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預(yù)算管理控制-新全面預(yù)算管理實(shí)務(wù)與操作技巧-資料下載頁(yè)

2025-01-18 20:54本頁(yè)面
  

【正文】 - 6 0 0 0 ⑦ 下級(jí)凈獎(jiǎng)勵(lì)⑤ +⑥ 4 6 8 4 0 企業(yè)建立 “ 可承受的業(yè)務(wù)構(gòu)架 ” 實(shí)際上是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一種觀(guān)念轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)制定積極的預(yù)算目標(biāo)具有促進(jìn)作用。所謂 “ 可承受的業(yè)務(wù)構(gòu)架 ” ,是指企業(yè)存在的最終目的是為股東掙錢(qián),實(shí)現(xiàn)股東權(quán)益增值,否則就失去存在的意義。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)必須在消費(fèi)者可承受的價(jià)格下,提供消費(fèi)者滿(mǎn)意的服務(wù)和產(chǎn)品,并獲得足夠的利潤(rùn)滿(mǎn)足股東的需要。企業(yè)實(shí)際上是在股東和消費(fèi)者的夾縫中生存。股東提供可承受的投資規(guī)模,要求既定的投資回報(bào)水平,消費(fèi)者支付可承受的價(jià)格水平,要求一定的產(chǎn)品質(zhì)量和性能,這些因素對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是剛性和不可變的,企業(yè)能做的是在滿(mǎn)足這些剛性條件下,改變自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模和成本費(fèi)用,以同時(shí)滿(mǎn)足股東和消費(fèi)者的利益。這種建立 “ 可承受的業(yè)務(wù)構(gòu)架 ” 的思維模式為企業(yè)制定預(yù)算目標(biāo)提出了指導(dǎo)思想,即股東要求的投資回報(bào)水平是對(duì)企業(yè)的剛性要求,企業(yè)沒(méi)有討價(jià)還價(jià)的余地,企業(yè)不能達(dá)到這一目標(biāo),經(jīng)營(yíng)者或是企業(yè)自身就會(huì)被淘汰出局,企業(yè)必須積極調(diào)整自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略,調(diào)整規(guī)模,降低成本費(fèi)用,主動(dòng)適應(yīng)股東和市場(chǎng)的客觀(guān)需求。 五、預(yù)算執(zhí)行與考核 ? 預(yù)算的分解 ? 預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控 ? 預(yù)算考核 P A R T I I 預(yù)算編制 確定預(yù)算單位 (1) 劃分預(yù)算類(lèi)型 盈利性單位:如制造車(chē)間、運(yùn)輸車(chē)隊(duì); 資金占用單位:如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售; 專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)單位:如研發(fā)、技改、中試; 費(fèi)用單位:如行政職能部門(mén); 差額預(yù)算單位:如內(nèi)部福利機(jī)構(gòu)。 (2) 劃分計(jì)價(jià)類(lèi)型 成本類(lèi)價(jià)格,如原輔材料、燃動(dòng)、工器具、備品備件、低值易耗品; 內(nèi)部轉(zhuǎn)移類(lèi)價(jià)格,如半成品、產(chǎn)成品; 計(jì)劃類(lèi)價(jià)格,如維修、運(yùn)輸、后勤服務(wù)。 4 投資中心 利潤(rùn)中心 利潤(rùn)中心 成本中心 成本中心 成本中心 成本中心 劃分責(zé)任中心 預(yù)算的分解 — 季度剛性、月度彈性 ? 分解原則 ? 分解方法 /人員分解 – 變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用、可控費(fèi)用、預(yù)算外費(fèi)用、計(jì)劃收入、計(jì)劃利潤(rùn) ? 總公司 → 分公司(機(jī)關(guān)、子公司) → 部門(mén) → 班組 → 崗位 預(yù)算責(zé)任分解 – 利潤(rùn)、產(chǎn)品、質(zhì)量、安全生產(chǎn) …… ? 總公司領(lǐng)導(dǎo) → 分公司(機(jī)關(guān)、子公司) → 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) → 班組 → 員工 預(yù)算的控制 ? 制度控制 –制度保障 ? 流程控制 –事前控制的置 ? 