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酒店經(jīng)理內(nèi)部培訓(xùn)教材-資料下載頁

2025-04-06 05:33本頁面
  

【正文】 他酒店的競爭情況,并明確下達(dá)相應(yīng)的指示?17為提高職工的工作熱情,能否經(jīng)常考慮福利保健問題?18是否經(jīng)常教育部下,使起能在規(guī)定的時間內(nèi)高效率地工作?19是否不僅指出部下的失誤而且能幫助部下防止重犯類似的錯誤?20能否將從領(lǐng)導(dǎo)角度進(jìn)行的管理與部下的自主管理協(xié)調(diào)地統(tǒng)一起來?計分標(biāo)準(zhǔn):按以下方法計算得分,并統(tǒng)計總分?!斑x項1”=1分,“選項2”=2分,“選項3”=3分,“選項4”=4分,“選項5”=5分。統(tǒng)計得分:你的得分: 分判斷標(biāo)準(zhǔn):如果總分在80~100分之間,說明管理者具備較高的管理水平,只需要在此基礎(chǔ)上稍作提高即可。如果總分在60~80分之間,說明管理者有一定的能力,能勝任工作,但需要加強(qiáng),可通過培訓(xùn)提高。如果總分在60分以下,說明管理者水平與實際工作要求有差距,亟待提高,建議進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)。三、員工的自我鑒定酒店占絕大多數(shù)的都是普通員工,他們的工作能力高與低、工作表現(xiàn)好與壞,對酒店影響巨大。下面列出10個問題,以自測的形式考察員工的工作水平。請根據(jù)自己的實際情況予以判斷,打勾或打叉。序號問 題答案1你是否能為自己承擔(dān)的工作發(fā)揮創(chuàng)造性?2是否通過自學(xué)努力提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量?3是否發(fā)生過因接受工作指示方法方面的原因引起的失誤?4是否有因工作的請示報告不及時而讓上級催促的情況?5在工作過程中,當(dāng)稱自己處理不了時,是否及時向上級反映?6是否有因擅自作主而影響合作的現(xiàn)象?7能否在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù)?8能否在工作開始之前制定周密的計劃,然后再開始工作?9能否總結(jié)以往工作的經(jīng)驗教訓(xùn),并體現(xiàn)到今后的工作中去?10在酒店內(nèi)外有無在工作上給你幫助的智囊人物?判斷標(biāo)準(zhǔn):如果10個問題總有6個以上回答是肯定的,這說明你的表現(xiàn)不錯,有積極的工作態(tài)度,掌握了工作必須的知識和技能;如果4個以上回答都是肯定的,這說明你欠缺有效工作的技能和方法,除了要調(diào)整自己的工作態(tài)度之外,建議參加與工作相關(guān)的培訓(xùn),提高自己的工作能力。四、最需要培訓(xùn)的九種情況適時地發(fā)現(xiàn)酒店的培訓(xùn)需求,并不是一件容易的事情。但是,只要我們細(xì)心觀察一下酒店內(nèi)部正在發(fā)生的事情,有些問題和事都自然而然提出培訓(xùn)的需求。以下是最通常需要培訓(xùn)的九種情況:173。 需要改進(jìn)工作業(yè)績;173。 加強(qiáng)生產(chǎn)安全;173。 提升和晉級;173。 開拓新市場和新業(yè)務(wù);173。 招募新員工;173。 需要解決某個問題;173。 引進(jìn)新技術(shù)、新系統(tǒng)或新程序;173。 頒布新的法規(guī);173。 