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2025-04-02 00:13本頁面
  

【正文】 0。 如何診斷自己的時間:第一步:要記錄自己時間耗用的實際情形。必須在“當時”立即加以記錄,長期積累就可以保持一份時間記錄簿,以便于自己檢討;你會發(fā)現(xiàn)自己的時間花費往往很亂,常常浪費在無謂的小事上,但是經(jīng)過練習并且持之以恒,時間的利用是會有進步的。第二步:先將“非生產(chǎn)性”的和“浪費時間”的活動找出來,消除這類活動;要做到著一點,有賴于自己發(fā)問下面的幾個問題:浪費時間,無助于成果。將時間記錄本拿出來,逐項地問:“這件事如果不做,有何后果?”假使認為:“不會有任何影響”,那么要即刻停止,對于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可。事實上,人總有一種傾向,高估自己的地位的重要性,認為許多事是非要恭親不可,然而,實際上并非這樣;在時間記錄所載活動中,如果哪一項另請他人做更好,就要學會“授權(quán)給別人”,這樣才能真正做好自己該做的工作。有一項時間浪費的因素,我們是必須消除的:不要浪費別人的時間!三、 消除時間浪費的途徑:找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生的浪費時間的因素;要克服信息功能不靈的障礙,提高時間的利用效率。四、時間管理中的四個象限: 重要 重要、不急 II I 重要、急迫 不急迫 迫切 不重要、不急 不重要、急迫 III IV 不重要第二象限組織法:屬于第II象限的工作,有那些:w 準備工作、預防措施;w 改善人際關(guān)系;w 作更周詳?shù)囊?guī)劃與組織;w 抓住新機會;w 充實自我;w 增進能力;w 價值觀的澄清;我們大部分的時間落在第幾象限? 為什么?我們的時間應(yīng)該集中在哪一象限? 為什么?急 迫不 急 迫重 要Iw 緊急狀況w 迫切的問題w 限期完成的會議或工作IIw 準備工作w 預防措施w 價值觀的澄清w 計劃w 人際關(guān)系的建立w 真正的再創(chuàng)造w 增進自己的能力不 重 要IIIw 造成干擾的事、電話w 信件、報告w 會議w 許多迫在眉睫的急事w 符合別人期望的事IVw 忙碌瑣碎的事w 廣告函件w 電話w 浪費時間w 逃避性活動
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