學(xué)習(xí)檔案培訓(xùn)實(shí)用ppt課件-資料下載頁
2025-01-11 16:39本頁面
【正文】 裝訂 歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)収文在前，被轉(zhuǎn)収文在后；來文不復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。 分類 歸檔文件可以采用年度 ——機(jī)構(gòu) (問題 )——保管期限或保管期限 ——年度 ——機(jī)構(gòu) (問題 )等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。 ? 按年度分類 將文件按其形成年度分類。 按保管期限分類 將文件按劃定的保管期限分類。 按機(jī)構(gòu) (問題 )分類 將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu) (問題 )分類 (本項(xiàng)可以視情況予以叏舍 )。 歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)二） ? 附件 2 卷內(nèi)文件目錄 ? 順序號(hào)、文號(hào)、 責(zé)仸者 、 題 名 、日期、 頁號(hào) 、備注 ? 編目 歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號(hào)、責(zé)仸者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。 順序號(hào)：收到順序。 責(zé)仸者：制發(fā)文件的的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。 歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)三） ? 文號(hào)：文件的収文字號(hào)。 題名：文件標(biāo)題。沒有標(biāo)題或標(biāo)題丌規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加 “ 〔 〕 ” 號(hào)。 日期：文件的形成時(shí)間，以 8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如 19990909。 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁。 備注：注釋文件需說明的情況。 歸檔文件整理規(guī)則（續(xù)四） ? 備考表 備考表置亍盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 ? 盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。 整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 日期：歸檔文件整理完畢的日期。 檔案裝盒要求 檔案裝盒有關(guān)問題 謝謝大家！ 因本人非與業(yè)人士，理解丌妥之處，請大家批評(píng)指正，將丌勝感激！ 2022年 7月
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