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新員工入職培訓(xùn)及注意事項(xiàng)-資料下載頁(yè)

2025-04-06 03:36本頁(yè)面
  

【正文】 就是從紐約商人的一句話中,“推銷員”找到了自尊和自信。缺乏自信常常是性格軟弱和事業(yè)不能成功的主要原因。為此,著名的推銷員齊格曾有過(guò)切身的體會(huì)?! ↓R格曾參加過(guò)在北卡羅來(lái)納梅里爾指導(dǎo)的一個(gè)培訓(xùn)課程?! ∨嘤?xùn)結(jié)束后,梅里爾先生將齊格留下說(shuō):“你有許多能力,你可以成為一個(gè)了不起的人,甚至一個(gè)全國(guó)優(yōu)勝者。我絕對(duì)相信,如果你真正投入工作,真正相信自己,你能沖破一切困難獲得成功?!薄 ≌f(shuō)真的,齊格細(xì)細(xì)品味這些話時(shí),他驚呆了。你必須理解齊格當(dāng)時(shí)的處境,才有可能意識(shí)到這些話對(duì)他有多大的影響。他回憶說(shuō):“當(dāng)我還是個(gè)小男孩時(shí),我長(zhǎng)得很瘦小,即使在穿得很多時(shí)也沒(méi)超過(guò)120磅。我上學(xué)后,從五年級(jí)開(kāi)始,放學(xué)后和周六的大部分時(shí)間都在工作,不擅運(yùn)動(dòng)。另外,我還很膽小,直到17歲才敢和女孩約會(huì),而且還是別人指定給我得一個(gè)盲目性約會(huì)。一個(gè)從小鎮(zhèn)出來(lái)的小人物,希望回到小鎮(zhèn)上一年能賺上5000美元,我的自我意識(shí)僅限于此?,F(xiàn)在卻突然有一個(gè)受我尊敬的人對(duì)我說(shuō)‘你能成為一個(gè)了不起的人’?!彼业氖?,齊格相信了梅里爾先生,開(kāi)始像一個(gè)優(yōu)秀者一樣思想﹑行動(dòng),把自己看成優(yōu)勝者,于是,他真的就像個(gè)優(yōu)勝者了?! ↓R格說(shuō):“梅里爾先生并未教很多推銷技巧,但那年年底,我在美國(guó)一家7000多名推銷員的公司中,推銷成績(jī)列第二位。我從用克萊斯勒車變成用豪華小汽車,而且有望獲得提升。第二年,我成為全州報(bào)酬最高的經(jīng)理之一,后來(lái)我成為全國(guó)最年輕的地區(qū)主管人?!薄 ↓R格遇到梅里爾先生后,并不是獲得一系列全新的推銷技巧,也不是他的智商提高了50點(diǎn),只是梅里爾先生讓他確信自己有獲得成功的能力,并給了他目標(biāo)和發(fā)揮自己能力的信心。如果齊格不相信梅里爾先生,梅里爾先生的話對(duì)他就不會(huì)有什么影響?! ∮纱丝梢?jiàn),自信將會(huì)給你帶來(lái)什么,全身心﹑自信地投入工作,將使你創(chuàng)造出驕人的業(yè)績(jī)!面對(duì)充滿未知的未來(lái),我們的努力就像神奇的球,而自信心就是那最關(guān)鍵得咒語(yǔ),已經(jīng)事在人為,一切因你而改變!第十二課 不要輕易說(shuō):“是別人的錯(cuò),與我無(wú)關(guān)”  新進(jìn)員工在工作中往往小心翼翼,一旦出錯(cuò),第一反應(yīng)就是將責(zé)任推給別人?!笆莿e人的錯(cuò),與我無(wú)關(guān)。”“客戶太挑剔,否則早成交了?!薄敖?jīng)理沒(méi)有布置清楚……”在很多管理者看來(lái),這些都是無(wú)理的一個(gè)借口。這些借口并不能掩蓋已經(jīng)出現(xiàn)的問(wèn)題,這些理由不會(huì)減輕你所要承擔(dān)的責(zé)任,更不會(huì)讓你把責(zé)任推掉?! 