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某證券公司法律事務(wù)流程改進(jìn)建議-資料下載頁

2025-05-24 10:33本頁面

【導(dǎo)讀】營決策提供法律服務(wù)。法律事務(wù)總部還積極開展法律研究,尤其是證券法律研究,并向公司提供法。同時(shí)法律部門還承擔(dān)了對員工的法律培訓(xùn)。法律相關(guān)工作的唯一接口,進(jìn)一步強(qiáng)化法律事務(wù)總部的咨詢職能?;趯ΜF(xiàn)有流程的分析以及與先進(jìn)的法律支持工作的比較,現(xiàn)給出對于現(xiàn)有。法律事務(wù)總部對公司未來的組織架構(gòu)影響不大,公司未來的組織架構(gòu)對法律事務(wù)總部的影響也不大。并對子公司收取一定費(fèi)用。建議法律事務(wù)總部在日常工作中,對其他部。通告各個(gè)業(yè)務(wù)部門、子公司和其他相關(guān)部門。定期培訓(xùn),告訴他們每項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)提交內(nèi)容以及標(biāo)準(zhǔn)處理時(shí)間。x目前尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對外聘律師和外部合作法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行篩選。選,并定期評估,更新首選合作者名單。準(zhǔn)合同模版使用率過低,就盡快和相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商進(jìn)行修改。務(wù)總部和母子公司風(fēng)險(xiǎn)管理部的審核。整合外聘律師流程和代理訴訟流程。需求中,可以明示是傾向于外聘律師還是使用內(nèi)部服務(wù)。

  

【正文】 否 否,修改 審核,是否同意 是 是否需適當(dāng)處理 適當(dāng)處理 是 否 B x紀(jì)檢監(jiān)察管理 違規(guī)違紀(jì)行為處理流程 編號: GTJA- SO— 03 1 1 3 3 2 A 審理報(bào)告 否,修改 是 處理決定 送達(dá)回證 結(jié)案報(bào)告 完成立案案 件登記表 存檔 審核,是否 給予處理 否 存檔 審核,是否同意 審核,是否同意 否,修改 是 B 是否需適當(dāng)處理 適當(dāng)處理 是 否 存檔 簽收送達(dá)回證 是 紀(jì)辦 /監(jiān)察室經(jīng)辦人員 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 被調(diào)查人 其他調(diào)查部門 紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任 2 4 4 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 違規(guī)違紀(jì)行為處理流程(續(xù)) 編號: GTJA- SO— 03 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 由“紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任”和“公司分管領(lǐng)導(dǎo)”分別根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 ? 這兩個(gè)審核步驟可以與“信訪處理流程”中“初核 /初審報(bào)告”的審核合并,以提高工作效率。 ? 過分依賴工作經(jīng)驗(yàn),會受到個(gè)人感情因素的影響。 2 ? 由紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)決定是否對被調(diào)查人開展一定的教育工作( 黨內(nèi)座談,個(gè)人談話,批評教育等 ) 。 ? 工作上的問題,應(yīng)該由被反映人的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教育。 ? 其他問題,企業(yè)沒有必要過分追究。 3 ? 二級審核都是依據(jù)《 x員工違規(guī)違紀(jì)處理辦法(試行) 》進(jìn)行。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 4 ? 參照國家規(guī)定,審理和調(diào)查由不同的人進(jìn)行,以確保工作的謹(jǐn)慎態(tài)度。對審理工作的審核,參照的也是 x員工違規(guī)違紀(jì)處理辦法(試行) 》 ? 由同樣的人員根據(jù)同樣的標(biāo)準(zhǔn)對“調(diào)查”和“審理”工作進(jìn)行核查,這樣,“審理”工作極有可能流于形式,因?yàn)橥品罢{(diào)查”就意味著推翻自己的上一次審核。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 違規(guī)違紀(jì)行為處理流程(續(xù)) 編號: GTJA- SO— 03 收到來信 填寫信訪處理單 審核,是否同意 否,修改 是 是 根據(jù)來信內(nèi)容轉(zhuǎn)相 關(guān)部門初核 /初審 否 信訪監(jiān) 督反饋 本部門初核 / 初審情況 其他部門初核 / 初審情況 初核 /初審報(bào)告 初核 /初審違 規(guī)違紀(jì)行為 線索登記表 審核,是否立案 是 參加違規(guī)違紀(jì) 處理程序 否 是 審核,是否進(jìn) 行初核 /初審 審核,是否同意 是 否,修改 是否需信訪監(jiān)督 是否需反饋上級 部門或來信人 情況反饋 是 存檔 否 否 紀(jì)辦 /監(jiān)察室信訪工作人員 其他進(jìn)行初核/初審的部門 紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 被反映人 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 信訪處理流程 編號: GTJA- SO— 04 1 1 2 2 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 由“紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任”和“公司分管領(lǐng)導(dǎo)”分別根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 ? 過分依賴工作經(jīng)驗(yàn),會受到個(gè)人感情因素的影響。 2 ? 