【正文】 是需要當(dāng)前用戶處理的或當(dāng)前用戶參與的流程信息，并可以對(duì)待辦信息進(jìn)行處理。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)查詢：用戶可以在這里對(duì)所有的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行查詢。 部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)此功能分為兩個(gè)大的方向，分別是部門(mén)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和副總費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，而每個(gè)方向又包括三個(gè)小的統(tǒng)計(jì)方式，分別為月度，季度和年度，總體來(lái)說(shuō)共六個(gè)小的功能模塊，其中每個(gè)功能都相同，在此以：“部門(mén)費(fèi)用月統(tǒng)計(jì)”為例進(jìn)行說(shuō)明：如圖所示，用戶可以自由的選擇年份和月份，選擇完畢后點(diǎn)擊后方的，完成數(shù)據(jù)的查詢操作，當(dāng)前選定年月的各部門(mén)費(fèi)用信息就會(huì)顯示到下方的列表中。點(diǎn)擊標(biāo)簽后，可以將各部門(mén)的費(fèi)用信息用圖表示出來(lái)：在圖的下方還有很多影響圖的顯示方式的選項(xiàng)供用戶選擇： 最后的下拉列表里存有多種圖形樣式，用戶可以隨自己的喜好進(jìn)行選擇： 用印管理 印章登記用戶能夠在此功能模塊下進(jìn)行印章登記信息的新建，查詢，修改和刪除操作。點(diǎn)擊新建后進(jìn)入登記頁(yè)面：點(diǎn)擊保存后完成操作。 印章查詢 用戶可以在這里查詢所有的印章信息，點(diǎn)擊序號(hào)可以查看印章詳細(xì)信息。 用印申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)任務(wù)名稱后點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面：。 請(qǐng)示報(bào)告請(qǐng)示報(bào)告模塊包含請(qǐng)示流程和報(bào)告流程兩個(gè)內(nèi)容，除使用功能不同，其余操作均相同，在此以請(qǐng)示流程為例進(jìn)行說(shuō)明：請(qǐng)示流程發(fā)起：用戶在這里填寫(xiě)任務(wù)名稱后點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面：。待辦請(qǐng)示流程：用戶在此查看需要處理的請(qǐng)示流程和共享的流程：點(diǎn)擊“處理”就會(huì)彈出處理界面：請(qǐng)示文件查詢：用戶可以在這里多所有的請(qǐng)示文件進(jìn)行查詢：請(qǐng)示文件歸檔：用戶可以在這里進(jìn)行文件的歸檔操作，點(diǎn)擊“發(fā)文標(biāo)題”可以查看文件詳情，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)入文件歸檔操作頁(yè)面：輸入對(duì)應(yīng)信息后，點(diǎn)擊完成歸檔操作，若點(diǎn)擊則直接退出不進(jìn)行歸檔操作。 工作聯(lián)系函工作聯(lián)系函模塊通過(guò)流程系統(tǒng)幫助用戶完成聯(lián)系函的發(fā)起，審批和查詢，選擇“聯(lián)系函發(fā)起”：點(diǎn)擊確認(rèn)后進(jìn)入流程發(fā)起頁(yè)面：完成操作后點(diǎn)擊后完成流程發(fā)起，跳轉(zhuǎn)下一步，如果用戶參與審批操作將會(huì)在“待辦聯(lián)系函”頁(yè)面發(fā)現(xiàn)新的待辦流程：最后的“聯(lián)系函查詢”里，用戶可以對(duì)所有的請(qǐng)示文件進(jìn)行查詢： 點(diǎn)擊“序號(hào)”就可以查看請(qǐng)示詳情。