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正文內(nèi)容

管家部新入職員工培訓(xùn)內(nèi)容-資料下載頁

2025-04-06 04:52本頁面
  

【正文】 房務(wù)部客房早班領(lǐng)班的職責(zé)、權(quán)限、及工作內(nèi)容與要求及標(biāo)準(zhǔn).本標(biāo)準(zhǔn)適用于房務(wù)部客房早班領(lǐng)班的工作范圍。2.職責(zé)與權(quán)限: 檢查和督導(dǎo)員工的日常工作,確保客房衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)員工為客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3.工作內(nèi)容及要求:1.閱讀交班記錄本,記錄所需跟辦事項。2.了解樓層房態(tài)情況,合理安排樓層服務(wù)員工作并分配任務(wù)。3.檢查員工儀容、儀表。4.檢查管轄樓層工區(qū)衛(wèi)生及情況。5.檢查空房,確??辗繜o異??呻S時出租。檢查房間狀況,完成房間檢查報表,若有工程維修,及時出單。樓層員工“三查”情況。跟進(jìn)落實客人的特殊要求,特別是常住客和熟客的各項要求,確保傳達(dá)到每位相關(guān) 的員工,并在樓層交班本上作好記錄。向上級報告客人投訴事件,并隨時協(xié)助處理客人投訴事宜。參加部門例會,向員工傳達(dá)會議內(nèi)容并跟進(jìn)實施。9.控制可用品和清潔用品的領(lǐng)用、消耗、作好成本控制。10..檢查控制樓層員工的布草領(lǐng)用情況。11.保持員工的思想動態(tài),在職權(quán)范圍內(nèi)與員工溝通。12.保持樓層固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài),控制客用非易耗品及客人額外使用物品的完好。13.經(jīng)常性的收集員工的意見和建議向上級做出反饋。14.監(jiān)督和檢查員工下班前的備車情況,公區(qū)清潔情況,各項交接工作必須詳細(xì)記錄情楚。15.培訓(xùn)員工,督促和指導(dǎo)員工按工作程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,評估員工工作表現(xiàn),按部門規(guī)章制度執(zhí)行。16.負(fù)責(zé)每月的布草和物品盤點工作。17.監(jiān)督指導(dǎo)員工特別清潔情況。18.確保VIP房的衛(wèi)生檢查達(dá)到酒店的標(biāo)準(zhǔn)。19.負(fù)責(zé)樓層的安全檢查工作。20.接受上級領(lǐng)導(dǎo),完成上級交辦的其它任務(wù)。(二)、房務(wù)部客房中班領(lǐng)班工作標(biāo)準(zhǔn)1.范圍:本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了房務(wù)部中班領(lǐng)班的職責(zé)、權(quán)限及工作內(nèi)容與要求和標(biāo)準(zhǔn)2.職責(zé)與權(quán)限本標(biāo)準(zhǔn)適用于房務(wù)部客房中班領(lǐng)班的工作范圍。檢查和督導(dǎo)中班員工的工作情況,確保房間衛(wèi)生達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),督到員工為客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。 3.工作內(nèi)容及要求:1 檢查下屬儀容、儀表,主持中班員工例會,傳達(dá)有關(guān)信息及酒店政策并確保 實施。2. 安排中班工作,巡視中班公區(qū)清潔和工作情況。3. 早班做好交接,完成早班交代所需跟進(jìn)事項。4. 檢查所有維修房間狀況,并將修好的房間恢復(fù)到可賣狀態(tài)。5. 檢查員工的備車情況,確保開床前備品齊全,工作結(jié)束后補齊工作車以備 早班使用。6. 根據(jù)當(dāng)日住房情況安排好員工清潔房間和開床的順序,檢查所有當(dāng)班時的 臟房,包括早班未清潔的住客房,至少檢查每位中班員工5間開床情況,并 將所有檢查情況和時間等記錄在中班領(lǐng)班工作表上,下班時由助理管家檢查。