科技、會計、業(yè)務、特種載體檔案培訓-資料下載頁
2025-01-13 05:20本頁面
【正文】 首先要強調的是收集，要盡可能的把一些有價值的實物、照片、錄音錄象、光盤、各類證書等收集齊全，這些檔案相比紙質檔案更加直觀，印證歷史的作用比較明顯。 特種載體檔案歸檔范圍很廣的，我們應該要有檔案意識，每一件物品都是歷史的記證，都有一定的保存價值，所以都要盡可能的把這些收集歸檔，改變過去只重視紙質文件不重視照片、錄音錄象、證書等特種載體檔案的現(xiàn)象。 四、特種載體檔案的整理 （二）照片檔案的整理 ? 照片檔案的整理關鍵之處是文字說明的編寫，沒有文字說明的照片相對來說其價值也少了許多。 ? 文字說明六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等。 四、特種載體檔案的整理 （二）照片檔案的整理 ? 傳統(tǒng)整理照片：芯頁以 30張為宜，粘四角，卷內目錄以自然張或一組為單元填寫。每組照片必須有總說明。要有卷內目錄和備考表，裝訂成卷。 ? 新式整理方法：每組照片的文字總說明可集中寫在首頁處，寫清照片張?zhí)?；也可寫在每組照片之前，二種方法都可。 ? 數(shù)碼照片檔案整理。 四、特種載體檔案的整理 （三）錄音錄像檔案整理 一個單位可流水編號，用圖書標簽粘貼就可。 （四）證書等實物編號與整理 一般可以根據(jù)數(shù)量多少來分類編號。可分證書、錦旗、獎杯等實物種類分別編號。編號寫在圖書標簽上，圖書標簽粘貼在證書等實物上；題詞、書畫、錦旗等可以卷放，證書等可放到實物檔案盒中；獎杯可單獨存放。 填寫： 填寫： 填寫： 謝謝大家 !
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