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新員工入職培訓(xùn)及注意事項-資料下載頁

2025-04-06 03:36本頁面
  

【正文】 就是從紐約商人的一句話中,“推銷員”找到了自尊和自信。缺乏自信常常是性格軟弱和事業(yè)不能成功的主要原因。為此,著名的推銷員齊格曾有過切身的體會?! ↓R格曾參加過在北卡羅來納梅里爾指導(dǎo)的一個培訓(xùn)課程?! ∨嘤?xùn)結(jié)束后,梅里爾先生將齊格留下說:“你有許多能力,你可以成為一個了不起的人,甚至一個全國優(yōu)勝者。我絕對相信,如果你真正投入工作,真正相信自己,你能沖破一切困難獲得成功?!薄 ≌f真的,齊格細(xì)細(xì)品味這些話時,他驚呆了。你必須理解齊格當(dāng)時的處境,才有可能意識到這些話對他有多大的影響。他回憶說:“當(dāng)我還是個小男孩時,我長得很瘦小,即使在穿得很多時也沒超過120磅。我上學(xué)后,從五年級開始,放學(xué)后和周六的大部分時間都在工作,不擅運動。另外,我還很膽小,直到17歲才敢和女孩約會,而且還是別人指定給我得一個盲目性約會。一個從小鎮(zhèn)出來的小人物,希望回到小鎮(zhèn)上一年能賺上5000美元,我的自我意識僅限于此?,F(xiàn)在卻突然有一個受我尊敬的人對我說‘你能成為一個了不起的人’?!彼业氖?,齊格相信了梅里爾先生,開始像一個優(yōu)秀者一樣思想﹑行動,把自己看成優(yōu)勝者,于是,他真的就像個優(yōu)勝者了。  齊格說:“梅里爾先生并未教很多推銷技巧,但那年年底,我在美國一家7000多名推銷員的公司中,推銷成績列第二位。我從用克萊斯勒車變成用豪華小汽車,而且有望獲得提升。第二年,我成為全州報酬最高的經(jīng)理之一,后來我成為全國最年輕的地區(qū)主管人?!薄 ↓R格遇到梅里爾先生后,并不是獲得一系列全新的推銷技巧,也不是他的智商提高了50點,只是梅里爾先生讓他確信自己有獲得成功的能力,并給了他目標(biāo)和發(fā)揮自己能力的信心。如果齊格不相信梅里爾先生,梅里爾先生的話對他就不會有什么影響?! ∮纱丝梢姡孕艑o你帶來什么,全身心﹑自信地投入工作,將使你創(chuàng)造出驕人的業(yè)績!面對充滿未知的未來,我們的努力就像神奇的球,而自信心就是那最關(guān)鍵得咒語,已經(jīng)事在人為,一切因你而改變!第十二課 不要輕易說:“是別人的錯,與我無關(guān)”  新進(jìn)員工在工作中往往小心翼翼,一旦出錯,第一反應(yīng)就是將責(zé)任推給別人?!笆莿e人的錯,與我無關(guān)?!薄翱蛻籼籼?,否則早成交了?!薄敖?jīng)理沒有布置清楚……”在很多管理者看來,這些都是無理的一個借口。這些借口并不能掩蓋已經(jīng)出現(xiàn)的問題,這些理由不會減輕你所要承擔(dān)的責(zé)任,更不會讓你把責(zé)任推掉?! 〖s翰和丹尼爾新到一家速遞公司,被分為工作搭檔,他們工作一直都很認(rèn)真努力。老板對他們很滿意,然而一件事卻改變了兩人的命運。一次,約翰和丹尼爾負(fù)責(zé)把一件大宗郵件送到碼頭。這個郵件很貴重,是一個古董,老板反復(fù)叮囑他們要小心。到了碼頭約翰把郵件遞給丹尼爾的時候,丹尼爾卻沒有接住,郵包掉到了地上,古董碎了?! ±习鍖λ麄z進(jìn)行了嚴(yán)厲的批評?!