【正文】 部審核 ? 公司完成內(nèi)部審核后可以進(jìn)行管理評(píng)審 ? 在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候申請(qǐng)外部認(rèn)證審核 。 管理系統(tǒng) 供應(yīng)商監(jiān)控 :標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 建立和維持適當(dāng)?shù)某绦?，根?jù)供應(yīng)商符合本標(biāo)準(zhǔn)的能力，作為評(píng)估和挑選。 ? 維持適當(dāng)記錄供應(yīng)商對(duì)社會(huì)責(zé)任的許諾，包括： – 符合本標(biāo)準(zhǔn)的所有規(guī)定（包括本條規(guī)定）； – 參加公司要求的監(jiān)督活動(dòng)； – 及時(shí)補(bǔ)救任何違反標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的事項(xiàng)； – 及時(shí)全面地通知所有其他供應(yīng)商和分包商與公司的商業(yè)關(guān)系。 ? 維持合理的證據(jù)，以證明供應(yīng)商和分包商能夠達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)規(guī)定。 供應(yīng)商監(jiān)控 :標(biāo)準(zhǔn)理解 ? 標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有要求對(duì)公司的供應(yīng)商 /分包商或分供商進(jìn)行審核，標(biāo)準(zhǔn)仍然要求公司對(duì)其供應(yīng)商和分包商采取必要的行動(dòng)，通過(guò)供應(yīng)鏈推廣到所有成員。 ? 標(biāo)準(zhǔn)要求公司建立和維持適當(dāng)?shù)某绦?，根?jù)供應(yīng)商 /分包商或分供商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，監(jiān)督選擇供應(yīng)商 /分包商 ,鼓勵(lì)所有供應(yīng)商 /分包商或分供商采取措施改善其社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)。 ? 公司可以定期和不定期地訪問(wèn)供應(yīng)商 /分包商，檢查供應(yīng)商 /分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)，監(jiān)督供應(yīng)商 /分包商的行動(dòng)，發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施和糾正措施。公司還應(yīng)了解供應(yīng)商與其供應(yīng)商 /分包商的商業(yè)關(guān)系，防止供應(yīng)商或分包商嚴(yán)重違反 SA8000標(biāo)準(zhǔn)，如使用童工、監(jiān)獄勞動(dòng)和其他強(qiáng)迫勞動(dòng)等。公司應(yīng)保存供應(yīng)商 /分包商簽署的社會(huì)責(zé)任承諾，以及公司監(jiān)督供應(yīng)商 /分包商的活動(dòng)證據(jù)。 ? 對(duì)供應(yīng)商 /分包商和分供商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和控制。 ? 對(duì)于使用家庭工人作為供應(yīng)商或分包商的公司 , 確保家庭工人符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求。 處理疑慮和采取糾正行動(dòng) :標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 當(dāng)員工和其他利益團(tuán)體有質(zhì)疑，應(yīng)該調(diào)查、處理和做出反應(yīng)。 ? 員工提供關(guān)于公司是否遵守本標(biāo)準(zhǔn)的資料時(shí)，不可對(duì)其采取懲罰、解雇或岐視的行為。 ? 當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何違反事項(xiàng)，應(yīng)該分配相應(yīng)的資源實(shí)施適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救和糾正行動(dòng) 。 處理疑慮和采取糾正行動(dòng) :標(biāo)準(zhǔn)理解 ? 關(guān)注公司社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)的利益相關(guān)者有很多，其中主要包括公司雇員、工會(huì)組織、消費(fèi)者組織、股東組織、婦女組織、兒童保護(hù)組織、社區(qū)組織、勞工團(tuán)體和宗教團(tuán)體等等。 ? 標(biāo)準(zhǔn)要求公司將其社會(huì)責(zé)任承諾及表現(xiàn)向外界公開(kāi)，特別是利益相關(guān)者，對(duì)利益相關(guān)者提出的建議、意見(jiàn)、要求和投訴，應(yīng)作出積極的反應(yīng)，如調(diào)查事件的原因，并作出回答。公司不得因員工向外界提供資料而采取懲罰、解雇或歧視等行為。 ? 很多公司在工廠設(shè)立一個(gè)意見(jiàn)箱來(lái)收集工人的意見(jiàn)和建議。