〖s翰和丹尼爾新到一家速遞公司,被分為工作搭檔,他們工作一直都很認(rèn)真努力。老板對(duì)他們很滿意,然而一件事卻改變了兩人的命運(yùn)。一次,約翰和丹尼爾負(fù)責(zé)把一件大宗郵件送到碼頭。這個(gè)郵件很貴重,是一個(gè)古董,老板反復(fù)叮囑他們要小心。到了碼頭約翰把郵件遞給丹尼爾的時(shí)候,丹尼爾卻沒(méi)有接住,郵包掉到了地上,古董碎了?! ±习鍖?duì)他倆進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評(píng)?!袄习?,這不是我的錯(cuò),是約翰不小心弄壞的?!钡つ釥柍弥s翰不注意,偷偷來(lái)到老板辦公室對(duì)老板說(shuō)。老板平靜地說(shuō):“謝謝你丹尼爾,我知道了。”隨后,老板把約翰叫到了辦公室?!凹s翰,到底怎么回事?”約翰就把事情的原委告訴了老板,最后約翰說(shuō):“這件事是我們的失職,我愿意承擔(dān)責(zé)任。”  約翰和丹尼爾一直等待處理的結(jié)果。老板把約翰和丹尼爾叫到了辦公室,對(duì)他倆說(shuō):“其實(shí),古董的主人已經(jīng)看見(jiàn)了你倆在遞接古董的動(dòng)作,他跟我說(shuō)了他看見(jiàn)的事實(shí)。還有,我也看到了問(wèn)題出現(xiàn)后你們兩個(gè)人的反應(yīng)。我決定,約翰,留下繼續(xù)工作,用你賺的錢(qián)來(lái)償還客戶。丹尼爾,明天你不用來(lái)工作了。”  推卸責(zé)任的員工總是強(qiáng)調(diào),如果別人沒(méi)有問(wèn)題,自己肯定不會(huì)有問(wèn)題,借機(jī)把問(wèn)題引到其他人身上,用以減輕自己對(duì)責(zé)任的承擔(dān)。與其在這里挖空心思找各種理由來(lái)推卸責(zé)任,還不如想一想怎么做能夠真正承擔(dān)起責(zé)任,把出現(xiàn)的損失降到最低點(diǎn)。這樣反而更加有利于樹(shù)立起在老板心目中的形象。第十三課 不要無(wú)所事事  新工作開(kāi)始時(shí)可能任務(wù)不多。你也許會(huì)想:“太棒了!”“我可以輕松地開(kāi)始工作了。”但這樣其實(shí)并不好,無(wú)事可做對(duì)你而言不是什么好事情。因?yàn)槿绻悴恢涝撟鲂┦裁?,?huì)很快覺(jué)得自己是沒(méi)用﹑多余地人。這對(duì)一名新員工來(lái)說(shuō)不是一個(gè)好的初始狀態(tài)。看著同事們不停地接電話,腋下夾著文件夾急匆匆地穿過(guò)走廊,忘我地投入重要的談話,你會(huì)不禁問(wèn)自己:“公司究竟為什么雇用我?”  雖然你也有一定地工作要做,但顯然這家企業(yè)最初沒(méi)有做好安排。也許企業(yè)里地所有人工作都很緊張,沒(méi)有空余時(shí)間為新員工安排工作。在這種情況下就要看自己的主觀能動(dòng)性了。如果可能地話,在上班第一天找找自己能干的事。比如熟悉一下電腦程序或?qū)W習(xí)處理事務(wù)地流程,看看公司里地人都干些什么事情﹑事怎么干的,或者詳細(xì)地咨詢公司的產(chǎn)品等?! ∵@樣做有利于消除你百無(wú)聊賴和無(wú)所事事的情緒。當(dāng)同事們都忙個(gè)不停時(shí),你沒(méi)必要懶散地坐在辦公桌旁看著他們。如果同事﹑上司已經(jīng)交給你要完成的任務(wù),但他們當(dāng)中沒(méi)有任何人可以指導(dǎo)你怎樣去做時(shí),就要把處理事務(wù)的主動(dòng)權(quán)握在自己的手里。