袄习澹@不是我的錯,是約翰不小心弄壞的?!钡つ釥柍弥s翰不注意,偷偷來到老板辦公室對老板說。老板平靜地說:“謝謝你丹尼爾,我知道了。”隨后,老板把約翰叫到了辦公室?!凹s翰,到底怎么回事?”約翰就把事情的原委告訴了老板,最后約翰說:“這件事是我們的失職,我愿意承擔(dān)責(zé)任。”  約翰和丹尼爾一直等待處理的結(jié)果。老板把約翰和丹尼爾叫到了辦公室,對他倆說:“其實,古董的主人已經(jīng)看見了你倆在遞接古董的動作,他跟我說了他看見的事實。還有,我也看到了問題出現(xiàn)后你們兩個人的反應(yīng)。我決定,約翰,留下繼續(xù)工作,用你賺的錢來償還客戶。丹尼爾,明天你不用來工作了?!薄 ⊥菩敦?zé)任的員工總是強調(diào),如果別人沒有問題,自己肯定不會有問題,借機把問題引到其他人身上,用以減輕自己對責(zé)任的承擔(dān)。與其在這里挖空心思找各種理由來推卸責(zé)任,還不如想一想怎么做能夠真正承擔(dān)起責(zé)任,把出現(xiàn)的損失降到最低點。這樣反而更加有利于樹立起在老板心目中的形象。第十三課 不要無所事事  新工作開始時可能任務(wù)不多。你也許會想:“太棒了!”“我可以輕松地開始工作了?!钡@樣其實并不好,無事可做對你而言不是什么好事情。因為如果你不知道該做些什么,會很快覺得自己是沒用﹑多余地人。這對一名新員工來說不是一個好的初始狀態(tài)。看著同事們不停地接電話,腋下夾著文件夾急匆匆地穿過走廊,忘我地投入重要的談話,你會不禁問自己:“公司究竟為什么雇用我?”  雖然你也有一定地工作要做,但顯然這家企業(yè)最初沒有做好安排。也許企業(yè)里地所有人工作都很緊張,沒有空余時間為新員工安排工作。在這種情況下就要看自己的主觀能動性了。如果可能地話,在上班第一天找找自己能干的事。比如熟悉一下電腦程序或?qū)W習(xí)處理事務(wù)地流程,看看公司里地人都干些什么事情﹑事怎么干的,或者詳細(xì)地咨詢公司的產(chǎn)品等?! ∵@樣做有利于消除你百無聊賴和無所事事的情緒。當(dāng)同事們都忙個不停時,你沒必要懶散地坐在辦公桌旁看著他們。如果同事﹑上司已經(jīng)交給你要完成的任務(wù),但他們當(dāng)中沒有任何人可以指導(dǎo)你怎樣去做時,就要把處理事務(wù)的主動權(quán)握在自己的手里。你有權(quán)也應(yīng)該有信心到上司那里去要求干點事??梢灾v講自己過去都干些什么,請求分派到恰當(dāng)?shù)墓ぷ鳌罱K使自己有事可做。第十四課 “二八定律”使你更高效地完成工作  “大多數(shù)人無法高效率地完成工作,就是因為他們把大量精力花在次要的事情上。”用大量的時間去完成重要的工作,這是巴萊多原則告訴我們的工作技巧?!耙晃粌?yōu)秀員工如是說?! ?9世紀(jì)末20世紀(jì)初,意大利經(jīng)濟學(xué)家及社會學(xué)家巴萊多提出:在任何一組東西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。這就是著名的“巴萊多原則”?! 「鶕?jù)巴萊多原則,在一家公司,通常是20﹪的高績效的人完成80﹪的工作。你也許會感到驚訝,但這卻是事實。比如在銷售部,通常是20﹪的人帶來80﹪的訂單;在開會時,20﹪的人通常會提出80﹪的建議。