(shù)超出單位/部門編制數(shù)，根據(jù)是否嚴(yán)格控制的設(shè)置，若嚴(yán)格控制的話，提示用戶且不許轉(zhuǎn)入；若不嚴(yán)格控制的話，則提醒用戶，由用戶決定是否轉(zhuǎn)入人員檔案。對(duì)于按人員類別、崗位序列、職務(wù)、職務(wù)簇設(shè)置的編制數(shù)，系統(tǒng)進(jìn)行類似校驗(yàn)和處理。? 權(quán)限控制：1只可查看本公司和權(quán)限內(nèi)其它公司創(chuàng)建的報(bào)到記錄（即對(duì)“報(bào)到公司”按公司權(quán)限進(jìn)行過濾）；2查詢結(jié)果按照關(guān)聯(lián)公司和部門權(quán)限對(duì)“入職公司”和“入職部門”進(jìn)行過濾，只可查看權(quán)限內(nèi)公司和部門的入職人員；3若報(bào)到人員的“入職部門”為空，則只要有“入職公司”權(quán)限即可查看該人員信息。4對(duì)于非本公司創(chuàng)建的報(bào)到信息，只可查詢打印報(bào)到記錄內(nèi)容以及查看報(bào)到人員的應(yīng)聘信息和錄用信息。? 上崗?fù)ㄖ刑峁┝擞脩糇兞浚簣?bào)到人員、報(bào)到日期、報(bào)到公司、入職公司、入職部門、入職崗位、入職日期、人員編碼、人員類別、工資數(shù)額、試用期工資。 常用查詢分析節(jié)點(diǎn)功能描述：常用查詢分析是在查詢引擎中定義和分配權(quán)限的查詢集合，由系統(tǒng)管理員定制，以供用戶在日常業(yè)務(wù)中方便地進(jìn)行查詢分析。操作步驟：依次雙擊【人力資源】→【招聘管理】→【常用查詢分析】，如下圖：在左邊的樹上選擇一個(gè)查詢節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，瀏覽選中的常用查詢。點(diǎn)擊“刷新”按鈕，系統(tǒng)將重新加載界面，在左邊的樹上列出所有具有權(quán)限的常用查詢。 自助服務(wù)在產(chǎn)品登錄界面點(diǎn)擊【自助服務(wù)】，則系統(tǒng)彈出自助服務(wù)登錄頁(yè)面，如下圖：71 / 90輸入用戶名和密碼，登錄自助服務(wù)頁(yè)，如圖：操作步驟： 招聘需求登錄自助頁(yè)面，點(diǎn)擊【部門招聘】中的【招聘需求】按鈕，進(jìn)入招聘需求頁(yè)面，如圖：73 / 90點(diǎn)擊【增加】，增加部門招聘需求，出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊【增行】按鈕，添加招聘需求詳細(xì)信息，如圖：75 / 90輸入需求信息，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：保存該條需求信息，點(diǎn)擊【提交】，返回界面出現(xiàn)下圖：77 / 90點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕可瀏覽需求詳情。點(diǎn)擊【附件】按鈕可進(jìn)行附件管理。 錄用申請(qǐng)登錄自助頁(yè)面，點(diǎn)擊【部門招聘】中的【錄用】按鈕，進(jìn)入錄用申請(qǐng)頁(yè)面，如圖：點(diǎn)擊【增加】，增加一條錄用申請(qǐng)，出現(xiàn)下圖：79 / 90輸入錄用單名稱，點(diǎn)擊界面上的【增行】按鈕，出現(xiàn)下圖：輸入錄用申請(qǐng)人員的詳細(xì)信息后，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)下圖：81 / 90保存后，點(diǎn)擊【提交】，彈出詢問對(duì)話框，如圖：選擇【確定】，則單據(jù)提交成功，返回界面，如圖：83 / 90點(diǎn)擊【瀏覽】可以瀏覽該單據(jù)的詳細(xì)信息。點(diǎn)擊【應(yīng)聘信息】可以瀏覽該應(yīng)聘人員的詳細(xì)應(yīng)聘信息。點(diǎn)擊【審批意見】可以查看審批進(jìn)程及意見。點(diǎn)擊【附件】可以進(jìn)行附件管理。 招聘網(wǎng)站操作步驟：在 IE 瀏覽器輸入地址： Web 招聘網(wǎng)站登錄頁(yè)面，如下圖：若用人公司已發(fā)布招聘職位，則在右側(cè)列表中將顯示所有的已發(fā)布的招聘職位信息，應(yīng)聘人員需注冊(cè)用戶后，方能申請(qǐng)職位。? 如何注冊(cè)應(yīng)聘用戶打開 Web 招聘網(wǎng)址，點(diǎn)擊【注冊(cè)】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口，輸入 Email、姓名、身份證、密碼信息，再點(diǎn)擊【提交】，即完成注冊(cè)操作，如下圖：85 / 90? 如何填寫簡(jiǎn)歷在界面左側(cè)選擇“應(yīng)聘信息”下的“基本信息”，右側(cè)即顯示基本信息中的所有內(nèi)容，維護(hù)完成后，點(diǎn)擊【保存】按鈕即完成基本信息的維護(hù)操作，若需要維護(hù)“教育背景”等信息，點(diǎn)擊【下一步】，則自動(dòng)切換至“教育背景”信息，其他信息與此方式類似。若需要上傳一些證書電子文件，可通過附件實(shí)現(xiàn)文件的上傳和下載。? 如何修改密碼若需要修改密碼，當(dāng)應(yīng)聘用戶登陸后，可點(diǎn)擊【修改密碼】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口，如下圖。填寫原密碼、新密碼和確認(rèn)新密碼后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，則完成修改密碼操作。87 / 90? 忘記密碼若應(yīng)聘用戶忘記密碼，可點(diǎn)擊【忘記密碼】，系統(tǒng)自動(dòng)彈出窗口，如下圖。輸入用戶名后，系統(tǒng)將生成隨機(jī)密碼發(fā)送到該用戶當(dāng)時(shí)設(shè)定的郵箱中。? 如何申請(qǐng)職位當(dāng)應(yīng)聘用戶登陸后，可選擇準(zhǔn)備應(yīng)聘的職位，點(diǎn)擊【申請(qǐng)職位】按鈕，即可完成申請(qǐng)操作，完成后系統(tǒng)提示“應(yīng)聘成功！”，同時(shí)應(yīng)聘者若需要調(diào)整應(yīng)聘信息，可點(diǎn)擊【完善應(yīng)聘信息】操作；若查看發(fā)布的招聘職位，可點(diǎn)擊【瀏覽職位列表】；若查看本人應(yīng)聘的歷史職位，可點(diǎn)擊【瀏覽應(yīng)聘歷史】。本書結(jié)