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美的集團(tuán)采購(gòu)中心方案書-資料下載頁(yè)

2024-11-04 02:38本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。未定義書簽。

  

【正文】 造。 建設(shè)范圍 系統(tǒng)的建設(shè)范圍涵蓋采 購(gòu)監(jiān)督管理系統(tǒng) 、 電子化交易平臺(tái)系統(tǒng) 兩個(gè)子系統(tǒng),涉及 采購(gòu)當(dāng)事人(采購(gòu)人、采購(gòu)中心 、供應(yīng)商) 等使用對(duì)象及這些使用對(duì)象的使用權(quán)限。 系統(tǒng)的使用對(duì)象 1. 采購(gòu)人: 美的集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu) 。 2. 供應(yīng)商:參與采購(gòu)項(xiàng)目的供應(yīng)商,包括生產(chǎn)(制造)商和代理商。 3. 美的集團(tuán)采購(gòu)中心。 使用對(duì)象的使用權(quán)限 1. 采購(gòu) 中心 :通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)工作的電子化辦公,適時(shí)進(jìn)行全方位、全過(guò)程監(jiān)督; 通過(guò)該系統(tǒng)接受項(xiàng)目委托、承擔(dān)招投標(biāo)(采購(gòu))業(yè)務(wù)等 2. 采購(gòu)人:通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行信息查詢、采購(gòu)申請(qǐng)、項(xiàng)目委托等; 3. 供應(yīng)商:通過(guò)該系統(tǒng)了解采 購(gòu)信息、電子交易等; 4. 領(lǐng)導(dǎo)部門和監(jiān)督機(jī)構(gòu):通過(guò)該系統(tǒng)監(jiān)督政府采購(gòu)全過(guò)程。 第 2章 需求理解與分析 本章圍繞 美的集團(tuán) 采購(gòu)信息管理 系統(tǒng) 建設(shè)目標(biāo),結(jié)合 美的集團(tuán) 采購(gòu)工作現(xiàn)狀, 采用 RUP 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)開發(fā)的 方法 , 分析 美的集團(tuán) 采購(gòu)業(yè)務(wù) 和 采購(gòu)信息管理系統(tǒng)需求,為后續(xù)的系統(tǒng) 總體 設(shè)計(jì)提供 功能模塊結(jié)構(gòu) 。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 3 頁(yè) 業(yè)務(wù)角色分析 參與 美的集團(tuán) 采購(gòu)的業(yè)務(wù)角色主要分以下幾類: 美的集團(tuán)下屬機(jī)構(gòu) 主管業(yè)務(wù) 部門人員、采購(gòu)中心(采購(gòu)代理)、采購(gòu)人、供應(yīng)商、 監(jiān)察人員 。 另外,為滿足信息系統(tǒng)管理要求,電子化采購(gòu)系統(tǒng)要求配備系統(tǒng)管理員。 各角色用戶參與的采購(gòu) 業(yè)務(wù),既包括該角色需與其他角色交互協(xié)同部分,也包括該角色獨(dú)立操作部分,分述如下: 采購(gòu)人 交互業(yè)務(wù)部分 : ? 按照 美的集團(tuán) 要求,編制采購(gòu)預(yù)算,經(jīng)主管部門審核匯總,報(bào)同級(jí)部門審核 ,獲取許可采購(gòu)方式的采購(gòu)計(jì)劃 。 ? 報(bào)審 采購(gòu)追加計(jì)劃 ,獲取許可采購(gòu)方式的采購(gòu)計(jì)劃; ? 申請(qǐng)變更采購(gòu)計(jì)劃; ? 在市場(chǎng)上向供應(yīng)商采購(gòu) ,采購(gòu)方式包括 : 協(xié)議采購(gòu)、電子反拍、公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià) 等; ? 與供應(yīng)商簽訂合同:兩方合同、三方合同(普通合同、鑒 證合同); ? 支付:向 財(cái)務(wù) 部門 發(fā)出支付 申請(qǐng) 、向供應(yīng)商直接支付貨款; ? 向 監(jiān)管人員投訴供應(yīng)商、采購(gòu)代理的違規(guī)行為; ? 對(duì)比分析商品價(jià)格等信息; ? 與其他類型用戶的業(yè)務(wù)溝通 獨(dú)立業(yè)務(wù)部分 : ? 首次錄入會(huì)員客觀信息:?jiǎn)挝幻Q、機(jī)構(gòu)代碼、單位通訊地址、采購(gòu)員姓名、通訊地址、電話、電子郵件等買方會(huì)員注冊(cè)信息; ? 維護(hù)自我注冊(cè)信息:?jiǎn)挝煌ㄓ嵉刂贰⒉少?gòu)員姓名、通訊地址、電話、電子郵件等非他相關(guān)的會(huì)員常變信息; ? 管理、維護(hù)、察看和歸檔采購(gòu)人的歷史采購(gòu)項(xiàng)目、正在發(fā)生的采購(gòu)項(xiàng)目和歷年的采購(gòu)計(jì)劃; ? 管理自己的采購(gòu)合同; 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 4 頁(yè) ? 管理采購(gòu)人的供應(yīng)商客戶信息、咨詢專家用戶信息; ? 采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 供應(yīng)商 交互業(yè)務(wù)部分 : ? 在采購(gòu) 市場(chǎng)上和采購(gòu)人交易:響應(yīng)訂單等; ? 參加采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或者采購(gòu)人組織的招投標(biāo)活動(dòng); ? 參加采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)組織的 詢價(jià) 活動(dòng); ? 參加采購(gòu)人組織的電子反拍活動(dòng); ? 與采購(gòu)人簽 訂 合同:兩方合同、三方合同(普通合同、 鑒證 合同); ? 