也正因此,所有的優(yōu)秀員工一致認(rèn)為:高效率地完成工作的技巧源自于將80﹪的精力放在最重要地任務(wù)上?! ”葼柺羌~約某油漆公司地銷售員,在工作地第一個月,比爾僅掙了1000美元。比爾很氣惱:“為什么別人都能掙那么多,而我卻這么少?”分析銷售圖表后,比爾發(fā)現(xiàn)他的80﹪的業(yè)績源自于他地20﹪地客戶,但是,他卻對所有地客戶花費了同樣地時間,比爾恍然大悟,拍著腦袋直喊“笨”。第二個月工作開始后,比爾把他手中最不活躍地36位客戶擱到最后,把80﹪的精力集中到最有希望的20﹪地客戶身上,到第二個月月底,比爾賺到的錢是的第一個月的10倍?! ∫虼?,當(dāng)你面臨很多的工作,在不知如何著手時,當(dāng)你耗盡全身的精力,工作效率仍然提不上去時,當(dāng)你為花了太多的精力做沒多大意義的事而懊悔不已時,那么,就應(yīng)該及時審視一下自身,看看自己是不是依照巴萊多的“二八定律”來進(jìn)行工作的。把80﹪的精力放在最重要的任務(wù)上,只有這樣,你才能高效率地運用有限的精力,有效地提高工作效率。  將80﹪的精力用來完成最重要的工作,一個人的潛力就能得到更好地發(fā)揮,這就好像一個果農(nóng)想要在秋天獲得豐碩的成果,就要把果樹上的多余的枝杈剪除掉,只有這樣,他才能在來年享受到收獲的快樂?! ×私饬恕岸硕伞钡闹匾灾?,你還必須學(xué)會根據(jù)自己的核心能力,排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序,然后堅守這個順序,工作起來才會事半功倍。  “分清輕重緩急,設(shè)計優(yōu)先順序”,這是巴萊多定律的精髓。作為一名新進(jìn)員工,面對繁重的工作任務(wù),唯有如此,才能加以出色地完成。有限的精力和時間應(yīng)用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。第十五課 工作時間不要處理私人事務(wù)  在老板看來,工作時間處理私人事務(wù),很大程度上反映了員工工作時的心態(tài)。因此,明智的老板通常把私人事務(wù)的多少,當(dāng)作員工是否積極上進(jìn)﹑安心本職工作的一個考核標(biāo)準(zhǔn)。如果你常在工作期間處理私人事務(wù),老板必會認(rèn)為你不夠忠誠,必須僅僅圍繞著產(chǎn)出來進(jìn)行。你在工作期間處理私人事務(wù),無疑是在浪費公司的資源和時間。  然而,一些職場新人對此不以為然。工作時間不斷接聽私人電話,或是守著電腦大玩游戲達(dá)到物我兩忘之境,而把工作擱在一邊。也許你會辯解說,我接電話不花公司的錢,玩游戲是因為我已做完手中的工作,等等,這實在是一種曲解。公司不愿意你接聽電話不僅僅是限于電話費的問題,而是希望你在工作時間內(nèi)專心致志地做工作。  辦公室就是辦公的地方,工作時間是工作時間。當(dāng)你用辦公室的電話“煲粥”的時候,當(dāng)你沉迷于閑書的醉人情節(jié)時,也會影響到他人的注意力和工作情緒。更何況,你因私事占用工作時間,這本身就是在浪費公司的金錢。因為你的每一分工作時間,公司都是要付出薪水的?! ∮肋h(yuǎn)不要小看工作時間處理私人事務(wù)的負(fù)面影響。一位老板曾這樣評價一位當(dāng)著他面打私人電話的員工:“我想,他經(jīng)常這樣做,否則他怎么連我也不防?也許他沒有意識到這樣有悖于職業(yè)道德?!