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新員工入職培訓39講-資料下載頁

2025-04-06 03:36本頁面
  

【正文】 競爭時代。它告訴我們,要想在這個時代脫穎而出,你就必須付出比以往任何時代更多勤奮和努力,擁有積極進取、奮發(fā)向上的心,否則你只能由平凡轉(zhuǎn)為平庸,最后變成一個毫無價值和沒有出路的人。  所以,不管你現(xiàn)在所從事的是怎樣一種工作,不管你是一個建筑工人,還是一個IT精英,只要你勤勤懇懇地努力工作,你就是成功的,就會令老板認可。第三十三課 小事到位,工作才能完美  有這么一個故事。在開學的第一天,蘇格拉底對他的學生們說:“今天你們只做一件事,每個人盡量把胳膊往前甩,然后再往后甩。”說著,他做了一遍示范?!  皬慕裉扉_始,每天做300下,大家能做到呢?”  學生們都笑了。這么簡單的事,誰做不到?可是一年之后,蘇格拉底再問的時候,全班卻只有一個學生堅持下來了。這個人就是后來的大哲學家柏拉圖?!  斑@個簡單的事,誰做不到?”這是許多人的心態(tài)。但是正如例中所表述的,真正做到的又有多少?很少很少。如果你留心觀察身邊的優(yōu)秀員工,就會發(fā)現(xiàn)他們在開始的時候也與你一樣,做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不因為他們所做的事是簡單的小事,而不盡心盡力、全力以赴。  “如果你想使績效達到卓越的境界,那么你今天就可以達到。不過你得從這一刻開始,摒棄對小事無所謂的惡習才行。因為每個人所做的工作,都是由一件件小事構(gòu)成的,對小事敷衍應付或輕視懈怠,將影響你最終的工作成績?!币粋€年紀輕輕就身居高層的成功人士在總結(jié)自己的成功經(jīng)驗時說?! 〉诠ぷ髦?,真正能體會到這一點的人卻少之又少。那些成績平庸的人或多或少沾染了無視小事的惡習。許多新人在接到一項任務后,首先做的事情是——剔除穿插在其中的諸多繁瑣的細節(jié)。他們認為,這些瑣碎的細節(jié)只會浪費寶貴的時間和有限的精力,結(jié)果“聰明反被聰明誤”。整項工作缺少細節(jié)的串聯(lián),在銜接上出現(xiàn)了脫軌現(xiàn)象,進而導致工作進度一再受阻,難以高質(zhì)量地按期完成任務?!  安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海?!币粋€人只有從大處著眼,小處著手,不論工作大小均全力以赴,才能確保工作順利開展。并以高效結(jié)束。作為一名新員工,你必須真正了解“平凡”中蘊藏的深刻內(nèi)涵,關(guān)注那些以往認為無關(guān)緊要的平凡小事,并盡心盡力地認真做好它?! ∪魏稳颂ど瞎ぷ鲘徫缓?,都要經(jīng)理一個把所學知識與具體時間相結(jié)合的過程,需要從一些簡單的工作開始這種實踐,并從實踐中不斷學習。所以,面對一件不起眼的小事,你要一絲不茍地扎扎實實做好,并虛心向別人請教,積累經(jīng)驗?! 〔灰】葱∈拢灰憛捫∈?,只要有益于自己的工作和事業(yè),無論什么事情我們都應該全力以赴。用小事堆砌起來的事業(yè)大廈才是堅固的,用小事堆砌起來的工作才是真正有質(zhì)量的工作?!拔鹨陨菩《粸?。”細微之處見精神。有做小事的精神,才能產(chǎn)生做大事的氣魄。第三十四課 管好自己的時間表  妙招一:變“閑暇”為“不閑”  凡在工作中表現(xiàn)出色,得到領(lǐng)導賞識的人,都有一個促使他們?nèi)〉贸晒Φ暮昧晳T:變“閑暇”為“不閑”,也就是抓住工作的分分秒秒,不圖清閑,不貪暫時的安逸?! r間是由分秒積成的,用“分”計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,比用“時”來計算時間的人,時間多59倍。所以,善于利用零星時間的人,總會做出更大的成績來?! ×者_受聘于一家顧問公司,她平均每年要負責處理130宗案件,而且她的大部分時間都是在飛機上度過的。