【導(dǎo)讀】情況，制定本規(guī)章制度。第二條檔案工作的宗旨：收集齊全、及時(shí)歸檔、完好保存，方便利用。2．主動(dòng)上交和積極催收相結(jié)合：各部門(mén)主動(dòng)上交和辦公室主動(dòng)催收相結(jié)合。員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。要性，每損壞或缺失一份，在考核結(jié)果中對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任處理；料交接單，公司不予辦理相關(guān)手續(xù)。辦公室集中統(tǒng)一管理，各部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)檔案工作，維護(hù)檔案的完整與安全。3．檔案材料的借閱、催還；其主要職責(zé)見(jiàn)附件一、部門(mén)檔案管理人員職責(zé)。紙質(zhì)檔案指一切以紙質(zhì)形式存在的檔案資料，對(duì)應(yīng)于聲像檔案資料。料目錄并確定上交時(shí)間，下發(fā)各部門(mén)執(zhí)行；B.公司各項(xiàng)目部在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收結(jié)束后2個(gè)月之內(nèi)上交檔案材料；盤(pán)和文字說(shuō)明兩部分組成。2．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人參加的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；4．其它單位形成的與公司有關(guān)的重要聲像資料；

　　

【正文】 題填寫(xiě)卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶光盤(pán)以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。 3．卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 六、聲像檔案的保管 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 保管條件：底片、膠片庫(kù)、照片庫(kù)、錄音、錄像帶庫(kù)應(yīng)保持在溫濕度相對(duì)合理的地方 (20℃左右， 50％以下濕度 )； 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi) 30 奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁 帶最好不用鐵皮柜。 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要一年檢查一次。 附件四、光盤(pán)檔案管理細(xì)則 一、光盤(pán)的整理： 光盤(pán)檔案的管理由信息管理員具體負(fù)責(zé)。 正確標(biāo)注每份預(yù)歸文件的日期、流水號(hào)、文號(hào)、標(biāo)題、分類(lèi)、主題詞、密級(jí)、頁(yè)數(shù)、掃描文件路徑、文件名等內(nèi)容并完成數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入和圖像掃描工作。 (見(jiàn) 附件五 ) 每年 3 月底前檢查和清理上一年的預(yù)歸文件，完成計(jì)算機(jī)自動(dòng)歸檔、立卷工作，也可自行調(diào)整立卷。 自動(dòng)生成案卷數(shù)據(jù)庫(kù)，填寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容，包括編寫(xiě)卷名和填制案卷有關(guān)內(nèi)容并打印出案卷封皮、卷內(nèi)目錄和全引目錄，系統(tǒng)提供各種 報(bào)表。 按計(jì)算機(jī)分配的卷號(hào)貼制卷皮，按計(jì)算機(jī)分配的卷內(nèi)順序號(hào)往卷內(nèi)插放文件，在案卷首附卷內(nèi)文件目錄。 歸檔后，刻制光盤(pán)并填好備份光盤(pán)的備考文件 二、光盤(pán)的管理和保護(hù)： 檔案建立初期先保存在硬盤(pán)上，便于檢查調(diào)整和使用，一旦形成規(guī)模，檢查無(wú)誤，就應(yīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件一并刻到光盤(pán)上加以保存。光盤(pán)上的檔案文件不得改動(dòng)。光盤(pán)的使用維護(hù)必須遵循以下規(guī)則： 光盤(pán)說(shuō)明：錄制完的光盤(pán)應(yīng)制作相應(yīng)的盤(pán)片標(biāo)簽，內(nèi)容按規(guī)定填寫(xiě)齊全、清楚，貼放在盤(pán)片盒正面，（見(jiàn) 附件 九）。 光盤(pán)檢測(cè)：錄制完后，應(yīng)進(jìn)行外觀與載體內(nèi)容的質(zhì)量 檢測(cè)，確認(rèn)無(wú)污染、劃痕、病毒，保證內(nèi)容完整。 