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綜合辦公室工作流程手冊doc-資料下載頁

2025-03-23 14:28本頁面
  

【正文】 考核合格者,填具“試用人員考核表”,依權(quán)限逐級呈核后轉(zhuǎn)正。(三)臨時(shí)考核為申請升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績,以作上級批示決策參考依據(jù)。第四十八條 考績表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。第四十九條 考績作業(yè)應(yīng)另參照考績辦法規(guī)定辦理。第十二章 薪 資第五十條 綜合辦公室應(yīng)于每月5日前整理上月到職的新進(jìn)人員,將核準(zhǔn)工資登錄于薪資名冊,更正人事資料。 第十三章 訓(xùn) 練第五十一條 職前訓(xùn)練新進(jìn)人員于報(bào)到后,綜合辦公室應(yīng)辦理以下職前教育:(一)介紹公司歷史背景、經(jīng)營方針、工作環(huán)境;(二)簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況;(三)相關(guān)人事管理制度及注意事項(xiàng);(四)介紹各部門辦公室及主管。第五十二條 在職訓(xùn)練(一) 綜合辦公室于年度開始,依所需培訓(xùn)目標(biāo)、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。(二) 綜合辦公室于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。(三)員工于接受培訓(xùn)后,視需要提出心得報(bào)告,成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。第五十八條 專業(yè)培練(一)專業(yè)知識,視必要可辦理專案培訓(xùn)。(二)搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十三條 培訓(xùn)作業(yè)應(yīng)另參照培訓(xùn)辦法規(guī)定辦理。第十四章 辭 職第五十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職,應(yīng)于15天前提出辭職申請書,由部門主管及綜合辦公室主管簽具意見后,呈公司經(jīng)理核準(zhǔn),再轉(zhuǎn)回綜合辦公室,綜合辦公室憑此辦理停薪手薪。第五十五條 綜合辦公室依據(jù)辭職申請書發(fā)給離職通知單,通知本人于批準(zhǔn)離職日當(dāng)天下班前依離職通知單上應(yīng)辦理事項(xiàng),逐項(xiàng)辦理移交,辦理完畢由綜合辦公室審核并簽署意見后計(jì)當(dāng)月薪資。第五十六條 綜合辦公室根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項(xiàng):(一)登記于人員異動(dòng)記錄簿內(nèi)。(二)注銷綜合辦公室控制的人員狀況表內(nèi)登記。(三)登記個(gè)人資料卡,注銷個(gè)人資料檔案,將資料存入離職檔案袋。第五十七條 綜合辦公室視情況應(yīng)約談離職人員,并將面談結(jié)果填入離職人員面談?dòng)涗洐n案,視情況對離職人員工作情況進(jìn)行適度跟蹤;以作為人事流動(dòng)率檢查參考。第十五章 移 交第五十八條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時(shí),應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點(diǎn)交接任的人員,并會(huì)同接任人員提出移交報(bào)告書。第五十九條 移交時(shí)應(yīng)造清冊名稱如下:(一)未辦或未了重要案件目錄(二)保管文卷目錄(三)職責(zé)事務(wù)目錄(四)上級指定專案移交事項(xiàng)清冊(五)集團(tuán)公司所需表單及事項(xiàng)。第十六章 勞工保險(xiǎn)第六十條 員工試用期滿時(shí),由綜合辦公室登記辦理投加保,生效日以到職日為準(zhǔn)。第六十一條 人員于退職日當(dāng)天,綜合辦公室應(yīng)即辦理退保。第六十二條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動(dòng)時(shí),應(yīng)由綜合辦公室填報(bào)投保薪資調(diào)整單,具體操作按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。 第六十三條 綜合辦公室每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi),核算當(dāng)月工資時(shí)從薪資內(nèi)扣繳。第六十四條 每月月底核對社保繳費(fèi)明細(xì),如有誤及時(shí)與社保局核對。 第六十五條 保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。第十七章 資料管理第六十七條 各種人事命令、通知公布一周后,連同該案核準(zhǔn)憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。第六十八條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制人事異動(dòng)月報(bào)表,呈核閱后,列入人事流動(dòng)率檢查依據(jù)。第六十九條 綜合辦公室應(yīng)于每月10日編制各主管名冊,送總機(jī)備查(如未異動(dòng)可具文報(bào)備)。第七十條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書等,可至綜合辦公室說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明。第七十一條 人事單位應(yīng)備檔案包括下列:(一)人事基本資料(含證件復(fù)印件)(二)人事異動(dòng)記錄(三) 人事獎(jiǎng)懲記錄(四)人事考績記錄(五)人事訓(xùn)練記錄(六)人事考勤記錄(七)文康活動(dòng)記錄第十八章 其 他 第七十二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由綜合辦公室主管解釋運(yùn)用,如有未盡事宜,應(yīng)另補(bǔ)充修正。第七十三條 本作業(yè)程序承奉核準(zhǔn)后實(shí)施,修正時(shí)亦同。
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