【導(dǎo)讀】為規(guī)范項目開發(fā)，對系統(tǒng)總體概要設(shè)計進行詳細描述。本文檔由系科綜合管理信息系統(tǒng)項目組維護，供本項目組使用。

　　

【正文】 年鑒定四 +學(xué)年鑒定五 +學(xué)年鑒定六 +畢業(yè)鑒定 +實習(xí)鑒定 +健康檢查表 +成績單 +黨團組織關(guān)系 +中學(xué)檔案 +戶口關(guān)系 +派遣證 +備注 經(jīng)費信息 學(xué)號 +教材費 +保證金 +完清否 +其它費用 +備注 學(xué)生綜合數(shù)據(jù) 學(xué)號 +姓名 +性別 +出生年月 +籍貫 +民族 +家庭地址 +郵編 +身高 +體重 +健康 狀況 +系科 +班級 +專業(yè) +年級 +獎懲情況 +擔(dān)任職務(wù) +成績（分學(xué)期） +異動情況 +日志情況 畢業(yè)生變更信息 學(xué)號 +變更時間 +原單位 +新單位 +變更原因 +新職位 +新電話 +電子郵件 +備注 2．加工說明部分 （ 1）加工名稱： 擇業(yè)意向統(tǒng)計 激發(fā)條件：學(xué)生畢業(yè)時，統(tǒng)計學(xué)生的擇業(yè)意向 加工邏輯：通過網(wǎng)頁形式發(fā)布或發(fā)放統(tǒng)計單，然后交由操作員將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫。 （ 2）加工名稱： 就業(yè)去向處理 激發(fā)條件：學(xué)生就業(yè)去向已確定 加工邏輯：記載學(xué)生的畢業(yè)去向單位。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 18 （ 3）加工名稱： 就業(yè)去向統(tǒng)計 激發(fā)條件：學(xué)生就業(yè)去向確 定 加工邏輯：輸出學(xué)生的就業(yè)去向表，并可按職業(yè)類別進行統(tǒng)計。 （ 4）加工名稱： 畢業(yè)檔案檔案材料記載 激發(fā)條件：需要清理學(xué)生的畢業(yè)所需檔案 加工邏輯： 記載學(xué)生的畢業(yè)檔案情況，并完成統(tǒng)計。 （ 5）加工名稱： 畢業(yè)證書發(fā)放管理 激發(fā)條件：教務(wù)處畢業(yè)證書發(fā)放完畢 加工邏輯：記載學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證的發(fā)放情況，并記載相應(yīng)的發(fā)放日期、證書編號，如果未發(fā)放，記載原因。 （ 6）加工名稱： 學(xué)生綜合情況（與校友）查詢 激發(fā)條件：需要查詢畢業(yè)生或校友的綜合信息。 加工邏輯：查詢畢業(yè)生的在校所有 信息。 （ 7）加工名稱： 校友數(shù)據(jù)維護 激發(fā)條件：校友信息發(fā)生變化時。 加工邏輯：根據(jù)所掌握信息，及時修改校友信息。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 19 畢業(yè)生與校友管理數(shù)據(jù)流圖 畢業(yè)生經(jīng)費 學(xué)生基本信息表 學(xué)生擴展信息表 獎懲表 日志表 學(xué)生成績表 學(xué)生干部表 異動表 困難學(xué)生表 在校綜合信息查詢 綜合信息報表 就業(yè)意向報表 簽約情況統(tǒng)計表 就業(yè)按職業(yè)類型統(tǒng)計表 學(xué)生基本信息 學(xué)生擴展信息 學(xué)生獎懲信息 學(xué)生日志信息 學(xué)生成績 學(xué)生干部信息 學(xué)生異動信息 困難學(xué)生信息 學(xué)生綜合數(shù)據(jù) 學(xué)生就業(yè)意向 學(xué)生簽約數(shù)據(jù) 學(xué)生就業(yè)數(shù)據(jù) 擇業(yè)意向表 擇業(yè)意向統(tǒng)計 就業(yè)去向表 職 業(yè)類別表 檔案材料表 畢業(yè)相關(guān)證書表 畢業(yè)經(jīng)費表 就業(yè)去向統(tǒng)計 畢業(yè)生檔案材料管理 畢業(yè)證和學(xué)位證發(fā)放 學(xué)生選擇 統(tǒng)計上報 統(tǒng)計上報 教務(wù)處數(shù)據(jù) 學(xué)生基本信息 經(jīng)費信息 證書信息 檔案材料 職業(yè)類別信息 擇業(yè)意向信息 就業(yè)去向信息 擇業(yè)意向信息 學(xué)生選擇數(shù)據(jù) 就業(yè)情況上報數(shù)據(jù) 檔案材料統(tǒng)計結(jié)果 畢業(yè)證書發(fā)放情況 職業(yè)類別信息 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 20 運行設(shè)計 運 行 模塊組合 系統(tǒng)運行需要后臺數(shù)據(jù)庫、 WEB Server、系統(tǒng)總控、完成特定數(shù)據(jù)管理功能程序模塊和 HTML 顯示控制幾個部分協(xié)同工作。 