申請(qǐng)支付:向采購(gòu)人申請(qǐng)供貨支付信息; ? 協(xié)議 供應(yīng)商維護(hù)商品 、 配件 行情 庫(kù); ? 與其他類型用戶的業(yè)務(wù)溝通 獨(dú)立業(yè)務(wù)部分 : ? 首次錄入會(huì)員客觀信息: 企業(yè)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、營(yíng)業(yè)執(zhí)照編號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照發(fā)證機(jī)關(guān)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照有效期、 國(guó)稅稅號(hào)、地稅稅號(hào)、銀行帳號(hào)、銀行名稱、聯(lián)系人、 EMAIL 地址、企業(yè)法人、電話、傳真、公司 地址、所在省份、經(jīng)營(yíng)范圍、郵政編碼、公司主頁(yè)、公司類型、注冊(cè)資金、公司規(guī)模、企業(yè)主要業(yè)績(jī)、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和特別說(shuō)明等信息 ; ? 維護(hù)自我注冊(cè)信息: 銀行帳號(hào)、銀行名稱、聯(lián)系人、 EMAIL 地址、企業(yè)法人、電話、傳真、公司地址、所在省份、經(jīng)營(yíng)范圍、郵政編碼、公司主頁(yè)、公司規(guī)模、企業(yè)主要業(yè)績(jī)、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和特別說(shuō)明等信息 ; ? 更新、維護(hù)商品圖片及介紹資料; ? 管理、維護(hù)、察看和歸檔供應(yīng)商的歷史政府采購(gòu)項(xiàng)目(自己參與部分記錄)、正在發(fā)生的政府采購(gòu)項(xiàng)目(自己參與部分記錄) ? 管理自己的政府采購(gòu)合同 ? 銷售統(tǒng)計(jì)等等。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 5 頁(yè) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 交 互業(yè)務(wù)部分 : ? 接受采購(gòu)人委托,優(yōu)化采購(gòu)需求和細(xì)化采購(gòu)計(jì)劃; ? 接受采購(gòu)人委托,完成招標(biāo) 、 競(jìng)爭(zhēng)性談判 、單一來(lái)源、詢價(jià)等 活動(dòng); ? 答復(fù)供應(yīng)商提出的質(zhì)疑; ? 維護(hù)標(biāo)書模板; 獨(dú)立業(yè)務(wù)部分 : ? 首次錄入會(huì)員客觀信息:?jiǎn)挝幻Q、機(jī)構(gòu)代碼、單位通訊地址、代理機(jī)構(gòu)操作員序號(hào)、操作員姓名、電話、電子郵件等注冊(cè)信息; ? 維護(hù)自我注冊(cè)信息:?jiǎn)挝煌ㄓ嵉刂贰⒉僮鲉T姓名、電話、電子郵件等非他相關(guān)的會(huì)員常變信息; ? 管理、維護(hù)、察看和歸檔采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的歷史采購(gòu)項(xiàng)目、正在發(fā)生的采購(gòu)項(xiàng)目和經(jīng)手的采購(gòu)計(jì)劃卷宗; ? 管理自己的委托代理合同、采購(gòu)合同; ? 管理 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)人客戶信息、供應(yīng)商客戶信息、咨詢專家用戶信息; ? 代理業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 監(jiān)管人員 交互業(yè)務(wù)部分 : ? 管理采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商; ? 審查采購(gòu)公告 、 中標(biāo)公告 、 法規(guī)、政策等信息 等門戶網(wǎng)站信息發(fā)布的內(nèi)容; ? 審批采購(gòu)計(jì)劃; ? 監(jiān)管 公開 招標(biāo) 、 競(jìng)爭(zhēng)性談判 、單一來(lái)源、詢價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等 活動(dòng); ? 商品行情庫(kù)管理; ? 違規(guī)處罰:發(fā)布違規(guī)信息、公示違規(guī)監(jiān)管記錄、公布處罰結(jié)果; ? 設(shè)置自動(dòng)報(bào)警參數(shù)門檻值; 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 6 頁(yè) ? 與其他用戶的業(yè)務(wù)溝通 。 獨(dú)立業(yè)務(wù)部分 : ? 首次錄入會(huì)員客觀信息:代碼 /序號(hào)、 姓名、出生日期、身份證、所在省份、所在地市 、 學(xué)歷、 工作單位、職務(wù)、職稱、所從事的行業(yè)、聯(lián)系電話、傳真、通訊地址、郵政編碼、 EMAIL 地址、工作經(jīng)歷、科研成果、所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體及所擔(dān)任的職務(wù)和特別說(shuō)明等信息。 ? 維護(hù)自我注冊(cè)信息: 所在省份、所在地市 、 工作單位、職務(wù)、所從事的行業(yè)、聯(lián)系電話、傳真、通訊地址、郵政編碼、 EMAIL 地址、工作經(jīng)歷、科研成果、所屬學(xué)術(shù)團(tuán)體及所擔(dān)任的職務(wù)和特別說(shuō)明等信息 ; ? 管理、維護(hù)、察看和歸檔監(jiān)管員監(jiān)管過(guò)的采購(gòu)監(jiān)管項(xiàng)目(監(jiān)管記錄)、正在發(fā)生的采購(gòu)監(jiān)管項(xiàng)目(監(jiān)管記錄); ? 調(diào)用歷史監(jiān)管案例記錄; ? 收集和管理重點(diǎn)有問(wèn)題客戶的監(jiān)管信息; ? 