由“紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任”和“公司分管領(lǐng)導(dǎo)”分別根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)并同時(shí)參照《 x員工違規(guī)違紀(jì)處理辦法(試行) 》進(jìn)行判斷。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 ? 過分依賴工作經(jīng)驗(yàn),會受到個(gè)人感情因素的影響。 ? 這兩個(gè)審核步驟可以與“信訪處理流程”中“初核 /初審報(bào)告”的審核合并,以提高工作效率。 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 信訪處理流程(續(xù)) 編號: GTJA- SO— 04 申訴人 紀(jì)辦 /監(jiān)察室經(jīng)辦人員 紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任 公司分管領(lǐng)導(dǎo) 申訴書 復(fù)審、復(fù)核 復(fù)審、復(fù)核報(bào)告 審核,是否同意 審核,是否同意 否,修改 否,修改 是 是 復(fù)審、復(fù)核決定書 送達(dá)回證 復(fù)審、復(fù)核案 件登記表 簽收送達(dá)回證 審核,是否同意 否,修改 存檔 是 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 員工申訴處理流程 編號: GTJA- SO— 05 1 1 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 由“紀(jì)辦 /監(jiān)察室主任”和“公司分管領(lǐng)導(dǎo)”分別根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)并同時(shí)參照《 x員工違規(guī)違紀(jì)處理程序(試行) 》進(jìn)行判斷。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則,這兩個(gè)審核步驟可以合并,以提高工作效率。 ? 過分依賴工作經(jīng)驗(yàn),會受到個(gè)人感情因素的影響。 x紀(jì)檢監(jiān)察管理 員工申訴處理流程(續(xù)) 編號: GTJA- SO— 05 x股份有限公司 收購兼并業(yè)務(wù) 流程改進(jìn)建議 x公司 20xx年 4月 序號 流程編號 流程名稱 1 GTJA- MA— 01 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程 2 GTJA- MA— 02 股權(quán)管理流程 x業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目 固定收益證券總部流程 x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程- 立項(xiàng)與合同簽訂 編號: GTJA- MA— 01 客戶 收購兼并總部 財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目小組 收購兼并總部 部門總經(jīng)理 公司風(fēng)險(xiǎn)控制 委員會 提出資產(chǎn)重組的初步需求 與客戶接洽,收集項(xiàng)目資料 根據(jù)基本指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目初選 是否選擇 將客戶資料存檔,作為潛在開發(fā)對象 將初步結(jié)果上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo) 存檔 客戶 初選 報(bào)告 決定是否確定客戶 正式成立項(xiàng)目小組,并與客戶接洽 起草財(cái)務(wù)顧問合同 財(cái)務(wù)顧問合同初稿 是否同意 是否同意 是 是 否 否 是 結(jié)束 否 否 是 分管副總裁 是否同意 否 是 是 初步建議 是否同意 公司風(fēng)控指標(biāo) 公司風(fēng)控指標(biāo) 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷 否 A 與客戶溝通 1 4 2 3 收購兼并總部 財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目小組 財(cái)務(wù)總部 正式與客戶簽訂財(cái)務(wù)顧問合同 財(cái)務(wù)顧問合同 存檔 進(jìn)行實(shí)地調(diào)查 進(jìn)一步收集客戶資料,并歸入客戶檔案 存檔 B 收取前期費(fèi)用 A x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程- 立項(xiàng)與合同簽訂(續(xù) ) 編號: GTJA- MA— 01 收購兼并總部 財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目小組 收購兼并總部 風(fēng)險(xiǎn)決策小組 /部門總經(jīng)理 UW1002 設(shè)計(jì)方案填寫風(fēng)險(xiǎn)審核清單 審核,是否同意 將客戶資料歸檔,作為潛在開發(fā)對象 與客戶接洽,商談方案 存檔 審核,是否同意 協(xié)作客戶實(shí)施項(xiàng)目 是 否,一般修改 不同意 同意 B 否,重大修改 C 整體方案 項(xiàng)目方案 風(fēng)險(xiǎn)審核清單 是否需要出具財(cái)務(wù)報(bào)告 結(jié)束 是 否 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷 根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷 同意,但要修改 6 x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程- 項(xiàng)目實(shí)施 編號: GTJA- MA— 01 5 客戶 收購兼并總部 財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目小組 證監(jiān)會 起草財(cái)務(wù)顧問報(bào)告 審核,是否同意 財(cái)務(wù)顧問報(bào)告 否,修改 與客戶接洽,商談方案 是否通過 是 否 是 C 分管副總裁 審批,是否同意 否 是 是否通過 否 D 是 收購兼并總部 風(fēng)險(xiǎn)決策小組 /部門總經(jīng)理 修改意見 風(fēng)險(xiǎn)分析 