有些公司設(shè)立一個(gè)專線電話，定期開(kāi)通以聽(tīng)取工人的意見(jiàn)。一種有效的辦法是公司執(zhí)行“開(kāi)門政策”，工人可以隨時(shí)向公司經(jīng)理提出他們的問(wèn)題。另外，工人代表和工會(huì)也可以起到有效的作用。 ? 對(duì)于經(jīng)查實(shí)的不符合項(xiàng)，公司應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救和糾正行動(dòng)，并提供適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪蜇?cái)力資源。 管理系統(tǒng) 對(duì)外溝通 :標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 建立和維持與所有利益團(tuán)體經(jīng)常溝通的程序。 ? 就公司在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)要求上的表現(xiàn)，提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。 對(duì)外溝通 :標(biāo)準(zhǔn)理解 ? 公司應(yīng)該建立與利益相關(guān)者的聯(lián)系，如當(dāng)?shù)毓?huì)、商會(huì)、兒童保護(hù)組織、青年組織和勞工組織，向他們通報(bào)公司對(duì)外溝通的政策和程序，定期或不定期地向他們通報(bào)公司實(shí)施 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的成績(jī)和問(wèn)題。 ? 公司可以訪問(wèn)利益相關(guān)者或者邀請(qǐng)他們?cè)L問(wèn)公司，安排他們與公司管理層和工人代表座談，征詢他們的意見(jiàn)。公司有必要制訂對(duì)外溝通的計(jì)劃并保存對(duì)外溝通的記錄。 管理系統(tǒng) 核實(shí)渠道 :標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 如果合同有要求，應(yīng)對(duì)利益團(tuán)體提供合理的資料和取得資料的渠道及核實(shí)公司是否符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 –如果合同中有進(jìn)一步的要求，應(yīng)透過(guò) 采購(gòu)合同的條文 ，對(duì)供應(yīng)商和分包商提出以上同樣要求 。 核實(shí)渠道 :標(biāo)準(zhǔn)理解 ? 與公司簽署社會(huì)責(zé)任合約的利益相關(guān)者可能很多，一般包括公司客戶、行業(yè)協(xié)會(huì)、當(dāng)?shù)毓?huì)、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)組織和當(dāng)?shù)卣?。零售商、品牌公司及其采?gòu)代理商是供應(yīng)商和合約工廠的最重要的利益相關(guān)者之一。作為買家，他們可能要求公司簽署承諾聲明，承諾遵守社會(huì)責(zé)任守則，同意接受買家代表或者他們指定的審核機(jī)構(gòu)對(duì)公司進(jìn)行社會(huì)責(zé)任審核，公司則應(yīng)當(dāng)提供合理的資料和核實(shí)渠道。 ? 有些合約可能要求公司采取措施，對(duì)其供應(yīng)商和分包商的社會(huì)責(zé)任表現(xiàn)加以監(jiān)督和控制，公司則應(yīng)在其與供應(yīng)商的采購(gòu)合同中增加適當(dāng)?shù)臈l款，要求供應(yīng)商執(zhí)行。依次類推，供應(yīng)商也應(yīng)對(duì)其分包商進(jìn)行監(jiān)督和控制。 管理系統(tǒng) 記錄 :標(biāo)準(zhǔn)要求 ? 應(yīng)該維持適當(dāng)?shù)挠涗?，證明公司符合本標(biāo)準(zhǔn)中的各項(xiàng)規(guī)定。 記錄 :標(biāo)準(zhǔn)理解 （ 1）公司政策文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司組織架構(gòu)圖、勞動(dòng)年審記錄、公司守則、獎(jiǎng)罰制度、勞動(dòng)紀(jì)律、招工程序、工作時(shí)間安排、工資等級(jí)、工資計(jì)算方法、社會(huì)責(zé)任手冊(cè)及程序文件。 （ 2）人事檔案，如招工登記表、身份證副本、年齡證明副本、入職日期、勞動(dòng)合同和員工表現(xiàn)記錄。 （ 3）工作時(shí)間記錄，如考勤表、工時(shí)記錄卡、請(qǐng)假記錄、加班記錄和生產(chǎn)記錄。 （ 4）工資福利記錄，如工作成績(jī)（產(chǎn)量）記錄、工資表、工資計(jì)算記錄、加班工資、津貼和獎(jiǎng)金記錄、扣款記錄、社會(huì)保險(xiǎn)資料和員工福利記錄。 （ 5）安全衛(wèi)生記錄，如機(jī)器設(shè)備檢查記錄、滅火器檢查記錄、事故記錄、安全計(jì)劃、應(yīng)急反應(yīng)方案、空氣測(cè)試報(bào)告、設(shè)備合格證書、疏散演習(xí)記錄、安全培訓(xùn)記錄和糾正行動(dòng)記錄。 （ 6）供應(yīng)商檔案，如供應(yīng)商基本情況、供應(yīng)商承諾書、供應(yīng)商監(jiān)督檢查報(bào)告和記錄、供應(yīng)商糾正行動(dòng)報(bào)告、供應(yīng)商管理制度及供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告。 （ 7）對(duì)內(nèi)外溝通記錄，如對(duì)外溝通計(jì)劃和報(bào)告，內(nèi)部溝通計(jì)劃和記錄，投訴和申訴記錄及處理結(jié)果。 怎樣建立 SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系 SA 80002022標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入思路 1)相關(guān)法律法規(guī) /公約識(shí)別收集。 2)公司社會(huì)責(zé)任現(xiàn)狀調(diào)查。 3)供貨商 /分包商社會(huì)責(zé)任現(xiàn)狀調(diào)查。 4)策劃并建立文件化管理體系。 5)體系運(yùn)行。 6)體系監(jiān)測(cè)和審核。 7)體系改進(jìn)。 SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系架構(gòu)模式 遵循 :P（策劃） D（實(shí)施） C（檢查） A（改進(jìn)） 、目標(biāo)、管理方案 、權(quán)限、規(guī)范、要求 5. 記錄 建立 SA8000系統(tǒng)的要點(diǎn)（ 1） ? 理解 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的基本要求； –持續(xù)改善工作條件，提升員工權(quán)利意識(shí) ? 收集和鑒別適用的環(huán)安衛(wèi)法律法規(guī)； ? 識(shí)別工廠各項(xiàng)生產(chǎn)流程、活動(dòng)和產(chǎn)品中的危險(xiǎn)源； ? 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估（發(fā)生頻率和嚴(yán)重性）； ? 建立適當(dāng)?shù)奈：刂拼胧? 建立 SA8000系統(tǒng)的要點(diǎn)（ 2） ? 符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)卣煞ㄒ?guī)的最低要求（最嚴(yán)要求）： –工作時(shí)間與加班加點(diǎn) –加班費(fèi)支付 –最低工資標(biāo)準(zhǔn)，滿足基本生活需求 –福利：社會(huì)保險(xiǎn)、休假 ? 成立員工組織和選舉員工代表； ? 勞資雙方的溝通 ? 定期審查 SA8000管理系統(tǒng) SA8000需提供的相關(guān)文件及記錄 ? 社會(huì)責(zé)任手冊(cè) ? ? 拯救童工及推廣兒童教育程序 AP01 ? 非強(qiáng)迫性工作程序 AP02 ? 安全與衛(wèi)生控制程序 AP03 ? 培訓(xùn)控制程序 AP04 ? 新進(jìn)員工培訓(xùn)大綱 AP05 ? 緊急事件應(yīng)變程序 AP06 ? 機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng)控制程序 AP07 ? 結(jié)社自由及集體談判工作程序 AP08 ? 員工投訴控制程序 AP09 ? 無(wú)歧視工作程序 AP10 ? 懲戒性措施管制程序 AP11 ? 工時(shí)管制及工作報(bào)酬合法化工作程序 AP12 ? 內(nèi)部審核控制程序 AP13 ? 內(nèi)外部溝通控制程序 AP14 ? 糾正及預(yù)防措施控制程序 AP15 ? 供應(yīng)商管理控制程序 AP16 ? 文件與資料管理控制程序 AP17 ? 法規(guī)與要求控制程序 AP18 SA8000需提供的相關(guān)文件及記錄（續(xù)） ? 年齡證明（受雇時(shí)），身份證等（影印本） ? 法規(guī)及符合性評(píng)估 ? 危害性辨識(shí)記錄 ? 勞動(dòng)合同 ? 培訓(xùn)記錄 ? 意外事故報(bào)告及統(tǒng)計(jì) ? 消防和環(huán)保局發(fā)出之許可證 /合格證 ? 消防設(shè)施維修，保養(yǎng)記錄 ? 安全工作條件監(jiān)測(cè)報(bào)告及許可證（空氣，粉塵，化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)，叉車證，電工證等） ? 火警等意外狀況演習(xí)記錄 ? 勞動(dòng)和衛(wèi)生局發(fā)出之許可證 /合格證書（食堂、醫(yī)療等） ? 未成年工體檢記錄 ? 食用水測(cè)試報(bào)告 ? 急救、談判記錄、集體談判合同 ? 工資記錄（含扣款 /罰款記錄） ? 員工懲戒記錄 ? 員工工作時(shí)數(shù)記錄（包括加班、請(qǐng)假） ? 法定最低工資記錄及工資計(jì)算方式 ? 供應(yīng)商評(píng)審及承諾記錄 ? 各種內(nèi)外部溝通記錄（薪資比較，政府當(dāng)局，法規(guī)等等） ? 程序文件實(shí)施記錄 ? 員工性別、年紀(jì)、地區(qū)等統(tǒng)計(jì)資料 ? 勞保用品的發(fā)放記錄 ? 利益相關(guān)方的投訴及處理記錄 ? 社保的相關(guān)記錄 ? 勞動(dòng)年審記錄 ? 公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照 讓我們并肩攜手 永遠(yuǎn)地告別傳統(tǒng)的過(guò)去， 堅(jiān)定地邁向規(guī)范的未來(lái)！ 祝中山歐普照明股份有限公司的領(lǐng)導(dǎo)們心想事成，萬(wàn)事如意！ 再見(jiàn)！ The end