專題分析 :違規(guī)統(tǒng)計(jì)分析、采購(gòu)法規(guī)對(duì)采購(gòu)行為的影響分析; ? 定制相關(guān)信息; ? 監(jiān)管業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì) 等等。 主管業(yè)務(wù) 處室 ? 審核采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng) ; ? 審核政府采購(gòu)變更申請(qǐng) 。 系統(tǒng)管理人員(超級(jí)用戶) 系統(tǒng)管理員是電子化采購(gòu)系統(tǒng)最高權(quán)限的用戶, 一般由系統(tǒng)建設(shè)單位指定專門人員擔(dān)當(dāng)。其主要職責(zé): ? 工作流管理 ? 元數(shù)據(jù)管理 ? 各類用戶授權(quán) 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 7 頁(yè) ? 安全監(jiān)控平臺(tái):物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全 ? 日志系統(tǒng)等等后臺(tái)管理維護(hù)工作。 業(yè)務(wù)需求 分析 應(yīng)用系統(tǒng)需求 美的集團(tuán) 采購(gòu)信息管理系統(tǒng)分 采購(gòu)監(jiān)督管理子系統(tǒng) 和 電子化交易平臺(tái)子系統(tǒng) 兩部分, 我們將根據(jù) 需求 文件有關(guān)說(shuō)明,對(duì)監(jiān)管系 統(tǒng)和交易平臺(tái)子系統(tǒng)部分的需求進(jìn)行進(jìn)一步分析。 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理主要包括供應(yīng)商注冊(cè)審核、供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)商年審、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、供應(yīng)商違規(guī)信息登記、供應(yīng)商黑名單管理、供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)查詢等功能。 供應(yīng)商注冊(cè) 供應(yīng)商通過(guò)遞交自身資料申請(qǐng)系統(tǒng)注冊(cè),注冊(cè)通過(guò)的供應(yīng)商將分配系統(tǒng)賬號(hào)用于登錄系統(tǒng)。供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)提供的信息將通過(guò)審核,同時(shí)作為供應(yīng)商是否有資格參加各類采購(gòu)活動(dòng)的依據(jù)之一。供應(yīng)商在線申請(qǐng) CA 證書。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 8 頁(yè) 供應(yīng)商注冊(cè)審核 所有供應(yīng)商必須注冊(cè)信息和網(wǎng)上采購(gòu)協(xié)議 在 審核確認(rèn)后才能分配其 CA 數(shù)字認(rèn)證證書,同時(shí)進(jìn) 入供應(yīng)商庫(kù)。只有獲得證書的供應(yīng)商才能發(fā)布商品信息、參與項(xiàng)目的電子交易。針對(duì)供應(yīng)商發(fā)布的商品信息、價(jià)格信息、折扣率等資料必須通過(guò)采購(gòu) 中心 審核后才能正式發(fā)布。 供應(yīng)商信息維護(hù) 供應(yīng)商可輸入帳號(hào)密碼進(jìn)入供應(yīng)商庫(kù)修改注冊(cè)信息??删S護(hù)信息分為需要審核和不需要審核兩種。需要審核的信息被修改后必須通 采購(gòu)中心 審核后方可生效。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 9 頁(yè) 供應(yīng)商的統(tǒng)計(jì)查詢 系統(tǒng)允許 采購(gòu)監(jiān)管部門可根據(jù)統(tǒng)計(jì)需要選擇統(tǒng)計(jì)條件,對(duì)通過(guò)審核的商品信息進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析 , 對(duì)各類協(xié)議供貨商品各時(shí)段報(bào)價(jià)跟蹤。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 10 頁(yè) 供應(yīng)商違規(guī)信息登記 系統(tǒng)允許 采購(gòu)監(jiān)管部門根據(jù)供應(yīng) 商履約情況等建立供應(yīng)商誠(chéng)信信息檔案。把有違規(guī)、欺詐等行為的供應(yīng)商記入不良供應(yīng)商名單中,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者將按照政策法規(guī)給予公告及取消近期參加采購(gòu)的資格。 供應(yīng)商注銷 系統(tǒng)管理人員在供應(yīng)商嚴(yán)重違紀(jì)的情況下,可以主動(dòng)撤消供應(yīng)商登錄系統(tǒng),參加采購(gòu)活動(dòng)的資格。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理 主要處理采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)及審核、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 人員 注冊(cè)及審核、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息維護(hù)、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià) 等 。