運 行 控制 系統(tǒng)需要先啟動數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，然后啟動中間的 WEB Server，啟動無誤后，各個用戶就可以登錄進入系統(tǒng)開始各種操作。 如前所述，為控制各數(shù)據(jù)管理用戶對特定數(shù)據(jù)進行管理， 各數(shù)據(jù)管理功能模塊完全獨立開發(fā)編譯，但各數(shù)據(jù)管理功能模塊不允許獨立運行，只能在系統(tǒng)總控程序調(diào)度下執(zhí)行。 運 行 時間 后臺 DB 服務(wù)器單獨占用一個服務(wù)器， WEBamp。APP Server 的事務(wù)處理量也比較大，需要一臺單獨的 PC 服務(wù)器。前端用戶需要的系統(tǒng)開銷較小，普通的微機就可以了。多媒體終端需要安裝 JRE 運行環(huán)境，內(nèi)存應(yīng)該不小于 128M。 正常情況下后臺 DB 服務(wù)器、 WEBamp。APP Server 和瀏覽器終端是始終處于運行狀態(tài)，其它終端可以隨時起停。 人工處理過程 本系統(tǒng)需要人工處理的地方有數(shù)據(jù)庫的建立和維護，數(shù)據(jù)表的建 立和刪除，這些需要有系統(tǒng)管理員的權(quán)限。 外部接口設(shè)計 用 戶 界面設(shè)計 ① 系統(tǒng)總控程序界面：系統(tǒng)總控程序相當(dāng)于 Windows 的桌面，完成用戶身份驗證，啟動各數(shù)據(jù)管理程序。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 21 ② 新生管理程序界面：完成新生從錄取到進校報到的整個處理。完成招生數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、新生學(xué)號預(yù)分配、新生編班、寢室安排、報到入學(xué)現(xiàn)場辦理、新生分布、新生成績統(tǒng)計分析等。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 22 ③ 在校生管理程序界面：數(shù)據(jù)管理程序主界面是一個 MDI 窗體，以后的每一項處理功能在 子窗體中完成。 ④ 黨團組織管理程序界面： 該程序界面也采用 MDI 窗體，所有功能在子窗體中完成。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 23 ⑤ 學(xué)生成績查詢與匯總程序界面：該程序界面同樣使用 MDI 來實現(xiàn)，既可以實現(xiàn)多任務(wù)操作，也可以合理有效美觀地安排界面。 ⑥ 畢業(yè)生信息管理程序界面：采用簡單界面設(shè)計。 系統(tǒng)概要設(shè)計說明 24 硬 件 接口設(shè)計 要處理觸摸屏接收觸摸事件，將之轉(zhuǎn)化為鼠標(biāo)事件。 數(shù) 據(jù) 庫接口設(shè)計 采用 ADO 連接方式。 系統(tǒng)出錯處理設(shè)計 出 錯 信息 建立系統(tǒng)運行日志，用于記錄系統(tǒng)在運行過程中出現(xiàn)的可以預(yù)知的或無法判斷的系統(tǒng)錯誤信息。 硬件的出錯處理需要檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。 補 救 措施 系統(tǒng)軟件出錯很容易在出錯日志里看到，我們對可能發(fā)生的錯誤會有一個錯誤編號以及相應(yīng)的處理方式，以手冊的方式提供。用戶可以根據(jù)系統(tǒng)的提示信息進行相應(yīng)的排錯處理。 系 統(tǒng) 維護設(shè)計 ? 為便于維護，設(shè)計了三種日志：系統(tǒng)運行日志、操作日志、出錯日志。三種日志根據(jù)不 同的重要程度采取存放在文件和數(shù)據(jù)庫的方式，系統(tǒng)管理員可以很輕松地監(jiān)控系統(tǒng)運行情況。數(shù)據(jù)表的建立和刪除有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理員予以維護。