【正文】 料收集，應以什么時間為界線？過去已改了，是否要補辦手續(xù)？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12845．干部鑒定材料中的哪些內(nèi)容可不收集歸檔？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12846．收集短期培訓材料（包括崗位培訓）有否課時要求？該歸哪類？┈┈┈┈┈┈┈┈┈12847．“報考登記表 ”、“報名單”是否要收集？歸哪類？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12848．大中專學生的畢業(yè)、結(jié)業(yè)證書是否屬于收集范圍？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12849．《教師資格過渡申請表》是否屬于收集范圍？歸哪類？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 12850．學生獎學金登記表是否要收集歸檔？歸哪類？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12951．各種先進人物事跡材料，未加蓋組織印章的能否收集歸檔？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12952．大、中專生畢業(yè)分配工作報到通知單，是否要收集歸檔？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12953．填寫《干部履歷表》是否需要填寫草表，并經(jīng)審核？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12954．《干部履歷表》能否由別人代填或填寫復?。咯?12955．《干部履歷表》填好后，由誰在審查機關(guān)蓋章欄內(nèi)加蓋章？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12956．《干部履歷表》是否要貼照片？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12957．“學歷”一欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13058．“姓名”和“出生年月日”兩欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13059．如何確認干部的出生日期？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13060．“原籍”與“出生地”欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 13061．如何確定參加工作時間？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13162．“何時何處參加過何學術(shù)團體，擔任過何職務”欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 13163．“有何特長和愛好”欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13164．“參加過哪些國際性的政治、經(jīng)濟、科學文化等活動”欄應填哪些內(nèi)容？┈┈┈┈┈┈13165．“何時何地何原因受過何種獎勵”欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 13166．“何時何地何原因受過何種處分”欄應填寫哪些內(nèi)容？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13167．“家庭主要成員”欄應如何填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13268．“國內(nèi)外主要社會關(guān)系”欄應怎樣填寫？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈132 69．“學習簡歷”欄應從何時填起，包括哪些范圍？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈132 70．“參加革命工作前后履歷”欄應如何填寫清楚？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13271．“參加人民代表大會、政治協(xié)商會議、中國共產(chǎn)黨及民主黨派、群眾團體代表大會的情況”欄應如何填寫，可包括哪些范圍？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13272．“其它需要說明的問題”欄需填寫什么內(nèi)容？┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈133第一部分干部人事檔案整理方法干部人事檔案材料的分類、排序、編目一、干部人事檔案材料的分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表；個人簡歷材料；更改姓名的材料（報告與批件）。說明：學生就讀期間填寫的反映其本人經(jīng)歷的登記表放第一類，而中學、大學報考登記表與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學歷材料，放第四類。干部履歷鑒定書（表）或履歷表、簡歷表有鑒定的，以履歷為主的放第一類，以鑒定為主的放第三類。沒有實際內(nèi)容的表格（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。第二類 自傳材料：是由本人撰寫的敘述自己經(jīng)歷、思想變化過程、社會關(guān)系等情況的材料，包括自傳、干部自傳以及其他自傳性質(zhì)和以自傳為主的材料。組織上要求干部本人交待的有關(guān)本人經(jīng)歷、家庭情況或社會關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應合并一起放第五類。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定（含自我鑒定）為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定干部表現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料，干部考核和民主評議的綜合材料，黨政機關(guān)、事業(yè)單位工作人員年度考核表，離任審計材料等。離任審計工作中形成的審計報告或干部離任審計考核材料，一般放第三類?？偨Y(jié)（畢業(yè)總結(jié)），以鑒定為主的放第三類；重點談收獲、體會的放第十類。領(lǐng)導干部述職報告不歸檔。說明：學歷材料一要注意完整性，一套完整的學歷材料至少由報考登記表（報考書）、學習成績單（卡）、畢業(yè)生（學員結(jié)業(yè)）登記表三部分組成。教師資格過渡登記放第四類。考生政審材料與報考登記表（審批表）一起放第四類。畢業(yè)證、學位證原件由本人保存，復印件放第四類（在登記目錄時要注明）。第五類 政審材料：審查干部政治歷史情況（包括黨籍、黨齡、國籍）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復及有關(guān)的依據(jù)材料；家庭成員及主要社會關(guān)系的調(diào)查、說明材料；入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、年齡、入黨、入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。因私出國形成的審查材料放第五類，因公出國政審材料則放第九類。入伍時間批注(證明)、連續(xù)工齡審核等材料放第五類。政審過程中形成的請示報告、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報告的草稿、底稿不歸檔。說明：黨團材料只歸組織作了結(jié)論的正式材料。入黨積極分子培養(yǎng)表、預備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。入黨調(diào)查報告和證明材料應放第五類。黨員登記中緩登期滿后的組織決定及有關(guān)材料放第六類。開除出黨的處分材料則放第八類。說明：獎勵晉升工資審批表放第九類。