ebm岱嘉市場營銷部操作流程管理規(guī)范-資料下載頁
2025-04-07 05:33本頁面
【正文】 駛員。，行政人事部派車安排接送人員去機場、車站或碼頭迎送來賓，表示歡迎和問候，公司接送人員需告知來賓日程安排，如來賓調整日程安排需及時通知總經辦和行政人事部。、地點、雙方人員名單有陪同人員，并盡量不改變計劃。并安排適當地點（辦公室、接待室、會議室）進行會見會談。陪同人員應提前到達，并在門口迎送。對會見會談場所、座位事先精心安排，留定座位。雙方人員較多、場所較大時，宜裝擴音系統(tǒng)。切忌讓來賓久候而無人問津。公司領導與來賓見面交談后，對客人原定日程有變化的，與來賓共同協(xié)商安排。來賓提出要與他人交談，陪同人員應立即聯絡，并將來賓引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。，根據接待方案公司陪同人員安排實行對來賓的宴請和參觀游覽。可根據來賓的興趣和接受能力臨時安排相關活動。所有宴請和參觀游覽費用一般由我公司承擔。，需贈送禮品的，陪同人員需提前告知總經辦，由總經辦安排相關人員采購。，預定車、機票等回程票務，協(xié)助客人結算食宿帳目，話別送行，派車送至車站、機場等。：首先向公司領導介紹客人（單位、職務、姓名），引見順序：把身份低、年齡輕的人介紹給身份高、年紀大的；按職務高低，依次介紹一行來客；職務相同，先介紹年紀大的。：陪同來賓行路，請客人行于自己右側；乘坐車、上下樓梯、電梯，禮讓在先，主動開關門；自己處于主陪地位，應并排在客人旁邊，不要落在后邊。，按公司規(guī)定著裝，衣著整潔，有風度。，盡早通知來賓，并以適當的方式致歉。，以便總結經驗、改進后續(xù)工作。l 辦61：來賓資料情況表 —— 市場營銷部歸檔l 辦62：來賓接待方案 —— 市場營銷部歸檔l 關于來賓接待工作的通知 辦61 來賓資料情況表來訪單位來訪人數 人（ 男 女）抵滬時間航班號降落機場□ 浦東 □ 虹橋離滬時間航班號起飛機場□ 浦東 □ 虹橋來訪客人姓名性 別職 務聯系方式備 注來訪目的以及計劃參觀地點是否需安排游覽□ 是 □ 否辦事處陪同人員特殊要求辦62 來賓接待方案醫(yī)院一行上?？疾彀才湃掌?(星期) 時 間安 排陪同人員備 注AM降機場航班號接機人員司機： MP：AM入住賓館PM用餐飯店陪同人員名單PM參觀地點PM會議主題參會人員關于來賓接待工作的通知 岱嘉經發(fā)（2003）第22號公司各部門經理、銷售部各位銷售代表、各地辦事處負責人：為更好地服務全國各地的用戶，做好相關的接待工作；也為使對外接待工作規(guī)范有序，經公司領導決定，特制定以下規(guī)定：對用戶的來訪，應了解來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務、使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班、來賓個人嗜好及忌諱等，提前三至五天以書面的方式（傳真或Email方式）通知上海岱嘉醫(yī)學信息系統(tǒng)有限公司總經辦，以便公司做好相應的安排及負責接待人員。特此通知 上海岱嘉醫(yī)學信息系統(tǒng)有限公司 2003年10月29日 第四章 展出、演示設備操作流程及操作規(guī)范、演示設備操作流程圖市場營銷部跟據參會規(guī)模和要求填寫展出設備清單（市41）以EMail方式抄送商務部、商之器公司市場營銷部負責設備準備工作需向供應商借用的設備公司已有的設備需購買的設備市場營銷部填寫用款申請表（財21）申購商務部或商之器聯系供應商借用，并確定到貨地市場營銷部出具借用清單（市42），向商務部借用設備商務部購買,并按照物流流程入庫市場營銷部填寫借用單（商48）向倉庫借用市場營銷部下達任務單（行191）要求工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝硬件設備到位前臺核對借用物品清單后，開具出門證展出期間，市場營銷部負責設備的維護前臺核對借用物品清單，并在清單上確認商務部、倉庫再次核對設備借用清單，在展出設備清單（市41）上確認供應商借用設備商務部負責歸還公司設備入庫 ：將設備分為，公司已有設備（包括倉庫設備和展示區(qū)設備）、向供應商借用設備、以及需要購買的設備，確定需要在哪些設備上安裝哪些軟件，填寫展出設備清單（市41）（財21）申購，商務部負責購買，并按照物流流程入庫，由商務部或商之器聯系供應商借用，并確認到貨地點（商48）向倉庫借用，出具借用清單（市42）向商務部借用設備（行191）要求工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝系統(tǒng)軟件和展出的應用軟件，工程技術部和軟件研發(fā)部配合安裝，開具出門證，市場營銷部負責設備的維護，參展設備回公司，前臺核對借用物品清單，并在清單上確認、商務部、倉庫安排人員再次核對設備借用清單，并在展出設備清單（市41）上確認歸還日期l 市41：展出設備清單l 市42：借用清單市41展出設備清單 編號：20040310參展會議名稱： 展示時間：舉辦地點：市場部負責人：貨運負責人：貨運聯系電話：需向倉庫租借的設備清單：物品名稱數量備 注出庫時間入庫時間123456需向供應商租借的設備清單：物品名稱數量供應廠商是否從公司發(fā)貨發(fā)貨時間歸還時間1234567前臺運出清點確認前臺運入清點確認商務部參與人確認安裝負責人確認市場部確認市42借用清單借用日期借用原因借用經手人市場營銷部負責人序號設備名稱設備配置配件清單備 注
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