活動項目的組織與管理-資料下載頁
2025-01-18 08:51本頁面
【正文】 ，應(yīng)考慮 ——、 ——因素（冬夏、晴雨、早晚），以防萬一 ? ——布置。（搭建及燈光 戶外） 招待酒會注意環(huán)節(jié) : ? 入門處有 —— ? 場內(nèi)有明顯 —— ? 由專人接待 VIP ? 主賓到達(dá)后由主人陪同進(jìn)入休息廳于其他 VIP見面 ? 主人陪同主賓進(jìn)入酒會場地 ? 主辦方介紹主賓并致歡迎詞 ? 主人宣布酒會開始 ? （主賓告辭，主人送至門口上車） 5. 研討會 ?要旨 ?注意環(huán)節(jié) 研討會要旨 : ? 如有 ——伙伴，應(yīng)在籌劃階段與其簽訂項目備忘錄 ? 確定研討會的 —— ? 確定并邀請 —— ? 如有 ——，應(yīng)盡早發(fā)邀請信以幫助他們申請 —— ? （安排 ——和 ——） ? 請 ——提供對方發(fā)言人及與會者名單 ? 發(fā)邀請函、記錄回復(fù)客人名單 ? 如外方有 ——隨行，需考慮其 ——及 —— 研討會注意環(huán)節(jié) : ? 研討會資料（ ——、 ——等） ? 背景區(qū)域 {—— ? ——（機場、會場與酒店之間等） ? 所有 ——需用設(shè)備（筆記本、投影、鐳射筆等） ? 場地布置形式： ——、 ——、 —— ? 發(fā)言 ——的安排、 ——卡安放位置 ? 會議相關(guān) ——（如同傳） ? 會議用 ——、 ——、 ——等 ? 茶歇 6. 展覽會 ?要旨 ?注意環(huán)節(jié) 展覽會要旨 : ?選擇確定 —— ?確定 ——區(qū)域 ?選擇標(biāo)灘、特裝 ?安排 —— ?培訓(xùn) ——（禮儀、自愿者） ?評估展覽效果 展覽會注意環(huán)節(jié) : ?展覽接待臺布置（ ——、 ——、鮮花等） ?展覽用 —— ?洽談 —— ?飲用 —— ?展覽用電 —— ?展覽搭建 —— ? ——用車輛安排 市科技洽談成果展示會 7. 年會 ?要旨及注意環(huán)節(jié) ?案例（ 2022年度總結(jié)表彰大會） 年會通常分為兩大類： ? ——年會（直接客戶 /經(jīng)銷商） ? ——年會 年會要旨 : ? 與 ——合作進(jìn)行 ? 確定 —— ? 確定 ——、 ——和 —— ? 確定演出安排（ ——） ? 安排 —— ? 發(fā)放 —— ? ——、 ——的安排 ? 晚宴 ——的到場祝賀及發(fā)言安排 年會注意環(huán)節(jié) : ?晚宴 —— ? ——和 ——發(fā)處 ?人員的 —— ? ——的控制 ? ——和 ——（儲藏和領(lǐng)?。? ?案例（ 2022年度總結(jié)表彰大會） 幾點提示 : ?項目活動應(yīng)有具體的明確目標(biāo)，確?；顒有问侥苓_(dá)到該目標(biāo) ?活動開始前應(yīng)安排 “ 彩排 ” ?宣傳資料工作最好在活動前兩個月就開始 ?事先應(yīng)設(shè)想周全如何應(yīng)對緊急情況 ?用餐人數(shù)須提前 48小時確認(rèn) ?事先弄清取消預(yù)定的條款 幾點提示 : ?邀請信應(yīng)提前十天至二周寄出，并要求回復(fù) ?參加活動的工作人員佩戴胸卡，胸卡設(shè)計應(yīng)與活動標(biāo)識一致 ?有可能的話現(xiàn)場準(zhǔn)備對講機供活動使用 ?所有參加活動的工作人員應(yīng)了解項目活動的每個細(xì)節(jié) 認(rèn)真體現(xiàn)于細(xì)節(jié) 細(xì)節(jié)決定成敗 謝謝各位！
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