4 信息中心 在線人員 用戶可以在這里清楚的看到當(dāng)前時(shí)間都有誰(shuí)在線，還可以給在線人員發(fā)送短信息或者郵件。 企業(yè)通訊錄 通訊錄維護(hù)進(jìn)入“通訊錄維護(hù)”的界面如下：用戶單擊左邊的類別樹(shù)，右邊相應(yīng)顯示該類別的全部記錄，用戶可以在“快速搜索”框中輸入姓名、部門(mén)、商務(wù)電話、移動(dòng)電話和電子郵箱中任意一條已知的信息，而后點(diǎn)擊就可以得到與之有關(guān)系的所有信息通訊信息。單擊相應(yīng)記錄的序號(hào)，可以查看該記錄的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊或者可以對(duì)信息進(jìn)行修改或者刪除操作。如要添加新的通訊信息，直接點(diǎn)擊即可。 企業(yè)信息發(fā)布 文章登記 用戶只需按要求將信息進(jìn)行輸入，最后點(diǎn)擊保存即可完成發(fā)布信息的錄入。 發(fā)布確認(rèn) 有權(quán)限的用戶可以在這里對(duì)未發(fā)布的信息進(jìn)行查詢，查看詳情，并進(jìn)行最終的發(fā)布操作，點(diǎn)擊“主題”查看信息詳情，點(diǎn)擊“發(fā)布”完成信息發(fā)布操作。 文章維護(hù)　　　　同其他維護(hù)功能一樣，用戶可以在這里對(duì)所有已發(fā)布的信息進(jìn)行查詢，修改和刪除操作，如若想進(jìn)行修改和刪除操作只需分別點(diǎn)擊和按鈕即可。 信息查閱 用戶在這里可以看到所有的企業(yè)信息，點(diǎn)擊“主題”可以查看信息查詢，點(diǎn)擊最后的“瀏覽情況”可以看到該條通知的瀏覽人及反饋意見(jiàn)。 圖文新聞發(fā)布此功能共包含文章登記、文章維護(hù)和文章查詢?nèi)齻€(gè)子功能，與其他類似功能操作無(wú)異，只是在維護(hù)頁(yè)面的信息列表框有個(gè)附加功能：如上圖，當(dāng)用戶選定某一圖文新聞前方的單選框，然后點(diǎn)擊按鈕，該圖文新聞會(huì)被設(shè)置成焦點(diǎn)新聞，會(huì)顯示在首頁(yè)的“焦點(diǎn)新聞”的可動(dòng)小模塊中以方便查看。 企業(yè)電子相冊(cè)如上圖，用戶可以在這里查看已上傳的圖片，或上傳新的圖片，點(diǎn)擊進(jìn)入上傳頁(yè)面：選擇地址，并輸入圖片描述信息后點(diǎn)擊完成上傳操作。而點(diǎn)擊可以直接刪除當(dāng)前選定的圖片文件。 網(wǎng)上投票調(diào)查 調(diào)查題目設(shè)置首先用戶可以通過(guò)點(diǎn)擊來(lái)創(chuàng)建新的調(diào)查題目，其實(shí)用戶可以對(duì)已有的調(diào)查進(jìn)行三種操作：設(shè)置最新、修改和刪除。 熱點(diǎn)調(diào)查投票 進(jìn)入“熱點(diǎn)調(diào)查投票”，界面如下圖：用戶選擇相應(yīng)的調(diào)查單擊投票按鈕即可對(duì)該調(diào)查進(jìn)行投票，同時(shí)可以單擊查看按鈕對(duì)該調(diào)查的投票情況進(jìn)行查看。 企業(yè)常用鏈接用戶點(diǎn)擊[企業(yè)常用鏈接]進(jìn)入，界面如下：用戶可以以鏈接名稱、鏈接類型為條件查找相應(yīng)的鏈接列表，單擊鏈接地址打開(kāi)相應(yīng)的鏈接。5 文檔中心在這里用戶可以對(duì)服務(wù)器上的可見(jiàn)文檔進(jìn)行操作，并可以自己上傳文檔。新建文件夾：如果用戶希望建立新的文件夾，只需點(diǎn)擊工具條中的按鈕彈出如下頁(yè)面：輸入文件夾名后可以對(duì)該文件夾設(shè)定權(quán)限，點(diǎn)擊，進(jìn)入權(quán)限設(shè)定標(biāo)簽：點(diǎn)擊，打開(kāi)新頁(yè)面勾選準(zhǔn)備授權(quán)的用戶點(diǎn)擊后，右部顯示出將要授權(quán)的用戶信息：勾選后點(diǎn)擊結(jié)束授權(quán)操作。