實行組織變更?!感枰倪M(jìn)工作業(yè)績」我們知道,改進(jìn)工作業(yè)績能使我們的保持競爭力,并最終獲得成功。當(dāng)有以下幾種現(xiàn)象出現(xiàn)時,說明需要適當(dāng)引入培訓(xùn),改善工作業(yè)績。顧客滿意率下降,投訴率增加當(dāng)顧客抱怨員工對待他們的方式明顯錯誤時,管理部門應(yīng)引起重視,調(diào)查每個投訴,并圍繞問題進(jìn)行分析,討論是不是因為員工培訓(xùn)不夠,不知如何正確服務(wù)客戶而導(dǎo)致客戶不滿。內(nèi)部混亂員工不能和睦相處有效工作,集體好像一盤散沙,混亂和內(nèi)耗頻頻發(fā)生。這是給管理者的一個信號,要培訓(xùn)員工的團(tuán)隊合作精神,使他們懂得如何與別人進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合,從而使企有凝聚力和向心力。士氣低落當(dāng)員工在工作中受挫時,會表現(xiàn)出工作態(tài)度差,士氣低落的現(xiàn)象。這個問題往往可以通過培訓(xùn)得以解決。人們越是了解他們的工作,他們就越能顯出自豪感。自豪感將有助于提高組織內(nèi)部的士氣。高消耗消耗過高,成本上升,利潤減少。究其原因,主要是因為員工認(rèn)識到浪費的嚴(yán)重性以及不知道如何有效地減少消耗。這是,讓他們參加防止浪費損失的培訓(xùn)就非常有必要了。低效率如果發(fā)現(xiàn)員工的工作效率明顯低于正常水平,除了可能管理不得力,培訓(xùn)不足往往是主要原因之一。你還有什么補(bǔ)充:「加強(qiáng)生產(chǎn)安全」對于酒店來說來講,安全是高于一切的。管理者要密切關(guān)注案例至上的領(lǐng)域,確定安全水平是否達(dá)標(biāo),做到防患于未然。加強(qiáng)培訓(xùn)是促進(jìn)安全的最好辦法之一。一方面,定期的安全教育課能使工人對潛在問題時刻保持警惕。另一方面,有效的安全教育培訓(xùn)可以教會工人如何規(guī)避風(fēng)險、處理經(jīng)濟(jì)緊急情況的方法,盡量減少安全事故的發(fā)生。作為管理者和培訓(xùn)工作者,我們應(yīng)該看到安全和培訓(xùn)是緊密聯(lián)系在一起的,要常常抓、重點抓。自查題(1) 你所在酒店有沒有舉辦過安全培訓(xùn)?A.有 B.沒有(2) 如果有,多久舉辦一次?(3) 舉辦安全培訓(xùn)后和舉辦前相比較,有什么改進(jìn)?A.有明顯變化 B.無明顯變化將變化寫下來:「提升和晉級」在組織中,員工因為能力的提高而得到提升和晉級,這種情況非常普遍。值得管理層重視的是,員工在提升之前,是否給予了充足的培訓(xùn)?新的崗位職責(zé)通常需要新的技能,而這需要通過培訓(xùn)來獲得。特別是高層領(lǐng)導(dǎo)的更迭和掌握特殊才能的關(guān)鍵員工更換,更應(yīng)該引起酒店最高領(lǐng)導(dǎo)的重視。在交替和更換前,做好培訓(xùn)工作,以保證平衡過渡?!搁_拓新市場和新業(yè)務(wù)」對于許多酒店來說,它們不僅僅是進(jìn)入新的市場,而且還要從事全新的業(yè)務(wù),這是今日競爭性市場的現(xiàn)實。 面對這一重大改變,組織內(nèi)部肯定有很多不適應(yīng)。解決的辦法就是對酒店業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位,比如從計算機(jī)轉(zhuǎn)為信息行業(yè),或動卡車租賃業(yè)轉(zhuǎn)為運輸行業(yè)。不管如何變化,培訓(xùn)都是不可或缺的。