琳達以為和客戶保持良好的關(guān)系非常重要的,所以,在飛機上她就給她的客戶們寫郵件。她說:“我已經(jīng)習慣如此了,這有什么壞處呢?”一位等候提行李的旅客對她說“在近3個小時里,我注意到你一直在寫郵件,你一定會得到領(lǐng)導重用的?!绷者_則笑著說:“我早已經(jīng)是公司的副總經(jīng)理了?!薄 ∶钫卸悍彩欠智遢p重緩急  當你善于抓住點點滴滴時間進行工作的時候,你還應懂得,凡事都有輕重緩急,重要性最高的事情,應該優(yōu)先處理,不應該和重要性最低的事情混為一談?! 〈蠖鄶?shù)重大目標無法達成的主因,就是因為你把大多數(shù)時間都花在次要的事情上。所以,你必須學會根據(jù)自己的核心價值,排定日常工作的優(yōu)先順序。建立起優(yōu)先順序,然后堅守這個原則,并把這些事項安排到自己的例行工作中?! 〉谝唬 〖逼榷匾?,非盡快完成不可,如方案的制定?! 〉诙 ≈匾患逼鹊?。雖然沒有設(shè)定期限,但早點完成,可以減輕工作負擔,增加工作表現(xiàn)。如工作的長遠規(guī)劃?! 〉谌?,  急迫而不重要的?! 〉谒?,  既不急迫又不重要的?!  胺智遢p重緩急,設(shè)計優(yōu)先順序”,是時間管理的精髓。成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間的,把時間用在最具有“生產(chǎn)力”的地方。巴萊托定律告訴我們:應該用80℅的時間做能帶來最高回報的事情,而用20℅的時間做其他事情。  記住這個定律,并把它融入工作當中,對最具有價值的工作投入充分的時間,否則你永遠都不會感到安心,你會一直覺得陷于一場無止境的賽跑里頭,永遠贏不了?! ∶钫腥侯A先規(guī)劃好  在麥可?安迪的眼里,時間是一朵長在人們心中的百合。為了督促自己執(zhí)行工作,不讓你的“時間百合”枯萎,你可以在工作開始之前,審視地制定工作進度表。  “凡事預則立”。如果你能制定一個高明的工作進度表,你一定能真正掌握時間,在限期之內(nèi)出色地完成領(lǐng)導交付的工作,并在盡到職責的同時,兼職效率、經(jīng)濟及和諧。正如一位成功的職場人士所說:“你應該在一天中最有效的時間之前訂一個計劃,僅僅20分鐘就能節(jié)省1小時的工作時間,牢記一些必須做的事情?!薄 】傊?,誰善于利用時間,誰的時間就會成為“超值時間”。當你能夠高效地利用時間的時候,你對時間就會獲得全新的認識,知道一秒鐘的價值,算出一分鐘時間究竟做多少事。這時,若再擔心不被領(lǐng)導賞識,就是杞人憂天了。第三十五課 奇思妙想新思路  一家規(guī)模不大的建筑公司在為一棟新樓安裝電線。在一處地方,他們要把電線穿過一根10米長,但直徑只有3厘米的管道,而且管道是砌在磚石里,并且彎了4個彎。連非常有經(jīng)驗的老工程師對此都感到束手無策,顯然,用常規(guī)方法很難完成任務。最后,一位剛剛參加工作不久的青年工人想出了一個非常新穎的主意:他到市場上買來兩只白鼠,一公一母。然后,他把一根線綁在公鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人員則把那只母老鼠放到管子的另一端,并輕輕地捏它,讓它發(fā)出吱吱的叫聲。公鼠聽到母老鼠的叫聲,便沿著管子跑去救它。它沿著管子跑,身后的那根線也被拖著跑。因此工人們很容易地把那根線的一端和電線連在了一起。就這樣,穿電線的難題順利得到解決?! 〗?jīng)驗限制了老工程們的思維,面對新問題他們則一籌莫展?! ≡谶@方面,年輕人往往占有優(yōu)勢,沒有過多的經(jīng)驗限制,好好發(fā)揮吧!第三十六課 沒有“如果”,只能“如何”  遇到困難和問題,遭受失敗和挫折以后,把注意力放在“如果”上面是解決不了任何問題的,每每到了這個時候,最關(guān)鍵的是想到“如何”兩字。即如何擺脫困境,如何從失敗中奮起,如何解決自己面臨的問題。