oa審計管理系統(tǒng)運用介紹-資料下載頁
2025-01-11 23:44本頁面
【正文】 然后到機關(guān)文書管理中點擊內(nèi)部成文分發(fā)。如圖 37 內(nèi)部成文分發(fā)有三項內(nèi)容：一是審批二是閱件三是辦件，一般內(nèi)部成文分發(fā)我們用的是閱件，點擊閱件。如圖 38 根據(jù)文件的需要機關(guān)文書分發(fā)文件，選擇要分發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)或科股室，可以讓任何人看到機關(guān)文書發(fā)給他們的文件。然后點擊確定。如圖 39 當(dāng)前沒有了文件，說明機關(guān)文書的文件已分發(fā)給了所要分發(fā)的目標(biāo)。 三、外部公文的處理 縣級各部門來文的處理 （演示） 首先用掃描儀把文件圖片掃描保存到桌面然后打開WORD 文檔把掃描的圖片插入到 WORD 文檔中再保存到某個文件夾中。 打開 OA 管理系統(tǒng)中機關(guān)文書管理截面，如圖 40 打開公文入庫截面。如圖 41 一是縣政府或其他部門的文件用的是手工登記入庫，點擊“手工登記入庫”如圖 42 填上管理分類、文件標(biāo)題、發(fā)文字號、成文單位、成文日期、秘密等級、緊急程度（所有打 *號的必須填），瀏覽你所掃描后保存文件的某個文件夾中找到與文件標(biāo)題相對應(yīng)的文件，點擊“提交”。你所提交的文件就在外部來文分發(fā)中分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo) 。 如圖 43 選中你所要辦理的文件，點擊“辦件”（ 外部來文分發(fā)有三個選項，一是審批二是閱件三是辦件。一般外部來文都需要辦件，需要領(lǐng)導(dǎo)看后看需要誰來辦理，）如圖 44 機關(guān)文書在“擬辦意見” 中填寫“請領(lǐng)導(dǎo)閱示”等字樣 然后點擊下一步如圖 45 然后確定。來文就到局長哪里了，局長審簽看需要哪位分管領(lǐng)導(dǎo)辦理，如：“請彭局長辦理”等字樣，機關(guān)文書看到局長簽署的意見后，就把文件傳給彭局長，如圖 46 彭局長簽完意見以后，點擊“下一步”，然后文件又回到機關(guān)文書處，如圖 47 機關(guān)文書點擊“打印辦理單”，然后點擊下一步，如圖 48 選擇“辦文結(jié)束”，點擊確定，就可以辦文結(jié)束。 上級審計機關(guān)等部門來文的處理 （演示） 如審計廳發(fā)來的文件，點擊“傳輸接收入庫” 如圖： 49 選上你所入庫的文件點擊“入庫文件”就可以進(jìn)行外部來文分發(fā)，外部來文的分發(fā)程序與前面所說的“手工登記入庫”一樣。 四 、 運用 OA 審計管理系統(tǒng) 四 點 體會 一是有效提高審計工作效率 。 通過 OA 系統(tǒng)， 業(yè)務(wù) 公文的流轉(zhuǎn)、審閱及辦理等工作 通過 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，減少了中間反復(fù)呈送環(huán)節(jié)，提高 了 審計效率。 二是有效節(jié)約審計辦公成本 。 OA 系統(tǒng)的 運用 ， 減少了 審計報告 、審計結(jié)果報告 及審計決定 等公文傳 閱、修改過程中紙質(zhì)消耗等， 基本實現(xiàn)了無紙化辦公，有效了節(jié)約了辦公成本。 三是有效劃分、分清責(zé)任 。 沒有實施 OA 管理系統(tǒng)前，一個項目進(jìn)入審計檔案的基本只有正稿和最后一次修改稿，文書格式、 50 內(nèi)容、對被審計單位違紀(jì)違規(guī)問題法律法規(guī)的引用、定性、處理處罰等責(zé)任難以準(zhǔn)確劃分，也無法落實責(zé)任追究；通過 OA 系統(tǒng)，從審計報告初稿開始全部通過網(wǎng)上進(jìn)行，修改的內(nèi)容、修改人員等信息在計算機上均詳細(xì)反映，可以為以后責(zé)任的劃分提供詳實依據(jù)。 四是拓寬 了 個人知識，提高 個人能力 。 審計管理系統(tǒng)不僅可以進(jìn)行公文處理， 還可以 實現(xiàn)各級審計機關(guān)公共 信息的共享。 如交流和共享各級審計機關(guān)的內(nèi)部信息、 審計專家經(jīng)驗、審計方法、培訓(xùn)資源 等，拓寬審計視野，提高自身的審計理論知識和個人修養(yǎng)。 審計人員只要一打開電腦，進(jìn)入審計管理系統(tǒng)，就能很方便地瀏覽、查閱文件資料，了解局機關(guān)最新信息，處理待辦事項。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1