你有權(quán)也應(yīng)該有信心到上司那里去要求干點(diǎn)事。可以講講自己過(guò)去都干些什么,請(qǐng)求分派到恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌罱K使自己有事可做。第十四課 “二八定律”使你更高效地完成工作  “大多數(shù)人無(wú)法高效率地完成工作,就是因?yàn)樗麄儼汛罅烤ㄔ诖我氖虑樯??!庇么罅康臅r(shí)間去完成重要的工作,這是巴萊多原則告訴我們的工作技巧。“一位優(yōu)秀員工如是說(shuō)?! ?9世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家及社會(huì)學(xué)家巴萊多提出:在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。這就是著名的“巴萊多原則”。  根據(jù)巴萊多原則,在一家公司,通常是20﹪的高績(jī)效的人完成80﹪的工作。你也許會(huì)感到驚訝,但這卻是事實(shí)。比如在銷售部,通常是20﹪的人帶來(lái)80﹪的訂單;在開(kāi)會(huì)時(shí),20﹪的人通常會(huì)提出80﹪的建議。也正因此,所有的優(yōu)秀員工一致認(rèn)為:高效率地完成工作的技巧源自于將80﹪的精力放在最重要地任務(wù)上?! ”葼柺羌~約某油漆公司地銷售員,在工作地第一個(gè)月,比爾僅掙了1000美元。比爾很氣惱:“為什么別人都能掙那么多,而我卻這么少?”分析銷售圖表后,比爾發(fā)現(xiàn)他的80﹪的業(yè)績(jī)?cè)醋杂谒?0﹪地客戶,但是,他卻對(duì)所有地客戶花費(fèi)了同樣地時(shí)間,比爾恍然大悟,拍著腦袋直喊“笨”。第二個(gè)月工作開(kāi)始后,比爾把他手中最不活躍地36位客戶擱到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客戶身上,到第二個(gè)月月底,比爾賺到的錢(qián)是的第一個(gè)月的10倍?! ∫虼耍?dāng)你面臨很多的工作,在不知如何著手時(shí),當(dāng)你耗盡全身的精力,工作效率仍然提不上去時(shí),當(dāng)你為花了太多的精力做沒(méi)多大意義的事而懊悔不已時(shí),那么,就應(yīng)該及時(shí)審視一下自身,看看自己是不是依照巴萊多的“二八定律”來(lái)進(jìn)行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任務(wù)上,只有這樣,你才能高效率地運(yùn)用有限的精力,有效地提高工作效率?! ?0﹪的精力用來(lái)完成最重要的工作,一個(gè)人的潛力就能得到更好地發(fā)揮,這就好像一個(gè)果農(nóng)想要在秋天獲得豐碩的成果,就要把果樹(shù)上的多余的枝杈剪除掉,只有這樣,他才能在來(lái)年享受到收獲的快樂(lè)?! ×私饬恕岸硕伞钡闹匾灾螅氵€必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心能力,排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序,然后堅(jiān)守這個(gè)順序,工作起來(lái)才會(huì)事半功倍。  “分清輕重緩急,設(shè)計(jì)優(yōu)先順序”,這是巴萊多定律的精髓。作為一名新進(jìn)員工,面對(duì)繁重的工作任務(wù),唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和時(shí)間應(yīng)用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。