全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)班講義-資料下載頁
2024-10-19 11:21本頁面
【正文】 清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格 式。一種是案卷盒，用于會(huì)計(jì)憑證：一種是硬卷皮，用于會(huì)計(jì)報(bào)表；會(huì)計(jì)賬簿 可以 不另裝具，但需加貼規(guī)定封面。 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ? 會(huì)計(jì)憑證卷盒封面格式 ? 卷盒封面項(xiàng)目包括：立檔單位名稱、時(shí)間、本月共 **冊本盒 是第 **冊、憑證自號(hào)至號(hào)、共張、保管期限、財(cái)會(huì)主管、立卷人、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、各項(xiàng)具體位置、尺寸（見附圖）。 會(huì)計(jì)憑證卷盒封面格式 會(huì)計(jì)檔案 (憑證 ) 立檔單位 時(shí)間 年 月 日至 年 月 日 本月共 冊 本盒是第 冊 憑證自 號(hào)至 號(hào)共 張 保管期限 財(cái)務(wù)主管 立卷人 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ? 會(huì)計(jì)憑證封面項(xiàng)目填寫方法： ?立檔單位名稱 ：形成檔案全宗的單位 。 立檔單位必須用全稱或通用的簡稱 。 ?時(shí)間 ：卷內(nèi)憑證材料所屬起止年月日 。 ?冊 、 號(hào) 、 張數(shù)：案卷要填寫總冊數(shù)和記賬證號(hào)的起止號(hào)數(shù) 、 張數(shù) （ 不是起止號(hào)的相減 ） 。 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ? 保管期限： 立卷時(shí)劃定的案卷保管期限 ， 一般由立卷人填寫 。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久 、 定期兩類 。 定期分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類 。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 ， 從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起 。 ? 全宗號(hào) ：檔案館指定給立檔單位的編號(hào) 。 ? 目錄號(hào) ：全宗內(nèi)會(huì)計(jì)檔案案卷所屬目錄的編號(hào) ，在同一個(gè)目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào) 。 ? 案卷號(hào) ：目錄內(nèi)案卷的順序號(hào)。在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ?案卷卷脊標(biāo)簽：案卷脊采用條行標(biāo)簽 ， 保管期限紅色為永久 ， 藍(lán)色為定期 。 其項(xiàng)目包括全宗號(hào) 、 目錄號(hào) 、 案卷號(hào) 、 年度 、 保管期限 （ 見附圖 ） 。 ?會(huì)計(jì)憑證的記賬憑證本采用 梯行標(biāo)簽 （包角紙），其填寫項(xiàng)目包括：類別（原始憑證、記帳憑證、匯總憑證）、年度、目錄號(hào)、案卷號(hào)、保管期限（見附圖）。 會(huì) 計(jì) 檔 案 案 卷 卷 脊 標(biāo) 簽 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 年度 保管期限 會(huì)計(jì)憑證的梯行標(biāo)簽 類別 年度 目錄號(hào) 案卷號(hào) 期限 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 1 硬卷皮格式（會(huì)計(jì)報(bào)表專用） 2 會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式 賬簿封面項(xiàng)目的填寫方法 會(huì)計(jì)賬簿封皮標(biāo)簽樣式 (全宗名稱 ) (案卷題名 ) 自 年 月至 年 月 保管期限 本卷共 件 頁 會(huì)計(jì)處理號(hào) 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 3 會(huì)計(jì)檔案案卷各部份的排列格式 4 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄格式 5 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 6 會(huì)計(jì)檔案的銷毀清單
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