如何制定工作計(jì)劃ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-01-17 07:38本頁(yè)面
【正文】 28 為了更好的管理自己的時(shí)間，你是否經(jīng)常 (或定期 )進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)？ 29 你是否定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定無(wú)各種時(shí)間浪費(fèi)的原因？ 30 你是否將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí)間做？ 三、時(shí)間管理 時(shí)間是怎樣浪費(fèi)的 內(nèi)部 缺乏計(jì)劃 缺乏條理與整潔 不會(huì)拒絕請(qǐng)求 沒(méi)有目標(biāo) 找東西 盲目行動(dòng) 拖延 簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化 不懂授權(quán) 抓不住重點(diǎn) 懶惰 盲目承諾 事必躬親 浪費(fèi)別人時(shí)間 越權(quán)指揮 有頭無(wú)尾 救火 一心多用 完美主義 外部 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間 開(kāi)會(huì)、電話、不懂授權(quán)、官僚、制度死板、步驟太多、信息不共享、責(zé)權(quán)不清、目標(biāo)不明確。 工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間 訪客、管樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠。 生活條件浪費(fèi)時(shí)間 通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等。 三、時(shí)間管理 高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (1) 生命規(guī)劃 要預(yù)先規(guī)劃時(shí)間 每年 每月 每周 每日 人生的六大領(lǐng)域規(guī)劃 事業(yè) +財(cái)富 +家庭生活 +學(xué)習(xí)成長(zhǎng) +人際關(guān)系 +健康休閑 以周為平衡點(diǎn)，每周總結(jié)工作，規(guī)劃生活 周目標(biāo) 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 周總結(jié) 三、時(shí)間管理 高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (2) 要事第一 如何判斷最重要的事情：帶來(lái)最大價(jià)值；不做就沒(méi)有機(jī)會(huì)了；別人不能替代。 (3)每日管理 記錄每天的時(shí)間，列出每天要做的事情。 運(yùn)用 A、 B、 C法則 A 最重要 —自己做 B 重要 —壓縮做 C 次重要 —授權(quán)別人做 三、時(shí)間管理 高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (4) 任務(wù)簡(jiǎn)單 記錄誰(shuí)做，完成期限，明確任務(wù)。 (5) 檢查追蹤 (6)日清日新 (7)杜絕拖延 (8)條理整潔 能做到的事情馬上決定，待做的事情記入日記 保留的東西立即歸檔，做不出決定的先扔掉 三、時(shí)間管理 高效時(shí)間管理的十個(gè)方法 (9)馬上行動(dòng) (10) 授權(quán) 管理就是將你的事交由別人去完成，授權(quán)就是復(fù)制自己。 授權(quán)的好處 如何授權(quán) 員工得到尊重與重視 找對(duì)人 明確結(jié)果 調(diào)動(dòng)員工積極性 檢查評(píng)估 責(zé)、權(quán)、利一致 別人有成就感 解決困難 不重復(fù)與倒授權(quán) 組織高效 承擔(dān)責(zé)任
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