當然,每個人遇到的具體問題不同,回答“如何”的答案也不同,但回答這樣的一個問題卻是必然的?! ±?,日本礦山大王古河市兵衛(wèi),在遇到困難和挫折的時候,以“忍耐”兩字來回答“如何”兩字?! ∷谇嗄陼r代受雇于高利貸業(yè)者,當收款員。有一天晚上,他到客戶那兒催討錢款,對方毫不理睬,并且干脆熄燈就寢,一點兒都不把古河放在眼里。古河對他毫無辦法,忍饑挨餓,一直等候到天亮。早晨,古河并沒有顯出一點憤怒,臉上仍然堆滿笑容。對方被古河的耐心所感動,立即態(tài)度一變,恭恭敬敬地把錢付給了他?! ∷@種認真隨和又富有耐性的工作精神,誠懇的待人態(tài)度,讓領(lǐng)導大為欣賞,沒有多久,領(lǐng)導就介紹他去財主古河家做養(yǎng)子,之后,他便進入豪商小野組(組等于現(xiàn)在的公司)服務,因工作表現(xiàn)優(yōu)異,幾年后就被提拔為經(jīng)理?! 」藕淤I下廢銅礦時,第一銀行董事長澀澤榮一因為對古河的為人佩服得五體投地,在沒有擔保的情況下主動借給他一萬兩金子,讓他作為挖銅礦的資金?! ∵@個足尾銅山是個早已被人遺棄的廢銅礦。因此,他一開始進行開采,就有人嘲笑他,視他為瘋子。然而,他又耐心和不怕打擊的堅強意志,對世人的嘲笑置之不理?! 【瓦@樣,一年過去了,兩年過去了,卻不見銅的影子,而資金卻一天一天減少。但他一點兒都不氣餒,面對困境,要緊牙關(guān),抱定死在礦山的決心。跟礦工們同甘共苦,慘淡經(jīng)營,四年如一日。就在一萬兩金子幾乎要化為烏有時,苦盡甘來,銅終于挖出來了。他完成了別人認為不可能成功的事?! ∮腥藛柟藕映晒Φ拿卦E。他說:“我認為發(fā)財?shù)拿胤皆谟凇棠汀瘍勺?。能忍耐的人。能夠得到他所要的東西。能夠忍耐,就沒有什么力量能阻擋你前進。忍耐即是成功之路,忍耐才能轉(zhuǎn)敗為勝?!薄 】傊谟龅绞『痛煺鄣臅r候,“如果”的設(shè)想和借口沒有用,“如何”的回答才能解決問題,只要多想想“如何”去做,而不是糾纏于“如果”式的各種借口中,克服困難,走出失敗就大有希望。第三十七課 用微笑喜結(jié)良緣  美國的一位教授保爾?埃克曼說過:“笑,像貨幣一樣,是人們進行交流的一種手段?!蔽⑿﹄m然無聲,但它蘊含著豐富的內(nèi)容,表達出許多意思:高興、歡悅、贊許、尊敬、寬容……  微笑可以縮短彼此的心理距離,可以溶化人與人之間的陌生和隔閡,可以把接納他人的態(tài)度傳給對方,可以把愉快的氣氛散播出去,可以讓人看起來平易、友好、開朗或容易相處?! ≌埾胍幌耄阆矚g看到別人什么樣的表情?想一想,你有著什么樣的表情才會得到人們的喜歡?你每天到單位上班,無論是對門衛(wèi)。還是對部門的同事、領(lǐng)導,不要帶著呆板陰沉的面孔,而是給他們一個真誠輕松的微笑。你一定會發(fā)現(xiàn),他們也會對你報以微笑。雙方都從微笑中獲得信息:我喜歡你,你使我快樂,我很高興見到你。英國社會評論家薩克雷說:“這世界是一面鏡子,每個人都可以在里面看見自己的影子。你對它皺眉,它還給你一副尖酸的嘴臉;你對著它笑,跟著他樂,它就是個高興和善的伴侶。所以年輕人必須在這兩條道路里面自己選擇。”  任何領(lǐng)導、同事都不愿意與整天怏怏不樂、垂頭喪氣、愁眉苦不展的人交往和相處。與這種人在一起,整個氣氛充滿乏味、冰冷、僵硬。緊張。領(lǐng)導會認為這樣的人缺乏自信,不能擔當重任。一位大百貨公司的人事經(jīng)理說,他寧愿雇用一個有可愛笑容而沒念完中學的女孩,也不愿雇用一個板著臉孔的哲學博士。當然,微笑并不是任何時候、任何場合都可以用的。有時不帶微笑,你也可能非常優(yōu)雅,引人喜愛?! ∪绻悴幌矚g或不大會微笑,那怎么辦?著名實用心理學家威廉?詹姆斯給我們提供的一個方法就是使自己快樂起來。他說:“如果你感到不快樂,那么唯一能找到快樂的方法,就是振奮精神,使行動和言辭好像已經(jīng)感到快樂的樣子?!边@種簡單的辦法是否管用呢?你不妨自己試一試,露出一個很開心的笑臉來,挺起胸膛,深吸一大口氣,然后唱一小段歌,如果你不能唱,就吹口哨,哼上一曲。