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正文內(nèi)容

行政公文寫(xiě)作課程總結(jié)-資料下載頁(yè)

2025-03-23 12:15本頁(yè)面
  

【正文】 詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題,回答上級(jí)責(zé)成辦理或檢查事項(xiàng)的完成情況等 反映情況、陳述意見(jiàn)或建議的報(bào)告,情況是指工作中發(fā)現(xiàn)的重要情況,特殊情況或新情況,如各種動(dòng)態(tài)、思想反映、重大案件或?yàn)?zāi)難、事故及工作中的新問(wèn)題等 匯報(bào)工作,取得上級(jí)信任或支持的報(bào)告請(qǐng)示的寫(xiě)作分類(lèi): 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、裁決; (1)工作中遇到的不好解決的關(guān)鍵問(wèn)題 (2)無(wú)章可循的新問(wèn)題 (3)意見(jiàn)分歧而無(wú)法統(tǒng)一執(zhí)行的問(wèn)題等。:請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)予以支持、幫助;(1)請(qǐng)求補(bǔ)助經(jīng)營(yíng)(2)增加設(shè)備(3)撥款、撥指標(biāo)等。: 請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、允許; (1)超出本機(jī)關(guān)單位處理范圍的事項(xiàng) (2)因情況特殊需要變通處理的事項(xiàng) (3)按照上級(jí)規(guī)定應(yīng)當(dāng)請(qǐng)示的事項(xiàng)等。請(qǐng)示的基本寫(xiě)作要求:三要素或兩要素: 一般只寫(xiě)主管上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng),若要其他機(jī)關(guān)閱知,應(yīng)用抄送,但不能抄送下級(jí)機(jī)關(guān):三部分(1)請(qǐng)示的目的或原由;理由充分,具有說(shuō)服力(2)請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求;事實(shí)求是,明確、具體(3)結(jié)語(yǔ)“妥否”“可否”,“請(qǐng)復(fù)”、“請(qǐng)批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”。批復(fù)和函的寫(xiě)作批復(fù):主送機(jī)關(guān)——只有一個(gè),即請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱(chēng),與指示機(jī)關(guān)互為相反;如有普遍意義則可“抄送”的形式;如果標(biāo)題中已有請(qǐng)示機(jī)關(guān)的名稱(chēng),也可以不寫(xiě)主送機(jī)關(guān);批復(fù)的正文內(nèi)容:一般較簡(jiǎn)短,圍繞請(qǐng)示的事項(xiàng)寫(xiě);結(jié)構(gòu):“引語(yǔ)”+“答復(fù)意見(jiàn)”+“結(jié)語(yǔ)” ;(1)引語(yǔ)的寫(xiě)法A、 “XX號(hào)文件收悉”:B、 “X年X月X日關(guān)于XX(事項(xiàng))的請(qǐng)示收悉”:(2)答復(fù)意見(jiàn)的寫(xiě)法A、 針對(duì)請(qǐng)示問(wèn)題所做的具體答復(fù);B、 多為同意,如不同意,立場(chǎng)應(yīng)該堅(jiān)定,并說(shuō)明理由:(3)結(jié)語(yǔ)的寫(xiě)法:“此批”、“此復(fù)”函的寫(xiě)作:使用范圍最寬、內(nèi)容最廣的一種公文;(一)函的分類(lèi)按照內(nèi)容:商洽函、請(qǐng)求函、詢(xún)問(wèn)函、告之函、答復(fù)函;按照方向:去函、復(fù)函;應(yīng)注意事項(xiàng):(1)除了告之事項(xiàng)外,無(wú)論同意與否都應(yīng)該復(fù)函;(2)回復(fù)上級(jí)的函時(shí),不宜用復(fù)函,一般用報(bào)告,以示尊重;正文:“引語(yǔ)”+“答復(fù)意見(jiàn)”(1)引語(yǔ):A、引述來(lái)函日期:“你(貴)處(方)于X年X月X日來(lái)函收悉”B、引述來(lái)函文號(hào):“你(貴)處(方)[X年]X號(hào)來(lái)函收悉”(2)答復(fù)意見(jiàn):明確回答,同意或不同意,并解釋原因紀(jì)要一、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別:會(huì)議紀(jì)要:正式的公文文種,并非逢事必記;會(huì)議記錄:只是會(huì)議情況的記錄,是原始材料;不上報(bào),不下發(fā),逢事必記;有時(shí)可能成為會(huì)議紀(jì)要的材料之一;:會(huì)議紀(jì)要:選擇性、提要性;條理化、理論化;會(huì)議記錄:客觀真實(shí)地記錄會(huì)議上的所有內(nèi)容;:會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議結(jié)束同時(shí)或后期;會(huì)議記錄:與會(huì)議同步產(chǎn)生;會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn)傳達(dá)性會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作——各級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作會(huì)議或其他一些比較重要的會(huì)議所發(fā)的會(huì)議紀(jì)要;用來(lái)“上傳”(報(bào)給上級(jí)作報(bào)告之用)或“下達(dá)”(發(fā)給下級(jí)作通知之用)構(gòu)成:基本情況+主體基本情況:、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員等;除了主持人必須寫(xiě)明外,出席人員和列席人員只寫(xiě)范圍和人數(shù)即可;:;;。冒號(hào)引起正文;主體::三部分a.“會(huì)議聽(tīng)取了…..匯報(bào)(報(bào)告)”或“會(huì)議討論了….,并……實(shí)施” 等用語(yǔ),交代議題;,“會(huì)議認(rèn)為”或“會(huì)議指出”,言簡(jiǎn)意賅闡述會(huì)議的主要內(nèi)容和重要意義;,“會(huì)議強(qiáng)調(diào)并確定……”等說(shuō)明落實(shí)議題的幾項(xiàng)具體要求;: 應(yīng)分清輕重,重要在前,次要在后, 每一項(xiàng)議題都可像A那樣分三部分寫(xiě);指示性會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作——對(duì)某一范圍內(nèi)較大的工作會(huì)議所整理的綜合會(huì)議紀(jì)要,來(lái)貫徹黨和國(guó)家各項(xiàng)方針政策,內(nèi)容類(lèi)似“指示”;構(gòu)成:前言+主體前言:召開(kāi)會(huì)議的依據(jù)、目的、會(huì)名、參加人員的范圍和人數(shù)、哪位領(lǐng)導(dǎo)出席,誰(shuí)到會(huì)做了哪方面的講話和會(huì)議的基本議程、重要收獲等;主體:兩種寫(xiě)法、清楚:;;c. 對(duì)未來(lái)工作的要求;d. 對(duì)實(shí)現(xiàn)工作的措施;,問(wèn)題復(fù)雜:分幾個(gè)問(wèn)題逐項(xiàng)進(jìn)行;注意事項(xiàng)熟悉會(huì)議材料、記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議決議、多數(shù)人意見(jiàn)等基礎(chǔ)性材料;明確會(huì)議宗旨,圍繞會(huì)議主題展開(kāi),突出會(huì)議中心;認(rèn)真歸納整理,具體問(wèn)題理論化,復(fù)雜問(wèn)題條理化,汲 取正確意見(jiàn),排除分歧或不正確意見(jiàn);
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