項目管理高職高專教材張平亮主編第8章-資料下載頁
2025-01-18 10:16本頁面
【正文】 標效率方面的信息 3．支付系統(tǒng)。對賣方的付款通常由實施組織的應付賬目系統(tǒng)處理，該系統(tǒng)必須包括項目團隊進行必要的審查和批準 4。信息和溝通技術 實現(xiàn)合同檔案管理系統(tǒng)、支付系統(tǒng)、索賠管理、檢驗審核、績效審核或績效報告的自動化 8． 4． 3 項目采購合同管理的輸出：結果 1．來往函件。買賣雙方關于合同內容和條件的溝通都需要有文字記錄 2．合同變更。合同變更的結果 (同意或者不同意 )都需要通過項目計劃和項目實施來反饋3．支付請求。如果項目具有自己的內部支付系統(tǒng)，只要注明“已付”。如果項目應用外部支付系統(tǒng)，這需要向相關部門發(fā)出付款請求。 8． 5 項目采購合同收尾 ◆合同歸檔 ◆正式驗收和收尾 ◆ 采購審計 輸 入 ◆ 合同文件 輸 出 工具與方法 圖 89 項目采購合同收尾的主要工作 合同收尾類似于管理收尾，它涉及到產(chǎn)品核實（所有的工作是否圓滿完成）和管理收尾（更新記錄以反映最終結果，將更新后的記錄進行歸檔以供將來項目使用）。 8． 5． 1．合同收尾的輸入：依據(jù) 項目采購合同收尾的依據(jù)主要是合同文件，主要包括： 合同本身以及附帶的所有支持性進度計劃 申請和批準的合同變更 任何賣方編制的技術文檔 賣方績效報告 發(fā)票和項目組織的支付記錄和承包商的發(fā)貨單 8． 5． 2合同收尾的工具和方法 采購審計是根據(jù)有關的法律和標準對從采購計劃的編制到合同管理的采購過程和合同收尾的整個采購過程所進行的結構性審查 采購審計的目的在于識別項目組織采購過程中的成功和和失敗事項，確認是否存在違法現(xiàn)象，以便吸取經(jīng)驗和教訓 8． 5． 3合同收尾的輸出：成果 1．合同歸檔。對項目采購過程中的所有合同文件的最終項目記錄要加以整理并建立一套完整的索引記錄 2．正式驗收和收尾。對采購的工程、貨物和服務進行最后驗收，并解決所有項目進展中遺留的合同問題，以及確認合同已經(jīng)完成時，最終給承包商付款，并且可以移交。 【 經(jīng)典案例分析與實踐 】 1萬美元帶來的風波 現(xiàn)在是項目的第 8個月的月底。大學負責人通知你說他們已經(jīng)用完了項目的資金，所以就不能編寫最終報告了。但是，你應該再給他們 1萬美元嗎？ 【 實用工具與模板 】 質量管理計劃 采購管理計劃 項目名稱＿＿＿＿＿＿ 項目經(jīng)理＿＿＿＿＿＿ 制定日期＿＿＿＿＿＿ 項目編號＿＿＿＿＿＿ 采購部門＿＿＿＿＿＿ 更新日期＿＿＿＿＿＿ 客戶名稱＿＿＿＿＿＿ ． 采購責任人 （ 描述包括采購姓名 、 制定采購計劃 、 批準情況以及尋找供應商 （ 內外部 ） 等 ） ． 采購文件（列出所有標準采購表格、文件及其與采購相關的政策和程序，其包括文件標號與保存地點等） ． 采購要求（描述需要采購產(chǎn)品或服務，特別是時間、價格、質量性能、包裝與運輸、保險方面等特殊要求） ． 合同類型和約定（ 描述 識別合同類型以及費用的標準；投標方必須滿足的約定的或保證的需求） ． 合同的進度計劃（描述定義合同的進度計劃與項目進度計劃整合一致，包括里程碑和時間提前進度） 采購約束和假設 （ 描述采購過程中相關的約束和假設并形成文檔 ） 合同風險 （ 描述風險的識別 、 分析和跟蹤與項目風險管理整合一致 ） 績效報告 （ 描述合同的績效報告與項目狀態(tài)報告整合一致 ， 包括范圍 、 質量 、 交付期 、 成本和其他方面等 ）
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