【導(dǎo)讀】東方百貨管理手冊*采購手冊 肅膀芃蕆罿腿蒞螞裊膈蕆蒅螁膈膇蟻蚇芇艿蒃羅芆莂蠆袁芅薄蒂袇芄芄螇螃芃莆薀肂節(jié)蒈螅羈節(jié)薁薈襖芁芀螄螀羇莂薇蚆羆蒅螂羄羆膄薅羀羅莇袀袆羄葿蚃螂羃薁蒆肁芁蟻羇羈莃蒄袃肀蒆蝕蝿肀膅蒃蚅聿羋蚈肄肈蒀蒁罿肇薂螆裊肆節(jié)蕿螁肅莄螅蚇肄蒆薇羆膄膆螃袂膃羋薆螈膂莁螁螄膁薃蚄肅膀芃蕆罿腿蒞螞裊膈蕆蒅螁膈膇蟻蚇芇艿蒃羅芆莂蠆袁芅薄蒂袇芄芄螇螃芃莆薀肂節(jié)蒈螅羈節(jié)薁薈襖芁芀螄螀羇莂薇蚆羆蒅螂羄羆膄薅羀羅莇袀袆羄葿蚃螂羃薁蒆肁芁蟻羇羈莃蒄袃肀蒆蝕蝿肀膅蒃蚅聿羋蚈肄肈蒀蒁罿肇薂螆裊肆節(jié)蕿螁肅莄螅蚇肄蒆薇羆膄膆螃袂膃羋薆螈膂莁螁螄膁薃蚄肅膀芃蕆罿腿蒞螞裊膈蕆蒅螁膈膇蟻蚇芇艿蒃羅芆莂蠆袁芅薄蒂袇芄芄螇螃芃莆薀肂節(jié)蒈螅羈節(jié)薁薈襖芁芀螄螀羇莂薇蚆羆蒅螂羄羆膄薅羀羅莇袀袆羄葿蚃螂羃薁蒆肁芁蟻羇羈莃蒄袃肀蒆蝕蝿肀膅蒃蚅聿羋蚈肄肈蒀蒁罿肇薂螆裊肆節(jié)蕿螁肅莄螅蚇肄蒆薇羆膄膆螃袂膃羋薆螈膂莁螁螄膁薃蚄肅膀芃蕆

　　

【正文】 NO NO NO 是 注：新商品的報(bào)批流程相同，只是不用簽定采購合同，但要填寫《紅太陽收費(fèi)單》即收到相關(guān)費(fèi)用； 《新商品報(bào)告單》經(jīng)財(cái)務(wù)簽字后方可由信息部進(jìn)行建檔處理 供貨商初步報(bào)價(jià) (第一次 ) 供貨商公司介紹及背景 商品目錄報(bào)價(jià)單等資料 樣品或圖片（大件商品） 供貨商業(yè)務(wù)人員 /采購經(jīng)理 /采購助理 商品合乎需要 本公司采購 經(jīng)理 / 營運(yùn)部 市調(diào)及市調(diào)報(bào)告 停止 聯(lián)系 發(fā)供貨商法規(guī)自查表 供貨商正式報(bào)價(jià) ,議價(jià) 供貨商業(yè)務(wù)員 /助理 供貨商基本資料 商品報(bào)價(jià)單（附照片） 相關(guān)各項(xiàng)法規(guī)文件 合同簽定準(zhǔn)備 協(xié)商商品價(jià)格及交易條件，檢查商品合法性 新商品信息開發(fā)單 本公司采購助理 /采購經(jīng)理 / 供貨商業(yè)務(wù)員 商品交易條件協(xié)議書 供貨商及商品資料系統(tǒng)建檔 信息部錄單組 /采購經(jīng)理 商品陳列及臺帳規(guī)劃 商品陳列圖 本公司采購經(jīng)理 供貨商按訂單送貨 供貨商送貨 采購部長評估 停止 聯(lián)系 采購部長 采購合議組 會議討論 繼續(xù)談判 采購經(jīng)理 /采購部長 /副總 共同確定意向書條款 確定供貨商資料及齊全性 總經(jīng)理審批 繼續(xù) 談判 本公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理 注：在意向書上簽字，在挑選的商品的蓋章 雙方了解 供貨商背景資料 /商品圖片 、 價(jià)格采購部長審核定價(jià)毛利率和有效證件 /合同條款 /其它條款 /費(fèi)用 /單品數(shù) 總經(jīng)理在合同書上簽字 采購部長 /副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 /總經(jīng)理 審核供貨商資料 /商品資料填寫是否正確 陳列和訂貨計(jì)劃 /第一次下單 采購經(jīng)理 /采購部長 /信息部錄入組 合作意向書 供貨商填寫 簽訂商品購銷或代銷合同 供應(yīng)商基本信息資料單 供貨商業(yè)務(wù)員 采購經(jīng)理 采購部長 