班組、車間、連隊口頭表揚材料不歸檔。第八類 處分材料：違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定(免于處分的處理意見)，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。離婚判決書放第十類，其他如刑事、行政(治安)拘留、勞教等審批材料放第八類。第九類 工資、任免、出國等材料：干部工資級別登記表、轉(zhuǎn)正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批復等；干部任免審批（呈報表），調(diào)動呈報表，公務員報考登記表、審批表、公務員過渡登記表，聘用審批表、合同書、續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協(xié)會以及工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名表）等。有干部職務任免內(nèi)容的登記表、簡歷表、審批表放第九類。無任免呈報表時，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。商調(diào)函、調(diào)令，出國任務批件等材料不歸檔。說明：民事糾紛判決書，結(jié)婚報告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨生子女審批表等材料可放第十類。歷次政治運動中的思想總結(jié)、個人檢查等材料，仍保留在第十類。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：時序法：是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。適用于系列材料的排列。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。針對第五類材料分一次性審查和多次審查的情況，具體可按以下方式排序：A、一次性審查材料排序類 號材料名稱五政審材料①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④⑤最后一次審查⑥本人檢查交代B、同一問題多次審查材料的排序類 號材料名稱五政審材料△批復△結(jié)論或甄別結(jié)論△本人對結(jié)論的意見△調(diào)查報告△其他問題的結(jié)論材料第二次審查△排列同上第一次審查△排列同上△所有證明材料（按時間排）C、非同一問題多次審查材料的排序序號材料名稱第一次審查甲問題①批復②結(jié)論③本人對結(jié)論的意見④調(diào)查報告⑤調(diào)查證明及旁證材料（逐份登記）⑥本人檢查交代⑦其他問題重復調(diào)查材料第二次審查乙問題材料排列同上注：1）“一次”或“多次”審查，以作了組織審查結(jié)論計算。3）以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。列表如下：第六類材料的排序序號材料名稱六黨團材料①入團志愿書②入團申請書③團員登記表④退（離）團材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉(zhuǎn)正申請書⑨中國共產(chǎn)黨黨員登記表注：以上序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調(diào)查報告（復查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。第九類材料的排序方法第九類材料有兩種排序方法：（1）按時序法進行排列，即將本類所有材料按形成時間的先后順序依次排列。同一項目的材料按照時序法由遠至近依次排列。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。順序號包括材料的類號和份號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。如“11”表示第一類中的第一份材料，“921”表示第九類工資材料中的第一份材料。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（即單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時也可以起到固定、復查、保護檔案材料的作用。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數(shù)字4填寫。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。復制的材料采用原材料的形成時間。（4）書寫要規(guī)范。不得涂改、粘貼。（5）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。對干部人事檔案進行整理，首先必須對材料進行清理，通過清理，確定材料的歸類。（一）干部人事檔案正本干部人事檔案正本，是由歷史地、全面地反映干部情況的材料所構(gòu)成，其內(nèi)容及分類如下：第一類 履歷材料：干部履歷表，簡歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名材料。第三類 鑒定、考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表（如社教、基層建設(shè)隊員登記表），組織正式出具的鑒定性干部表現(xiàn)情況材料及任免、調(diào)動考察材料；考核登記表及民主評議材料；由組織做出的反映干部“文革”及89年春夏之交政治風波中表現(xiàn)的材料；主要涉及干部個人的審計報告或?qū)徲嬕庖姴牧?，離任審計等材料；后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。各種試卷、論文、著作等一律不歸入干部檔案。第六類 參加黨、團材料：入團志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；入黨志愿書，入黨、轉(zhuǎn)正申請書，黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)材料，退黨材料，取消預備黨員資格組織意見；民主評議黨員材料；加入民主黨派材料。第七類 獎勵材料：各種先進人物登記表、審批表；先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料，從事專業(yè)工作30年人員登記表（審批表）第八類 處分材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料以及上級對其撤銷處分的有關(guān)材料；通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判形成的判決書等。聘用干部合同書，解聘和辭退材料；第十類 其他材料：干部個人寫的思想、工作、學習總結(jié)、檢查等可供組織參考材料；法院判決離婚的材料；體檢表及在健康檢查和處理工傷事故工作中形成的傷殘診斷書及其確定致殘等級等材料；干部逝世后報紙報道的消息或訃告、悼詞（生平）、善后處理意見、非正常死亡的調(diào)查報告、遺書等材料。二、檔案材料的排列干部檔案材料的排列一般將反映同一問題（內(nèi)容）的材料集中在一起且以時間作為順序，凡有復查結(jié)論的，結(jié)論應放在有關(guān)材料之首，各大類之間用分類紙分開，具體地：《干部職務變動登記表》、《干部工資變動登記表》應將干部的所有職務、工資變動情況一一登記，并將其排在《干部檔案目錄》的前面。第五類、第八類材料的排列順序為：上級批復、結(jié)論或處分決定、本人對結(jié)論（處分）的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討和交待材料等，其證明材料應根據(jù)每份材料所證明的主要問題相應集中排列。第九類采取二級分類，將這類材料先按材料性質(zhì)相對集中，分為四項：（1）工資材料；（2）任免材料；（3）出國、出境材料；（4）屬第九類的所有其它材料。具體方法為：第一類的第一份材料為11，第三類的第二份材料編為32，依次類推。各部分之間要留有適當?shù)目崭瘢ㄖ辽僖?0行以上），便于登記新歸檔材料。三、材料的復制與技術(shù)加工（一）材料的復制由于年代較久，引起紙張變質(zhì)、墨水褐色、字跡模糊，或采用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫等材料，必須進行復制，以便今后的保管和利用。（二）技術(shù)加工（不能損壞文字內(nèi)容）技術(shù)加工