7. 收集中班房態(tài)報表交給文員,特別留意NB、LB以及早班的DND跟進(jìn)情 況。8. 檢查中班公區(qū)衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn),并將每位員工的公區(qū)清潔情況記 錄在工作表上,并于下班時做工作總結(jié),對工作不力的員工作出批評,對好 的員工予以表揚。9. 查員工的工作表,聽取員工的工作匯報。10. 做好交接班,監(jiān)督員工下班交鎖匙及簽退情況。11. 了解員工情況和意見、建議、并向上級匯報。12. 每星期五準(zhǔn)時向助理管家上交本星期工作總結(jié)以及員工的工作表現(xiàn)評估。13. 中班領(lǐng)班必須盡心盡責(zé)完成本職工作,中班工作不達(dá)標(biāo)者負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。14. 了解和掌握部門倉庫的存貨、盤點情況。15. 認(rèn)真執(zhí)行酒店所制定的政策和制度。16.接受上級領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),并接受上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查評估。<二>、客務(wù)部客房文員工作標(biāo)準(zhǔn) 范圍:本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了房務(wù)部客房文員的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容與要求和標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于房務(wù)部客房文員的工作范圍。 職責(zé)和權(quán)限: 工作要求及標(biāo)準(zhǔn):熟練使用管家部電腦系統(tǒng)各項功能,熟悉部門各類報表和各種工作程序。完成各項工作要求,準(zhǔn)確有效的為客人提供服務(wù),并做好與其它部門的密切配合。認(rèn)真接聽每一個電話,必須做到認(rèn)真記錄,隨時回答客人的提問,滿足客人的要求。負(fù)責(zé)部門各類報表的打印工作。管理鎖匙、傳呼機以及客人的借用物品等。負(fù)責(zé)檢查員工的簽到工作。協(xié)助客人借還物品。隨時接受客人遺留物品的登記、保管、整理、清點以及領(lǐng)取工作。負(fù)責(zé)各類報表、工作表的整理和存檔。負(fù)責(zé)出客房的工程維修單,并及時送交給工程部。1統(tǒng)計每日的酒水銷量報表,并做好每日英文報紙的控制和發(fā)放。1做好每個電話的接聽記錄,并及時準(zhǔn)確的傳達(dá)給相關(guān)人員。1重要事項及時匯報給助理管家。1認(rèn)真完成上級交給的各項任務(wù),負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)的安全,確保辦公室的清潔。1做好交接的工作,重要事項必須做好記錄,交班時,要求接手人簽名認(rèn)可。三、樓層服務(wù)員工作職責(zé)及細(xì)則〈一〉、樓層早班服務(wù)員職責(zé) 1.負(fù)責(zé)整理房間,并補充適當(dāng)?shù)姆块g物品。2.提供一般的服務(wù),如擦鞋,交收洗衣等。3.報告及補充小型飲食品的消耗量。4.填寫每天的清房工作日報表。5.報告房間維修情況給領(lǐng)班。6.報告房間的損壞和遺留物品。7.處理房間的餐具。8.耐心解答住客的提問及推廣酒店的各項服務(wù)設(shè)施。9.對所管轄的樓層房間應(yīng)及時準(zhǔn)確地報修,并陪同工程人員進(jìn)房維修,檢查修復(fù)質(zhì)量,填寫驗收單。10.注意巡視空房及本樓層客情動態(tài),發(fā)現(xiàn)有異常房態(tài)應(yīng)立即上報房務(wù)中心和領(lǐng)班。11.報告住客之特殊行為或患病情況。12.負(fù)責(zé)清潔所屬樓層的公共區(qū)域衛(wèi)生。13.負(fù)責(zé)工作間,洗消間,儲物間的清潔整理。14.負(fù)責(zé)樓層的報務(wù)和接待工作,準(zhǔn)確掌握客情房態(tài)。16.保持樓層的安靜,保障住客和酒店的財產(chǎn)、生命安全?!