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[企業(yè)管理]6s管理實(shí)務(wù)-資料下載頁(yè)

2025-01-21 12:54本頁(yè)面
  

【正文】 不斷改善,不斷提升,培養(yǎng) “ 整潔 ” 的習(xí)慣 ,逐步變成企業(yè)文化。 制訂目視管理實(shí)施辦法 制訂考評(píng)辦法 制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行 高階主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視 階段重點(diǎn)工作 制度化,定期檢查 106 4 清潔階段關(guān)鍵控制點(diǎn) ※ 前 3S強(qiáng)化,實(shí)施目視化管理 ※5S 工作的制度化(明確的標(biāo)準(zhǔn)、方法) ※5S 區(qū)域清掃責(zé)任制 ※ 員工 5S日??己吮? 107 A 主要表現(xiàn):突擊打掃賣(mài)力氣,清潔維持難長(zhǎng)久。 B 檢查中常見(jiàn)問(wèn)題: ? 應(yīng)付檢查評(píng)比,搞突擊打掃,事后不注意清潔效果的維持; ? 簡(jiǎn)單地停留在掃干凈的認(rèn)識(shí)上,以為只要掃干凈就是清潔了,結(jié)果在其他方面并沒(méi)有多大的改善; ? 清潔化的對(duì)象只限于現(xiàn)場(chǎng)看得見(jiàn)的物品,但對(duì)于衛(wèi)生死角沒(méi)有清掃。 5 清潔的典型問(wèn)題 108 5S素養(yǎng) SHTTSUKE 2S 整頓 SElTON 4S 清潔 SEIKEISU 3S清掃 SEISO 1S整理 SEIRI 質(zhì)量quality 成本cost 安全safety 效率efficiency 設(shè)備equipment 環(huán)境surroundings 形象、心情 Visualize mood( spirit) 標(biāo)準(zhǔn)化standardization 109 ?讓員工遵守規(guī)章制度 ?培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 ?鑄造團(tuán)隊(duì)精神 目的 公司應(yīng)向每一位員工灌輸遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的意識(shí);此外還 要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所的意義。此過(guò)程有助于人們養(yǎng)成制 定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。修養(yǎng)強(qiáng)調(diào)的是持續(xù)保持良好的習(xí)慣。 特別說(shuō)明 1 素養(yǎng)的含義 含義 對(duì)于規(guī)定了的事情,大家都按要求去執(zhí)行,并養(yǎng)成一種習(xí)慣。 注意點(diǎn) 堅(jiān)持不懈地教育、考評(píng),才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣 。 5S起于素養(yǎng),終于素養(yǎng) 110 2 素養(yǎng)推行要領(lǐng) 持續(xù)推動(dòng)前 4S至習(xí)慣化。 制訂服裝、儀容、識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)及 共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。 制定禮儀守則。 教育訓(xùn)練( 新進(jìn)人員強(qiáng)化 5S教育、實(shí)踐)。 開(kāi)展各種精神提升活動(dòng) (晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)。 111 ※ 革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣 ※ 自覺(jué)遵守規(guī)定的習(xí)慣 ※ 自覺(jué)維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的習(xí)慣 ※ 文明禮貌的習(xí)慣 ※ 行為習(xí)慣 3 素養(yǎng)階段關(guān)鍵控制點(diǎn) 112 一個(gè)人做一件好事容易難在一輩子做好事,難在一輩子能做好小事: 1 不隨手亂放物品。 2 經(jīng)常性的整理工作場(chǎng)所,做到物品堆放有序。 3 保持衛(wèi)生,定期清掃。 4 ……. 4 提高素養(yǎng)的難點(diǎn) 113 A 主要表現(xiàn):工作缺乏主動(dòng)性,就事論事,工作中沒(méi)有創(chuàng)新。 對(duì)策:給員工施展才華的平臺(tái),用人沒(méi)有成見(jiàn),激勵(lì)到位,有良好的企業(yè)文化和和諧的氛圍,有適度的工作壓力,制度建設(shè)到位,組織保障到位。 B 檢查中常見(jiàn)問(wèn)題: ? 簡(jiǎn)單按照規(guī)章制度的要求去做,不動(dòng)腦筋想辦法如何做得更好; ? 認(rèn)為只要做好本職工作就可以了,沒(méi)有必要再花時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。 