【正文】 與會人員，系統(tǒng)將在每一位被邀請者的日程安排中自動添加一條開會的記錄。屆時，系統(tǒng)將會自動提醒每一位與會者參加會議。 圖 會議管理 會議室管理功能 有權(quán)限的人員可以維護會議室的信息，供會議安排時根據(jù)會議大小及會議室使用情況確定會議室。輸入 會議室的基本信息（名稱、容納人數(shù)、類型、具體位置、使用狀態(tài)等）輸出 操作成功/失敗 會議安排 會議計劃會議發(fā)起人員或部門用戶進行會議籌備擬稿，然后交給辦公室作會議計劃的登記。功能 登記會議申請基本信息輸入 會議申請基本信息（主題、議題、類型、擬召開起止時間、擬召開地點、發(fā)起人（部門） 、發(fā)起時間、參加人員、申請要求等）輸出 操作成功/失敗 會議審批系統(tǒng)提交會議申請，必須經(jīng)上級審議后再返回該部門。審批通過后的會議才能進一步進行會議安排。功能 瀏覽會議申請，簽署審批意見。輸入 審批意見。15 / 21輸出 通過/拒絕。 會議安排會議安排人員可以查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突，方便組織者確定會議時間。用戶也可查看各個會議室的當(dāng)前使用情況，對于單位會議室安排進行登記，避免使用沖突。功能 會議安排人員可以查詢會議召開期間是否和與會人員的日程安排沖突，安排人員也可查看申請的會議室的使用情況，對會議時間和會議室安排進行調(diào)整。輸入 修改的會議時間、會議地點輸出 操作成功/失敗 會議通知功能 通過郵件向會議相關(guān)人員發(fā)放會議通知。通知的信息來自會議議題以及會議安排的結(jié)果。輸入 無輸出 無 會議紀要相關(guān)人員可整理每次會議，對于各類會議精神、決議的登記，相關(guān)文件的上傳管理?？梢允箚挝粫h管理井井有條，便于日后對于會議決議執(zhí)行情況的跟蹤管理。功能 相關(guān)人員整理每次會議的紀要，以附件或者直接輸入的方式記錄會議紀要。輸入 會議主題、會議議題、會議紀要等輸出 操作成功/失敗 會議查詢根據(jù)會議的基本信息查詢會議計劃、安排、歷史記錄，查看會議的紀要等，便于對會議執(zhí)行情況的跟蹤管理。功能 根據(jù)會議的基本信息查詢會議計劃、安排、歷史記錄，查看會議的紀要等。輸入 會議基本信息（多條件組合查詢）輸出 符合條件的會議信息16 / 21 系統(tǒng)管理 部門及人員管理包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員信息管理。 部門管理功能 添加、修改部門信息，設(shè)定本機構(gòu)樹狀組織結(jié)構(gòu)。部門不能刪除，可以停用。輸入 部門名稱、說明、上級部門等輸出 操作成功/失敗 崗位管理功能 在選定的部門中添加、修改崗位信息，一個部門中可以有多個崗位。崗位不能刪除，可以停用。輸入 選定的部門、崗位名稱、崗位說明輸出 操作成功/失敗 人員管理功能 在選定的部門中添加、修改人員信息，一個部門中可以有多個人員。人員不能刪除，可以停用。并為人員分配崗位（權(quán)限）；輸入 選定的部門、人員姓名、代號、密碼、崗位信息（一個人員可以有該部門中的多個崗位）輸出 操作成功/失敗 流程管理功能 定義系統(tǒng)中：收文、發(fā)文、會議管理的流程。輸入 流程名稱，描述，定義流程的步驟，每一步驟都需要錄入的信息包括：步驟的名稱、執(zhí)行人（人員或崗位） ，執(zhí)行人執(zhí)行的操作類型、限定時間、后續(xù)步驟（返回或者跳轉(zhuǎn)）輸出 流程定義成功 基礎(chǔ)信息維護系統(tǒng)中要維護的基礎(chǔ)信息包括：公文類型、公文機密程度、文檔類型、文檔載體類型、案卷保管期限、案卷類型、物品類型、公告欄目、規(guī)章制度類型、政策法規(guī)類型、人員狀態(tài)類型、人員 IP、密級、會議類型、日程類型、工作日志類型。17 / 21功能 添加、修改、停用、啟用各種基本信息。輸入 信息名稱、信息說明輸出 操作成功/失敗 文件模板 模板元素為文件模板自定義和制作提供所需元素，這些元素可以是文本框、下拉框、單/復(fù)選框等；功能 添加、修改、停用、啟用各種模板元素；輸入 元素名稱、元素類型、元素的值（如果是復(fù)選框或下拉框，元素值是指要選擇的內(nèi)容列表） 、初始值、啟/停用標志。輸出 元素管理成功/失敗 模板自定義功能 為收/發(fā)文登記所需的公文樣式進行靈活定義公文樣式，可增加、修改、刪除定義樣式。輸入 模板名稱、模板內(nèi)容、模板描述、模板啟用/停用輸出 模板定義成功/失敗 電子公章管理對所有使用的電子公章進行統(tǒng)一管理，可以上傳電子公章，并記錄公章的一些基本信息，包括公章名稱，公章類型，公章使用者，密碼等等。