[從業(yè)資格考試]第二章電算化基礎(chǔ)-資料下載頁
2025-01-21 12:54本頁面
【正文】 第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求? 替代手工記賬是會計電算化的 階段性 目標。? 計算機替代手工記帳俗稱 甩賬， 即正式采用電子計算機替代手工 記賬、算賬 和 報賬計算機替代手工記賬的基本要求? 一、適用的會計軟件，計算機和手工會計雙軌運行 3個月以上，數(shù)據(jù)一致，會計軟件安全可靠。? “配有適用的會計軟件 ”是會計電算化的前提條件? 二、配有專用的或主要用于會計核算工作的 計算機 或計算機終端? “設(shè)備 ”是會計電算化的物資基礎(chǔ)? 既要講究成本效益原則，又要有一定的超前意識，滿足會計核算的需要。? 三、配有與會計電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機操作人員已具備電算化 初級 以上專業(yè)知識和操作技能，財政部核發(fā)的合格證書? “人才 ”是會計電算化成功的關(guān)鍵? 四、建立健全內(nèi)部管理制度，主要包括： 會計 電算化崗位責任制 、 電算化操作管理制度、會計 電算化機房管理 制度、會計 電算化檔案管理 制度、計算機 軟件與硬件 系統(tǒng) 維護 制度 第五節(jié) 會計電算化檔案的基本要求?會計電算化檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要建立和健全會計檔案的 立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度。會計電算化檔案的基本要求（ 6點）? 采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用 磁帶 、 磁盤 、 光盤 、 微縮膠片 等存儲介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。 ? 會計電算化檔案包括 機內(nèi) 會計數(shù)據(jù) ，軟盤等 備份會計數(shù)據(jù) ，以及 打印 輸出 的 會計憑證 ， 帳簿 ， 報表 等數(shù)據(jù)? 采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計賬簿、報表，作為會計檔案保存，其保存期限同 《 會計檔案管理辦法 》 中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)（書面形式的會計賬簿、報表） 一致 。? 大中型企業(yè)應(yīng)采用 磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。靈活規(guī)定：? 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到 日清月結(jié) 。? 現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的打印，由于受到打印機條件的限制，可采用計算機打印輸出的 活頁賬頁 裝訂成冊。? 如果日記賬每天業(yè)務(wù)較少，不能 滿頁 打印的，可按 旬 打印? 總分類賬可用 “總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表替代 ”? 在保證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的賬簿中表格線可適當減少。? 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)相結(jié)合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，均視同會計檔案保管? 專人負責 8點? 四防 防火 防潮 防塵 防磁? 存儲介質(zhì)要定期檢查、復(fù)制。及保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后 5
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