【正文】 審核環(huán)節(jié) 發(fā)送環(huán)節(jié)形成正式v 電子公文內(nèi)容留痕 起草環(huán)節(jié) 草稿 修改稿 審核稿 簽發(fā)稿 正本 簽發(fā) 環(huán)節(jié) 電子公文主要修改過程 電子公文留真信息 12 附錄 A （規(guī)范性附錄） 電子公文形成系統(tǒng)歸檔元數(shù)據(jù)元素定義及描述 必備元數(shù)據(jù) 電子文檔號 名稱 電子文檔號 定義 由系統(tǒng)產(chǎn)生的唯一的電子公文標識符。可以是四位的阿拉伯數(shù)字或字母，如 1234 或 ABCD，禁止用漢字標注。 必備性 必備 可重 復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 不能為空值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)。 著錄細則 發(fā)文：電子公文主要創(chuàng)建者往往指本單位，可以由系統(tǒng)自動生成。 定義 經(jīng)鑒定后確認的電子公文保管期限。 著錄細則 文件編號由產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)自動生成。 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理 電子公文的原始信息系統(tǒng)。 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)。 著錄細則 按文書處理文件簽發(fā)的有關(guān)原則進行。 注釋 密級 名稱 密級 定義 文件保密程度的等級。 必備性 必備 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 在文書處理、捕獲處理、保管處置過程中都需要確認密級。 著錄細則 一般為 公文辦理過程 中 產(chǎn)生的 不同 版本 ，比如：修改 稿、簽發(fā)稿、印制稿等。 必備性 必備 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)。 必備性 必備 可重復(fù)性 NO 數(shù)據(jù)類型 數(shù)字型 指定值 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)。 著錄細則 需要在文書處理過程中由文件創(chuàng)建者或處理人員手工著錄。 注釋 主題詞建議選擇相關(guān)的編碼體系，例如《檔案主題詞表》等，關(guān)鍵詞則可以是任何詞或詞組組成。 注釋 附件信息 名稱 附件信息 定義 對電子公文附件信息的描述，如附件題名、責(zé)任者、日期、文件編號等。 著錄細則 需要在歸檔過程中系統(tǒng)自動采集或處理人員手工著錄。 注釋 系統(tǒng)提供可供選擇的聯(lián)網(wǎng)單位或?qū)Ｓ脝挝粰C構(gòu)名稱。 著錄細則 產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)可以預(yù)先設(shè)置相關(guān)的文件執(zhí)行者單位編碼表，在文書處理過程中選擇生成。 著錄細則 由文書處理人員選擇生成或由計算機默認生成。 著錄細則 由文書處理人員手工著錄。 著錄細則 由文書處理人員或檔案管理人員選擇著錄相關(guān)信息的電子文檔號。 著錄細則 注釋 信息系統(tǒng)描述 名稱 信息系統(tǒng)描述 定義 用于描述信息系統(tǒng)本身的相關(guān)信息，例如信息系統(tǒng)軟件名稱、版本、開發(fā)平臺、功能、開發(fā)者等信息。 操作環(huán)境描述 20 名稱 操作環(huán)境描述 定義 用以描述原始信息系統(tǒng)所處的操作環(huán)境。 閱讀軟件描述 名稱 閱讀軟件描述 定義 電子公文的閱讀應(yīng)用軟件 相關(guān)信息描述 ,包括閱讀軟件自身和所依賴的操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境。 必備性 可選 可重復(fù)性 YES 數(shù)據(jù)類型 字符型 指定值 缺省值 著錄信息源 來源于產(chǎn)生、處理電子公文的原始信息系統(tǒng)， 在文件形成過程中采集。 著錄細則 全宗名稱通常由檔案部門決定，再嵌入到相關(guān)信息系統(tǒng)中，因此，全宗號名稱可由計算機自動生成。 著錄細則 包括定義處置行為的類型：鑒定、銷毀、解密、移作資料、遷移，處置行為的責(zé)任者，發(fā)生處置行為的時間描述。紙介質(zhì)檔案要注明存儲位置，電子介質(zhì)要注明介質(zhì)存放地點。 著錄細則 注釋 指定值為優(yōu)先順序，不允許用軟磁盤作為歸檔電子公文長期保存的載體。 袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁 袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆 袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄 蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅 薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇 莄蚆螇膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄莁莀襖袀莀蒂蚆膈荿薅袂肄蒈蚇蚅羀蕆莇袀袆蒆葿蚃膅蒆蟻衿膁蒅螄螁肇蒄蒃羇羃肀薆螀衿聿蚈羅膇聿莈螈肅膈蒀羃罿膇薂螆裊膆螄蕿芄膅蒄裊膀膄薆蚇肆膃蠆袃羂膃莈蚆袈膂蒁袁膇芁薃蚄肅芀蚅衿罿艿蒅螞羅羋薇羈袁芇蝕螀腿芇荿羆肅芆蒂蝿羈芅薄羄袇莄蚆螇 膆莃莆薀肂莂薈螅肈莂蝕蚈羄