薄 ×碛心彻镜睦习逭f:“我不喜歡看見報紙、雜志和休閑在工作時間出現(xiàn)在員工的辦公桌上。我認(rèn)為這樣做,表明他并不把公司的事情當(dāng)回事,他只是在混日子?!薄 ∮纱丝梢?,公私不分,工作時間處理私人事務(wù),既會影響你的工作質(zhì)量,也會直第十六課 老板不在身邊也要努力工作  兩匹馬各拉一輛大車。前面的一匹走得很好,而后面的一匹馬常常停下來。于是人們就把后面一輛車上的貨物挪到前面一輛車上去。等到后面那輛車上的東西都搬完了,后面的那匹馬便輕快地前進(jìn),并且對前面的那匹馬說:“你辛苦吧,流汗吧,你越是努力干,人家越是要折磨你?!薄 淼杰囻R店的時候,主人說,既然只用一匹馬拉車,我養(yǎng)兩匹馬干嘛?不如好好喂養(yǎng)一匹馬,把另一匹馬宰掉,總還能拿到一張皮吧。于是他便這樣做了?! ∫粋€人工作時所具有得精神,不但對于工作的效率有很大關(guān)系,而且對于他本人得品格,也有重要影響。工作就是你人格的表現(xiàn),工作就是你的志趣、理想,只要看到了你所做的工作,就如見其人了。  因此,在任何情形之下,你都不能對工作產(chǎn)生厭惡感,這是最壞的一件事。假使你為環(huán)境所迫,而只能做些乏味的工作,也應(yīng)該努力設(shè)法從這乏味的工作中找出一些樂趣來。要知道凡是應(yīng)當(dāng)做而又必須做的工作,總不可能是完全無意義的。問題全在于你對待工作的精神狀態(tài)如何。良好的精神狀態(tài),會使任何工作都成為有意義、有興趣的工作?! ±习宀辉谏磉吀淤u力工作的人,將會獲得更多的獎賞。這意味著你的敬業(yè)和忠誠。如果只有在別人注意時才有好的表現(xiàn),那么你永遠(yuǎn)無法達(dá)到成功的頂峰。如果你對自己的期望比老板對員工的期望更高,那么你就無需擔(dān)心會失去工作。同樣,如果你能達(dá)成自己的最高標(biāo)準(zhǔn),那么升遷晉級也將指日可待。第十七課 今天不是愚人節(jié)  雖然許多玩笑開多了表現(xiàn)了一種智慧,在辦公室開玩笑可以活躍工作氣氛,有時,開玩笑還能融洽人際關(guān)系。但是,有的人愛在辦公室開一些低級庸俗的玩笑,這令同事很尷尬。在辦公室開玩笑得有分寸,不然就會損害個人在職場的形象,并影響職業(yè)前途。  作為一名職場新人,切記:有些玩笑開不得?! ∫皇遣荒芎蜕纤鹃_玩笑。一定要記住,上司永遠(yuǎn)是上司,即使你和上司是親戚、同學(xué)、朋友,在工作場合,你都應(yīng)高維護(hù)上司得權(quán)威,若自恃與上司交情深而開玩笑,久而久之,上司就不敢再和你交往過密了。  二是不要拿同事得缺點開玩笑。相處一段時間后,不要以為你很熟悉對方,隨便取笑對方得缺點。比如某女士很胖,上電梯時,電梯因超載發(fā)出警報,這時千萬不能拿她開玩笑,否則會傷她自尊心的?! ∪遣灰脚藖砣偞蠹?。用玩笑來捉弄人是不尊重人的表現(xiàn),開玩笑的前提是善意。嚴(yán)格意義上說,捉弄人不在開玩笑的范疇。捉弄別人,輕者會傷及你和新同事之間的感情,重者會使你難以融入團隊。  四是不要和異性同事開過分的玩笑。有時候,在辦公室開個玩笑可以調(diào)節(jié)緊張的工作氣氛,異性之間玩笑能讓人彼此拉近距離。但異性之間開玩笑更得把握好度,尤其不能在異性面前開黃色玩笑,這會降低自己的人格,也會讓異性認(rèn)為你思想不健康?! ∥迨遣灰嫘Σ浑x口,否則你說正經(jīng)事時,別人以為你還是在開玩笑。