2008美的日電集團(tuán)客戶大會(huì)執(zhí)行方案建議-資料下載頁(yè)
2025-02-12 23:16本頁(yè)面
【正文】 安排兩輛豪華舒適大客車(chē) , 用以晚宴及旅游用車(chē)。 培訓(xùn)：在會(huì)議開(kāi)始前，對(duì)所有上會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)、簽到流 程、 VIP接待、緊急情況處理等強(qiáng)化培訓(xùn)。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 花籃與小盆栽： 西式花籃，適合開(kāi)工慶典氣氛，放置于會(huì)場(chǎng)通道兩側(cè)。 主背景： 展示主題及內(nèi)容?？紤]場(chǎng)地、功能等要求， *6米為適合尺寸。 音響： 線陣列揚(yáng)聲器系統(tǒng)、低音揚(yáng)聲器系統(tǒng)、舞臺(tái)返聽(tīng)系統(tǒng)、功率放大器、音頻處理器、信號(hào)分配器、聲藝調(diào)音臺(tái)、無(wú)線話筒、 DVD播放機(jī)、電源線、配電箱。 燈光： 40支 Pa燈照射舞臺(tái)， 4支電腦燈打出公司 LOGO游支， 6支回光燈向全場(chǎng)打彩光， 6支天幕燈打主背景， 10支地?zé)魪南峦洗蚬猓?2支追光照射主角。 展示長(zhǎng)廊： 用燈布噴畫(huà)，在市場(chǎng)門(mén)口到達(dá)會(huì)場(chǎng)之間的走廊放置展示長(zhǎng)廊，以文字、圖畫(huà)展示描述美的日電集團(tuán)產(chǎn)品。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 燈光 制定兩套燈光方案 由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，以確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的無(wú)誤進(jìn)行 ? 視頻 根據(jù)會(huì)議的具體要求制定出相應(yīng)的方案 將具體任務(wù)分配至個(gè)人，專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)，確保會(huì)議舉辦成功 ? 音效 上場(chǎng)音樂(lè)、背景音樂(lè)、抽獎(jiǎng)音樂(lè) ? 同傳設(shè)備 激光遙控鼠標(biāo)，對(duì)講機(jī) ? 檢查 專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)并檢查維護(hù)，準(zhǔn)備兩套方案及設(shè)備應(yīng)變。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 按時(shí)間順序進(jìn)行大會(huì)預(yù)演，包括演員、工作人員、 Speakers。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 ? 會(huì)場(chǎng)工作人員 負(fù)責(zé)大會(huì)整體秩序及各主題演講順利進(jìn)行；聯(lián)系 Speaker按時(shí)到場(chǎng)；控制會(huì)場(chǎng)的課程節(jié)奏；有序地引導(dǎo) VIP， 來(lái)賓就坐；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，控制會(huì)場(chǎng)的氣氛。 ? 晚宴工作人員 助興娛樂(lè)節(jié)目安排；確定表演人員的適當(dāng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)面控制；盡量制造現(xiàn)場(chǎng)高潮，烘托會(huì)議的氣氛。 ? 后勤支持工作人員 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時(shí)按量提供餐飲服務(wù)；負(fù)責(zé)工作間管理，登記分發(fā)禮品及清點(diǎn)；管理資料，負(fù)責(zé)分類(lèi)存放，隨時(shí)給現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)充資料。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 VIP商務(wù)早餐會(huì) /午餐會(huì) 建議 企業(yè) 于此次大會(huì)的會(huì)前，先行邀請(qǐng)包 括： 企業(yè)高層、與會(huì) VIP客戶約 10人，以早餐會(huì)或午餐會(huì)的形式進(jìn)行溝通，以獲得更好的溝通效果，同時(shí)亦能增加企業(yè)形象。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 （一）活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi) : 由保安及工作人員控制好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序； 劃分好停車(chē)區(qū)域，領(lǐng)導(dǎo)及貴賓車(chē)輛要安排優(yōu)先位置； 領(lǐng)導(dǎo)貴賓由工作人員陪同，并由禮儀小姐引導(dǎo)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)； 現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事先處理。 （二）活動(dòng)期間電力、音響措施： 全場(chǎng)儀式活動(dòng)用電需要同供電部門(mén)充分溝保證活動(dòng)正常用電，以向主辦方提供足夠電量，保證正常供電，使慶典活動(dòng)圓滿成功； 主會(huì)場(chǎng)配備專(zhuān)業(yè)電工 1名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺(tái)（ 20千瓦），檢測(cè)維護(hù)各單位正常用電和保證用電；必須在活動(dòng)前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試用； 配備專(zhuān)業(yè)音響師 1名，所有麥克風(fēng)都加防風(fēng)罩避免因風(fēng)力造成信號(hào)時(shí)好時(shí)壞，保證儀式正常講話播音（禮儀公司提供、全程跟蹤）； 除舞臺(tái)上配足夠的麥克風(fēng)外，在臺(tái)下由禮儀小姐拿著后備麥克風(fēng)隨時(shí)準(zhǔn)備上臺(tái)更換因各種原因不能使用的麥克風(fēng)。 執(zhí)行方案 會(huì)務(wù)管理 時(shí)間進(jìn)度表 餐飲安排 前期準(zhǔn)備 現(xiàn)場(chǎng)布置 現(xiàn)場(chǎng)管理 備 注 成功案例 液晶的夏普 經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì) 本策劃案僅為活動(dòng)策劃初案，本方案中不足之處，有待與貴方進(jìn)一步商討完善 . 感謝貴司給予我們的信任并撥冗親閱本方案，本公司全體同仁真誠(chéng)希望與貴公司親密合作，并為活動(dòng)的成功舉辦全力以赴，做到最好！ 客戶第一，我們的未來(lái)取決于客戶的成功！ 我們并不期待您完全認(rèn)可本案的策略。 我們只期待您認(rèn)為狄塞娜是有實(shí)力，可以合作和信賴(lài)的伙伴！ 為客戶創(chuàng)造最大價(jià)值，是我們的目標(biāo)； 為客戶節(jié)約每一分錢(qián)，每一分鐘，是我們的責(zé)任。 我們更期待與您的嘗試溝通和合作！ 謝 謝 ! 策劃心聲 ENDING
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