【正文】 文秘處進(jìn)行管理。辦公室主任有權(quán)更改編號(hào)，有權(quán)更改編號(hào)基數(shù)。會(huì)議紀(jì)要類的文件可以按照部門、時(shí)間范圍進(jìn)行查詢。 輸入數(shù)據(jù)及處理要求見本節(jié)流程描述和數(shù)據(jù)項(xiàng)描述。 輸出數(shù)據(jù)及要求會(huì)議紀(jì)要在流轉(zhuǎn)結(jié)束后在會(huì)議紀(jì)要數(shù)據(jù)庫中保留為期一年的備份，同時(shí)發(fā)送一份拷貝到文檔管理數(shù)據(jù)庫。 流程圖 流程描述總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要流程：流程權(quán)限和操作擬稿起草會(huì)議紀(jì)要單，填寫相關(guān)文件要素，送交給總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行審批，然后返回?cái)M稿人。擬稿人發(fā)布套紅、打印、分發(fā)、歸檔。流程結(jié)束 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述表單由如下基本數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成：抬頭用戶填寫會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題。總經(jīng)理簽字時(shí)間地點(diǎn)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人會(huì)議議題：文件編號(hào)與會(huì)人員主持人記錄人主送抄送發(fā)布范圍可以按接收人員/部門/群組進(jìn)行選擇。備注附件附件名稱。 表單界面 會(huì)議紀(jì)要 總經(jīng)理簽字：時(shí)間：地點(diǎn)：經(jīng)辦部門：經(jīng)辦人：會(huì)議議題：文件編號(hào)：與會(huì)人員：主持人：記錄人：主送：抄送：發(fā)布范圍：(請(qǐng)選擇內(nèi)部接收人員或部門)備注：附件：附件：上傳刪除5 環(huán)境需求 硬件需求 應(yīng)用服務(wù)器CPU：雙Xeon 內(nèi)存： 2GB以上（建議4GB）硬盤： 73G硬盤4 /RAID卡網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：可支持TCP/IP、IPX/SPX等多種通信協(xié)議網(wǎng)卡：1000M網(wǎng)卡2電源：雙電源服務(wù)器需要提供UPS電源，能夠提供至少一小時(shí)的不間斷供電。 客戶機(jī)CPU：Intel PentiumIII 600MHz以上內(nèi)存： 256MB以上硬盤： 20G以上空閑硬盤空間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：可支持TCP/IP、IPX/SPX等多種通信協(xié)議網(wǎng)卡：100M網(wǎng)卡 備份服務(wù)器CPU：Xeon 內(nèi)存：1G以上硬盤：73G硬盤4 / RAID卡網(wǎng)卡：1000M網(wǎng)卡2 電源：?jiǎn)坞娫捶?wù)器需要提供UPS電源，能夠提供至少一小時(shí)的不間斷供電。 軟件需求 應(yīng)用服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2003 Server中文版瀏覽器：IE6以后版本應(yīng)用軟件： Lotus Domino 客戶機(jī)操作系統(tǒng)：Windows98/NT/2000瀏覽器：IE6以后版本應(yīng)用軟件：Microsoft Word 2000或以后版本 備份服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2003 Server中文版Domino服務(wù)器： Lotus Domino 6 安全保密性需求任何軟件系統(tǒng)都必須考慮安全性要求，信息安全是應(yīng)用系統(tǒng)成功的必要條件。盡管每一個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)安全性的需求不盡相同，但是根據(jù)ISO 7498安全性標(biāo)準(zhǔn)，它們都可以歸類到以下的幾個(gè)方面：權(quán)限控制、身份識(shí)別與驗(yàn)證、保密性、數(shù)據(jù)完整性與不可篡改性。一個(gè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)只有完整地滿足上述安全性要求，才可以被認(rèn)為是安全的（從技術(shù)上），換句話說，安全性信息系統(tǒng)必須提供上述幾種安全性控制服務(wù)。即：權(quán)限控制（Access Control）：即只允許經(jīng)過授權(quán)（Authorized）和經(jīng)過驗(yàn)證（Authenticated）的用戶存取某一信息資源，不管信息資源是在服務(wù)器上，還是在個(gè)人工作站里。對(duì)資源存取控制可以由資源擁有者賦予，或者是由信息系統(tǒng)根據(jù)某種規(guī)則賦予。權(quán)限控制的內(nèi)容包括：誰可以存取、存取方式、何時(shí)存取、存取條件等。身份識(shí)別與驗(yàn)證（Identification and Authentication）： 目的是確認(rèn)訪問者的身份。訪問者可能是人或者程序，識(shí)別與驗(yàn)證就是驗(yàn)證它們提交的身份識(shí)別標(biāo)志。驗(yàn)證的過程最簡(jiǎn)單的是單向的，即系統(tǒng)驗(yàn)證訪問者的身份；也可以是雙向或三方的，用于分布式環(huán)境下對(duì)于客戶機(jī)與服務(wù)器的身份驗(yàn)證。身份驗(yàn)證是權(quán)限控制的基礎(chǔ)和必要條件。保密性（Confidentiality）：目的是保護(hù)敏感信息。當(dāng)敏感信息被保存在本地時(shí)，必須使用權(quán)限控制或加密技術(shù)，使之得以保護(hù)；當(dāng)敏感信息在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)，應(yīng)該被加密。數(shù)據(jù)完整性（Data Integrity）：目的是保證信息未經(jīng)非授權(quán)的修改。用戶或程序在使用數(shù)據(jù)時(shí)，或者數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí)，必須有手段保證和檢測(cè)信息未被非法修改過。不可篡改性（Nonrepudiation）：可以看成是身份識(shí)別與驗(yàn)證的延伸。一般情況下用于電子傳輸，目的是確認(rèn)信息傳送雙方，即保護(hù)信息的接收方防止發(fā)送人否認(rèn)已發(fā)出信息，保護(hù)信息的發(fā)送方防止接收方否認(rèn)已收到信息。7 易使用性需求為了確保企業(yè)中具有不同計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的人員均能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)快速地掌握并進(jìn)行方便地使用，要重視用戶界面的友好性和方便性。重點(diǎn)考慮用戶使用上的接受程度、企業(yè)上網(wǎng)辦事的效率及上網(wǎng)成本等各種因素，要求開發(fā)出的應(yīng)用軟件系統(tǒng)具有友好的用戶界面，易于上手，便于使用。8 可維護(hù)性需求系統(tǒng)在技術(shù)層和應(yīng)用層都應(yīng)提供設(shè)計(jì)良好的管理工具，通過多層次的、方便而有效的管理手段，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供技術(shù)管理保障。從技術(shù)角度考慮，系統(tǒng)的技術(shù)層面能夠提供人機(jī)界面友好的可視化管理工具，確保從服務(wù)器硬件到專業(yè)系統(tǒng)軟件的各個(gè)系統(tǒng)技術(shù)層面，系統(tǒng)管理員都能夠方便的管理、配置和監(jiān)控。從應(yīng)用角度考慮，為方便用戶的使用，系統(tǒng)還應(yīng)具有靈活、方便的工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在系統(tǒng)管理環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。用戶代表： 日 期： 32 / 32