比如說,了解新的市場或產(chǎn)品,培訓(xùn)員工如何在新的環(huán)境中進(jìn)行銷售,或者培訓(xùn)生產(chǎn)和服務(wù)部門的職工如何生產(chǎn)新產(chǎn)品,提供新服務(wù)?!刚心夹聠T工」隨著酒店的發(fā)展和員工流動,大批的新員工不斷充實進(jìn)來。每次招收新員工,無一例外要進(jìn)行崗前培訓(xùn)?!感枰鉀Q某個問題」培訓(xùn)是讓人們學(xué)會解決新問題、迎接新挑戰(zhàn)的最佳方式?!敢M(jìn)新技術(shù)、新系統(tǒng)或新程序」應(yīng)該遵循的一條簡單的原則是:在引進(jìn)一項新技術(shù)的同時,要對員工進(jìn)行培訓(xùn),以使他們最有效地使用這種技術(shù)。有時候做起來也很簡單,購買的新軟件可能附有培訓(xùn)錄像帶,或者銷售商可以提供幾小時的培訓(xùn)。提示:生產(chǎn)前期所花的培訓(xùn)成本一般會低于由于缺乏技能而造成的生產(chǎn)力或生產(chǎn)效率的下降所帶來的損失?!笇嵭薪M織變革」組織變革是現(xiàn)代組織適應(yīng)外部環(huán)境變化和內(nèi)部情況變化,提高應(yīng)變能力的必然要求,是組織求得生存與發(fā)展的必然選擇。組織通過變更和完善自身的結(jié)構(gòu)和功能,提高靈活性和適應(yīng)能力。組織變革包括技術(shù)變革、產(chǎn)品和服務(wù)變革、戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)變革、人員與文化變革。組織中的每一項變革對員工都是新的東西,因而需要通過培訓(xùn)使員工熟悉和適應(yīng)這種變革,了解變革的目的、意圖和內(nèi)容,學(xué)習(xí)新知識、新技能、新規(guī)范、新的管理方式、新產(chǎn)品、新市場和新顧客,及時調(diào)整自己的思想、行為和習(xí)慣,適應(yīng)新的戰(zhàn)略思想和文化環(huán)境,從而理解變革,支持變革,減少因變革造成的震蕩、不適和壓力,保證組織變革的順利實施。實踐證明,很多大規(guī)模的組織變革,起成功與否對培訓(xùn)的依賴程度是很高的。訓(xùn)練卡(1) 對照這9種情況,哪些培訓(xùn)是你所在酒店已經(jīng)做了的,哪些培訓(xùn)還沒有做?已經(jīng)做了的:還沒有做的:(2) 除去以上9種,你認(rèn)為酒店在哪些情況下通過培訓(xùn)? 第四章 如何獲得酒店管理者的支持【學(xué)習(xí)提示】在實施培訓(xùn)過程中,你最為頭痛的事是什么?l 一說到培訓(xùn),就遭培訓(xùn)“無用論”襲擊。l 一提到培訓(xùn),幾認(rèn)為是培訓(xùn)部門的事。 第一節(jié) 如何擺平培訓(xùn)“無用論”一位培訓(xùn)主管的心聲我從事培訓(xùn)工作多年,對很多酒店培訓(xùn)的評價是:趕形式、走過場,多是以應(yīng)付為主。由于缺乏明顯的效果,長此以往培訓(xùn)就被漸漸視為無用了。在培訓(xùn)中沒有嚴(yán)格的考評制度,培訓(xùn)對象往往以各種借口逃避培訓(xùn)而不會受到任何處罰:培訓(xùn)內(nèi)容脫離實際,培訓(xùn)簡單化,導(dǎo)致學(xué)員厭惡培訓(xùn)。培訓(xùn)部門缺乏控制培訓(xùn)過程的權(quán)力和對培訓(xùn)的營銷能力,使培訓(xùn)在酒店和員工心目中處于可有可無的狀態(tài)。酒店內(nèi)的管理人員,尤其是上層管理者認(rèn)為,培訓(xùn)是一項昂貴的得不償失的活動。