電力客戶營業(yè)檔案管理辦法-資料下載頁
2025-01-15 19:40本頁面
【正文】 以上，重要客戶長期保存。有新檔號對應的銷戶檔案應與新檔案同時保存。 【釋義】本條明確了銷戶檔案管理原則。 第五章 檔案查閱與保管 第二十九條 客戶紙質資料歸檔后因工作需查閱或復印的，應填寫查閱或復印事由并簽字，由檔案管理員找出后現(xiàn)場查閱，或由檔案管理員復印后將復印件交查閱人，并做好記錄。檔案原件原則上不能借出檔案室，確有特殊需要的，須主管領導簽字批準，方可 借出，并應在規(guī)定期限檔案管理員應加強保密觀念，嚴禁將客戶營業(yè)檔案提供給無關人員查閱或作他用。 【釋義】本條明確了檔案管理員保密職責。 第三十一條 檔案室應做好防火、防水、防潮、防盜、防蟲、防鼠、防高溫等工作，定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 【釋義】本條提出了檔案安全保管要求。 第三十二條 檔案管理員工作調動必須辦理移交手續(xù)，做到交接清楚，帳實相符。 【釋義】本條提出了檔案管理職責移交要求。 第六章 附則 第三十三條 本辦法從發(fā)文之日起施行。 【釋義】本條明確了施行時間。 第三十四條 本規(guī)定由公司營銷部負責解釋。 【釋義】本條明確了解釋權限。 附件： 1 80mm 80mm 220mm 尺寸： 220230mm（上邊與左斜邊開口） 2．檔案封套樣式二： 165mm 220mm 尺寸： 220165mm（左邊開口） 3．檔案袋樣式： 4．檔案盒樣式： 100 23 尺寸： 24032040mm 5．檔案袋樣式（設計圖紙）： 尺寸： 24533540mm 6．檔案盒樣式（設計圖紙）： 100 23 尺寸： 25034050mm 7．電氣工程設計圖紙送審交接單 設計圖紙送審交接記錄 8．檔案查閱記錄格式： 檔案查閱記錄 9．檔案借閱記錄格
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