在點(diǎn)擊完成新文件夾的建立，如圖：新建文件：用戶可以在任意目錄下建立自己的文件，點(diǎn)擊打開(kāi)新頁(yè)面：同樣，輸入對(duì)應(yīng)信息，選取上傳文件后點(diǎn)擊進(jìn)入權(quán)限設(shè)定頁(yè)面：同“新建文件夾”選取準(zhǔn)備授權(quán)的用戶后，可以對(duì)每個(gè)用戶設(shè)定更詳細(xì)的權(quán)限細(xì)則一切完成后，在點(diǎn)擊完成新文件夾的建立，如圖：文件移動(dòng)：如果用戶想將某個(gè)或某些文件進(jìn)行目錄的轉(zhuǎn)移，只需在對(duì)應(yīng)文件前的打鉤然后點(diǎn)擊按鈕，進(jìn)入文件移動(dòng)頁(yè)面：選擇要轉(zhuǎn)移到的目錄點(diǎn)擊完成轉(zhuǎn)移。文件刪除：用戶如果想刪除某個(gè)或某些文件需在對(duì)應(yīng)文件前的打鉤然后點(diǎn)擊，點(diǎn)擊確定完成刪除操作，文件進(jìn)入回收站。回收站：用戶點(diǎn)擊按鈕后點(diǎn)擊進(jìn)入回收站界面：點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件后面的可以還原文件到原目錄，點(diǎn)擊則該文件完全刪除無(wú)法還原。點(diǎn)擊則清空回收站所有文件。6 流程中心此模塊包含幾乎所有的工作流程，用戶可以在此進(jìn)行所有與流程相關(guān)的操作 工作流程發(fā)起在此欄目下，當(dāng)前用戶可以發(fā)起行政事務(wù)、人力資源、辦公資產(chǎn)共三大類流程。下面的說(shuō)明以“發(fā)文審批”為例，其他流程操作一致。如上圖所示，填寫(xiě)實(shí)例名稱確認(rèn)進(jìn)入發(fā)起頁(yè)面：填寫(xiě)對(duì)應(yīng)信息，然后需要用戶選擇處理人，用戶可以通過(guò)兩種方式選擇處理人：1. 點(diǎn)擊 進(jìn)入直屬處理人選擇頁(yè)面 點(diǎn)擊選擇詳細(xì)處理人勾選處理人后點(diǎn)擊確定完成處理人選擇操作。2. 點(diǎn)擊進(jìn)入示意流程圖頁(yè)面用戶在這里可以點(diǎn)選相應(yīng)節(jié)點(diǎn)選擇全程的處理人，如我們選擇審核節(jié)點(diǎn)的處理人只需點(diǎn)擊就可以打開(kāi)如上的人物選擇頁(yè)面，選擇完成后當(dāng)圖標(biāo)會(huì)變成，鼠標(biāo)懸停在上時(shí)會(huì)看到的信息，說(shuō)明處理人已選擇。除此之外用戶還可以在進(jìn)行如下操作，可以點(diǎn)擊左側(cè)的“快速通道”中的[添加附件]的按鈕[查看附件]可以查閱已經(jīng)上傳的附件信息，點(diǎn)擊[查看流程圖]按鈕，圖中的注解會(huì)加深用戶對(duì)流程的理解成度，使其更加方便的使用流程4.[審批簽章]里用戶可以選擇審批用的圖章5.[表單暫存]可以暫時(shí)將已填寫(xiě)的表單進(jìn)行保存。最后，完成所有選擇，設(shè)置后點(diǎn)擊啟動(dòng)流程，完成流程發(fā)起操作。 我的待辦流程點(diǎn)擊“我的待辦流程”欄目，進(jìn)入當(dāng)前用戶待辦流程的處理界面，如下圖：點(diǎn)擊，進(jìn)入流程辦理頁(yè)面：用戶可以直接填寫(xiě)意見(jiàn)、選擇處理人后提交到下一步處理，此外還可以進(jìn)行如下操作除了直接處理，還可以點(diǎn)擊查看到當(dāng)前步驟為止所有的審批意見(jiàn)，如 已結(jié)束流程歸檔有權(quán)限的用戶在這里可以對(duì)所有已結(jié)束的流程進(jìn)行歸檔。 我的已辦流程在這里用戶可以查看所有自己參與并且已經(jīng)處理過(guò)的流程信息，如： 并且可以查看所有的處理意見(jiàn)以及流程中的附件。 工作流程查詢當(dāng)前用戶可以在此查看所有已完成的流程實(shí)例，本功能同樣是分為三個(gè)大類，方便用戶查找，如發(fā)文審批流程查詢： 工作流程監(jiān)控 我發(fā)起的流程在這里用戶可以通過(guò)不同的類別，方便的查找到自己發(fā)起的各種流程，如：并可以查看到對(duì)應(yīng)流程的處理信息和流程附件。 