電力客戶營(yíng)業(yè)檔案管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-15 19:40本頁(yè)面
【正文】 以上，重要客戶長(zhǎng)期保存。有新檔號(hào)對(duì)應(yīng)的銷戶檔案應(yīng)與新檔案同時(shí)保存。 【釋義】本條明確了銷戶檔案管理原則。 第五章 檔案查閱與保管 第二十九條 客戶紙質(zhì)資料歸檔后因工作需查閱或復(fù)印的，應(yīng)填寫(xiě)查閱或復(fù)印事由并簽字，由檔案管理員找出后現(xiàn)場(chǎng)查閱，或由檔案管理員復(fù)印后將復(fù)印件交查閱人，并做好記錄。檔案原件原則上不能借出檔案室，確有特殊需要的，須主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可 借出，并應(yīng)在規(guī)定期限檔案管理員應(yīng)加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)禁將客戶營(yíng)業(yè)檔案提供給無(wú)關(guān)人員查閱或作他用。 【釋義】本條明確了檔案管理員保密職責(zé)。 第三十一條 檔案室應(yīng)做好防火、防水、防潮、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫等工作，定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 【釋義】本條提出了檔案安全保管要求。 第三十二條 檔案管理員工作調(diào)動(dòng)必須辦理移交手續(xù)，做到交接清楚，帳實(shí)相符。 【釋義】本條提出了檔案管理職責(zé)移交要求。 第六章 附則 第三十三條 本辦法從發(fā)文之日起施行。 【釋義】本條明確了施行時(shí)間。 第三十四條 本規(guī)定由公司營(yíng)銷部負(fù)責(zé)解釋。 【釋義】本條明確了解釋權(quán)限。 附件： 1 80mm 80mm 220mm 尺寸： 220230mm（上邊與左斜邊開(kāi)口） 2．檔案封套樣式二： 165mm 220mm 尺寸： 220165mm（左邊開(kāi)口） 3．檔案袋樣式： 4．檔案盒樣式： 100 23 尺寸： 24032040mm 5．檔案袋樣式（設(shè)計(jì)圖紙）： 尺寸： 24533540mm 6．檔案盒樣式（設(shè)計(jì)圖紙）： 100 23 尺寸： 25034050mm 7．電氣工程設(shè)計(jì)圖紙送審交接單 設(shè)計(jì)圖紙送審交接記錄 8．檔案查閱記錄格式： 檔案查閱記錄 9．檔案借閱記錄格
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