【導(dǎo)讀】１ 蚆膀膆莃蝿羃肂莃羈膈蒁莂蟻肁莇莁螃芇芃莀裊聿腿荿羈袂蕆莈蚇肈莃蒈螀袁艿蕆袂肆膅蒆薂衿膁蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒂蚈羅膈蒂螀膁肄薁袃羄莂薀薂腿羋蕿蚅芄薈袇芇膀薇罿肀葿薆蠆袃蒞薆螁聿芁薅襖袁膇蚄薃肇肅蚃蚆袀莁螞袈肅莇蟻羀羈芃蝕蝕膃腿蝕螂羆蒈蠆襖膂莄蚈羇羅芀螇蚆膀膆莃蝿羃肂莃羈膈蒁莂蟻肁莇莁螃芇芃莀裊聿腿荿羈袂蕆莈蚇肈莃蒈螀袁艿蕆袂肆膅蒆薂衿膁蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒂蚈羅膈蒂螀膁肄薁袃羄莂薀薂腿羋蕿蚅芄薈袇芇膀薇罿肀葿薆蠆袃蒞薆螁聿芁薅襖袁膇蚄薃肇肅蚃蚆袀莁螞袈肅莇蟻羀羈芃蝕蝕膃腿蝕螂羆蒈蠆襖膂莄蚈羇羅芀螇蚆膀膆莃蝿羃肂莃羈膈蒁莂蟻肁莇莁螃芇芃莀裊聿腿荿羈袂蕆莈蚇肈莃蒈螀袁艿蕆袂肆膅蒆薂衿膁蒅螄膄蒀蒄袆羇莆蒃罿膃節(jié)蒂蚈羅膈蒂螀膁肄薁袃羄莂薀薂腿羋蕿蚅芄薈袇芇膀薇罿肀葿薆蠆袃蒞薆螁聿芁薅襖袁膇蚄薃肇肅蚃蚆袀莁螞袈肅莇蟻羀羈芃蝕蝕膃腿蝕螂羆蒈蠆襖膂莄蚈羇羅芀螇蚆膀膆莃蝿羃肂莃羈膈蒁莂蟻肁莇莁

　　

【正文】 1 附錄 B （規(guī)范性附錄） 檔案室向檔案館移交歸檔電子公文元數(shù)據(jù)定義及描述 必備元數(shù)據(jù) 在檔案室向檔案館移交歸檔電子公文元數(shù)據(jù)中的 電子文檔號、文件標題、責(zé)任者、保管期限、文件編號、日期、文種、簽發(fā)人、歸檔機構(gòu)、密級、保密期限、過程文件、文件格式、文件大小、頁數(shù)等元數(shù)據(jù)的定義及描述與《 電子公文形成系統(tǒng)歸檔元數(shù)據(jù)》相同，請參照 附錄 A內(nèi)容。 全宗名稱 名稱 全宗名稱 定義 檔案部門分配給檔案全宗或者文件全宗的代碼。 必備性 必備 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 參見檔案部門設(shè)置的全宗編碼表 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)。 著錄細則 全宗名稱通常由檔案部門決定，再嵌入到相關(guān)信息系統(tǒng)中，因此，全宗號名稱可由計算機自動生成。 注釋 可選元數(shù)據(jù) 分類號、主題詞或關(guān)鍵詞、內(nèi)容描述、附件信息、歸檔時間、主送者、抄送者、語種、行文依據(jù)、相關(guān)信息、電子公文類別代碼、信息系統(tǒng)描述、操作環(huán)境描述、閱讀軟件描述、數(shù)字簽名描述等元數(shù)據(jù)的定義及描述與《電子公文形成系統(tǒng)歸檔元數(shù)據(jù)》相同，請參照 附錄A內(nèi)容。 維護史志 名稱 維護史志 定義 主要記錄在電子公文歸檔后所做的維護歷史情況的描述。 必備性 可選 可重復(fù)性 YES 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 來源于系統(tǒng)中的保管處置過程，在歸檔后由檔案部門負責(zé)生成。 著錄細則 包括定義處置行為的類型：鑒定、銷毀、解密、移作資料、遷移，處置行為的責(zé)任者，發(fā)生處置行為的時間描述。 注釋 實體存放位置 名稱 實體存放位置 22 定義 與電子公文內(nèi)容一致的實體介質(zhì)存放位置。 必備性 可選 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 來源于與電子公文內(nèi)容一致的紙質(zhì)檔案的管理過程。 著錄細則 需要在檔案管理過程中手工著錄。紙介質(zhì)檔案要注明存儲位置，電子介質(zhì)要注明介質(zhì)存放地點。 注釋 在檔案管理過程中，必須保證經(jīng)常性的對應(yīng)工作和數(shù)值調(diào)整。 載體類型 名稱 載體類型 定義 檔案信息載體的物質(zhì)形態(tài)的種類。 必備性 可選 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤 缺省值 著錄信息源 在歸檔過程中著 錄。 著錄細則 注釋 指定值為優(yōu)先順序，不允許用軟磁盤作為歸檔電子公文長期保存的載體。 載體編號 名稱 載體編號 定義 檔案信息載體物質(zhì)形態(tài)的序列編號。 必備性 可選 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 歸檔過程中手工著錄。 著錄細則 注釋 存儲電子公文的載體應(yīng)貼上標簽，標簽上應(yīng)注明載體序號、全宗號、保管期限、存入日期、禁止寫操作等。 袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁 袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆 袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄 蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