【正文】 組合排列的方式。上架（入柜）排列科學(xué)合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節(jié)省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學(xué)，同檔案編號、檢索方法和貯存條件相關(guān)。主要的方法有以下幾種：1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架（柜）標(biāo)出幾號至幾號，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴唬詡湓黾訖n案存放。這種方法按檔案號順序上架（入柜），檔案存入位置固定，存取簡便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號法”、“漢語拼音字母編號法”和“大流水排列編號法”編寫干部人事檔案號和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架（入柜）排列方式。2．按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號至大號，依次順延排列，以姓氏筆劃編號法編寫檔案號和檢索工具的部門，適宜此種上架（入柜）的排列方式。3．按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號排列。這種排列方式，對集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動而調(diào)整檔案的存放架（柜）。已故人員檔案分類編號辦法一、《廣東省機(jī)關(guān)檔案分類辦法》（廣東省檔案局1992年7月4日印發(fā)）中有關(guān)已故人員檔案分類編號辦法（一）分類原則分類后的檔案，分別用英文字母按順序編大類代字。（二）類別設(shè)置一個(gè)全宗內(nèi)的檔案原則上分為七大類：即（1）……；（5）已故人員檔案（代字：E）；……。大類以下的屬類用阿拉伯?dāng)?shù)字作代號，從左至右依次叫一級屬類、二級屬類……。要求各單位的大類與本辦法保持一致，大類以下屬類可根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定。（三）分類方法E、已故人員檔案的一級屬類，按已故人員級別設(shè)置；（四）編號方法黨政工團(tuán)檔案的編號，其結(jié)構(gòu)模式由大類代字+保管期限代號+目錄序號和案卷順序號組成。保管期限代號：永久長期短期3；永久、長期合編為12，長期、短期合編為23；永久、長期、短期合編為0，按年度（或若干年）編一個(gè)目錄號。例如：1985年永久保管檔案目錄序號為25，，余此類推。例如：A — 1案卷順序號（第1卷）目錄順序號（第1本目錄）保管期限代號（永久長期短期3；永久、長期合編為12；永久、長期、短期合編為0）大類代號（文書檔案）已故人員檔案參照此形式編號。（五）本辦法適用我省各級黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體檔案的實(shí)體分類。各地區(qū)、各部門可結(jié)合各自的實(shí)際情況，制定分類編號方案。（六）本辦法自公布之日起施行。在這之前，已整理、編目的檔案原則上可維持不動。二、工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則（國家檔案局1991年7月4日印發(fā)）中有關(guān)已故人員檔案分類編號辦法第二條　本規(guī)則適用于全國工業(yè)企業(yè)檔案的分類整理、組織案卷和排架管理。交通、郵電、建筑施工、農(nóng)林和商業(yè)服務(wù)等企業(yè)亦可參照執(zhí)行。第四條　工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個(gè)一級類目，即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會計(jì)檔案類、干部職工檔案類。特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述十大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級類目。第五條　工業(yè)企業(yè)檔案分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn)設(shè)置（詳見附表），附表中設(shè)置的二級類目是工業(yè)企業(yè)檔案分類的基本二級類目，企業(yè)可結(jié)合實(shí)際需要增設(shè)或減少二級類目。第六條　工業(yè)企業(yè)檔案分類二級以下類目設(shè)置，參照附表中的基本范圍，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際確定。工業(yè)企業(yè)檔案分類層次不宜過多。第七條　工業(yè)企業(yè)檔案分類二級及二級以下類目的設(shè)置方法如下：干部職工檔案類的二級及二級以下類目按干部、工人分別設(shè)置，干部檔案類目設(shè)置按《干部檔案工作條例》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條　工業(yè)企業(yè)檔案分類中的類目標(biāo)識符號不作統(tǒng)一規(guī)定。第十條　本規(guī)則于1992年起執(zhí)行，這之前形成的檔案，已經(jīng)整理組卷的維持不動。第十一條　各地區(qū)、各部門可結(jié)合自身的實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則和分類編號方案。附表：《工業(yè)企業(yè)檔案分類表》工業(yè)企業(yè)檔案分類表一級類目名　 稱二級類目名　 稱基　 本　 范　 圍干部職工檔案類干部檔案工人檔案離 退 休職工檔案死亡職工檔　 案附錄1：《干部檔案登記表》（樣式）干 部 檔 案 登 記 表 編號：姓名檔案號碼性別籍貫政治面目主管單位職務(wù)調(diào)往何處備考 第 頁附錄2：《干部職務(wù)變動登記表》、《工資變動登記表》、《干部檔案目錄》（樣式）干部職務(wù)變動登記表姓名性別出生時(shí)間籍貫任 職時(shí) 間免 職時(shí) 間部 門職 務(wù)批 準(zhǔn)文電號工 資 變 動 登 記 表姓名： 工作部門及職務(wù)職務(wù)工資級別工資執(zhí)行時(shí)間批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及 文 號干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日一履歷材料1112131415干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日二自傳材料2122233425干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日三鑒定、考核、考察材料3132333435干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日四專業(yè)材料4142434445干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日五政審材料5152535455干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日六黨團(tuán)材料6162636465干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日七獎勵(lì)材料7172737475干 部 檔 案 目 錄類號材 料 名 稱材料制成時(shí)間份數(shù)頁數(shù)備 注年月日八處分材料8182838485