你很快就會發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)出你似乎已經(jīng)很快樂,這就容易使你快樂了?! ≌堄涀∫晃凰緳C的座右銘:“你不能左右天氣,但你可以改變心情;你不能改變?nèi)菝玻憧梢哉宫F(xiàn)笑容;你不能控制他人,但你可以掌握自己?!钡谌苏n 請拉一下燈  任何優(yōu)秀的企業(yè)都以擁有最出色的員工為驕傲,而你時不是企業(yè)最欣賞的那個最重出色的人呢?認真回答下面一個簡單的問題也許就一目了然了:“你到底是在為誰工作?”  對于這個問題,恐怕很多人都會回答:“當然為老板了。”如果你也這樣回答,那就大錯特錯了。  對于你而言,說自己是打工者,為了老板而工作,這是客觀事實。但從另一個角度來講,只有企業(yè)存在,才有你工作的機會,才有你鍛煉自己、施展才能、實現(xiàn)自身價值的平臺。當然,這也為你將來自己創(chuàng)業(yè)積累了經(jīng)驗和資源。從這個意義上來說,員工與上司唇齒相依、休戚相關(guān)——企業(yè)是每個員工的企業(yè)?! ∫胍宰羁斓乃俣热谌氲狡髽I(yè)之中,你應該樹立起主人翁的精神,對待企業(yè)的一切就像守護自己的錢袋一樣小心、留神?! ∪樟⒛荞Y騁全球憑的是什么呢?用管理界人士的話來說,就是因為日立擁有一群能為公司節(jié)約的“主人”。  日立公司的員工在開展勤儉節(jié)約、反對浪費的活動時,主動提出了“1分鐘就是8萬分鐘”的口號,意思是說,一個人浪費了1分鐘,日立公司的8萬名員工就是浪費了8萬分鐘。按一人一天勞動8小時計算,8萬分鐘就等于一個人勞動166天。在這個口號的鼓動下,日立公司從上到下普遍樹立起“公司越是龐大就越要節(jié)約”的企業(yè)發(fā)展理念?! ≡谌樟⒐?,這些“主人”將節(jié)約的“規(guī)矩”延伸到了“無孔不入”的地步:用不著的電燈一定要關(guān)掉。辦公室的日光燈的開關(guān)一般都是集中控制的,但在日立公司的任何一間辦公室里,至今仍是每一盞燈都拖著一根繩子。連午休時候,員工們都會自覺地把燈關(guān)掉。  正是日立公司全體人員的這種主人翁般的節(jié)約精神,為企業(yè)節(jié)約了大量生產(chǎn)成本,使日立造出了“質(zhì)優(yōu)價廉”的產(chǎn)品——這也正是日立馳譽全球的真正原因?! ±幌聼簟⑹∫粡埣垺m然這些看起來都是“芝麻粒打的小事”,但細節(jié)決定成敗,這些細小的環(huán)節(jié)加在一起,就是公司賠錢與賺錢的分界線。  “請拉一下燈”。學著從小事上開始節(jié)儉,時間長了,你心細、手勤、視公司財產(chǎn)如自家財產(chǎn)般節(jié)約的好形象,自會深深地可在老板的心中。而這些,完全有可能成為你升職加薪的重要因素  第三十九課 主動接納不同是一種大度  你剛到一家公司,跟你非常不同的搭檔喜歡臨時起意,不按游戲規(guī)則做事。當你井井有條地完成了自己的工作時,他還在翻什么資料——有時,他早已做完他的事;有時,他會說:“不是還有兩個小時嗎?”你十分不喜歡他的這種作風,不止一次地“傳達”組織計劃的好處給他,并曾開誠布公地告訴他:“希望他能增強組織計劃性?! ∷麉s睜大雙眼,慢條斯理地反駁:“我就這樣一個人,不喜歡組織與計劃。所謂計劃沒有變化快,與其浪費時間精力去做一些不切實際的計劃,還不如踏踏實實地干些實在的事情。”你心里深感別扭,相信他心里也同樣不舒服。你們的合作不愉快,同辦公室的人極少見到你們親熱地交談,你深知這樣下去危險?! 〈朔N情況,你應該怎么辦呢?  其實,這樣的人是那種有直覺氣質(zhì)的人,做事不喜歡組織和計劃?! ≡谏钪?,人們總是樂于接受與自己有相同性格、相同思維、相同做事方法的人。卻不是,只生活在一個與自己完全相同的世界里,人根本學不到不同的講演、不同的思想,最終可以成為一個思想狹隘、眼界狹窄的“低能人”。你完全可以換一種思考角度,主動接納他?!?
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