第十五課 工作時(shí)間不要處理私人事務(wù)  在老板看來(lái),工作時(shí)間處理私人事務(wù),很大程度上反映了員工工作時(shí)的心態(tài)。因此,明智的老板通常把私人事務(wù)的多少,當(dāng)作員工是否積極上進(jìn)﹑安心本職工作的一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn)。如果你常在工作期間處理私人事務(wù),老板必會(huì)認(rèn)為你不夠忠誠(chéng),必須僅僅圍繞著產(chǎn)出來(lái)進(jìn)行。你在工作期間處理私人事務(wù),無(wú)疑是在浪費(fèi)公司的資源和時(shí)間?! ∪欢恍┞殘?chǎng)新人對(duì)此不以為然。工作時(shí)間不斷接聽(tīng)私人電話,或是守著電腦大玩游戲達(dá)到物我兩忘之境,而把工作擱在一邊。也許你會(huì)辯解說(shuō),我接電話不花公司的錢(qián),玩游戲是因?yàn)槲乙炎鐾晔种械墓ぷ?,等等,這實(shí)在是一種曲解。公司不愿意你接聽(tīng)電話不僅僅是限于電話費(fèi)的問(wèn)題,而是希望你在工作時(shí)間內(nèi)專心致志地做工作?! ∞k公室就是辦公的地方,工作時(shí)間是工作時(shí)間。當(dāng)你用辦公室的電話“煲粥”的時(shí)候,當(dāng)你沉迷于閑書(shū)的醉人情節(jié)時(shí),也會(huì)影響到他人的注意力和工作情緒。更何況,你因私事占用工作時(shí)間,這本身就是在浪費(fèi)公司的金錢(qián)。因?yàn)槟愕拿恳环止ぷ鲿r(shí)間,公司都是要付出薪水的?! ∮肋h(yuǎn)不要小看工作時(shí)間處理私人事務(wù)的負(fù)面影響。一位老板曾這樣評(píng)價(jià)一位當(dāng)著他面打私人電話的員工:“我想,他經(jīng)常這樣做,否則他怎么連我也不防?也許他沒(méi)有意識(shí)到這樣有悖于職業(yè)道德?!薄 ×碛心彻镜睦习逭f(shuō):“我不喜歡看見(jiàn)報(bào)紙、雜志和休閑在工作時(shí)間出現(xiàn)在員工的辦公桌上。我認(rèn)為這樣做,表明他并不把公司的事情當(dāng)回事,他只是在混日子?!薄 ∮纱丝梢?jiàn),公私不分,工作時(shí)間處理私人事務(wù),既會(huì)影響你的工作質(zhì)量,也會(huì)直第十六課 老板不在身邊也要努力工作  兩匹馬各拉一輛大車。前面的一匹走得很好,而后面的一匹馬常常停下來(lái)。于是人們就把后面一輛車上的貨物挪到前面一輛車上去。等到后面那輛車上的東西都搬完了,后面的那匹馬便輕快地前進(jìn),并且對(duì)前面的那匹馬說(shuō):“你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,人家越是要折磨你。”  來(lái)到車馬店的時(shí)候,主人說(shuō),既然只用一匹馬拉車,我養(yǎng)兩匹馬干嘛?不如好好喂養(yǎng)一匹馬,把另一匹馬宰掉,總還能拿到一張皮吧。于是他便這樣做了?! ∫粋€(gè)人工作時(shí)所具有得精神,不但對(duì)于工作的效率有很大關(guān)系,而且對(duì)于他本人得品格,也有重要影響。工作就是你人格的表現(xiàn),工作就是你的志趣、理想,只要看到了你所做的工作,就如見(jiàn)其人了。  因此,在任何情形之下,你都不能對(duì)工作產(chǎn)生厭惡感,這是最壞的一件事。