【正文】 務(wù)。4．辦事處。為了保證售出系統(tǒng)良好運(yùn)行，在較遠(yuǎn)地區(qū)（上海、廣州、武漢、重慶、西安、烏魯本齊、哈爾濱等）設(shè)立辦事處負(fù)責(zé)售后服務(wù)。九、計(jì)算機(jī)安全管理辦法（一）病毒防護(hù)1．基本要求。（1）對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。（2）對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由辦公室電腦管理員負(fù)責(zé)。（3）任何計(jì)算機(jī)需安裝軟件時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理同意后，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝。（4）所有計(jì)算機(jī)不得安裝游戲軟件。（5）數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。（6）軟盤在使用前，必須確保無病毒。（7）使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機(jī)。（8）任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。2．監(jiān)管措施。（1）由行政部指定專業(yè)人員負(fù)責(zé)公司管轄范圍內(nèi)所有計(jì)算機(jī)的病毒檢測和清理工作。（2）由行政部起草防病毒計(jì)劃（含檢測周期、時(shí)間、方式、工具及責(zé)任人），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（3）由部門負(fù)責(zé)人和辦公室的專業(yè)人員，依上述防病毒計(jì)劃按時(shí)檢測，填寫檢測記錄。（4）由總經(jīng)理委派專人負(fù)責(zé)對(duì)防病毒措施的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）硬件保護(hù)及保養(yǎng)1．基本要求。（1）除負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的計(jì)算機(jī)或相關(guān)的設(shè)備。（2）硬件維護(hù)人員在拆卸計(jì)算機(jī)時(shí)，必須采取必要的防靜電措施。（3）硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。（4）要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。（5）要求各專業(yè)負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保所用的計(jì)算機(jī)及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。2．監(jiān)管措施。（1）各部門所轄計(jì)算機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。（2）各部門負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄計(jì)算機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）獎(jiǎng)懲細(xì)則1．自本辦法公布之日起，凡是發(fā)現(xiàn)：電腦感染病毒、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲）、盜用他人密碼或者泄露自己密碼給他人、離開計(jì)算機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)、擅自使用他人計(jì)算機(jī)造成不良影響、沒有及時(shí)檢查或清潔電腦及相關(guān)設(shè)備的，行政部根據(jù)實(shí)際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。2．自本辦法公布之日起，凡發(fā)現(xiàn)由于：違章作業(yè)、保管不當(dāng)、擅自安裝/使用硬件和電氣裝置、造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。3．行政部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對(duì)認(rèn)真執(zhí)行本制度的專業(yè)負(fù)責(zé)人和系統(tǒng)維護(hù)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)（具體辦法另行公布）。十、合理化建議管理辦法（一）目的1．本辦法嚴(yán)格依照公司現(xiàn)有的規(guī)章制度而制定，以此來規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)行為，更有效發(fā)揮其激勵(lì)作用。2．通過有效實(shí)施本辦法，以最大限度調(diào)動(dòng)每位員工的積極性、褒獎(jiǎng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高整體凝聚力。（二）獎(jiǎng)勵(lì)種類1．《員工手冊》規(guī)定的“嘉獎(jiǎng)”、“記功”、“記大功”、“突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“先進(jìn)工作者”的獎(jiǎng)勵(lì)，依照手冊中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。2．本辦法在《員工手冊》所規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)基礎(chǔ)上，增設(shè)“合理化建議獎(jiǎng)”及“伯樂獎(jiǎng)”。3．合理化建議獎(jiǎng)。（1）對(duì)公司的經(jīng)營管理提出合理化建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的或經(jīng)采納收效顯著的。（2）針對(duì)公司經(jīng)營及管理現(xiàn)狀提出批評(píng)性意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究認(rèn)為應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)或經(jīng)采納收效顯著的。（3）合理化建議獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金一般在100～300元左右。特殊情況需要增加，由公司辦公會(huì)議決定。4．伯樂獎(jiǎng)。為公司引進(jìn)人才，經(jīng)實(shí)踐證明能出色勝任本職工作的，對(duì)引進(jìn)人或考評(píng)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)；“伯樂獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金數(shù)額100～300元，特殊情況需要增加獎(jiǎng)金數(shù)額的，由公司辦公會(huì)議決定。（三）獎(jiǎng)勵(lì)的提啟與報(bào)批1．針對(duì)個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)，由部門負(fù)責(zé)人提啟并上報(bào)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．針對(duì)部門或部門負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)勵(lì)，由經(jīng)理辦公會(huì)議提啟，經(jīng)認(rèn)真研究討論，并形成決議。年終獎(jiǎng)勵(lì)、總結(jié)性表彰的決議，由經(jīng)理辦公會(huì)議提啟，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。（四）獎(jiǎng)勵(lì)的表彰及發(fā)放“合理化建議獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”的獎(jiǎng)金部分當(dāng)時(shí)發(fā)放，并在最近的季度或年度獎(jiǎng)勵(lì)表彰會(huì)上公布決議。十一、修訂、解釋與生效（略）相關(guān)說明編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期