我參與的流程在這里列出的是但前用戶參與處理的所有流程，如：同樣可以查看到處理信息和流程附件。 流程管理維護(hù) 流程實(shí)例維護(hù)用戶在這里可以按照類別查看所有的流程實(shí)例，并對(duì)流程實(shí)例進(jìn)行任務(wù)指派、維護(hù)、終止和刪除操作，如： 流程實(shí)例歸檔如圖，用戶能在這個(gè)頁(yè)面里對(duì)已完成的流程實(shí)例進(jìn)行歸檔操作。 流程運(yùn)行統(tǒng)計(jì)如圖，這里顯示的是系統(tǒng)所有的流程運(yùn)行統(tǒng)計(jì)信息，除了頁(yè)面上的表狀顯示模式以外，系統(tǒng)還提供了三種統(tǒng)計(jì)圖的表示方法，應(yīng)對(duì)用戶不同的閱讀需求。 電子簽章設(shè)計(jì)在這里用戶可以建立公共的簽章和個(gè)人電子簽章，以公共簽章制作為例進(jìn)行說(shuō)明。點(diǎn)擊打開(kāi)簽章制作頁(yè)面：填寫(xiě)信息，上傳簽章圖片，并選擇使用范圍后點(diǎn)擊完成電子簽章制作。 審批常用語(yǔ)維護(hù)用戶可以在這里新建，修改，刪除審批過(guò)程中的常用語(yǔ)言，如：用戶可以直接修改，也可以點(diǎn)擊添加新的常用語(yǔ)，或者點(diǎn)擊刪除當(dāng)前常用語(yǔ)，不管進(jìn)行何種操作，最后點(diǎn)擊才可生效。 回收待辦任務(wù) 如標(biāo)題所示，本頁(yè)面所能完成的工作就是讓用戶可以對(duì)自己審批過(guò)的流程進(jìn)行回收，不過(guò)回收的前提是：從用戶開(kāi)始的下一節(jié)點(diǎn)用戶沒(méi)有辦理當(dāng)前流程，如果下一節(jié)點(diǎn)用戶已經(jīng)看到并打開(kāi)了流程，前一節(jié)點(diǎn)用戶則無(wú)法進(jìn)行回收操作。7 消息中心 我的短消息 上圖就是短消息頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面下我們可以實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)功能：新建短消息 用戶點(diǎn)擊右上角的，可打開(kāi)上圖界面，能夠自行編寫(xiě)消息的標(biāo)題、內(nèi)容，并可以添加鏈接、選擇處理人，設(shè)定定時(shí)提醒和過(guò)期時(shí)間，將內(nèi)容填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊，短消息即可發(fā)出。收件箱、發(fā)件箱、收藏夾與新建一樣，用戶點(diǎn)擊、會(huì)分別進(jìn)入對(duì)應(yīng)的功能頁(yè)面，這與“我的門(mén)戶我的消息”對(duì)應(yīng)的模塊操作方法是相同的，用戶可以參照“”部分。 個(gè)人消息設(shè)置 我的消息訂閱 用戶可以訂閱系統(tǒng)提供的各種消息，只需勾選對(duì)應(yīng)消息最后的復(fù)選框后點(diǎn)擊即可。 我的預(yù)警設(shè)置 用戶可以根據(jù)自己的需要自由地更改自己的消息提醒參數(shù)，設(shè)置完成后需點(diǎn)擊。 消息后臺(tái)維護(hù) 預(yù)警規(guī)則維護(hù) 如圖所示，管理員可以在這里對(duì)預(yù)警規(guī)則進(jìn)行維護(hù)，包括添加新的預(yù)警規(guī)則及對(duì)已有規(guī)則的修改和刪除操作。 用戶模板維護(hù) 作為維護(hù)型頁(yè)面，管理員可以在這里消息模板進(jìn)行包括添加在內(nèi)的各種維護(hù)操作。 規(guī)則運(yùn)行監(jiān)控 管理員可以在這里看到所有規(guī)則的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況，方便管理員尋找并排除一些運(yùn)行故障。