炊?、中班服務(wù)員職責(zé)1. 掌握樓層的客房狀況和住客情況。2. 合理開關(guān)公共區(qū)域燈光,以視線看清為標(biāo)準(zhǔn)。3. 做好夜床工作,清掃樓層的公共區(qū)域,衛(wèi)生間及走廊。4. 客人離店后,及時檢查房態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及客人遺留物,立即通知總臺和房務(wù)中心。5. 迅速清理房間,確保客房的再次出租。6. 負(fù)責(zé)檢查空房,確保設(shè)備和物品的完好無損,發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)通知房務(wù)中心與總臺核對房態(tài),并向領(lǐng)班報告。7. 為客人開門,并核對住客身份,為住客提供服務(wù)?!慈?、房務(wù)部客房夜班服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn) 1.范圍: 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了房務(wù)部客房夜班服務(wù)員的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容及要求和標(biāo)準(zhǔn),本標(biāo)準(zhǔn)適用于房務(wù)部客房夜班服務(wù)員的工作范圍。 2.職責(zé)和權(quán)限: 巡查樓層特別情況,檢查并跟進(jìn)中班員工未完成的工作,并為客人提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。 3.工作內(nèi)容及要求:1. 整理個人儀容儀表。2. 負(fù)責(zé)完成中班主管安排的工作。3. 與中班做好交接,了解各項所跟進(jìn)項目。4. 領(lǐng)取Call機及各樓層的總匙,到樓層看交班本,記錄需跟辦或留意的事情。5. 如不是客人要求,夜班服務(wù)員禁止在11點后無故敲客人房門。6. 巡查樓層區(qū)域(每隔半小時巡一次),檢查中班下班后工作,是否關(guān)閉工作間、茶水間的照明燈,是否鎖好工作間、洗消間的門。公共區(qū)域燈管燒壞要電話通知工程部更換,切斷茶水間熱水器電源,然后由第二天早班上班時開啟。7. 巡查是否有客人熟睡后忘記關(guān)房門,若有馬上通知辦公室并協(xié)助大副處理。8. 留意有無需洗滌的客衣掛在房門,若有要注意對清房號、日期、件數(shù)、姓名,并收集放在工作間內(nèi)通知洗衣房收走。9. 留意每間房動態(tài),若發(fā)現(xiàn)有大聲爭吵、醉酒、怪異客人等要通知辦公室。10.樓過程中隨時留意Call機動靜,執(zhí)行管家部文員的工作指令。11.收到辦公室通知需叫醒服務(wù)的房間,馬上到該房進(jìn)行叫醒服務(wù)如掛DND 需通知文員重新確認(rèn)房號無誤后,方可敲門進(jìn)房叫醒客人,若房門反瑣,則由文員通知和大堂副理及保安一起進(jìn)房叫醒客人。12. 班時將Call機、樓層總匙交還辦公室,將夜班樓層發(fā)生的情況記錄在交班本上,并交代清楚需注意及跟辦的事情,與當(dāng)值的領(lǐng)班及助理管家交班。13. 夜班服務(wù)員給客人增加物品時要及時在該樓層記事本上注明,借另一樓層的物品也要同時在借出及借入樓層記事本上注明。14. 發(fā)生特殊事情,如客人發(fā)生意外或生病、公安局查房、客人醉酒等均要做記錄并告之辦公室。15. 夜班退房后要將房門進(jìn)行Lock out,以免客人重返房間,消費酒水或拿走物品。16. 工作無法完成要及時通知辦公室尋求幫助。17. 維護(hù)樓層、辦公室的整潔。18. 與早班做好交接班。19. 有義務(wù)向上級或酒店提供意見或合理化建議。四、樓層督導(dǎo)檢查房間及標(biāo)準(zhǔn)客房檢查的程序與清掃的程序基本一致。采取環(huán)形線路,其檢查內(nèi)容一般包括幾個方面:清潔衛(wèi)生質(zhì)量、物品的擺放、設(shè)備狀況和整體效果??头繖z查的主要方法是:“看、摸、試?!?到達(dá)房間按進(jìn)門規(guī)范按門鈴并敲門三聲;進(jìn)房后,按從衣柜為起點,衛(wèi)生間為終點的巡查方式依次檢查。 要求:眼看到處無污漬,手摸到處無灰塵,耳聽到無異聲,鼻聞不到異味。 