公文寫作培訓(xùn)講義新-資料下載頁
2025-01-16 08:31本頁面
【正文】 是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示” ? 請(qǐng)示的正文寫作，要把握好兩點(diǎn)： 一是說理要充分，二是請(qǐng)示的事項(xiàng)要明確、具備。這兩點(diǎn)把握好，請(qǐng)示的寫作就成功了。 ? 落款 。寫明請(qǐng)示的單位和時(shí)間。并 加蓋印章 。 請(qǐng)示寫作的注意事項(xiàng) ? （ 1）要 堅(jiān)持一文一事 。 ? （ 2） 不要多頭請(qǐng)示 。 ? （ 3） 文種使用不當(dāng) 。 – 在平行單位，或不相隸屬單位的行文中，不能用“請(qǐng)示”。 – 在使用“請(qǐng)示”這一文種時(shí)，不能寫成“請(qǐng)示報(bào)告” 。 ? （ 4） 請(qǐng)示的理由要充分有力 。 例文 函的起草 ? 適用范圍： 函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。 ? 這里所說的“ 不相隸屬 ”的概念， 除了單位之間不屬于同一組織系統(tǒng)、沒有管轄和被管轄的隸屬關(guān)系外，還包括同級(jí)單位。 ? 不相隸屬單位（包括同級(jí)單位）之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，應(yīng)用“函”。 ? 當(dāng)前，有些單位向同級(jí)的主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)時(shí)，為求“好辦事”不用“函”而改“請(qǐng)示”， 這是有違函的適用范圍的規(guī)定的， 應(yīng)加以糾正 。 函的特點(diǎn) ? （ 1） 簡潔輕便。 ? （ 2） 行文多向靈活。 ? （ 3） 語言質(zhì)樸自然 。 函的基本格式和寫法 ? 格式 ：一般包括 標(biāo)題、主送單位、正文、發(fā)文單位和日期。 ? 標(biāo)題。 一般由 發(fā)文單位 +事由 +文種 組成。 ? 主送單位 。應(yīng)寫全稱或規(guī)范化的簡稱，頂格寫。 ? 正文 。函的正文一般由 開頭、主體、結(jié)尾組成。 ? 開頭 。 – 發(fā)函 ：開頭簡述發(fā)函的緣由和目的； – 復(fù)函 ：應(yīng)以引述來函日期、函件名稱或發(fā)文字號(hào)作起首語，如“你單位 年 月 日 《 關(guān)于 的函 》 收悉”或“你部 號(hào)來函收悉”。 ? 主體 。 – 發(fā)函 ，要寫清楚商洽、詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)的主要事項(xiàng)； – 復(fù)函 ，要針對(duì)來函事項(xiàng)逐一鄭重作答，答復(fù)時(shí)要求具體、明確，不能不置可否或答非所問。 ? 結(jié)尾 。是函的結(jié)語。 干凈利落 。 – 發(fā)函：一般用 “盼復(fù)”、“即請(qǐng)回復(fù)”、“專此函達(dá)”、“請(qǐng)予支持，并盼復(fù) ”等； – 復(fù)函：一般用 “此復(fù)”、“專此函復(fù)” 等。 – 函的結(jié)語不能用“此致敬禮”之類的話。 ? 發(fā)文單位和日期 。即落款。 – 發(fā)函：要寫發(fā)文單位和日期，并加蓋公章。 – 復(fù)函：寫復(fù)函單位名稱、日期并加蓋公章。 例文 函寫作的注意事項(xiàng) ? （ 1） 重視對(duì)函的使用 。要注意與“ 請(qǐng)示”文種的誤用。 ? （ 2） 內(nèi)容要單一明確。 函要一事一函，內(nèi)容單一集中。 ? （ 3） 態(tài)度要誠懇，用語要得體 。切忌居高臨下、盛氣凌人，俗套和媚態(tài)。 個(gè)人的幾點(diǎn)心得 ? 公文寫作， 簡明扼要很重要 ，要加強(qiáng)這種功力的修煉。 ? 語言忌修飾 。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語言境界。 ? 掌握格式是有效途徑 。 ? 標(biāo)題的草擬很重要 。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。 ? 要學(xué)會(huì)用分列項(xiàng)式起草公文。學(xué)會(huì)用序號(hào)區(qū)分 。 ? 一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂 。 ?謝 謝
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