市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合同受理管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-09-03 21:30本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的要求，提高合同受理效率，保證合同受理質(zhì)量，合同的歸檔管理，方便查詢(xún)。第三條本規(guī)定由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部企業(yè)信息管理員歸口實(shí)施。3C認(rèn)證，至少應(yīng)提供型式試驗(yàn)已合格的試驗(yàn)報(bào)告和通知進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核的文件。供手冊(cè)著應(yīng)提供全套程序文件。1）當(dāng)前認(rèn)證周期內(nèi)的初審/再認(rèn)證審核報(bào)告。部提供已經(jīng)核查且經(jīng)有效簽署的價(jià)格核查表一份。然后根據(jù)企業(yè)人數(shù)核實(shí)合。同價(jià)格是否合理，是否滿(mǎn)足要求。處于暫停期內(nèi)的需待恢復(fù)注冊(cè)資格后方。2）如再認(rèn)證轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)還需對(duì)其上一周期體系有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。理更改章的應(yīng)逐一更改并向辦事處告知更改情況。理中，書(shū)面版存放在公司檔案柜中，并對(duì)檔案和文件柜進(jìn)行編號(hào)。
【正文】 料齊全性及合規(guī)性受理 2) 如資料齊全者可按轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)受理，填寫(xiě)“獲證組織認(rèn)證轉(zhuǎn)換受理表”并按其轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī)分別確定其為“再認(rèn)證轉(zhuǎn)換”或“監(jiān)督轉(zhuǎn)換” 3) 如再認(rèn)證轉(zhuǎn)換應(yīng)指定人員作出上一周期體系 有效性評(píng)價(jià)報(bào)告 4) 如轉(zhuǎn)換資料不全或注冊(cè)資格處于暫停、撤銷(xiāo) 狀態(tài)，或頒證機(jī)構(gòu)已被停牌、撤銷(xiāo)則應(yīng)按初審進(jìn)行合同受理 第九條 再認(rèn)證合同受理 再認(rèn)證合同受理與初審相同，但體系市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)與審核管理部協(xié)調(diào)對(duì)上一周期的體系有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出體系有效性評(píng)價(jià)報(bào)告 第十一條 合同受理后續(xù)工作 合同受理員進(jìn)行上述受理后應(yīng)編制合同受理臺(tái)賬 對(duì)于合同受理引起的認(rèn)證合同及申請(qǐng)書(shū)更改，合同受理員應(yīng)逐項(xiàng)完成，對(duì)于需簽字及加蓋合同受理更改章的應(yīng)逐一更改并向辦事處告知更改情況。 合同受理員審查之后，將完整的申請(qǐng)資料移交審核管理部。 中能認(rèn)證 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部合同受理管理規(guī)定 編號(hào)： CECZY03 第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè) 第十二條 合同管理 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行管理，對(duì) 合同的管理應(yīng)滿(mǎn)足便于查詢(xún)，便于提取的原則。 對(duì)所有的合同進(jìn)行編號(hào)，每份合同都應(yīng)留有電子檔和書(shū)面兩種方式，電子檔存放于公司系統(tǒng)管理中，書(shū)面版存放在公司檔案柜中，并對(duì)檔案和文件柜進(jìn)行編號(hào)。以便于查找。 合同應(yīng)具有唯一性，不應(yīng)由涂改現(xiàn)象，合同作為與客戶(hù)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的依據(jù)之一，應(yīng)妥善保管，以防丟失。
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