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機(jī)密 第 16 頁 共 120 頁 采購談判過程使用的單據(jù) 東方百貨 購代銷談判意向書 NO： XXXXXX 廠商名稱： 聯(lián)系人 /電話： 聯(lián)系人直屬領(lǐng)導(dǎo) /電話： 地址： 公司電話： 日期： 采購員： 供貨商品大 類或品牌 可供貨 單品數(shù) 同域區(qū)正在供 貨的零售商 供貨品牌以及單品數(shù) （詳細(xì)見商品報(bào)價(jià)清單） 有可能引進(jìn) 的品牌 預(yù)計(jì)每個(gè)品牌 可引進(jìn)單品數(shù) 供應(yīng)商類型 ○個(gè)體 ○廠家 ○貿(mào)易商 ○批發(fā)商 ○經(jīng)銷商 ○代理商 發(fā)票類型 經(jīng)營方式 ○ 購銷 ○ 代銷 結(jié)算方式 進(jìn)場條件 進(jìn)場費(fèi) 勞動節(jié)贊助 銷售損失分?jǐn)? 單品條碼費(fèi) 中秋節(jié)贊助 退換貨條件 保證金 國慶贊助 降價(jià)成本補(bǔ)差 年底返利 元旦贊助 送貨天數(shù) /最小金額 貨量返利 春節(jié)贊助 促銷支持 首單折扣 開慶贊助 /店慶贊助 其它 注：經(jīng)營分?jǐn)傎M(fèi)用（水電費(fèi)、耗材分?jǐn)傎M(fèi)用、設(shè)備資產(chǎn)分?jǐn)?、電子稱 /及人員、防盜費(fèi)用、裝修要求、設(shè)備要求） 供貨商簽字確認(rèn)： （ 此處簽字僅代表談判意向，不具備法律效力） 采購員條件評估：（采購填寫） 可否進(jìn)一步洽談： 是，進(jìn)一步進(jìn)行市調(diào)（填寫市調(diào)表交營運(yùn)部市調(diào)） 市調(diào)情況評估： 采購部長： 進(jìn)一步談判內(nèi)容： 供貨商簽字確認(rèn)（日期）： （此處簽字僅代表談判意向，不具備法律效力） 采購員簽字： 提供資料： ○樣品 種 ○圖片 張 ○宣傳冊 本 ○詳細(xì)報(bào)價(jià)單 ○營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 ○稅務(wù)登記復(fù)印件 ○注冊商標(biāo)復(fù)印件 ○受權(quán)代理書復(fù)印件 ○衛(wèi)生許可證復(fù)印件 ○質(zhì)檢報(bào)告復(fù)印件 份 ○特種經(jīng)營許可證復(fù)印件 ○進(jìn)口商品相關(guān)法規(guī)文件 ○法人代表受權(quán)委托原件 (可委托簽合同 /結(jié)算業(yè)務(wù) /相關(guān)協(xié)議文件 ) 東方百貨 管理手冊 *采購手冊 機(jī)密 第 17 頁 共 120 頁 是否引進(jìn) 采購部長： 副總經(jīng)理： （如暫不引進(jìn)，存入備用檔案?。。。? 總經(jīng)理簽字： 東方百貨 購代銷商品市調(diào)表 供 貨商名稱： 制單人： 市調(diào)人： 日期： 可能經(jīng)營的 商品名稱 商品條形碼 單 位 規(guī)格 / 型號 商場名 1 商場名 2 供應(yīng) 進(jìn)價(jià) 售價(jià)狀態(tài) 促銷價(jià)陳列排面 備注 注：灰色部分采購填寫，白色部分營運(yùn)市調(diào)員填寫； 營運(yùn)負(fù)責(zé)人簽字： 采購經(jīng)理簽字： 法定代表人授權(quán)委托證明書 （ ）字第 號 茲授權(quán) 同志，為我方簽訂經(jīng)濟(jì)合同代理人，其權(quán)限是：