5 素養(yǎng)的典型問(wèn)題 114 6 有效提升人員素質(zhì)要點(diǎn) ◆ 不僅知其然,更要知其所以然。 ◆重視榜樣、重視員工的小發(fā)明、小創(chuàng)造、合理化建議。 ◆鼓勵(lì)全體員工參與進(jìn)來(lái),給員工施展才華的空間,讓員工有成就感、成長(zhǎng)感、歸屬感、自豪感 —— 快樂(lè)工作,讓員工實(shí)實(shí)在在感受能得到的好處,感受事業(yè)的成就 進(jìn)而找到工作的意義和樂(lè)趣。 ◆激勵(lì)及時(shí)到位,用激勵(lì)固化人的行為;考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要量化,結(jié)果要公開(kāi)。 ◆有效培訓(xùn),重視思路和方法。 ◆各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能有應(yīng)付的思想,注重工作方法和工作藝術(shù)的改善。 ◆指示不能含糊,明確提出指導(dǎo)意見(jiàn),關(guān)注思路、方法和細(xì)節(jié)。 ◆建立問(wèn)題處理制度,出現(xiàn)問(wèn)題不要簡(jiǎn)單處罰,要關(guān)注于問(wèn)題的處理與整改。 ◆建立區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任區(qū)域分配要公平,明確標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任到人。 ◆定點(diǎn)攝影,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、表彰員工微小的進(jìn)步,積小勝為大勝。 ◆企業(yè)文化建設(shè)到位,宣傳到位。 ◆深刻理解 5S要素的相互關(guān)系及要達(dá)到的目的。 ◆深刻理解 5S對(duì)員工的好處。 115 推行體會(huì):素養(yǎng)不能靠自覺(jué) ? 沒(méi)有檢查就沒(méi)有自覺(jué) ? 沒(méi)有抽查就沒(méi)有檢查 ? 沒(méi)有制度就沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn) (執(zhí)行的程序、流程、流程價(jià)值鏈、標(biāo)準(zhǔn)和方法、細(xì)化是基礎(chǔ),易化是關(guān)鍵) ? 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)就沒(méi)有對(duì)錯(cuò) (標(biāo)準(zhǔn)不能量化等于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)) ? 沒(méi)有目標(biāo)就沒(méi)有壓力 (目標(biāo)不具體、沒(méi)量化等于沒(méi)有目標(biāo)) ? 沒(méi)有激勵(lì)就沒(méi)有動(dòng)力 ? 沒(méi)有體制就沒(méi)有責(zé)任 ( 5S不能僅靠中、基層人員自覺(jué)完成) ? 沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)就沒(méi)有推動(dòng) ? 沒(méi)有文化就沒(méi)有環(huán)境 ? 沒(méi)有績(jī)效就沒(méi)有有效執(zhí)行 116 6S大腳印 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全 6S案例臺(tái) 源頭活水 噴涌不斷 問(wèn)渠哪得清如許 為有源頭活水來(lái) 117 三、推行 6S的工具、步驟、難點(diǎn) 整理 整頓 清掃 清潔 118 1 推行 6S的工具 ① 、 目視管理 ( 紅牌作戰(zhàn) 、 看板管理 、 顏色管理 、 定點(diǎn)攝影 ) ② 、 標(biāo)準(zhǔn)化管理 ③ 、 戴明圓環(huán) ④ 、 魚(yú)骨圖法 ⑤、蟑螂搜尋法、尋寶活動(dòng) ⑥、創(chuàng)意改善 ⑦、考核評(píng)比(評(píng)分) 119 P D C A P D C A P D C A PPLAN—— 計(jì)劃 DDO—— 實(shí)施 CCHECK—— 檢查 AACTION—— 總結(jié) 人 設(shè)備 材料 工藝 環(huán)境 主觀原因 客觀原因 XXX問(wèn)題 OEC管理的九要素( 5W3HIS) ( 1) WHAT:何項(xiàng)工作發(fā)生了何問(wèn)題; ( 2) WHERE:?jiǎn)栴}發(fā)生在何地; ( 3) WHEN:?jiǎn)栴}發(fā)生在何時(shí); ( 4) WHO:?jiǎn)栴}的責(zé)任者; ( 5) WHY:發(fā)生問(wèn)題的原因; ( 6) HOW MANY:同類(lèi)問(wèn)題有多少; ( 7) HOW MUCH COST:造成多大損失; ( 8) HOW:如何解決; ( 9) SAFETY:有無(wú)安全注意事。 