不少民營酒店認(rèn)為酒店的目的就是賺錢,花錢搞培訓(xùn)完全沒有必要?,F(xiàn)在高校每年畢業(yè)生都很多,人才市場供過于求,用人完全可以到市場招聘,投資培訓(xùn)實屬不必要的浪費。況且又有員工翅膀硬了就飛的現(xiàn)象發(fā)生,難免讓人在心里盤算著這培訓(xùn)簡直就是一件“賠了錢又折兵”的事。這一套又一套的培訓(xùn)無用論,弄得酒店即使搞培訓(xùn)也不愿意掏腰包,盡可能地削減培訓(xùn)費用。顯然,我們這些專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人若不能獲得管理者,尤其是高層管理者的支持,這一關(guān)過不去,接下來要辦的事就寸步難行了。你在做培訓(xùn)的工作中是否遇到過同樣的情況呢?當(dāng)你拿著一份自以為非常完美的培訓(xùn)計劃書,雄心勃勃地準(zhǔn)備實施時,有不少部門的主要管理人員,對你不僅反應(yīng)冷淡,而且在反問你培訓(xùn)有什么用的同時,還可能將你教育一番,給你灌了一大套的培訓(xùn)無用論。我想你一定會在心里叫苦不迭了,這工作怎么這樣難??!是的,無論你做何種工作,第一關(guān),一定是要獲得相關(guān)支持,否則正如上面的主管所言,接下來的事就寸步難行了!在此我們來討論一下解決這一問題的做法。一、 不好的培訓(xùn)的營銷工作所謂搞好培訓(xùn)的營銷工作,就是采取適當(dāng)?shù)拇胧┖捅匾氖侄?,爭取領(lǐng)導(dǎo)對培訓(xùn)的重視、其他部門管理者的配合以及提高員工對培訓(xùn)的興趣,為培訓(xùn)工作創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。如果上司都認(rèn)為培訓(xùn)無用,特別是在那些人才發(fā)掘非常厲害的酒店,每一個人都認(rèn)為自己是高手,都有一套自己的東西,互相都不服,那么在這樣的酒店里面,培訓(xùn)的效果就真的值得懷疑,不管什么方式的培訓(xùn)都只能流于形式。盡管培訓(xùn)不是萬能的,但不培訓(xùn)是萬萬不能的。為什么這樣說呢?每個酒店都有很多不同性質(zhì)的問題。有的問題應(yīng)該是通過培訓(xùn)來解決的,比如員工的技能;而有的問題則不能通過培訓(xùn)來解決,比如酒店制度上的問題,因此說培訓(xùn)不是萬能的。但不培訓(xùn)卻是萬萬不能的。很明顯,不培訓(xùn),員工的素質(zhì)跟不上酒店的發(fā)展,影響酒店的效益。因此,現(xiàn)在很多酒店都在實行新人培訓(xùn)不上崗的做法。在如今激烈的競爭中,不少酒店都想做強(qiáng)做大,但往往會在員工能力上出現(xiàn)瓶頸問題,這一個問題也必須用培訓(xùn)來解決。培訓(xùn)的十大好處 出人才、多出人才、出好人才。國內(nèi)教育資源的限制和教育體制的缺陷,令酒店只有依靠內(nèi)部培訓(xùn)來獲得優(yōu)秀員工。 獲得更高昂的士氣和戰(zhàn)斗力。通過培訓(xùn),可以最直接、最徹底地滿足員工的自尊、自我實現(xiàn)的需要,充分釋放潛能,有效調(diào)動積極性、創(chuàng)造性。 減少員工的流動率和流失率。當(dāng)員工無法有效地完成自己的工作時,就會形成工作壓力,并在各方面表現(xiàn)出來,成功的培訓(xùn)能通過員工技能的提高,有效減少壓力和增加工作樂趣,減少人員流動和流失,也有助于降低勞動力和管理成本。 更有效、容易地督導(dǎo)員工。當(dāng)員工明白了工作性質(zhì),具備了工作能力,并有效實施時,就會將“要我做”轉(zhuǎn)化為“我要做”,減少經(jīng)理對他們的管理和監(jiān)督工作。 