控制程度 – 不宜過(guò)死 預(yù)算監(jiān)控與預(yù)警 預(yù)算調(diào)整 結(jié) 果 原預(yù)算 診斷 優(yōu)化 預(yù)算調(diào)整體現(xiàn)的是活管理 新版預(yù)算 預(yù)算的調(diào)整 ? 特殊情況 –國(guó)家有關(guān)法規(guī)或宏觀(guān)經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生重大變化 –企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)決議調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 –市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生變化 –銷(xiāo)售訂單與原預(yù)算發(fā)生一定比例以上偏差時(shí) –出現(xiàn)其他嚴(yán)重影響原預(yù)算難以執(zhí)行的情況 預(yù)算調(diào)整方式 序號(hào) 情 況 適用的調(diào)整方式 適用的預(yù)算項(xiàng)目 1 出現(xiàn)重大特殊 情況 隨時(shí)調(diào)整 與重大特殊情況相關(guān)的預(yù)算 2 變化比較頻繁 的情況 按月年度內(nèi)滾動(dòng),預(yù)算管理比較成熟的企業(yè)可選擇按月或季度跨年度滾動(dòng) 生產(chǎn)預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、銷(xiāo)售預(yù)算、成本預(yù)算、銷(xiāo)售費(fèi)用預(yù)算、稅金預(yù)算、資金預(yù)算等 3 變化不是很頻 繁的情況 按季度年度內(nèi)滾動(dòng),預(yù)算管理比較成熟的企業(yè)可選擇按季度跨年度滾動(dòng) 管理費(fèi)用預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、有關(guān)資本性預(yù)算、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表 預(yù)算調(diào)整(追加 |變更)申請(qǐng)單 申請(qǐng)部門(mén): NO。 申請(qǐng)項(xiàng)目: 申請(qǐng)性質(zhì):變更 *變更金額: 從 …… 編碼變更至 …… 編碼 追加 * 追加金額: 原預(yù)算編碼: 原預(yù)算凈額: 新增 * 新增金額: 新增編碼: 申請(qǐng)理由: 申請(qǐng)人: 部門(mén)負(fù)責(zé)人: 分管部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES*NO 分管負(fù)責(zé)人: 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人意見(jiàn) YES*NO 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人: 工程總裁意見(jiàn) YES*NO 是否影響責(zé)任人考核 YES*NO 公司總裁: 預(yù)算考核內(nèi)容 1 3 8 2022/2/14 預(yù)算考核主要內(nèi)容 下達(dá)預(yù)算目標(biāo) 完成性 上報(bào)預(yù)算目標(biāo) 準(zhǔn)確性 預(yù)算管理規(guī)范性 ?超額獎(jiǎng)勵(lì)、未達(dá)目標(biāo)懲罰;鼓勵(lì)實(shí)際完成越高越好。 ?定量指標(biāo)。 ?實(shí)際與上報(bào)的預(yù)算目標(biāo)不符進(jìn)行扣分;鼓勵(lì)上報(bào)預(yù)算目標(biāo)越準(zhǔn)越好。 ?定量指標(biāo)。 ?衡量預(yù)算編制是否科學(xué)正確、準(zhǔn)時(shí)上報(bào); ?執(zhí)行分析和控制工作是否有效; ?定性指標(biāo)。 預(yù)算反饋報(bào)告系統(tǒng) ? 預(yù)算分析與評(píng)估體系 – 目前存在的問(wèn)題: ? 公司管理層只能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看到最表面的征兆,而沒(méi)有進(jìn)行有效的預(yù)算分析。 – 解決方案 ? 通過(guò)預(yù)算分析 – 對(duì)差異進(jìn)行分解和細(xì)化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層 – 結(jié)合企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)分析,從經(jīng)營(yíng)的角度尋找產(chǎn)生差異的根源 考核的關(guān)注點(diǎn) ? 時(shí)間差異 ? 核算口徑 ? 責(zé)任范圍 ? 量差與價(jià)差 考核結(jié)果的運(yùn)用 ? 