【正文】 議室，并確定分配，系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)庫(kù)中將該設(shè)備的使用狀態(tài)修改為使用中，并把設(shè)備添加到會(huì)議室設(shè)備表中，同時(shí)輸出分配成功界面。而設(shè)備用戶需回收設(shè)備時(shí)，選中要進(jìn)行回收的會(huì)議室的設(shè)備，在數(shù)據(jù)庫(kù)中將該設(shè)備的使用狀態(tài)修改為未使用，并把設(shè)備從會(huì)議室設(shè)備表刪除、添加到倉(cāng)庫(kù)表，同時(shí)，輸出回收成功界面。會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 28 頁(yè) 共 42 頁(yè) 權(quán)限管理（管理員）功能本功能模塊為管理員管理權(quán)限的功能模塊，包括管理員對(duì)權(quán)限的增加、刪除、查看、修改的基本功能。同時(shí)，根據(jù)公司需要，課對(duì)人員進(jìn)行權(quán)限的分配和取消某個(gè)人擁有的權(quán)限。 權(quán)限擴(kuò)展管理用戶通過(guò)輸入權(quán)限名稱、URL、所屬模塊等基本信息，點(diǎn)擊提交按鈕，系統(tǒng)運(yùn)行將新增權(quán)限信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并輸出增加成功界面。會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 29 頁(yè) 共 42 頁(yè) 權(quán)限信息管理用戶可通過(guò)輸入權(quán)限名稱和上級(jí)模塊（父級(jí)名稱）等基本信息來(lái)搜索查找符合條件的權(quán)限信息列表，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)權(quán)限信息記錄后刪除，或修改按鈕，系統(tǒng)運(yùn)行跳轉(zhuǎn)相應(yīng)頁(yè)面。若為刪除操作，刪除成功后，系統(tǒng)將該權(quán)限信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除，并輸出刪除成功界面。若為修改操作，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)權(quán)限修改頁(yè)面。待用戶對(duì)權(quán)限信息表進(jìn)行修改并提交修改后的信息時(shí)，系統(tǒng)將修改后的信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并輸出更新成功的界面。會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 30 頁(yè) 共 42 頁(yè) 權(quán)限查看授權(quán)管理用戶選擇要進(jìn)行分配的設(shè)備、會(huì)議室，并確定分配，系統(tǒng)將在數(shù)據(jù)庫(kù)中將該設(shè)備的使用狀態(tài)修改為使用中，并把設(shè)備添加到會(huì)議室設(shè)備表中，同時(shí)輸出分配成功界面。而設(shè)備用戶需回收設(shè)備時(shí)，選中要進(jìn)行回收的會(huì)議室的設(shè)備，在數(shù)據(jù)庫(kù)中將該設(shè)備的使用狀態(tài)修改為未使用，并把設(shè)備從會(huì)議室設(shè)備表刪除、添加到倉(cāng)庫(kù)表，同時(shí)，輸出回收成功界面。用戶可通過(guò)輸入員工工號(hào)、姓名、所屬部門和所屬崗位等基本信息來(lái)搜索查找符合條件的權(quán)限信息列表，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)權(quán)限信息記錄后查看權(quán)限，或授權(quán)按鈕，系統(tǒng)運(yùn)行跳轉(zhuǎn)相應(yīng)頁(yè)面。若為查看權(quán)限操作，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)員工權(quán)限查看界面，可查看該員工授權(quán)狀態(tài)。會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 31 頁(yè) 共 42 頁(yè)若為授權(quán)操作，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)員工權(quán)限授權(quán)界面，可為該員工授權(quán)，提交后，系統(tǒng)將該員工及對(duì)應(yīng)的權(quán)限保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并輸出分配完成后的員工權(quán)限信息。會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 32 頁(yè) 共 42 頁(yè)4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 說(shuō)明在面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)方法中，數(shù)據(jù)也可以作為一個(gè)對(duì)象來(lái)處理，如果數(shù)據(jù)附屬于某一對(duì)象，可以將其納入該對(duì)象的屬性管理之中。所以在面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)是在對(duì)對(duì)象的設(shè)計(jì)過(guò)程中完成的。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（類圖）列出本系統(tǒng)使用的主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，包括它們的名稱、標(biāo)識(shí)符及數(shù)據(jù)項(xiàng)等。5 接口設(shè)計(jì) 用戶接口說(shuō)明將向用戶提供的接口，以及系統(tǒng)的回答信息。即用戶在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中提供的輸入操作，及系統(tǒng)相應(yīng)的輸出信息。輸入操作包括是否通過(guò)界面、通過(guò)讀取數(shù)據(jù)文件等方式實(shí)現(xiàn)。