【正文】 通知其直接上級；第三次OA管理員直接通報總裁，總裁核實后，由財務部門給予50元的罰款并通報全公司。OA管理員未及時通報的由其直接上級給予批評與警告；經(jīng)兩次發(fā)現(xiàn)未及時通報的，由財務部門給予50元的罰款，三次發(fā)現(xiàn)未及時通報的由財務部門給予100元的罰款。五、不良記錄為強化OA系統(tǒng)的健康運行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。對未按規(guī)定及時回復的由版主進行記錄，每月進行公布，列入考核，對造成工作受到影響的將予以考核；不按期、按時報送信息的，如：項目簡報、管理周報等按漏報次數(shù)給予主要負責人經(jīng)濟考核；發(fā)生影響OA系統(tǒng)維護管理的，視情節(jié)給予相應的考核。六、應急措施應急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進行備份，以避免信息丟失；需要進行歸檔管理的資料、信息由版主指定相關人員進行備份；OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次資料備份，對服務器進行安全防護。七、其它要求鼓勵全體員工 對OA系統(tǒng)的維護管理提出建議；在工作時間內(nèi)不得上網(wǎng)聊天，玩游戲，觀看與OA無關的網(wǎng)站，避免影響正常的工作；凡是違反此規(guī)定的，第一次予以10元經(jīng)濟處罰，第二次予以50元經(jīng)濟處罰，并根據(jù)情節(jié)通報批評；發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應及時采用其它通訊方式進行溝通，傳遞。八、附則為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運行，全體用戶應遵守本管理制度，違反者應承擔相應責任并接受公司考核制度的處罰。本制度未盡事宜按法律法規(guī)和公司有關規(guī)定執(zhí)行。本制度由公司負責解行政部負責解釋、補充，經(jīng)總裁審批通過后頒布執(zhí)行。第五篇：辦公自動化系統(tǒng)(OA) 使用說明書辦公自動化管理系統(tǒng)讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計算機后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計算機上運行網(wǎng)站了。辦公自動化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。 員工登錄單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動彈出登錄的對話框，單擊“員工號”和“密碼”文本框，輸入員工號和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。 員工登錄窗口 員工登錄界面 公告管理公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項，單擊“公告標題”和“具體公告”的文本框，輸入相應的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。 查看以前公告單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕即可將該公告信息刪除。 公文管理公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項，單擊“標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時保存】按鈕可對當前公文進行保存，待要發(fā)送時，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項，界面自動顯示發(fā)送人的序號，待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進行處理。 員工管理員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項，單擊“姓名”、“學歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應的內(nèi)容，勾選“性別”的選項，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應的選項，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。 添加員工信息單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項， 部門信息部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項，系統(tǒng)自動進入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項，系統(tǒng)自動進入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項，單擊“收信人序號”、“短消息標題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。 發(fā)送短消息單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項，系統(tǒng)自動查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。 優(yōu)秀員工管理優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項，界面下方自動顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號”的文本框，輸入要提名的員工序號，單擊【提名】按鈕即可完成操作。單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項，界面下方自動顯示所有優(yōu)秀員工的相關信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕即可刪除該條員工信息。 管理員登錄單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動顯示管理員登錄的界面，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進入員工登錄界面。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 部門管理部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。：單擊“部門管理”/“添加部門”選項。通過該界面可以添加部門信息。 添加部門單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。：單擊“部門管理”/“修改部門”選項。通過該界面可以修改部門信息。 選擇修改部門單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，單擊各文本框即可進行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。 修改部門信息：單擊“部門管理”/“修改部門”選項，界面下方自動顯示所有部門信息。：單擊“部門管理”/“刪除部門”選項，單擊“請選擇要刪除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要刪除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。 職位管理職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復講解。 員工管理員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項，系統(tǒng)自動進入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。添加員工信息的操作方法同前臺的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復講解。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項。通過該界面可以查找所有的員工信息。 員工信息查找設置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動顯示查找結(jié)果。 賬號管理賬號管理主要包括：員工密碼設定和查看激活賬號。單擊“賬號管理”/“員工密碼設定”選項。通過該界面可以設定員工密碼。 員工密碼設定 單擊“請輸入要設定的員工id序號”的文本框，輸入員工id序號，單擊“請輸入要設定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設定】按鈕即完成密碼的設定操作。單擊“賬號管理”/“查看激活賬號”選項，系統(tǒng)自動進入員工激活賬號查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除