關(guān)聯(lián)績(jī)效考核 ? 實(shí)施獎(jiǎng)罰 ? 進(jìn)行預(yù)算分析 案例:預(yù)算考評(píng)的實(shí)務(wù) 六、全面預(yù)算分析報(bào)告的撰寫(xiě) 預(yù)算報(bào)告的“ 5W” Who Say what In which channel To whom With what effect 誰(shuí) 說(shuō)什么 通過(guò)哪個(gè)渠道 給誰(shuí) 取得什么效果 預(yù)算報(bào)告的要求 2 突出重點(diǎn) 3 深入淺出 4 簡(jiǎn)練準(zhǔn)確 客觀(guān)真實(shí) 1 預(yù)算差異報(bào)告撰寫(xiě)案例 幾個(gè)需要注意的問(wèn)題 1 預(yù)算管理真正有效實(shí)施在于全員共同努力 2 沒(méi)有好的企業(yè)機(jī)制無(wú)法發(fā)揮出預(yù)算管理的效力。 3 財(cái)務(wù)人員的角色。 4 預(yù)算管理僅是手段,不是目的。不能把企業(yè)搞的一片混亂。 5 先思想后行動(dòng)。先外圍后核心。先試點(diǎn)后實(shí)行。先領(lǐng)導(dǎo)后下級(jí)。 案例 豐田 通用合資企業(yè)的工人如何制定標(biāo)準(zhǔn) 加利福尼亞 Fremont,豐田 通用汽車(chē)公司的合資企業(yè) New United Motor Manufacture 公 司 (NUMMI) 讓雇員自己制定他們的工作標(biāo)準(zhǔn)。 NUMMI原先是通用汽車(chē)公司的一個(gè)工廠(chǎng), 該工廠(chǎng)因產(chǎn)品質(zhì)量差、生產(chǎn)效率低、員工士氣低落而聲名狼藉。 在老的 Fremont通用汽車(chē)工廠(chǎng),專(zhuān)業(yè)工程師沒(méi)有生產(chǎn)汽車(chē)的工作經(jīng)驗(yàn),即使有的話(huà),也 很少,他們把自己關(guān)在屋子里研究怎樣制定標(biāo)準(zhǔn),忽視工人的意見(jiàn),反過(guò)來(lái),工人也不 重視標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在,在 NUMMI,工人們自己拿著計(jì)量表來(lái)制定標(biāo)準(zhǔn),班組成員互相計(jì)時(shí), 研究效率最高和安全性最高的工作方法。 工人對(duì)每一項(xiàng)工作都制定標(biāo)準(zhǔn),以致于班組用相同的方法工作,他們對(duì)各輪班和不同 工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,為每項(xiàng)工作編制詳細(xì)的說(shuō)明書(shū)。工人們比專(zhuān)業(yè)工程師更了解怎樣 才能做好工作,他們對(duì)實(shí)現(xiàn)自己制定的標(biāo)準(zhǔn)比呆在象牙塔中專(zhuān)業(yè)工程師制定的標(biāo)準(zhǔn)更有 積極性。 這樣既提高了工人的積極性,又完善了標(biāo)準(zhǔn),有關(guān)工作人員也從中受益,生產(chǎn)的安全 性和產(chǎn)品質(zhì)量得到提高,工作輪換也更容易,因?yàn)楣ぷ饕呀?jīng)標(biāo)準(zhǔn)化,更具適應(yīng)性,裝備 線(xiàn)上的工人和專(zhuān)業(yè)工程師都成為裝配線(xiàn)上的工人。 13 案例 不同的文化用不同的方法編制預(yù)算 最新的調(diào)查結(jié)果表明,世界上許多國(guó)家,如澳大利亞、英國(guó)、日本等都運(yùn)用 全面預(yù)算。實(shí)際上,在這些國(guó)家被調(diào)查的公司中有 90%以上運(yùn)用全面預(yù)算,但 是在預(yù)算計(jì)劃的參與和預(yù)算目標(biāo)方面存在著差異。 在日本公司中,有 67%要求部門(mén)管理人員參與預(yù)算的編制;而在美國(guó),該比 率為 78%。在美國(guó),投資收益是最重要的預(yù)算目標(biāo),而日本注重銷(xiāo)售收入 (這 兩個(gè)國(guó)家都把經(jīng)營(yíng)收益作為最重要的預(yù)算目標(biāo) )。 盡管文化的差異集中體現(xiàn)在預(yù)算要素的差別上,但是從一個(gè)國(guó)家到另一個(gè)國(guó) 家 , 編制全面預(yù)算是一個(gè)共同的公司慣例。 資料來(lái)源: Working Paper by , J. Bailes, and , “An empirical Study of Japanese and American Budget Planning and Control System,” Tsukuba University and Oregon State University, 1989. 15 ? 謝謝! 祝大家工作順利!
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