時間管理-經(jīng)理層個人精心制作20xx0503版-資料下載頁
2025-01-18 09:49本頁面
【正文】 、我們該怎樣進行時間管理？ （三）效能 ? 事情太多、太雜怎么辦？事情總也做不完怎么辦？人的時間有限，無論怎么擠一天也不可能擠出 25個小時出來。因此，有限的時間里，我們要做最能出效益的事！ ? 所以，我們做事情的標準，不是“某件事有沒有意義”，而是“某件事是不是最有意義”。概況起來說，就是： “要事第一” 歡迎您批評指正、互動交流！ ： 11020228 Page 23 LOGO 四、我們該怎樣進行時間管理？ （三）效能 重要 緊急 危機 （ 看病 、 救火 ） 急迫的問題 有期限壓力的計劃 規(guī)劃 防患未然 （ 鍛煉 、 防火 ） 技能提升 、 創(chuàng)新 建立人際關系 發(fā)掘新機會 無謂的交際應酬 某些電話 、 信件 個人嗜好的沉迷 拖延 （ 看電視 、 上網(wǎng) ） 不速之客 臨時會議 、 邀約 某些電話 、 郵件 下屬請示與報告 無用人 無聊人 壓力人 從容人 ①馬上就做 ② 定出時間待會做 ④ 別做了/打發(fā)時間、休閑 ③授權(quán)別人做 ? 我們根據(jù)事情的重要和緊急程度的不同，將事情劃分成為四種類型（分別隸屬于圖示中坐標系上的每一個象限），并排定優(yōu)先，以給予我們做事順序的指導。 歡迎您批評指正、互動交流！ ： 11020228 Page 24 LOGO 四、我們該怎樣進行時間管理？ （三）效能 ? （ 1）重要而且緊急。包括與客戶洽談業(yè)務、設備發(fā)生故障致使生產(chǎn)停頓，重傷害急救，員工之間產(chǎn)生肌體沖突，停電，未按時交貨、設備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等。管理者對這類燃眉之急的事一般都不會馬虎，必須花上整天的時間來處理，直到解決為止。 ? （ 2）重要但不緊急。包括遠景規(guī)劃，制定革新，計劃研究擬定，個人及部屬管理技能提升，公關促進，問題檢查與追蹤，健康檢查，產(chǎn)品創(chuàng)新，人才培養(yǎng)，組織協(xié)調(diào)等。這類事務看起來一點都不急迫，可以從容地去做，但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要務。如果不在這類事務上花最多的時間，管理者就是“不務正業(yè)”。 歡迎您批評指正、互動交流！ ： 11020228 Page 25 LOGO 四、我們該怎樣進行時間管理？ （三）效能 ? （ 3）緊急但不重要。包括批閱日常文件、不速之客到訪，工作例會，接打電話等。這類事務也需要管理者趕快處理，但不宜花去過多的時間，最好是授權(quán)處理或重新約定時間?！皶r間管理的最高境界：只要我能找人去做的事情，我絕不會自己去做”。 ? （ 4）不緊急也不重要。包括可不去的應酬、并不重要的電話或信件，自我干擾（如作白日夢 /工作前先抽煙 /先清理辦公桌 /閱讀報刊雜志 /上網(wǎng)看新聞等），冗長而無主題的會議等。對于這類事務，管理者可先想一想：“這件事如果根本不去理會它，會出現(xiàn)什么情況呢？”如果答案是“什么事都沒發(fā)生?！蹦蔷蛻摿⒓赐Ｖ棺鲞@些事。 科瑞（蘇州工業(yè)園區(qū)）工業(yè)電子有限公司 管理部 Page 26 Thank you! 謝謝！
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