最大程度地降低成本。通過培訓(xùn),改進(jìn)員工工作表現(xiàn),既可獲得因人員素質(zhì)的提高帶來的實際效益,更可帶來因員工主動性、積極性和創(chuàng)造性的激發(fā)所帶來的巨大效益。 塑造更完美的酒店文化。通過培訓(xùn),員工會感激管理層為他們提供了使自己成長,發(fā)展和在工作中取得更大成就的機(jī)會,自然有效地增強(qiáng)酒店對他們的向心力和凝聚力。 強(qiáng)化員工敬業(yè)精神。擁有正確和嫻熟技巧的員工,自然也就具備了良好的敬業(yè)精神,而培訓(xùn)的一個主要目的和效果也正是對心態(tài)的改進(jìn)和技巧的強(qiáng)化。 保證顧客的最大滿意。幾乎沒有一個營銷計劃能打敗口碑式宣傳,顧客能看出誰是訓(xùn)練有素的員工,也能辨別出沒受過訓(xùn)練的員工,他們會通過員工的工作表現(xiàn)來判斷該酒店的管理能力,并因此影響他們的購買決策,影響他們的口碑宣傳。 更有利于勝過競爭對手。只要與對手相比時存在一些優(yōu)勢,就能在激烈市場競爭中贏得一席之地。而人員優(yōu)勢正是很多酒店欠缺的,對一般酒店而言,只要做出不多努力,就很容易實現(xiàn)自己的人員優(yōu)勢,勝過競爭對手,而培訓(xùn)正是獲得人員優(yōu)勢的最后手段。 贏得更好的酒店形象和經(jīng)濟(jì)效益。所有上述特點的綜合,就會產(chǎn)生更好的酒店形象,帶來全面的經(jīng)濟(jì)效益,從另一面強(qiáng)化了培訓(xùn)的總體效果。二、 說服你的上司要培訓(xùn),建議首先考慮如下問題也許,說服你的上司是件比較費腦子的事。不過,你可以先考慮好以下問題,然后帶著一些建議和方案去面談做工作就會順利多了。173。 假如花錢培訓(xùn)后員工離職酒店受損失怎么辦?173。 假如培訓(xùn)后沒有取得效果怎么辦?173。 員工抗拒培訓(xùn)造成效果不好怎么辦?173。 培訓(xùn)的實施與評估由誰負(fù)責(zé)?173。 培訓(xùn)是否是形式而走過場?173。 有無比培訓(xùn)更好的解決辦法?為此你應(yīng)做好如下工作:(1) 羅列目前存在的問題;(2) 如何通過培訓(xùn)解決;(3) 培訓(xùn)的實施方案;(4) 培訓(xùn)預(yù)算。提 示:在培訓(xùn)實施的整個過程中,都必須與不同對象進(jìn)行耐心的溝通,這種營銷的作用是一大堆表格無法替代的,它有效地疏通了培訓(xùn)部門的合作關(guān)系,這樣才能將培訓(xùn)工作做好。第一節(jié) 培訓(xùn)的事情,是培訓(xùn)部門的事這培訓(xùn)到底怎么做?李經(jīng)理:“張主管,明天上午你給我們部門安排一次銷售技能培訓(xùn)課?!睆堉鞴埽骸懊魈焐衔纾繒r間這么緊,這不太可能!我知道你對培訓(xùn)相當(dāng)重視,但目前我對你的培訓(xùn)要求,參加培訓(xùn)人員情況、你們的業(yè)務(wù)情況等等一無所知,讓我們先當(dāng)面溝通在商討培訓(xùn)細(xì)節(jié)好嗎?”李經(jīng)理:“我們的要求很簡單,因為明天酒店各個辦事處的業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員都要回酒店參加三天的產(chǎn)品知識培訓(xùn),所以我們希望能夠利用一個上午的時間,對他們進(jìn)行一次系統(tǒng)的銷售技能培訓(xùn),讓他們在酒店培訓(xùn)完以后,回到辦事處,將所培訓(xùn)的內(nèi)容靈活運用,真正解決工作中的難題
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