活動(dòng)項(xiàng)目的組織與管理(編輯修改稿)
2025-02-14 08:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理主要采用以下三階段三種形式： ?前期項(xiàng)目介紹會(huì) ?定期召開項(xiàng)目碰頭會(huì) ?活動(dòng)前召開項(xiàng)目執(zhí)行會(huì) A. 前期項(xiàng)目介紹會(huì) 向所有參與項(xiàng)目者詳細(xì)介紹項(xiàng)目并分配任務(wù)： ? 項(xiàng)目名稱 ? 項(xiàng)目目的 ? 項(xiàng)目時(shí)間 ? 活動(dòng)地點(diǎn)及路線 —（踩點(diǎn)） ? 參與對(duì)象 ? 參與人數(shù) ? 執(zhí)行計(jì)劃表 B. 定期項(xiàng)目碰頭會(huì) ?核對(duì) ——進(jìn)程 ?發(fā)現(xiàn) —— ?解決 ——（修改方案） C. 活動(dòng)前執(zhí)行會(huì) ?活動(dòng)詳細(xì)流程 ?嘉賓 名錄 ?備選方案 ?預(yù)排 場地安排 A、場地選擇 場地的選擇應(yīng)體現(xiàn)活動(dòng)本身的目的，選擇場地時(shí)應(yīng)考慮： ?符合項(xiàng)目 ——（地理位置、淡旺季等） ?交通 —— ?有充足可用 —— ?可提供所需 —— ?周邊 ——重大活動(dòng) 應(yīng)檢查： ? ——通道 ? ——（消防 /搭建 /收發(fā)貨等） ? ——間 ? ——等設(shè)備 ?嘉賓 —— B. 場地預(yù)定 ? 在預(yù)定場地前一定要先獲得有關(guān)方面 ——批準(zhǔn) ? 預(yù)定場地前建議 ——兩家、 ——至少兩次 ? 查看場地時(shí)有 ——的人員在場 ? 確保該場地能提供活動(dòng)所需的相關(guān) —— ? 將聯(lián)絡(luò)過的 ——情況、 ——人列表備案 ? 索取 ——（餐飲、會(huì)議廳、住房等），確保所有報(bào)價(jià) —— ? 了解 ——條款 ,初步 —— ? 確認(rèn) ——并 ——其他預(yù)定的場地 ? 活動(dòng)項(xiàng)目開始前逐項(xiàng)仔細(xì)確定 ——內(nèi)容及 —— C. 場地布置 ?場地方要求 —— ?活動(dòng)項(xiàng)目的 ——應(yīng)在場地的醒目處 ?指示牌應(yīng)從 ——入口處一直擺放至 ——現(xiàn)場 媒體宣傳 媒體宣傳需要 ——準(zhǔn)備和 ——設(shè)計(jì)，一般至少提前 ——進(jìn)行，即在項(xiàng)目計(jì)劃批準(zhǔn)后就可開始媒體宣傳的工作了。媒體的宣傳主要通過兩種渠道： 線上廣告?zhèn)鞑ィ?ATL廣告公司執(zhí)行）： ?報(bào)刊、雜志、海報(bào)（平面） ?電視、廣播、網(wǎng)絡(luò) （流動(dòng)） 線下媒體傳播（ BTL活動(dòng)公關(guān)公司執(zhí)行）： ? ——媒體 ? ——媒體 ?準(zhǔn)備 —— ?溝通 ——（與 ——、與 ——） ?現(xiàn)場 ——接待 ?媒體報(bào)道 —— 后勤支持 后勤是活動(dòng)項(xiàng)目容易疏忽卻不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，后勤支持應(yīng)考慮： ?物品、資料（采購、運(yùn)輸） ?供水 ?員工 ?清理 ?司機(jī) 三、項(xiàng)目的評(píng)估 ?項(xiàng)目評(píng)估是 展示項(xiàng)目成效 的機(jī)會(huì)，
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