假使你為環(huán)境所迫,而只能做些乏味的工作,也應(yīng)該努力設(shè)法從這乏味的工作中找出一些樂(lè)趣來(lái)。要知道凡是應(yīng)當(dāng)做而又必須做的工作,總不可能是完全無(wú)意義的。問(wèn)題全在于你對(duì)待工作的精神狀態(tài)如何。良好的精神狀態(tài),會(huì)使任何工作都成為有意義、有興趣的工作?! ±习宀辉谏磉吀淤u力工作的人,將會(huì)獲得更多的獎(jiǎng)賞。這意味著你的敬業(yè)和忠誠(chéng)。如果只有在別人注意時(shí)才有好的表現(xiàn),那么你永遠(yuǎn)無(wú)法達(dá)到成功的頂峰。如果你對(duì)自己的期望比老板對(duì)員工的期望更高,那么你就無(wú)需擔(dān)心會(huì)失去工作。同樣,如果你能達(dá)成自己的最高標(biāo)準(zhǔn),那么升遷晉級(jí)也將指日可待。第十七課 今天不是愚人節(jié)  雖然許多玩笑開(kāi)多了表現(xiàn)了一種智慧,在辦公室開(kāi)玩笑可以活躍工作氣氛,有時(shí),開(kāi)玩笑還能融洽人際關(guān)系。但是,有的人愛(ài)在辦公室開(kāi)一些低級(jí)庸俗的玩笑,這令同事很尷尬。在辦公室開(kāi)玩笑得有分寸,不然就會(huì)損害個(gè)人在職場(chǎng)的形象,并影響職業(yè)前途?! ∽鳛橐幻殘?chǎng)新人,切記:有些玩笑開(kāi)不得?! ∫皇遣荒芎蜕纤鹃_(kāi)玩笑。一定要記住,上司永遠(yuǎn)是上司,即使你和上司是親戚、同學(xué)、朋友,在工作場(chǎng)合,你都應(yīng)高維護(hù)上司得權(quán)威,若自恃與上司交情深而開(kāi)玩笑,久而久之,上司就不敢再和你交往過(guò)密了?! 《遣灰猛碌萌秉c(diǎn)開(kāi)玩笑。相處一段時(shí)間后,不要以為你很熟悉對(duì)方,隨便取笑對(duì)方得缺點(diǎn)。比如某女士很胖,上電梯時(shí),電梯因超載發(fā)出警報(bào),這時(shí)千萬(wàn)不能拿她開(kāi)玩笑,否則會(huì)傷她自尊心的?! ∪遣灰脚藖?lái)取悅大家。用玩笑來(lái)捉弄人是不尊重人的表現(xiàn),開(kāi)玩笑的前提是善意。嚴(yán)格意義上說(shuō),捉弄人不在開(kāi)玩笑的范疇。捉弄?jiǎng)e人,輕者會(huì)傷及你和新同事之間的感情,重者會(huì)使你難以融入團(tuán)隊(duì)?! ∷氖遣灰彤愋酝麻_(kāi)過(guò)分的玩笑。有時(shí)候,在辦公室開(kāi)個(gè)玩笑可以調(diào)節(jié)緊張的工作氣氛,異性之間玩笑能讓人彼此拉近距離。但異性之間開(kāi)玩笑更得把握好度,尤其不能在異性面前開(kāi)黃色玩笑,這會(huì)降低自己的人格,也會(huì)讓異性認(rèn)為你思想不健康?! ∥迨遣灰嫘Σ浑x口,否則你說(shuō)正經(jīng)事時(shí),別人以為你還是在開(kāi)玩笑。玩笑開(kāi)得太多就會(huì)給人不夠莊重的印象。有得領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)以為你不夠成熟,不夠踏實(shí),失去領(lǐng)導(dǎo)信任,就會(huì)錯(cuò)過(guò)被委以重任的機(jī)會(huì)?! ×遣荒馨逯橀_(kāi)玩笑。到了幽默的最高境界,往往是幽默大師自己不笑,卻能把你逗地前仰后合。然而在生活中我們都不是幽默大師,很難做到這一點(diǎn)。那你就不要板著面孔和人家開(kāi)玩笑,免得引起不必要地誤會(huì)。