一、房間檢查。 房門部分: 1)檢查門匙開門狀況,檢查門邊緣是否有積塵; 2)門號牌是否松動,字跡是否清晰,正反面是否干凈。 3)門鎖開啟是否正常,鎖舌是否失靈,窺視鏡是否完好。 4)門吸是否松動,起作用 5)門面油漆是否脫落和破損 6)安全通道圖、請勿打擾牌是否完好、齊全。 7)門是否松動。 墻面和天花板: 1)無裂縫、漏水或小小泡現(xiàn)象。 2)無蜘蛛網(wǎng)、斑跡,無油漆脫落和墻紙起翹等。 地腳線: 無灰塵、破裂現(xiàn)象。 壁柜: 1)衣架品種、數(shù)量擺放到位并干凈。 2)門、柜底、柜壁和格架、衣桿清潔、完好。 3)內(nèi)飾無卷邊,開膠和污跡。 小酒吧(冰箱): 清潔無異味,物品齊全,溫度開在低檔,備好飲料單和開瓶器。 寫字臺、行李架、圓椅、圓桌、電視柜: 1)干凈明亮、無刮傷痕跡,堅固不松動,擺放位置正確。 2)抽屜拉動是否順暢,里面是否有雜物或客人的遺留物品。 3)購物袋、洗衣袋、洗衣單是否按要求整齊擺放。 4)服務(wù)夾內(nèi)的物品是否按要求擺放,印刷品有無折皺或破損,圓珠筆能否使用,針線包內(nèi)的物品是否齊全。 5)煙灰缸內(nèi)是否干凈,火柴是否有劃痕。 6)臺燈燈罩是否有污跡,開關(guān)是否正常,燈泡有無 7)電視機屏莫上是否有污跡,開關(guān)、搖控器操作是否正常,頻道是否調(diào)到中央一臺,音量是否適中。 8)茶杯、茶瓶、托盤是否干凈無污跡、無裂痕,紅茶在左,綠茶在右各兩包,擺放整齊。 9)垃圾桶是否干凈無破損,套有塑料垃圾袋,存放10ML水。 壁畫: 1)壁畫是否牢固,居中。 2)畫表面的油漆是否有脫落、灰塵。 3)畫框是否有灰塵。 床部分: 1)床罩是否平整、清潔,無污漬和異味。 2)床罩是否平整,無折皺,無污漬,兩張床單的中線是否重疊。 3)床包角處是否對稱、整齊、緊繃。 4)枕頭是否松軟,無污跡、異味,高度是否適中。 5)床上有無毛發(fā)等雜物。 6)床下有無垃圾。 7)床裙整潔,平整,無污漬。 床頭板部分: 1)床頭板是否穩(wěn)固,無破損。 2)床頭板是否整潔,干凈。 3)床頭板面無破損和無污跡 床頭柜: 1)床頭燈是否亮、燈桿是否穩(wěn)固,有無積塵。 2)燈罩、燈泡、燈桿是否干凈,無污跡。燈罩接縫處是否放在后部。 3)床頭柜控制板是否松脫,無污跡;各種電源開關(guān)是否安全有效。 4)電話機是否操作正常。 5)電話線、電話機是否清潔衛(wèi)生,無異味。 6)《晚安卡》是否干凈無折皺,是否按要求擺放。 1空調(diào)部分: 1)空調(diào)是否有噪音。 2)濾網(wǎng)、百葉門是否有積塵。 3)搖控器是否操作正常。 1地毯: 1)地毯有無折皺、破損。 2)清潔程度如何,是否有污跡。 3)地毯邊是否有積塵。 1窗簾: 1)窗簾是否清潔和破損及懸掛美觀。 2)遮光布是否漏光。 3)掛鉤是否有松脫,拉動自如。 二、衛(wèi)生間部分 門: 1)門鎖轉(zhuǎn)動是否靈活。 2)門的表面是否干凈,有無破損,門柜是否有積塵。 鏡子: 1)鏡框是否有積塵和污跡。 2)鏡面是否有破裂或脫水銀現(xiàn)象。 天花板: 1)是否有霉點或蜘蛛網(wǎng)。 2)是否有松脫現(xiàn)象。 3)排風(fēng)扇是否清潔和正常運轉(zhuǎn),有無噪音。 馬桶: 1)蓋板和座板是否清潔,接合處是否松動。 2)馬桶內(nèi)壁是否有水垢,內(nèi)壁是否有污漬。 3)水箱蓋有無灰塵,馬桶水摯按手太緊或太松及操作正常。 4)馬桶底坐、后面及附近的墻壁是否有污跡。 浴盆及面盆: 1)盆的表面是否有水跡或污垢、毛發(fā)。 2)所有鋼器是否保持光潔、牢固。 3)冷熱水喉是否操作正常。 4)盆內(nèi)水塞有無積毛發(fā)。 5)云石臺檔板是否松動及污跡,云石臺下面的墻壁是否有積塵。 墻壁: 墻壁是否有破損及污跡。 五巾架: 1)五巾架是否松動,光亮無污跡。 2)浴簾是否干凈和折皺,浴簾鉤有無缺少。 五巾和一次性用品: 1)五巾是否按要求折疊和擺放。 2)口杯套是否有破損,污漬,口杯是否有水跡及裂痕。 3)浴帽、牙刷、香皂、梳子是否被用過,包裝是否破損。 4)浴液、發(fā)液是否漏液或被使用過。 地面: 1)地漏是否積有雜物,有無異味。 2)地板是否清潔無污跡,無雜物(包括毛發(fā)等)。 33 /
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