采購(gòu)管理案例及反思-資料下載頁(yè)
2025-01-12 16:42本頁(yè)面
【正文】 既沒(méi)有入庫(kù)也沒(méi)有出庫(kù)，而實(shí)物已經(jīng)不在了，我們這個(gè)管理部門有沒(méi)有責(zé)任呢？形成的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)呢？支撐前臺(tái)沒(méi)有錯(cuò)，但是怎樣合理合規(guī)地支撐前臺(tái)還需要我們各級(jí)采購(gòu)與物資管理部門開動(dòng)腦筋。為此，要求前面點(diǎn)到的分公司回去后主動(dòng)協(xié)調(diào)、據(jù)理力爭(zhēng)，必須在 13年上半年解決這一問(wèn)題。 15 采購(gòu)管理案例及反思 案例七：陽(yáng)泉平安城市項(xiàng)目定向采購(gòu)。 案例簡(jiǎn)述： 2022年陽(yáng)泉平安城市視頻監(jiān)控平臺(tái)采購(gòu)；第一次收到采購(gòu)需求，需求單僅附技術(shù)規(guī)范書，另通過(guò)郵件說(shuō)明采購(gòu)強(qiáng)制性要求和前期交流情況，文檔表明參與交流 4家公司，客戶建議 4家公司；根據(jù)上述情況省公司決定邀請(qǐng)招標(biāo)，邀請(qǐng)供應(yīng)商為參加交流和客戶建議的公司，采購(gòu)方案審批通過(guò)以后發(fā)出招標(biāo)文件；但是在開標(biāo)前，陽(yáng)泉分公司又反饋客戶已經(jīng)指定供應(yīng)商，省公司只能緊急停止招標(biāo)，要求重新提交采購(gòu)需求，同時(shí)要求在項(xiàng)目批復(fù)文件中明確注明“優(yōu)先談判”采購(gòu)方式；第二次收到采購(gòu)需求后，通過(guò)優(yōu)先談判完成采購(gòu)并通過(guò)決策，通知供應(yīng)商發(fā)貨。 16 采購(gòu)管理案例及反思 案例七：陽(yáng)泉平安城市項(xiàng)目定向采購(gòu)。 案例反思： 通過(guò)這個(gè)案例，我們應(yīng)該注意到，對(duì)于大客戶項(xiàng)目采購(gòu)部門的工作應(yīng)該向前延伸，參與到前期投標(biāo)、建設(shè)方案交流規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、客戶交流等各個(gè)環(huán)節(jié)，以便掌握充分的采購(gòu)信息；對(duì)客戶緊急工程需求，要提前提醒集團(tuán)客戶事業(yè)部和建設(shè)單位物資采購(gòu)周期，同時(shí)積極開展備貨或跨市調(diào)貨等應(yīng)對(duì)措施。 對(duì)于客戶定向采購(gòu)需求，首先要取得最終客戶的定向采購(gòu)說(shuō)明，例如定向采購(gòu)理由說(shuō)明文件(要求客戶蓋章的紙質(zhì)文件 )、客戶相關(guān)的紅頭文件等材料；其次要求建設(shè)單位在可研批復(fù)文件中明確說(shuō)明選擇“非公開招標(biāo)” 的理由和采購(gòu)方式 (邀請(qǐng)招標(biāo)或優(yōu)先談判 )，我們按照可研批復(fù)的采購(gòu)方式執(zhí)行采購(gòu)；最后在采購(gòu)過(guò)程中，還是要盡量保證 “公開招標(biāo)為常態(tài)，邀請(qǐng)招標(biāo)為例外” ，可以通過(guò)巧妙設(shè)置公開招標(biāo)的資質(zhì)條件來(lái)圈定擬邀請(qǐng)的供應(yīng)商，比如本案例中可以設(shè)置“平臺(tái) 符合公安部門專用標(biāo)準(zhǔn)、與現(xiàn)有平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接、山西省內(nèi)設(shè)有辦事處 ”等條件。 總之，對(duì)于大客戶定向采購(gòu)需求，既要盡量保證客戶需求又要最大限度規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 17 謝 謝！
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