2008美的日電集團客戶大會執(zhí)行方案建議-資料下載頁
2025-02-12 23:16本頁面
【正文】 安排兩輛豪華舒適大客車 , 用以晚宴及旅游用車。 培訓(xùn)：在會議開始前，對所有上會人員進行會議現(xiàn)場服務(wù)、簽到流 程、 VIP接待、緊急情況處理等強化培訓(xùn)。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 花籃與小盆栽： 西式花籃，適合開工慶典氣氛，放置于會場通道兩側(cè)。 主背景： 展示主題及內(nèi)容?？紤]場地、功能等要求， *6米為適合尺寸。 音響： 線陣列揚聲器系統(tǒng)、低音揚聲器系統(tǒng)、舞臺返聽系統(tǒng)、功率放大器、音頻處理器、信號分配器、聲藝調(diào)音臺、無線話筒、 DVD播放機、電源線、配電箱。 燈光： 40支 Pa燈照射舞臺， 4支電腦燈打出公司 LOGO游支， 6支回光燈向全場打彩光， 6支天幕燈打主背景， 10支地?zé)魪南峦洗蚬猓?2支追光照射主角。 展示長廊： 用燈布噴畫，在市場門口到達會場之間的走廊放置展示長廊，以文字、圖畫展示描述美的日電集團產(chǎn)品。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 ? 燈光 制定兩套燈光方案 由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，以確保會議現(xiàn)場的無誤進行 ? 視頻 根據(jù)會議的具體要求制定出相應(yīng)的方案 將具體任務(wù)分配至個人，專人專項負(fù)責(zé)，確保會議舉辦成功 ? 音效 上場音樂、背景音樂、抽獎音樂 ? 同傳設(shè)備 激光遙控鼠標(biāo)，對講機 ? 檢查 專業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場并檢查維護，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 按時間順序進行大會預(yù)演，包括演員、工作人員、 Speakers。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 ? 會場工作人員 負(fù)責(zé)大會整體秩序及各主題演講順利進行；聯(lián)系 Speaker按時到場；控制會場的課程節(jié)奏；有序地引導(dǎo) VIP， 來賓就坐；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場技術(shù)人員，控制會場的氣氛。 ? 晚宴工作人員 助興娛樂節(jié)目安排；確定表演人員的適當(dāng)進場時間；對現(xiàn)場的場面控制；盡量制造現(xiàn)場高潮，烘托會議的氣氛。 ? 后勤支持工作人員 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供餐飲服務(wù)；負(fù)責(zé)工作間管理，登記分發(fā)禮品及清點；管理資料，負(fù)責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 VIP商務(wù)早餐會 /午餐會 建議 企業(yè) 于此次大會的會前，先行邀請包 括： 企業(yè)高層、與會 VIP客戶約 10人，以早餐會或午餐會的形式進行溝通，以獲得更好的溝通效果，同時亦能增加企業(yè)形象。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 （一）活動當(dāng)天安全保衛(wèi) : 由保安及工作人員控制好活動現(xiàn)場秩序； 劃分好停車區(qū)域，領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車輛要安排優(yōu)先位置； 領(lǐng)導(dǎo)貴賓由工作人員陪同，并由禮儀小姐引導(dǎo)進入現(xiàn)場； 現(xiàn)場突發(fā)事先處理。 （二）活動期間電力、音響措施： 全場儀式活動用電需要同供電部門充分溝保證活動正常用電，以向主辦方提供足夠電量，保證正常供電，使慶典活動圓滿成功； 主會場配備專業(yè)電工 1名，預(yù)備發(fā)電機一臺（ 20千瓦），檢測維護各單位正常用電和保證用電；必須在活動前進行現(xiàn)場試用； 配備專業(yè)音響師 1名，所有麥克風(fēng)都加防風(fēng)罩避免因風(fēng)力造成信號時好時壞，保證儀式正常講話播音（禮儀公司提供、全程跟蹤）； 除舞臺上配足夠的麥克風(fēng)外，在臺下由禮儀小姐拿著后備麥克風(fēng)隨時準(zhǔn)備上臺更換因各種原因不能使用的麥克風(fēng)。 執(zhí)行方案 會務(wù)管理 時間進度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場布置 現(xiàn)場管理 備 注 成功案例 液晶的夏普 經(jīng)銷商交流會 本策劃案僅為活動策劃初案，本方案中不足之處，有待與貴方進一步商討完善 . 感謝貴司給予我們的信任并撥冗親閱本方案，本公司全體同仁真誠希望與貴公司親密合作，并為活動的成功舉辦全力以赴，做到最好！ 客戶第一，我們的未來取決于客戶的成功！ 我們并不期待您完全認(rèn)可本案的策略。 我們只期待您認(rèn)為狄塞娜是有實力，可以合作和信賴的伙伴！ 為客戶創(chuàng)造最大價值，是我們的目標(biāo)； 為客戶節(jié)約每一分錢，每一分鐘，是我們的責(zé)任。 我們更期待與您的嘗試溝通和合作！ 謝 謝 ! 策劃心聲 ENDING
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