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2025-04-02 00:13本頁面
【正文】 己的時(shí)間：第一步：要記錄自己時(shí)間耗用的實(shí)際情形。必須在“當(dāng)時(shí)”立即加以記錄，長期積累就可以保持一份時(shí)間記錄簿，以便于自己檢討；你會發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間花費(fèi)往往很亂，常常浪費(fèi)在無謂的小事上，但是經(jīng)過練習(xí)并且持之以恒，時(shí)間的利用是會有進(jìn)步的。第二步：先將“非生產(chǎn)性”的和“浪費(fèi)時(shí)間”的活動找出來，消除這類活動；要做到著一點(diǎn)，有賴于自己發(fā)問下面的幾個(gè)問題：浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。將時(shí)間記錄本拿出來，逐項(xiàng)地問：“這件事如果不做，有何后果？”假使認(rèn)為：“不會有任何影響”，那么要即刻停止,對于那些出于禮節(jié)性的事情,只要審度一下婉絕即可。事實(shí)上，人總有一種傾向，高估自己的地位的重要性，認(rèn)為許多事是非要恭親不可，然而，實(shí)際上并非這樣；在時(shí)間記錄所載活動中,如果哪一項(xiàng)另請他人做更好,就要學(xué)會“授權(quán)給別人”，這樣才能真正做好自己該做的工作。有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，我們是必須消除的：不要浪費(fèi)別人的時(shí)間！三、 消除時(shí)間浪費(fèi)的途徑：找出由于缺乏制度或遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的浪費(fèi)時(shí)間的因素；要克服信息功能不靈的障礙，提高時(shí)間的利用效率。四、時(shí)間管理中的四個(gè)象限： 重要 重要、不急 II I 重要、急迫 不急迫 迫切 不重要、不急 不重要、急迫 III IV 不重要第二象限組織法：屬于第II象限的工作，有那些：w 準(zhǔn)備工作、預(yù)防措施；w 改善人際關(guān)系；w 作更周詳?shù)囊?guī)劃與組織；w 抓住新機(jī)會；w 充實(shí)自我；w 增進(jìn)能力；w 價(jià)值觀的澄清；我們大部分的時(shí)間落在第幾象限？ 為什么?我們的時(shí)間應(yīng)該集中在哪一象限? 為什么?急 迫不 急 迫重 要Iw 緊急狀況w 迫切的問題w 限期完成的會議或工作IIw 準(zhǔn)備工作w 預(yù)防措施w 價(jià)值觀的澄清w 計(jì)劃w 人際關(guān)系的建立w 真正的再創(chuàng)造w 增進(jìn)自己的能力不 重 要IIIw 造成干擾的事、電話w 信件、報(bào)告w 會議w 許多迫在眉睫的急事w 符合別人期望的事IVw 忙碌瑣碎的事w 廣告函件w 電話w 浪費(fèi)時(shí)間w 逃避性活動16 / 1
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