辦公系統(tǒng)oa管理制度-資料下載頁(yè)
2024-09-07 14:24本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的規(guī)定，結(jié)合公司辦公自動(dòng)化工作實(shí)際，特制定本制度。范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。第三條本制度適用于公司各部門。查考核、升級(jí)維護(hù)工作。門在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；干員工均配備OA賬號(hào)。辦理使用人員名稱變更或者是注銷手續(xù)。理待辦事項(xiàng)的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作。不使用OA系統(tǒng)、其處罰見第五章。外來磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，無法排除的，應(yīng)立即與泛微公司聯(lián)系，淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。第十五條使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的成員個(gè)人，予以處罰。陸OA二次，及時(shí)處理和查閱公司的即時(shí)信息；存價(jià)值的文檔，節(jié)約OA服務(wù)器的使用空間。工作上所造成的影響自行承擔(dān)。歌曲、短片、MTV等，違者將罰款50元。第二十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。
【正文】 節(jié)點(diǎn) 的時(shí)限為二個(gè)小時(shí)，如工作緊急，處理該流程的 相關(guān) 人員可以通過內(nèi)部短信或者手機(jī)短信的形式提醒尚未 處理 流程的人員。 4 第十八條 文檔管理時(shí)限要求 各部門定期要求上傳的文檔必須按時(shí)間要求上傳，每月各部門 OA 管理員必須對(duì)本部門文件夾內(nèi)的電子文檔進(jìn)行整理 、 分類管理，便于今后方便查找，同時(shí)及時(shí)刪除一些無保存價(jià)值的文檔，節(jié)約 OA 服務(wù)器的使用空間。 第 十 九 條 處罰措施 辦公室每周不定期對(duì) OA 使用人員登陸情況進(jìn)行抽查，并形成 《 檢查記錄表 》 ，對(duì)檢查情況予以通報(bào)并進(jìn)行口頭警告； 使用人員通報(bào)次數(shù) 累計(jì) 達(dá)三次以上（含三次），將處100 元罰款，通報(bào)次數(shù)達(dá)五次者，取消其 OA 賬號(hào)，今后對(duì)其工作上所造成的影響自行承擔(dān)。 如需使用請(qǐng)?jiān)俅紊暾?qǐng)。 對(duì)于個(gè)人文檔，不允許上傳與工作無關(guān)的文件，如歌曲、短片、 MTV 等，違者將罰款 50 元。 第 六 章 附 則 第 二十 條 本辦法由 辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 第 二十一 條 本辦法自發(fā)布之日起 實(shí) 施 并生效 。 5
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