功能 添加、修改、上傳印章、查詢電子公章。輸入 章印名稱、章印類型、密碼、上傳的章印、章印描述輸出 電子公章管理成功/失敗 系統(tǒng)日志系統(tǒng)內(nèi)的操作都需要記錄日志，供管理人員日后查詢、統(tǒng)計，保證系統(tǒng)的正常運行。要記錄的日志信息包括：登錄人 ID/名稱、登錄時間、操作內(nèi)容、操作結(jié)果。 日志查詢 /統(tǒng)計功能 根據(jù)查詢條件查詢或者統(tǒng)計日志，主要是用戶操作日期。輸入 查詢信息（日期段、日志類型）輸出 符合條件的日志信息或統(tǒng)計信息。18 / 21 日志導(dǎo)入 /導(dǎo)出功能 一段時間后，數(shù)據(jù)量很大會影響系統(tǒng)性能，此時可以將歷史的日志從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出到文件中另行保存，如果需要查詢統(tǒng)計歷史的日志，還可以將數(shù)據(jù)導(dǎo)入。輸入 時間段、文件名稱、路徑輸出 操作成功/失敗、日志文件 個人辦公（領(lǐng)導(dǎo)辦公） 待辦事宜針對領(lǐng)導(dǎo)和辦事人員所設(shè)置。該模塊涉及多個辦公模塊，特設(shè)待辦事宜模塊以簡化領(lǐng)導(dǎo)或辦事人員操作，將待批公文、日程安排、會議通知、報表等以統(tǒng)一的入口提供給領(lǐng)導(dǎo)，免去信息多路查找，給領(lǐng)導(dǎo)辦公提供最大的方便。功能 通過待辦事宜，即可瀏覽所有需要處理的工作，完成公文批閱、申請審批以及會議活動批示等一系列工作。輸入 無輸出 無 信息提示功能 提供了信息的提示查看功能，這些信息包括已經(jīng)進入催辦的公文、備忘錄、以及個人日程輸入 無輸出 無 閱收信息功能 實現(xiàn)閱收信息的查詢功能輸入 按照類型（收文、發(fā)文、會議申請等）以及是否已查閱的狀態(tài)進行查詢輸出 要查詢的閱收信息 個人日程 日程管理功能 用戶可以按照日程類型，對個人進行日程的安排。輸入 日程的起始時間、日程名稱、日程類型、日程內(nèi)容等輸出 日程安排成功/失敗19 / 21 日程查詢功能 根據(jù)日期、時間段進行日程的查詢輸入 查詢條件（日期、時間段）輸出 符合條件的日程信息 備忘錄功能 實現(xiàn)提醒功能，系統(tǒng)可以設(shè)置提醒的類型（一次、每日、每周、每月）及時間并提供查詢。輸入 備忘錄名稱、提醒次數(shù)、開始/結(jié)束時間、備注；輸出 備忘錄設(shè)置成功，系統(tǒng)會按照設(shè)置去提醒用戶。 工作日志用戶可隨意添加，刪除，修改多個日志，通過翻閱日歷查看任一天的日志，也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。 日志維護功能 添加、修改、刪除個人日志輸入 日志信息，包括時間、工作類型、工作內(nèi)容等輸出 日志管理成功/失敗 日志查詢功能 通過翻閱日歷查看任一天的日志，也可通過日期，關(guān)鍵字等檢索日志。輸入 查詢條件（日期、工作類型等）輸出 符合條件的日志信息 外出登記功能 對個人要外出的情況進行登記，以備查詢用戶當(dāng)前工作狀態(tài)輸入 外出時間、返回時間、外出事由、去向、聯(lián)系方式、備注輸出 外出登記管理成功/失敗 通訊錄功能 為用戶辦公方便，設(shè)置的人員通訊錄，以備查詢。輸入 人員的基本信息，包括姓名、性別、常用電話、移動電話、Email、常用地址、傳真、工作單位、其他聯(lián)系方式、備注以及是否公開此信息。輸出 通訊錄管理成功/失敗20 / 21 在線人員功能 用戶可以查看當(dāng)前系統(tǒng)人員的在線情況，并且可以給在線人員發(fā)送短信；輸入 無輸出 無 短信息功能 提供短信息的編輯、發(fā)送（可以群發(fā)）功能、發(fā)送與接收信息的查詢功能。輸入 收信人、短信內(nèi)空、附件輸出 發(fā)送短信的成功/失敗 密碼修改功能 個人登記密碼的修改功能輸入 新、舊密碼輸出 密碼修改成功/失敗 個人狀態(tài)功能 設(shè)置個人目前的在線的狀態(tài)，比如忙碌、離開等。輸入 狀態(tài)類型，備注輸出 設(shè)置個人狀態(tài)成功/失敗 實時監(jiān)控功能 在線人員可以實時查看當(dāng)前的其他在線人員的狀態(tài)情況輸入 無輸出 無4 .接口描述略5 數(shù)據(jù)描述 字典參見“OA 數(shù)據(jù)字典”。 單據(jù)/報表格式 系統(tǒng)日志報表人員 人員名稱 時間 內(nèi)容 結(jié)果21 / 21ID 非功能性需求暫無