公司風(fēng)控指標(biāo) x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程- 項(xiàng)目實(shí)施(續(xù)) 編號: GTJA- MA— 01 刊登獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告 D 獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問報(bào)告 歸檔 起草項(xiàng)目 總結(jié)報(bào)告 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 歸檔 收取后期財(cái)務(wù)顧問費(fèi) 結(jié)束 收購兼并總部 財(cái)務(wù)顧問項(xiàng)目小組 財(cái)務(wù)總部 x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程- 項(xiàng)目實(shí)施(續(xù)) 編號: GTJA- MA— 01 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 根據(jù)客戶的要求而作出響應(yīng),是一種被動的服務(wù)方式。 ? 本部門并沒有開展正式的市場營銷調(diào)研分析,也沒有現(xiàn)成的市場營銷調(diào)研分析成果可以利用。 ? 本部門并沒有正式的客戶開發(fā)工作,也沒有現(xiàn)成的客戶開發(fā)成果可以利用。 ? 在客戶管理方面,對于屬于公司 181個(gè)重點(diǎn)客戶的機(jī)構(gòu),由母公司的大企業(yè)戰(zhàn)略合作部負(fù)責(zé)基本信息收集整理,初步服務(wù)需求信息收集整理;對于在此范圍以外的客戶,由投資銀行子公司 ? 應(yīng)該基于市場營銷調(diào)研分析的結(jié)論進(jìn)行主動服務(wù)。 ? 重視客戶開發(fā),不僅僅是新客戶的開發(fā),還應(yīng)該注重為公司的老客戶提供新服務(wù),長期客戶將為公司帶來穩(wěn)定的收入,有助于降低營銷成本。 ? 在進(jìn)行客戶開發(fā)時(shí),關(guān)注公司的 181個(gè)重點(diǎn)目標(biāo)客戶,對這些客戶,投行子公司的市場開發(fā)部應(yīng)該依托母公司整體營銷平臺中的大企業(yè)戰(zhàn)略合作部,利用統(tǒng)一、規(guī)范的信息收集工具和關(guān)系開發(fā)管理程序進(jìn)行客戶管理。 ? 對于不屬于 181家重點(diǎn)客戶的機(jī)構(gòu)客戶,投行子公司的市場開發(fā)部負(fù)責(zé)與客戶直接接洽,向他們提供投行子公司的資信、業(yè)績歷史和業(yè)務(wù)能力等信息。 2 ? 財(cái)務(wù)顧問小組收集客戶資料和與項(xiàng)目有關(guān)的外部信息資料。 ? 與并購、重組有關(guān)的外部信息(趨勢、政策等)對資產(chǎn)重組業(yè)務(wù)非常重要。未來的投行子公司可以委托母公司的研發(fā)部門收集這方面的信息,并定期將原始信息和分析結(jié)果反饋給投行子公司的財(cái)務(wù)顧問部門。 3 ? 財(cái)務(wù)顧問小組根據(jù)(客戶的)基本指標(biāo)進(jìn)行項(xiàng)目初選。 ? 投行子公司首先應(yīng)當(dāng)關(guān)注的是 181家重點(diǎn)客戶,對于這些客戶,投行子公司可以聯(lián)合母公司的大企業(yè)戰(zhàn)略合作部對其各項(xiàng)指標(biāo)(財(cái)務(wù)的、非財(cái)務(wù)的)進(jìn)行密切關(guān)注。 ? 對于不屬于 181家重點(diǎn)客戶的其他客戶,投行子公司市場開發(fā)部可以依照優(yōu)先順序,對潛在客戶的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行關(guān)注。 x收購兼并業(yè)務(wù) 資產(chǎn)重組財(cái)務(wù)顧問流程(續(xù)) 編號: GTJA- MA— 01 序號 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 4 ? 本部門并沒有正式的客戶開發(fā)工作,也沒有現(xiàn)成的客戶開發(fā)成果可以利用。 ? 建立正式的數(shù)據(jù)庫,收集這些潛在客戶的信息,并對指標(biāo)信息進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,對預(yù)計(jì)能在較短時(shí)間內(nèi)達(dá)到指標(biāo)的潛在客戶進(jìn)行密切聯(lián)系,防止這些潛在客戶流失。 5 ? 在簽訂項(xiàng)目合同后,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,如果覺得項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)太大,就終止合同。 ? 項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估應(yīng)當(dāng)在事前進(jìn)行,在事后才認(rèn)定,容易引起法律風(fēng)險(xiǎn),并損壞公司的名譽(yù)。 6 ? 本部門并沒有正式的客戶開發(fā)工作,也沒有現(xiàn)成的客戶開發(fā)成果可以利用。 ? 建立正式的數(shù)據(jù)庫,收集這些客戶的信息,并對風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)信息進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,對預(yù)計(jì)能在較短時(shí)間內(nèi)滿風(fēng)險(xiǎn)控制要求的客戶進(jìn)行密切聯(lián)系,防止這些客戶流失。 ? 當(dāng)前收購兼并部的財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)和投行部門的咨詢業(yè)務(wù)相沖突,且投行部門相應(yīng)業(yè)務(wù)的收費(fèi)往往更低,給財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)帶來巨大沖擊。 ? 在未來的投行子公司中,財(cái)務(wù)顧問部門的業(yè)務(wù)和融資部門的業(yè)務(wù)要有明確分工。財(cái)務(wù)顧問業(yè)務(wù)提供不需要特殊許可證的服務(wù);融資部門提供需要特殊許可證的服務(wù)。兩個(gè)部門共享其他資源。 ? 目前部門客戶
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