問題背后的問題——組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)-資料下載頁
2025-03-26 05:07本頁面
【正文】 把各類型的職權(quán)合理分配到各個(gè)層次和部門，建立起集中統(tǒng)一、上下左右協(xié)調(diào)配合的職權(quán)結(jié)構(gòu)。職權(quán)設(shè)計(jì)主要包括：216。按照專業(yè)分工，各部門所享有的相應(yīng)職權(quán)；216。按照在各項(xiàng)工作中同級部門之間的協(xié)作關(guān)系，各自享有的相應(yīng)職權(quán)，如決定權(quán)、確認(rèn)權(quán)、協(xié)商權(quán)216。按照有關(guān)部門之間的橫向制約關(guān)系所確定的監(jiān)督權(quán)職權(quán)設(shè)計(jì)成功的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)一個(gè)能夠在組織運(yùn)作過程中發(fā)揮優(yōu)勢的動(dòng)態(tài)模型，能夠及時(shí)根據(jù)環(huán)境變化，作出適當(dāng)?shù)淖晕倚迯?fù)與調(diào)整。其難點(diǎn)在于參謀職權(quán)和職能部門職權(quán)的設(shè)計(jì)。5）管理流程：是指組織結(jié)構(gòu)不但需要符合企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程，還需要與企業(yè)的管理流程相配套，組織結(jié)構(gòu)中的各個(gè)部門需要借助流程進(jìn)行有機(jī)鏈接，既明確各自的合理分工，又規(guī)定跨部門合作的流程規(guī)則，部門設(shè)置不合理、部門之間壁壘重重是引發(fā)管理流程問題的重要來源。10組織設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程，進(jìn)行企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí)，要在總體上進(jìn)行把控，進(jìn)行系統(tǒng)縝密的全過程分析。組織設(shè)計(jì)的總體流程框架如圖：1）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)前期這一階段主要是判斷和分析當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)的問題所在，并明確組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)的方向和目標(biāo)。首先通過組織戰(zhàn)略梳理明確組織目標(biāo)，從而為組織結(jié)構(gòu)變革設(shè)計(jì)確定最基礎(chǔ)的原則；然后通過組織外部環(huán)境分析和組織生命周期分析明確影響組織結(jié)構(gòu)的外部因素；最后結(jié)合公司關(guān)鍵價(jià)值鏈和主流程的梳理，形成對組織結(jié)構(gòu)的診斷結(jié)論：企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)有哪些地方已經(jīng)不再適合企業(yè)發(fā)展，需要從哪些方面進(jìn)行改進(jìn)。2）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中期這一階段主要是按照前期分析的結(jié)果，遵照組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“八大原則”，對職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)、職權(quán)結(jié)構(gòu)和管理流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)?？偟膩碚f，在精簡高效的原則下，把各職能歸并到合適的部門和崗位，并且使各職能之間的縱向匯報(bào)關(guān)系、橫向協(xié)調(diào)關(guān)系和監(jiān)督制約關(guān)系得以明確，最終形成流暢的管理流程。使得組織結(jié)構(gòu)既能夠?qū)ν庠诃h(huán)境的變化有著自動(dòng)的適應(yīng)性，又保持相對的穩(wěn)定性來保證組織業(yè)務(wù)的正常開展。3）組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)后期11組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的后期主要是對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)分析，并依據(jù)企業(yè)資源能力狀況確定實(shí)施方案。組織結(jié)構(gòu)變革的風(fēng)險(xiǎn)主要在于既得利益群體的反彈、舊習(xí)慣的慣性、業(yè)務(wù)開展受阻、人員能力與新的組織結(jié)構(gòu)不匹配等等。通過對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行，可以考量新的流程是否順暢、組織內(nèi)部溝通關(guān)系是否過于復(fù)雜等，能夠發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案的不足之處。組織結(jié)構(gòu)調(diào)整會(huì)帶來資源重新調(diào)配。因此，在對組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行模擬運(yùn)行的時(shí)候，還要看到對相應(yīng)的資源調(diào)配的影響，如場地資源：辦公場所，物流配送場地與路程；機(jī)構(gòu)拆分對設(shè)備集中使用的效率的影響；關(guān)鍵的人力資源的拆分等。最關(guān)鍵的是要考量現(xiàn)有的人員能力是否足以支撐新的組織結(jié)構(gòu)，是否符合新的職能要求和管理要求。如果資源不能支撐變革，設(shè)計(jì)再完美的方案仍然是一紙空文，無法得到順利實(shí)施。12
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