【導讀】為規(guī)范項目開發(fā)，對系統總體概要設計進行詳細描述。本文檔由系科綜合管理信息系統項目組維護，供本項目組使用。

　　

【正文】 年鑒定四 +學年鑒定五 +學年鑒定六 +畢業(yè)鑒定 +實習鑒定 +健康檢查表 +成績單 +黨團組織關系 +中學檔案 +戶口關系 +派遣證 +備注 經費信息 學號 +教材費 +保證金 +完清否 +其它費用 +備注 學生綜合數據 學號 +姓名 +性別 +出生年月 +籍貫 +民族 +家庭地址 +郵編 +身高 +體重 +健康 狀況 +系科 +班級 +專業(yè) +年級 +獎懲情況 +擔任職務 +成績（分學期） +異動情況 +日志情況 畢業(yè)生變更信息 學號 +變更時間 +原單位 +新單位 +變更原因 +新職位 +新電話 +電子郵件 +備注 2．加工說明部分 （ 1）加工名稱： 擇業(yè)意向統計 激發(fā)條件：學生畢業(yè)時，統計學生的擇業(yè)意向 加工邏輯：通過網頁形式發(fā)布或發(fā)放統計單，然后交由操作員將數據錄入數據庫。 （ 2）加工名稱： 就業(yè)去向處理 激發(fā)條件：學生就業(yè)去向已確定 加工邏輯：記載學生的畢業(yè)去向單位。 系統概要設計說明 18 （ 3）加工名稱： 就業(yè)去向統計 激發(fā)條件：學生就業(yè)去向確 定 加工邏輯：輸出學生的就業(yè)去向表，并可按職業(yè)類別進行統計。 （ 4）加工名稱： 畢業(yè)檔案檔案材料記載 激發(fā)條件：需要清理學生的畢業(yè)所需檔案 加工邏輯： 記載學生的畢業(yè)檔案情況，并完成統計。 （ 5）加工名稱： 畢業(yè)證書發(fā)放管理 激發(fā)條件：教務處畢業(yè)證書發(fā)放完畢 加工邏輯：記載學生的畢業(yè)證、學位證的發(fā)放情況，并記載相應的發(fā)放日期、證書編號，如果未發(fā)放，記載原因。 （ 6）加工名稱： 學生綜合情況（與校友）查詢 激發(fā)條件：需要查詢畢業(yè)生或校友的綜合信息。 加工邏輯：查詢畢業(yè)生的在校所有 信息。 （ 7）加工名稱： 校友數據維護 激發(fā)條件：校友信息發(fā)生變化時。 加工邏輯：根據所掌握信息，及時修改校友信息。 系統概要設計說明 19 畢業(yè)生與校友管理數據流圖 畢業(yè)生經費 學生基本信息表 學生擴展信息表 獎懲表 日志表 學生成績表 學生干部表 異動表 困難學生表 在校綜合信息查詢 綜合信息報表 就業(yè)意向報表 簽約情況統計表 就業(yè)按職業(yè)類型統計表 學生基本信息 學生擴展信息 學生獎懲信息 學生日志信息 學生成績 學生干部信息 學生異動信息 困難學生信息 學生綜合數據 學生就業(yè)意向 學生簽約數據 學生就業(yè)數據 擇業(yè)意向表 擇業(yè)意向統計 就業(yè)去向表 職 業(yè)類別表 檔案材料表 畢業(yè)相關證書表 畢業(yè)經費表 就業(yè)去向統計 畢業(yè)生檔案材料管理 畢業(yè)證和學位證發(fā)放 學生選擇 統計上報 統計上報 教務處數據 學生基本信息 經費信息 證書信息 檔案材料 職業(yè)類別信息 擇業(yè)意向信息 就業(yè)去向信息 擇業(yè)意向信息 學生選擇數據 就業(yè)情況上報數據 檔案材料統計結果 畢業(yè)證書發(fā)放情況 職業(yè)類別信息 系統概要設計說明 20 運行設計 運 行 模塊組合 系統運行需要后臺數據庫、 WEB Server、系統總控、完成特定數據管理功能程序模塊和 HTML 顯示控制幾個部分協同工作。 運 行 控制 系統需要先啟動數據庫服務器，然后啟動中間的 WEB Server，啟動無誤后，各個用戶就可以登錄進入系統開始各種操作。 如前所述，為控制各數據管理用戶對特定數據進行管理， 各數據管理功能模塊完全獨立開發(fā)編譯，但各數據管理功能模塊不允許獨立運行，只能在系統總控程序調度下執(zhí)行。 運 行 時間 后臺 DB 服務器單獨占用一個服務器， WEBamp。APP Server 的事務處理量也比較大，需要一臺單獨的 PC 服務器。前端用戶需要的系統開銷較小，普通的微機就可以了。多媒體終端需要安裝 JRE 運行環(huán)境，內存應該不小于 128M。 正常情況下后臺 DB 服務器、 WEBamp。APP Server 和瀏覽器終端是始終處于運行狀態(tài)，其它終端可以隨時起停。 人工處理過程 本系統需要人工處理的地方有數據庫的建立和維護，數據表的建 立和刪除，這些需要有系統管理員的權限。 外部接口設計 用 戶 界面設計 ① 系統總控程序界面：系統總控程序相當于 Windows 的桌面，完成用戶身份驗證，啟動各數據管理程序。 系統概要設計說明 21 ② 新生管理程序界面：完成新生從錄取到進校報到的整個處理。完成招生數據的導入、新生學號預分配、新生編班、寢室安排、報到入學現場辦理、新生分布、新生成績統計分析等。 系統概要設計說明 22 ③ 在校生管理程序界面：數據管理程序主界面是一個 MDI 窗體，以后的每一項處理功能在 子窗體中完成。 ④ 黨團組織管理程序界面： 該程序界面也采用 MDI 窗體，所有功能在子窗體中完成。 系統概要設計說明 23 ⑤ 學生成績查詢與匯總程序界面：該程序界面同樣使用 MDI 來實現，既可以實現多任務操作，也可以合理有效美觀地安排界面。 ⑥ 畢業(yè)生信息管理程序界面：采用簡單界面設計。 系統概要設計說明 24 硬 件 接口設計 要處理觸摸屏接收觸摸事件，將之轉化為鼠標事件。 數 據 庫接口設計 采用 ADO 連接方式。 系統出錯處理設計 出 錯 信息 建立系統運行日志，用于記錄系統在運行過程中出現的可以預知的或無法判斷的系統錯誤信息。 硬件的出錯處理需要檢查網絡環(huán)境。 補 救 措施 系統軟件出錯很容易在出錯日志里看到，我們對可能發(fā)生的錯誤會有一個錯誤編號以及相應的處理方式，以手冊的方式提供。用戶可以根據系統的提示信息進行相應的排錯處理。 系 統 維護設計 ? 為便于維護，設計了三種日志：系統運行日志、操作日志、出錯日志。三種日志根據不 同的重要程度采取存放在文件和數據庫的方式，系統管理員可以很輕松地監(jiān)控系統運行情況。數據表的建立和刪除有數據庫系統管理員予以維護。