玩笑開得太多就會給人不夠莊重的印象。有得領(lǐng)導(dǎo)還會以為你不夠成熟,不夠踏實,失去領(lǐng)導(dǎo)信任,就會錯過被委以重任的機會?! ×遣荒馨逯橀_玩笑。到了幽默的最高境界,往往是幽默大師自己不笑,卻能把你逗地前仰后合。然而在生活中我們都不是幽默大師,很難做到這一點。那你就不要板著面孔和人家開玩笑,免得引起不必要地誤會。第十八課 演繹現(xiàn)代企業(yè)地“將相和”  同事之間應(yīng)該是相互合作的關(guān)系,而不是相互競爭的“敵人”。很多人都會抱著這樣一種成見,把同事當(dāng)作阻擋自己前途的人,這樣的話你一定難以在辦公室里立足,更難以發(fā)展。只有互惠互利的關(guān)系才可能長久,這是你融入集體而這個集體也接納你的一個基本前提?! ≡趹?zhàn)國時代,趙將廉頗勇猛異常,攻城略地、戰(zhàn)功卓著;新提升的相國藺相如膽略超群、足智多謀,奉廷之上斥責(zé)秦王,怒發(fā)沖冠,力逼秦王,不失國威,他倆皆為國家棟梁。然而廉頗自恃功大年高,論職羞于相如之下。每遇相如必極力侮辱,且不愿與其同列朝班。相如每每忍讓、決不相爭。其門客詢問緣故,相如說:“廉將軍是趙國難得之才,想過亦身負(fù)重任。秦國不敢輕犯趙土,因由我兩人之故。將相相斗,必有一傷,不論傷者為誰,皆國家之之禍?!绷H聞言,大感慚愧,背負(fù)荊條請罪相府。廉頗藺相如和好,共事趙國,以廉頗之勇加以相如之謀,使強秦不敢犯境。這就是兩千年來一直為人們交口稱頌的“將相和”得故事?! √A相如以國事為重,對廉頗忍讓再三,因為他明白,自己與廉頗得團結(jié)會形成極大的力量,對趙國有益;如果兩人相斗,其中必有一傷,則后果不堪設(shè)想,藺相如成功地協(xié)調(diào)自己與廉頗的關(guān)系,他們的和好使兩人的長處相得益彰,得到了充分的體現(xiàn)與發(fā)展。  與新同事的相處也是如此,你應(yīng)該注意彼此的尊重與配合,只有做到了這一點,你才能得到更好地施展才華的機會,在競爭中求得發(fā)展?! ∪魏我粋€公司都比是一個系統(tǒng),系統(tǒng)的存在都有其目標(biāo),系統(tǒng)內(nèi)的各元素相互影響,相互牽制,來維護(hù)系統(tǒng)的平衡并向目標(biāo)前進(jìn)。新人的到來往往會打破這種平衡。新員工當(dāng)然都希望好好做事,發(fā)揮能力,與同事搞好關(guān)系,但新人常犯的錯誤是容易孤立地看問題,只注重眼前的事,卻不能將這人或事與整個系統(tǒng)的平衡和目標(biāo)聯(lián)系起來,放在系統(tǒng)的背景下去考慮。換言之,新員工只有系統(tǒng)地看問題,才能處理好新老員工的關(guān)系。第十九課 “客戶的批評比賺錢更重要”  一個顧客的抱怨可以影響到大一片顧客,因為他的尖刻評價比廣告宣傳更具有權(quán)威性。抱怨直接妨礙銷售產(chǎn)品,威脅著企業(yè)形象和聲譽,也阻礙著銷售工作的深入與消費市場的拓展,企業(yè)對此千萬不要掉以輕心。如果企業(yè)將顧客的抱怨處理得好,則有70﹪顧客仍會繼續(xù)光臨;若能在24小時之內(nèi)盡快解決,會有95﹪的顧客再上門?! ∫恍┕窘o員工培
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