項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)-資料下載頁
2025-01-14 04:36本頁面
【正文】 為靈活。 27 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 單列式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) （ 1）資源得不到共享：人員、設(shè)施、技術(shù)及設(shè)備等的 重復(fù)配置。 （ 2）資源儲(chǔ)備增加成本支出：如聘用的專業(yè)人員要比 項(xiàng)目的時(shí)間長(zhǎng)，以防萬一。 （ 3）公司規(guī)章制度執(zhí)行上的不一致性 ：不同項(xiàng)目有不 同的政策。 （ 4）項(xiàng)目與外界的溝通 較差：項(xiàng)目成員與公司的其他 部門之間有著較清楚的界限 （ 5）項(xiàng)目組成員沒有歸屬感：項(xiàng)目一旦結(jié)束，項(xiàng)目成 員就會(huì)失去他們的“家”，不知道下來會(huì)發(fā)生什么， 缺乏一種事業(yè)的連續(xù)性和保障 ，不利于項(xiàng)目組成 員的職業(yè)發(fā)展。 28 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 矩陣式組織結(jié)構(gòu) 矩陣式組織是職能式的結(jié)合，它是在職能式組織的垂直層次結(jié)構(gòu)上，疊加了單列式組織的水平結(jié)構(gòu)。 （ 1）弱矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖（規(guī)模小、工期短） 29 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) （ 2）強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu)圖（規(guī)模大、工期長(zhǎng)） 30 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn) (1)項(xiàng)目是工作的焦點(diǎn)：有項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理 （ 協(xié)調(diào) ） 整個(gè)項(xiàng)目 ， 負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間 、 經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目的要求 。 (2)項(xiàng)目可以分享各個(gè)部門的技術(shù)人才儲(chǔ)備：由于項(xiàng)目組織是覆蓋 在職能部門上的 ， 它可以臨時(shí)從職能部門抽調(diào)所需的人才 。 當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目時(shí) ， 這些人對(duì)所有項(xiàng)目都是可用的 。 (3)項(xiàng)目組成員對(duì)項(xiàng)目結(jié)束后有很強(qiáng)的歸屬感 。 (4)對(duì)客戶要求的響應(yīng)同樣快捷靈活 ， 同時(shí)公司內(nèi)部的項(xiàng)目必須適 應(yīng)公司的要求 。 (5) 管理制度的一致性：項(xiàng)目中會(huì)有來自行政部門的人員 ， 他們 會(huì)在公司規(guī)章制度的執(zhí)行過程中保持與公司的一致性 。 (6)資源統(tǒng)籌安排：當(dāng)有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí) ， 公司可以平衡資源 以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成其各自的進(jìn)度 、 費(fèi)用及質(zhì)量要求 。 (7)靈活性：如職能部門可以為項(xiàng)目提供人員 ． 也可以只為項(xiàng)目提 供服務(wù) 。 矩陣式組織可以被許多不同類型的項(xiàng)目所采用 。 31 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 矩陣式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) （ 1）成果分享與責(zé)任分擔(dān)：由于權(quán)力是相對(duì)均衡的。 沒有明確的負(fù)責(zé)者，就會(huì)使項(xiàng)目的一些工作受到 影響。當(dāng)項(xiàng)目成功時(shí)，大家會(huì)爭(zhēng)搶功勞，而當(dāng)項(xiàng) 目失敗時(shí)．則又會(huì)爭(zhēng)相逃避責(zé)任。 （ 2）資源緊缺時(shí)的平衡：幾個(gè)項(xiàng)目同時(shí)爭(zhēng)奪資源，每 個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都更關(guān)心自己項(xiàng)目的成功 （本是優(yōu)點(diǎn)） （ 3）項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)工作：項(xiàng)目經(jīng)理必須就各種問題， 如資源分配、技術(shù)支持及進(jìn)度等，與部門經(jīng)理進(jìn) 行談判。項(xiàng)目經(jīng)理談判、協(xié)調(diào)能力對(duì)一個(gè)項(xiàng)目的 成功非常重要 （ 4）違反了命令單一性的原則 ：項(xiàng)目成員至少有兩個(gè) 上司 —項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理。當(dāng)他們的命令有分 歧時(shí)，成員感到左右為難，也會(huì)欺軟怕硬 。 32 第三講 項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 33 案例：項(xiàng)目經(jīng)理工作有成效的原因 《 某集團(tuán)公司薄板坯及方坯工程項(xiàng)目 》 （ 1）項(xiàng)目背景： 1）資金： （計(jì)劃 ） 2）質(zhì)量：國優(yōu) 3）工期：板坯 18個(gè)月（計(jì)劃 20個(gè)月） 方坯 15個(gè)月（計(jì)劃 18個(gè)月） 4）生產(chǎn)：當(dāng)年達(dá)產(chǎn)達(dá)效，并超產(chǎn) （ 2）項(xiàng)目有成效的原因 1）論證周期長(zhǎng)。設(shè)計(jì)方案屬國內(nèi)首次，考慮周到 施工、制造等沒有反復(fù)。 2）充足的資金。資金及時(shí)到位沒有出現(xiàn)缺口。 3）網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃細(xì)。細(xì)到日，有關(guān)鍵接點(diǎn)（里程碑任務(wù)） 4）全面預(yù)算管理。層層把關(guān)，每個(gè)單元不超支。 34 5）項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人素質(zhì)強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富（趙 XX） ①有涵養(yǎng)。會(huì)處理上下關(guān)系 ②技術(shù)水平高。 教授級(jí)高工，搞過設(shè)計(jì)，國家級(jí)監(jiān)理 ③會(huì)請(qǐng)示。重大問題請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策，獲得領(lǐng)導(dǎo)支 持，（同時(shí)轉(zhuǎn)移決策風(fēng)險(xiǎn)） ④關(guān)鍵時(shí)候敢決策：東北地區(qū)，冬季廠房清灌 砼， 溫度低，決策提高環(huán)境溫度， ⑤善于創(chuàng)新。 利用邊施工、邊設(shè)計(jì)、邊招標(biāo)完成難點(diǎn) ⑥決心大。關(guān)鍵時(shí)刻不動(dòng)搖 ⑦善于激勵(lì)。既有鼓勵(lì)又有獎(jiǎng)勵(lì) ⑧定期組織會(huì)議。 對(duì)工期、質(zhì)量、資金等有效控制
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