第十八課 演繹現(xiàn)代企業(yè)地“將相和”  同事之間應(yīng)該是相互合作的關(guān)系,而不是相互競(jìng)爭(zhēng)的“敵人”。很多人都會(huì)抱著這樣一種成見(jiàn),把同事當(dāng)作阻擋自己前途的人,這樣的話你一定難以在辦公室里立足,更難以發(fā)展。只有互惠互利的關(guān)系才可能長(zhǎng)久,這是你融入集體而這個(gè)集體也接納你的一個(gè)基本前提?! ≡趹?zhàn)國(guó)時(shí)代,趙將廉頗勇猛異常,攻城略地、戰(zhàn)功卓著;新提升的相國(guó)藺相如膽略超群、足智多謀,奉廷之上斥責(zé)秦王,怒發(fā)沖冠,力逼秦王,不失國(guó)威,他倆皆為國(guó)家棟梁。然而廉頗自恃功大年高,論職羞于相如之下。每遇相如必極力侮辱,且不愿與其同列朝班。相如每每忍讓、決不相爭(zhēng)。其門(mén)客詢問(wèn)緣故,相如說(shuō):“廉將軍是趙國(guó)難得之才,想過(guò)亦身負(fù)重任。秦國(guó)不敢輕犯趙土,因由我兩人之故。將相相斗,必有一傷,不論傷者為誰(shuí),皆國(guó)家之之禍。”廉頗聞言,大感慚愧,背負(fù)荊條請(qǐng)罪相府。廉頗藺相如和好,共事趙國(guó),以廉頗之勇加以相如之謀,使強(qiáng)秦不敢犯境。這就是兩千年來(lái)一直為人們交口稱頌的“將相和”得故事?! √A相如以國(guó)事為重,對(duì)廉頗忍讓再三,因?yàn)樗靼?,自己與廉頗得團(tuán)結(jié)會(huì)形成極大的力量,對(duì)趙國(guó)有益;如果兩人相斗,其中必有一傷,則后果不堪設(shè)想,藺相如成功地協(xié)調(diào)自己與廉頗的關(guān)系,他們的和好使兩人的長(zhǎng)處相得益彰,得到了充分的體現(xiàn)與發(fā)展。  與新同事的相處也是如此,你應(yīng)該注意彼此的尊重與配合,只有做到了這一點(diǎn),你才能得到更好地施展才華的機(jī)會(huì),在競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展?! ∪魏我粋€(gè)公司都比是一個(gè)系統(tǒng),系統(tǒng)的存在都有其目標(biāo),系統(tǒng)內(nèi)的各元素相互影響,相互牽制,來(lái)維護(hù)系統(tǒng)的平衡并向目標(biāo)前進(jìn)。新人的到來(lái)往往會(huì)打破這種平衡。新員工當(dāng)然都希望好好做事,發(fā)揮能力,與同事搞好關(guān)系,但新人常犯的錯(cuò)誤是容易孤立地看問(wèn)題,只注重眼前的事,卻不能將這人或事與整個(gè)系統(tǒng)的平衡和目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),放在系統(tǒng)的背景下去考慮。換言之,新員工只有系統(tǒng)地看問(wèn)題,才能處理好新老員工的關(guān)系。第十九課 “客戶的批評(píng)比賺錢(qián)更重要”  一個(gè)顧客的抱怨可以影響到大一片顧客,因?yàn)樗募饪淘u(píng)價(jià)比廣告宣傳更具有權(quán)威性。抱怨直接妨礙銷售產(chǎn)品,威脅著企業(yè)形象和聲譽(yù),也阻礙著銷售工作的深入與消費(fèi)市場(chǎng)的拓展,企業(yè)對(duì)此千萬(wàn)不要掉以輕心。如果企業(yè)將顧客的抱怨處理得好,則有70﹪顧客仍會(huì)繼續(xù)光臨;若能在24小時(shí)之內(nèi)盡快解決,會(huì)有95﹪的顧客再上門(mén)?! ∫恍┕窘o員工培
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