120 存在問(wèn)題 原因分析 變成制度 實(shí)施對(duì)策 鞏固措施 確定主因 確定目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn)化 效果確認(rèn) P D A C 121 2 推行 5S的步驟 、診斷、總結(jié) (標(biāo)桿)推行 、政策擬定 、表彰 、評(píng)比、總結(jié)、表彰 122 3 實(shí)施 5S管理經(jīng)常能聽(tīng)到的話(huà) ? 簡(jiǎn)單處罰論: 干好了是份內(nèi)的事又沒(méi)錢(qián),干不好了就是罰款; ? 領(lǐng)導(dǎo)整人論: 搞 5S就是 領(lǐng)導(dǎo)看我們掙錢(qián)難受,想整我們 ; ? 檢查衛(wèi)生論: 5S不就是檢查衛(wèi)生,進(jìn)行衛(wèi)生大掃除嗎 ; ? 沒(méi)有時(shí)間論: 忙死了哪有時(shí)間弄 5S, 有些人就是 “ 吃飽了撐的 ” 沒(méi)事干; ? 糊弄過(guò)關(guān)論: 差不多得了,我們的 5S已經(jīng)比人家強(qiáng)的多了; ? 不能實(shí)施論: 場(chǎng)地太小,物品根本無(wú)法置于定置區(qū)內(nèi),怎么實(shí)施?。? ? 形式主義論: 整天就是檢查,還有時(shí)間干別的工作嗎?! ? 沒(méi)有效益論: 5S能掙多少錢(qián) ? 5S除了花錢(qián)能給企業(yè)帶來(lái)什么效益? ? 空喊口號(hào)論: 5S只要我們認(rèn)真發(fā)動(dòng)群眾就一定能成功; ? 機(jī)械執(zhí)行論: 桌子上什么都不能放,放張紙還要做個(gè)標(biāo)簽,還能干工作嗎?還不夠麻煩的呢! ? 沒(méi)有方法論: 領(lǐng)導(dǎo)就知道干,也不知道怎么干,干成什么樣是合格? ? 應(yīng)付檢查論: 要檢查了,趕緊把東西都收拾起來(lái);檢查完了再拿出來(lái); ? 裝修不好論: 我們的硬件不如人家,人家先天條件好; ? 條件限制論: 因?yàn)槲覀兊?XX不如人家,所以我們 …… ; ? 企業(yè)精英論: 5S是精英的事,我們水平太低; 123 實(shí)施 5S管理經(jīng)常能聽(tīng)到的話(huà) ? 群眾意見(jiàn)論: 搞 5S大家意見(jiàn)很大,咱們是不是再考慮考慮? ? 領(lǐng)導(dǎo)破壞論: 違紀(jì)的是老板喜歡的人,我們又處理不了,干脆改制度吧; ? 領(lǐng)導(dǎo)帶頭論: 領(lǐng)導(dǎo)耍嘴,帶頭不執(zhí)行 5S的規(guī)定 ; ? 怕得罪人論: 萬(wàn)一我們從嚴(yán)管理, XX走了我們?cè)趺崔k啊,不能太嚴(yán)格 ; ? 下不為例論: 考慮是初次,這次就算了吧; ? 法不治眾論: 大家都這樣辦,我們還能說(shuō)什么呢,說(shuō)多了激起眾怒; ? 領(lǐng)導(dǎo)變化論: 領(lǐng)導(dǎo)一會(huì)一個(gè)主意,誰(shuí)知道過(guò)幾天怎么變啊,看看在說(shuō)吧; ? 追趕時(shí)髦論: 很多企業(yè)都在做 5S,我們不能落后,要緊緊跟上; ? 革命運(yùn)動(dòng)論: 運(yùn)動(dòng)搞突擊,反正那件事也不到底,應(yīng)付幾天就過(guò)去了,何必認(rèn)真; ? 指標(biāo)限制論: 優(yōu)秀一共才兩指標(biāo),反正沒(méi)希望了,快讓先進(jìn)干吧! ? 指標(biāo)名額論: 當(dāng)心有三個(gè)落后指標(biāo),留神你趕上! ? 標(biāo)準(zhǔn)不一論: 領(lǐng)導(dǎo)偏向,每次他們都比我們得分多; ? 問(wèn)題逃跑論: 出問(wèn)題了,不能再繼續(xù)了,再繼續(xù)更麻煩了; ? 檢查外行論: 檢查的人又不懂,就知道干凈了,活都沒(méi)法干了; 124 4 做好 5S最基本的要點(diǎn) 5S對(duì)所有的人都是一種實(shí)踐的檢驗(yàn),要領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,持續(xù)維護(hù) ◆要 “ 一把手 ” 牽頭主管,全員不僅 “ 知其然更知其所以然 ” 。 素養(yǎng)從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始 ◆做工作不是發(fā)個(gè)通知開(kāi)個(gè)會(huì)就了事,必須多到現(xiàn)場(chǎng)去,領(lǐng)導(dǎo)走動(dòng)檢查、監(jiān)督比制度好用。 ◆效果是檢驗(yàn) 5S成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)。 做一流的員工 ◆職業(yè)素養(yǎng)就是把每件工作都當(dāng)成自己的作品完成。 ◆有團(tuán)隊(duì)的觀念,上級(jí)決定的事情,就應(yīng)持之以恒的認(rèn)真執(zhí)行。 ◆簡(jiǎn)單地完成只是應(yīng)付,有創(chuàng)新地完成才算完成。 制度建設(shè)到位 ◆制度跟進(jìn)要快,用制度固化已經(jīng)取得的成果,否則,一旦因持續(xù)動(dòng)力不足而造成倒退,很難繼續(xù)往前走,特別要防止抓一抓,進(jìn)一進(jìn),松一松,退一退,來(lái)個(gè)運(yùn)動(dòng)就進(jìn)步,運(yùn)動(dòng)結(jié)束就退步的惡性循環(huán)。 125 謝謝各位
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