光盤(pán)保管：存有檔案的光盤(pán)要一式兩份，一份供查閱，一份封存保管，兩份分開(kāi)保管。 光盤(pán)保護(hù)：錄制好的光盤(pán)要存放在潔凈、安全、避光、防潮防磁的地方，嚴(yán)禁用手摸擦表面，嚴(yán)禁摔、碰、折、劃和擠壓光盤(pán)。 數(shù)據(jù)檢查：每年進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)修補(bǔ)、及時(shí)復(fù)制。 三、光盤(pán)檔案的密級(jí)劃分和權(quán)限管理： 光盤(pán)的密級(jí)按光盤(pán)中文書(shū)檔案的最高密級(jí)確定。具體劃分同文書(shū)檔案密級(jí)劃分。 辦公室秘書(shū)按公司的保密規(guī)定事先設(shè)置權(quán)限管理密碼，確保存有檔案信息的光盤(pán)內(nèi)容不被非法調(diào)用、刪除、修改、打印 和拷貝。權(quán)限設(shè)定按光盤(pán)內(nèi)所存最高密級(jí)檔案確定。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁(yè) 共 31 頁(yè) 附件五、光盤(pán)標(biāo)簽 光盤(pán)名稱(chēng) 全宗代號(hào) 全宗名稱(chēng) 起止年代 盤(pán)片型號(hào) 文件份數(shù) 起止卷號(hào) 保管期限 密級(jí) 制作時(shí)間 制作單位 單位法人代表 保管單位 光盤(pán)編號(hào) 光盤(pán)名稱(chēng) 掃描人 檢查人 操作系統(tǒng) 圖像格式 硬件環(huán)境 掃描儀型號(hào) 光刻機(jī)型號(hào) 光盤(pán)片型號(hào) 軟件環(huán)境 漢字系統(tǒng) 圖像處理軟件 版本號(hào) 圖像存儲(chǔ)格式 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 說(shuō)明 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 3 頁(yè) 共 31 頁(yè) 附表一、計(jì)劃工作資料單 上報(bào)部門(mén) 時(shí)間 部門(mén)經(jīng)理簽字 辦公室主任簽字 工作種類(lèi) 計(jì)劃預(yù)計(jì)上報(bào)材料 上報(bào)人： 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁(yè) 共 31 頁(yè) 附表二、查（借）閱文件資料申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 文件名稱(chēng) 1 2 3 4 用途 預(yù)計(jì)使用期限 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 簽 字 辦公室主任 主管領(lǐng)導(dǎo) 審 批 經(jīng)辦情況 經(jīng)辦人 附表三、借閱檔案催還單 ： 您所借閱的下列檔案期限已過(guò)，檔案借閱原定于 月 日前送還。 辦公室 年 月 日 類(lèi)號(hào) 編號(hào) 文件 借期 送還期 數(shù)量 備注 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 5 頁(yè) 共 31 頁(yè) 附表四、打（復(fù)）印文件資料申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任 主管領(lǐng)導(dǎo) 用途 頁(yè)數(shù) 份數(shù) 文件 文件 文件 文件 經(jīng)辦情況 經(jīng)辦人 附表五、領(lǐng)用文件資料申請(qǐng)單 編號(hào)： 申請(qǐng)部門(mén) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) 主管領(lǐng)導(dǎo) 資料管理員 用途 文件性質(zhì) 份數(shù) 文件 文件 文件 文件 其他情況 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁(yè) 共 31 頁(yè) 附表六、檔案交接清單 種類(lèi) 密級(jí) 類(lèi)號(hào) 編號(hào) 名稱(chēng) 單位 數(shù)量 備注 交接人：＿＿＿＿；接收人：＿＿＿＿； 日期： 年 月 日 附表七、聲像器材借用申請(qǐng)表 借用人 部門(mén) 崗位 器材名稱(chēng) 編號(hào) 單位 數(shù)量 申請(qǐng)事由 需要提交的聲像檔案結(jié)果 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 7 頁(yè) 共 31 頁(yè) 部門(mén)經(jīng)理 辦 公室主任 公司領(lǐng)導(dǎo) 借用期限： 年 月 日至 年 月 日