登陸界面會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 33 頁(yè) 共 42 頁(yè)編輯個(gè)人信息更改密碼會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 34 頁(yè) 共 42 頁(yè)預(yù)約會(huì)議提交會(huì)議文檔會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 35 頁(yè) 共 42 頁(yè)新增會(huì)議室新增/編輯員工會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 36 頁(yè) 共 42 頁(yè)增加/編輯部門增加/編輯職位會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 37 頁(yè) 共 42 頁(yè)增加設(shè)備增加權(quán)限會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 38 頁(yè) 共 42 頁(yè)授權(quán) 外部接口本系統(tǒng)屬于運(yùn)行于內(nèi)網(wǎng)中的內(nèi)部會(huì)議管理系統(tǒng)，不與其他系統(tǒng)交接，不對(duì)外開放接口6 運(yùn)行設(shè)計(jì) 系統(tǒng)初始化各個(gè)模塊初始化：會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 39 頁(yè) 共 42 頁(yè) 運(yùn)行控制運(yùn)行控制以用戶與系統(tǒng)的交互為主。系統(tǒng)管理員使用平臺(tái)： 主要模塊（1） 人員管理（2） 部門管理（3） 職位管理（4） 會(huì)議管理（5） 設(shè)備管理（6） 權(quán)限管理 支持軟件數(shù)據(jù)庫(kù)軟件普通員工使用平臺(tái)： 主要模塊（1） 預(yù)約管理（2） 會(huì)議管理 支持軟件數(shù)據(jù)庫(kù)支持信息管理用戶管理基本數(shù)據(jù)管理預(yù)約管理 錯(cuò)誤頁(yè)面會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 40 頁(yè) 共 42 頁(yè) 系統(tǒng)結(jié)束各個(gè)模塊的退出：7 系統(tǒng)出錯(cuò)處理設(shè)計(jì) 出錯(cuò)信息 程序在運(yùn)行時(shí)主要會(huì)出現(xiàn)兩種錯(cuò)誤：（1）由于輸入信息，或無(wú)法滿足要求時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤，稱為軟錯(cuò)誤。 （2）由于其它問(wèn)題，如網(wǎng)絡(luò)傳輸超時(shí)等，產(chǎn)生的問(wèn)題，稱為硬錯(cuò)誤。 對(duì)于軟錯(cuò)誤：須在操作成功判斷及輸入數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，判斷錯(cuò)誤類型，再生成相應(yīng)的錯(cuò)誤提示語(yǔ)句，送到輸出模塊。 對(duì)于硬錯(cuò)誤，可在出錯(cuò)的相應(yīng)模塊中輸出簡(jiǎn)單的出錯(cuò)語(yǔ)句，并將程序重置。返回輸入階段。 出錯(cuò)信息必須給出相應(yīng)的原因。 補(bǔ)救措施說(shuō)明故障出現(xiàn)后可能采取的變通措施，包括：關(guān)閉預(yù)約會(huì)議 關(guān)閉錯(cuò)誤頁(yè)面關(guān)閉基本數(shù)據(jù)管理關(guān)閉用戶管理關(guān)閉信息管理關(guān)閉系統(tǒng)會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 41 頁(yè) 共 42 頁(yè)1. 有準(zhǔn)備后備電源，在停電時(shí)能夠急時(shí)切換到后備電源，以便有時(shí)間保存為處理的數(shù)據(jù)。若真斷電了可使用日志回滾到出錯(cuò)前。2. 硬件方面選用較可靠、穩(wěn)定的機(jī)種，保證系統(tǒng)可靠性。3. 對(duì)于一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，無(wú)論它設(shè)備再好，程序質(zhì)量再高也有人為錯(cuò)誤或者其他錯(cuò)誤的發(fā)生。故要做好備份工作，每月一次全局備份，每周一次增量備份。8 系統(tǒng)維護(hù)設(shè)計(jì)說(shuō)明為了系統(tǒng)維護(hù)的方便，在程序內(nèi)部設(shè)計(jì)中作出的安排。 檢測(cè)點(diǎn)的設(shè)計(jì)說(shuō)明在程序中專門安排用于系統(tǒng)檢查與維護(hù)的檢測(cè)點(diǎn)。在程序中有幾處需要進(jìn)行檢測(cè)：1. 用戶登錄，用戶登錄信息需要進(jìn)行檢測(cè)，且有長(zhǎng)度限制，防止輸入很長(zhǎng)的數(shù)據(jù)時(shí)，直接在數(shù)據(jù)庫(kù)中匹配發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)該讓輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度有限；2. 修改密碼，原密碼與數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配，只有匹配成功才能修改密碼，且應(yīng)該密碼錯(cuò)誤次數(shù)有限，超過(guò)有限次，用戶暫時(shí)不能修改密碼；3. 提交會(huì)議閱讀文檔，要檢查文檔是否為 word 文檔，且大小不能超過(guò) xxKB4. 提交會(huì)議記錄文檔，要檢查文檔是否為 word 文檔，且大小不能超過(guò) xxKB會(huì)議管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書第 42 頁(yè) 共 42 頁(yè) 檢測(cè)專用模塊的設(shè)計(jì)系統(tǒng)檢測(cè)模塊設(shè)計(jì)，如上圖。將整個(gè)模塊的檢測(cè)分為兩個(gè)大塊：管理功能檢測(cè)模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)檢測(cè)模塊。其中管理功能檢測(cè)包括人事管理檢測(cè)模塊、預(yù)約會(huì)議檢測(cè)模塊、會(huì)議管理檢測(cè)模塊、以及設(shè)備管理檢測(cè)模塊。其中，人事管理功能檢測(cè)包括人員的增刪查改功能、部門的增刪查改功能、崗位的增刪查改功能、以及權(quán)限的增刪查改、分配功能的檢測(cè)；會(huì)議管理功能檢測(cè)包括會(huì)議室的增刪查改、及會(huì)議相關(guān)文檔的查看、刪除等功能的檢測(cè)；數(shù)據(jù)庫(kù)檢測(cè)包括連接與增刪查改結(jié)果的檢測(cè)。9 尚待解決的問(wèn)題說(shuō)明在本設(shè)計(jì)中沒(méi)有解決而系統(tǒng)完成之前應(yīng)該解決的問(wèn)題。