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 11 頁(yè) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè) 將采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),注冊(cè)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將分配系統(tǒng)賬號(hào),該賬號(hào)是該采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的唯一管理賬號(hào),具有管理該采 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員的權(quán)限。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)需要審核部分信息,確定該機(jī)構(gòu)有采購(gòu)代理資格。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員注冊(cè) 審核 將采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員信息錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),注冊(cè)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員將分配系統(tǒng)賬號(hào),該賬號(hào)將受到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理賬號(hào)的管理。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員注冊(cè)前,必須完成該人員所在的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的注冊(cè)工作,同時(shí)需要審核部分信息,確定該人員的注冊(cè)資格。 審核通過(guò) 后才分配其 CA 數(shù)字認(rèn)證證書。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息 維護(hù) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可以對(duì)自身信息進(jìn)行更新,部分信息的更新需要審核。系統(tǒng)會(huì)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息適度的公開,即公開不涉及 商業(yè)秘密的,同時(shí)有公開需求的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員信息 維護(hù) 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員可以對(duì)自身信息進(jìn)行更新,部分信息的更新需要審核。系統(tǒng)會(huì)對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員信息適度的公開,即公開不涉及個(gè)人隱私及商業(yè)秘密的,同時(shí)有公開需求的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員信息。 對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià) 系統(tǒng)允許 采購(gòu)人、供應(yīng)商 在線 對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目招投標(biāo)的組織過(guò)程中的情況給予評(píng)價(jià)(態(tài)度、能力、是否違規(guī)等情況),評(píng)價(jià)打分的結(jié)果 可在線 公布。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員注銷 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員有權(quán)注銷系統(tǒng)賬戶,同時(shí)系統(tǒng)管理人員也可以根據(jù)實(shí)際情況。主動(dòng)撤消采 購(gòu)代理機(jī)構(gòu)人員登錄系統(tǒng),參加采購(gòu)活動(dòng)的資格。 新疆維吾爾自治區(qū)政府采購(gòu)信息管理系統(tǒng) 項(xiàng)目 投標(biāo)書 專注,所以專業(yè) 第 12 頁(yè) 采購(gòu)對(duì)外信息服務(wù)網(wǎng)站 信息服務(wù)網(wǎng)站的建設(shè)要求保證信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性,并根椐采購(gòu)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)相關(guān)公告信息的自動(dòng)同步更新,能夠滿足大量并發(fā)訪問(wèn)。 網(wǎng)站要求采用內(nèi)容管理技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與頁(yè)面模板的分離,模板可靈活定制,欄目可靈活定制,提供彈出式窗口,浮動(dòng)圖標(biāo)、網(wǎng)上調(diào)查等功能的配置。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊 平臺(tái)框架 系統(tǒng)分 采購(gòu)監(jiān)督管理系統(tǒng) 和 政府采購(gòu)交易信息系統(tǒng) , 政府采購(gòu)交易信息系統(tǒng)以互聯(lián)網(wǎng)為依托 ,不同用戶 通過(guò) Inter 登錄入口訪問(wèn) 系統(tǒng) ,通過(guò)統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)交換 系統(tǒng) ,提高集約化程度、信息共享程度,避免資源浪費(fèi)。 在這個(gè)平臺(tái)上,不同用戶實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)的業(yè)務(wù)功能: 用戶類型 業(yè)務(wù)功能
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